Hartimi i rezultateve të inventarit: një listë dokumentesh, procedura e përpilimit
Hartimi i rezultateve të inventarit: një listë dokumentesh, procedura e përpilimit

Video: Hartimi i rezultateve të inventarit: një listë dokumentesh, procedura e përpilimit

Video: Hartimi i rezultateve të inventarit: një listë dokumentesh, procedura e përpilimit
Video: Free Webinar: TSIs Revision Package 2022, the Tool for Sustainable Railways. 23 February 2022 2024, Marsh
Anonim

Inventari përfaqësohet nga procedura për krahasimin e aktiveve ekzistuese me informacionin që disponohet në regjistrat kontabël të kompanisë. Procesi kryhet nga një komision i posaçëm i caktuar me urdhër të titullarit të ndërmarrjes. Shpesh, si rezultat i procedurës, zbulohet një mungesë ose tepricë. Prandaj, regjistrimi i rezultateve të inventarit duhet të bëhet me ndihmën e dokumenteve kompetente dhe zyrtare. Ato hartohen dhe nënshkruhen nga anëtarët e komisionit.

Koncepti i inventarit

Përfaqësohet nga një metodë standarde dhe e përdorur shpesh për verifikimin kontabël të statusit dhe lëvizjes së pasurive dhe parave të ndryshme në një ndërmarrje. Ai identifikon mospërputhjet midis të dhënave në të dhënat e kontabilitetit dhe bilanceve aktuale të artikujve ose fondeve të ndryshme në kompani.

Është duke u bërë inventarizimi i pasurisë së ndryshme të ndërmarrjeve. Gjatë zbatimit, ai merr parasyshUdhëzime të veçanta të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave nr.49. Këtu jepet edhe procedura e regjistrimit të rezultateve të inventarit.

regjistrimin dhe kontabilizimin e rezultateve të inventarit
regjistrimin dhe kontabilizimin e rezultateve të inventarit

Qëllimet e ngjarjes

Inventari mund të kryhet disa herë në vit në bazë të një urdhri të lëshuar nga drejtori i kompanisë. Procesi zbatohet domosdoshmërisht nëse kompania blihet, jepet me qira ose shitet. Gjithashtu, kryhet para formimit të raporteve vjetore, ndryshimit të personit përgjegjës financiar ose kur zbulohet vjedhje në kompani. Asetet fikse duhet të rishikohen çdo tre vjet. Pas fatkeqësive të ndryshme natyrore ose emergjencave, firmat duhet të identifikojnë humbjet e shkaktuara, për të cilat kryhet një inventar.

Nëpërmjet këtij procesi, mund të arrihen disa qëllime:

  • Kontrollimi i shkrim-leximit të kontabilitetit nga llogaritari i kompanisë;
  • zbulimi i transaksioneve të ndryshme të paregjistruara;
  • identifikimi i gabimeve të bëra nga stafi i kontabilitetit;
  • kontroll mbi sigurinë e sendeve me vlerë dhe afatin kohor të pagesave;
  • kontrollimi i gjendjes dhe kushteve të ruajtjes së pronës;
  • identifikimi i mallrave që janë të ngadalshëm ose të ndenjur;
  • Kontrollimi i integritetit të punës së personave përgjegjës financiarisht;
  • studimi i lëvizjes së inventarit në ndërmarrje;
  • zbulimi i transaksioneve që për arsye të ndryshme nuk u pasqyruan në kontabilitet.

Për të arritur qëllimet e mësipërme, është e rëndësishme të studioni saktë procedurën për kryerjen dhe raportimin e rezultateveinventari. Nëse dokumentacioni i prodhuar pas këtij procesi përmban ndonjë shkelje ose gabim, atëherë rezultatet nuk do të njihen si të besueshme.

procedurën e dokumentimit të rezultateve të inventarit
procedurën e dokumentimit të rezultateve të inventarit

Llojet e procesit

Inventari mund të paraqitet në disa mënyra. Mund të jetë i plotë ose privat, si dhe selektiv ose i vazhdueshëm.

Për më tepër, procedura është e paplanifikuar, e planifikuar, e kontrolluar ose e përsëritur.

Si është bërë?

Kryerja e një inventarizimi dhe zyrtarizimi i rezultateve të tij janë procese komplekse që zbatohen vetëm nga komisioni i inventarit. Ai përfshin specialistë të kompanisë të cilët nuk janë të interesuar për rezultatet e procesit dhe gjithashtu kanë njohuritë dhe përvojën e nevojshme.

Procedura e inventarit ndahet në hapat e mëposhtëm:

  • fillimisht nxirret urdhri menaxhimi, mbi bazën e të cilit fillon ky proces;
  • caktohet një komision inventarizimi;
  • specialistë të zgjedhur studiojnë faturat dhe dokumentet e shpenzimeve, si dhe raporte të ndryshme në lidhje me lëvizjen e parave apo vlerave materiale;
  • kryetari i komisionit miraton të gjithë dokumentacionin që i bashkëlidhet regjistrave;
  • faturat hartohen nga persona përgjegjës financiar;
  • pasuritë reale materiale krahasohen me të dhënat në dokumentacion;
  • kontrollet e kontrollit mund të kryhen në fund të procesit;
  • vetëm pasi të dalin rezultatet.

Komisioni duhet me kompetencëharton dokumente mbi rezultatet e marra, të cilat më pas transferohen për studim te drejtuesi i ndërmarrjes. Ekzekutimi kompetent i rezultateve të inventarit është çelësi i aktiviteteve ligjore dhe fitimprurëse të kompanisë. Kjo është arsyeja pse njerëzit që janë të interesuar për rezultatet e marra nuk lejohen të kryejnë procesin.

regjistrimin e rezultateve të inventarit të dokumenteve
regjistrimin e rezultateve të inventarit të dokumenteve

Procedura për dokumentimin e rezultateve të inventarit

Në fund të procesit duhet të përgatiten dokumente të shumta. Ato studiohen dhe plotësohen nga anëtarët e komisionit të inventarit, pas së cilës kalojnë për studim në drejtimin e kompanisë. Mbi bazën e këtyre shkresave merret vendimi për të mbajtur përgjegjësi financiarisht persona apo kontabilistë, ndaj anëtarët e komisionit duhet të marrin seriozisht zbatimin e rezultateve të inventarizimit. Dokumentet që përpilohen në këtë rast përfaqësohen nga shkresat e mëposhtme:

  • urdhri, mbi bazën e të cilit fillon procedura e verifikimit dhe lëshohet nga titullari i ndërmarrjes;
  • regjistri i kontrollit, i cili tregon se si kryhen urdhrat e drejtorit nga anëtarët e komisionit të inventarit;
  • një inventar i pasurisë së ndryshme të përfaqësuar nga aktive fikse, aktive jo-materiale, mallra ose para;
  • akti i ekzaminimit të sendeve me vlerë të dërguara;
  • inventari i pronës i pranuar për ruajtje ose në tranzit;
  • akt i inventarit të metaleve të çmuara ose produkteve të çmuara;
  • inventari i letrave me vlerë dhe BSO;
  • akti i kontrollit të llogaritjeve të bërame blerësit, kreditorët, debitorët ose furnitorët;
  • pasqyrat e grumbullimit të hartuara në lidhje me aktivet fikse ose pasuri të tjera;
  • një akt kontrolli kontrolli, me ndihmën e të cilit mund të verifikoni zbatimin e saktë të procedurës;
  • urdhri i menaxhimit në lidhje me rezultatet.

Çdo dokument ka karakteristikat e veta. Është dokumentacioni i saktë i rezultateve të inventarit që i lejon ato të përdoren për të ndjekur penalisht shkelësit ose për të identifikuar vjedhjet.

procedurën e inventarit për kryerjen dhe raportimin e rezultateve
procedurën e inventarit për kryerjen dhe raportimin e rezultateve

Rregullat për lëshimin e urdhrave

Inventari kryhet vetëm në bazë të një urdhri zyrtar të lëshuar nga drejtuesi i ndërmarrjes. Ky dokument përfshihet në librin e kontrollit, mbi bazën e të cilit vlerësohet efektiviteti dhe efikasiteti i zbatimit të urdhrave të drejtorit.

Një shembull i një porosie të tillë mund të studiohet më poshtë. Një dokument mund të gjenerohet edhe për një rishikim të paplanifikuar.

procedurën e raportimit të rezultateve të inventarit
procedurën e raportimit të rezultateve të inventarit

Numancat e bërjes së inventarit

Regjistrimi i rezultateve të inventarit konsiston në formimin e akteve dhe inventarëve të ndryshëm. Rregullat për përpilimin e tyre përfshijnë:

  • ato përmbajnë të dhëna të përditësuara që shfaqen në procesin e kontrollit nga anëtarët e komisionit;
  • mund t'i plotësoni duke përdorur një kompjuter ose me dorë;
  • gabimet, njollat ose korrigjimet nuk lejohen;
  • emri i vlerave të ndryshme,që janë duke u kontrolluar sigurisht që janë regjistruar në bazë të informacionit nga nomenklatura;
  • njësitë matëse duhet të jenë të njëjta si në të dhënat e kontabilitetit;
  • në të gjitha faqet e inventarëve, numrin e pasurive materiale që janë identifikuar në të vërtetë, si dhe numrin e tyre bazuar në dokumentet e kontabilitetit;
  • nëse bëhet një gabim, duhet të korrigjohet duke e kryqëzuar, pas së cilës jepen të dhënat e sakta më sipër dhe një korrigjim i tillë vërtetohet me nënshkrimin e kryetarit të komisionit dhe personit përgjegjës financiar të kompania;
  • inventarët nuk mund të kenë vija boshe, kështu që e gjithë hapësira e mbetur thjesht fshihet;
  • Në fund të dokumenteve shënohet se janë kontrolluar tarifat dhe taksat, si dhe janë bërë të gjitha llogaritjet nga anëtarët e komisionit.

Nëse inventarizimi kryhet për shkak të ndryshimit të personit përgjegjës material, atëherë dokumenti nënshkruhet nga ish-punonjësi dhe punonjësi i ri.

regjistrimin e rezultateve të inventarit
regjistrimin e rezultateve të inventarit

Rendi i kokës bazuar në rezultatet e kontrollit

Formulimi dhe llogaritja e rezultateve të inventarit është një hap i rëndësishëm në këtë procedurë. Ai përfshin domosdoshmërisht lëshimin e një urdhri nga menaxhmenti i kompanisë. Ky urdhër formohet vetëm pasi drejtori i shoqërisë të ketë studiuar aktet e inventarit, pasqyrat e grumbullimit, inventarët dhe dokumente të tjera të ngjashme.

Bazuar në të dhënat e marra, menaxhmenti vendos për rezultatet e auditimit. Një vendim i tillë miratohet me ndihmën e një urdhri zyrtar. Në atëdokumenti përfshin të dhënat e mëposhtme:

  • emri i kompanisë;
  • forma e zgjedhur organizative;
  • data e lëshimit të dokumentit;
  • parashikon dokumente nga të cilat drejtuesi i organizatës është udhëhequr në procesin e vendimmarrjes;
  • rezultatet e verifikimit u miratuan;
  • jep urdhrin mbi bazën e të cilit do të eliminohen shkeljet ose mospërputhjet e identifikuara;
  • emërohen persona që janë ekzekutues të urdhrit, si dhe përgjegjës për ekzekutimin e vendimit të drejtorit.

Ky urdhër nënshkruhet nga drejtuesi i drejtpërdrejtë i kompanisë dhe më pas miratohet nga një kontabilist i cili është i detyruar të njihet me tekstin e hartuar. Pas kësaj, dokumentacioni kalon në departamentin e kontabilitetit, punonjësit e të cilit janë përgjegjës për zbatimin e vendimit të drejtorit.

kryerjen e inventarit dhe përpunimin e rezultateve të tij
kryerjen e inventarit dhe përpunimin e rezultateve të tij

Pse kërkohet dokumentacioni?

Sigurohuni që të hartoni dokumente primare zyrtare bazuar në rezultatet e auditimit. Janë ata që konfirmojnë se është kryer një inventar me cilësi të lartë dhe se i gjithë informacioni i identifikuar është i besueshëm.

Regjistrimi i duhur i rezultateve të inventarit bën të mundur nxjerrjen e një përfundimi se sa informacioni nga kontabiliteti korrespondon me numrin aktual të vlerave të ndryshme. Shpesh, me ndihmën e një auditimi, është e mundur të identifikohen detyrimet e prapambetura, mashtrimet apo edhe vjedhjet nga ana e punonjësve të kompanisë.

Përfundim

Inventari është një mënyrë domethënëse për të kontrolluar korrektësinë e mirëmbajtjesKontabiliteti. Rezultatet e tij duhet të hartohen saktë, për të cilat hartohen shumë dokumente parësore. Ato duhet të formohen drejtpërdrejt nga anëtarët e komisionit të inventarit, pas së cilës studiohen dhe nënshkruhen nga drejtuesi i shoqërisë.

Bazuar në këto dokumente, ju mund të vlerësoni se sa mirë mbahet kontabiliteti i organizatës.

Recommended: