Punonjësit e listëpagesave janë Lista e pagave dhe frekuentimi i punonjësve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Është përgjegjësi e menaxhmentit të mbikëqyrë strukturën e stafit dhe të vlerësojë performancën e tyre. Për këtë, mund të përdoren metodat e llogaritjes së listës së pagave të punonjësve. Cilat janë ato dhe si përdoren në praktikë? E gjithë kjo do të shkruhet në artikull.

Koncepti i listëpagesave

Punonjësit në listën e pagave janë punonjës të ndërmarrjes të angazhuar në punë të përhershme, sezonale ose të përkohshme. Ata duhet të regjistrohen. Lista e punonjësve përfshin specialistë të pranishëm dhe që mungojnë.

Ligji specifikon rregullat për kontabilitetin për punonjësit që duhet të jenë në këtë listë:

• duket për punë;
• që ishin në udhëtime pune;
• mungon nga puna për shkak të sëmundjes ose detyrave shtetërore;
• me kohë të pjesshme;
• punonjës të ndërmarrjeve bujqësore;
• profesionistë të pranuar në provë;
• përkthyes të pavarur;
• qytetarë që janë trajnuar.

Punonjësit në listën e pagave janë të rriturqytetarët me të drejtat dhe detyrat e tyre. Këtu nuk përfshihen punonjësit që kryejnë punë me kohë të pjesshme. Ata nuk mund të jenë të mitur. Ofrohet një orar i reduktuar për gratë që kërkojnë pushime për të ushqyer fëmijën e tyre.

Lista e punonjësve përfshin një listë të pozicioneve që mund të jenë në ndërmarrje. Një informacion i tillë përmbahet në Udhëzimin për statistikat e numrit të punonjësve, të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të BRSS në 1987. Ky burim është ende i rëndësishëm sot.

Kategoritë e specialistëve

Lista e pagave përfshin 3 kategori specialistësh:

• bazë e përhershme;
• zhdoganim i përkohshëm;
• punë sezonale.

Afatet e përfundimit të punës përcaktohen me kontratë, e cila përcakton marrëdhëniet juridike midis punëmarrësit dhe punëdhënësit. Duhet theksuar se punonjësit e listëpagesave janë punonjës që kryejnë detyrat e tyre jo vetëm gjatë ditëve të javës, por edhe gjatë fundjavave dhe festave. Dhe sa herë që ata e bëjnë punën e tyre sipas udhëzimeve.

Numri i punonjësve të punësuar në listën e pagave duhet të jetë i ngjashëm me shifrën për ditën e punës para fundjavës ose festës. Pra, sipas ligjit të Federatës Ruse, ekziston një klasifikim kompleks i punonjësve. Çdo ndërmarrje duhet të marrë parasysh se cilat kategori nuk përfshihen në listën e pagave.

Kush nuk është në listë?

Ndërmarrjet nuk kanë gjithmonë punonjës në listën e pagave. Kjo vlen për ato kategori qytetarësh,që nuk mund të përfshihen në listë:

• jashtë shtetit;
• punonjës me kohë të pjesshme;
• punon sipas një marrëveshjeje me një organizatë qeveritare;
• punësuar përkohësisht;
• trajnerët të cilëve u është dhënë pushim nga puna;
• nxënësit e shkollës;
• profesionistë të rinj;
• punonjës të shkarkuar.

Ka punonjës të tjerë në listën e pagave në ndërmarrje. Punonjësit e jashtëm me kohë të pjesshme - punonjës që kryejnë detyrat e tyre për 2, 1, 5 ose më pak se 1 normë. Në këtë rast, punonjësi llogaritet si një punonjës. Lista e punonjësve për muajin duhet të përfshijë ata specialistë të pranuar në shtet nga një datë e caktuar. Ai nuk duhet të përfshijë punonjës të pushuar nga puna.

Numri i punonjësve

Pse është e nevojshme të numërohet numri i punonjësve në listën e pagave për një organizatë të caktuar? Kjo është e nevojshme për shkak të ndryshimeve të vazhdueshme në gjendje. Numri mesatar i punonjësve përcaktohet nga një formulë e thjeshtë: shuma e përbërjes për të gjitha ditët duhet të ndahet me numrin e ditëve. Mënyra e aplikimit të formularit përcaktohet nga detyrat që ka shërbimi i personelit.

Përdorimi i listës ose numrit mesatar kryhet për të vlerësuar burimet e punës. Ka shumë karakteristika të fuqisë punëtore që merren parasysh në punën e shërbimeve të personelit. Fuqia punëtore është një burim i rëndësishëm i organizatës, pasi efikasiteti i ndërmarrjes varet nga ajo.

Pjesëmarrja

Kompania merr parasysh listën e pagave dhe pjesëmarrjen e punonjësve. Këto koncepte janë disi të ndryshme nga njëri-tjetri. Siç u tha, lista e pagave i referohet punonjësve të punësuar në ndërmarrje. Dhe pjesëmarrja nënkupton numrin e punonjësve që duhet të jenë në vendin e punës çdo ditë.

Për shembull, ka 100 punonjës në listën e pagave dhe 20 në shërbimin sekret, pasi pjesa tjetër mund të punojnë në shtëpi ose me kohë të pjesshme. Një sistem i tillë ekziston në shumë ndërmarrje. Lista dhe frekuentimi i punonjësve është i dokumentuar.

Vlerësimi i burimeve të punës

Falë fuqisë punëtore pasqyrohen specifikat e aktiviteteve të ndërmarrjes. Qëllimi kryesor i menaxhimit është të sigurojë produktivitet maksimal. Për ta bërë këtë, struktura e stafit vlerësohet në menaxhim në mënyrë që:

• ndërmarrja kishte burimet e nevojshme të punës;
• pati një përmirësim në efikasitetin e punës;
• ishte një përdorim racional i fondit të pagave.

Dokumentet e raportimit quhen burime të dhënash, falë të cilave zgjidhen këto detyra. Ato janë përpiluar nga departamenti i personelit.

Detajet e burimeve njerëzore

Si kryhet vlerësimi i personelit? Duke përdorur tregues të pranuar përgjithësisht, ekspertët kryejnë një analizë për pajtueshmërinë me të gjitha kërkesat. Nëse ka ndryshime, atëherë vlerësohen jo vetëm karakteristikat sasiore, por edhe ato cilësore. Gjatë analizimit të treguesve, konstatohen devijime nga normat e përcaktuara për periudhat e mëparshme.

Menaxhmenti mundkontrolloni nëse punonjësit janë në përputhje me të gjitha standardet. Sigurohuni që të merrni parasysh rritjen e stafit të kompanisë, ndryshimet në strukturën e punës, shfaqjen e mjeteve për të rritur efikasitetin.

Ku duhet të hartoni një listë pagash?

Kjo kërkohet për të gjitha bizneset që kanë bilancin e tyre. Numri i punonjësve i referohet personave juridikë. Të gjitha informacionet për njësitë, brigadat që janë pjesë e organizatës futen në këtë dokumentacion.

Duhet pasur parasysh se edhe nëse departamenti nuk është pjesë e kompanisë, por i përket asaj, por duhet të përfshihet në raport. Përjashtim bëjnë pjesët me bilancin e tyre. Në këtë rast, ju mund të transferoni informacionin e nevojshëm në zyrën qendrore ose tek autoritetet statistikore.

Procedura për përpilimin e raportit ndahet sipas kohës. Ato lëshohen çdo muaj, tremujor ose çdo vit. Duhet të ndiqni gjithmonë rregullin: intervali fillon në ditën e 1 të menstruacioneve dhe përfundon në ditën e fundit. Për shembull, një raport mund të gjenerohet nga 1 janari deri më 31 dhjetor, edhe nëse është ditë pushimi. Duhet të dorëzoni dokumentacionin në kohë, përndryshe duhet të paguani një gjobë.

Përgjegjësi

Ashtu si me çdo dokumentacion tjetër, menaxhmenti i kompanisë është përgjegjës për raportin. Kjo është e nevojshme për të dhënë informacion të saktë. Fajtor në rast shkeljesh është shefi i kontabilitetit dhe shefi i departamentit. Dokumentacioni i plotësuar duhet të shqyrtohet nga menaxhmenti.

Kërkesat e raportit

Dokumenti është hartuar në formën e përcaktuar. Ka shumë lloje, por për çdo rast katë përshtatshme. Vetëm atëherë do të jetë e mundur të përcaktohet me saktësi numri i punonjësve. Kjo është e nevojshme për menaxhimin e duhur të dokumenteve. Në këtë rast, të gjitha shënimet bëhen në bazë të origjinaleve. Për shembull, nëse një punonjës është i sëmurë, është e ndaluar të bëhen ndryshime pa pushim mjekësor.

Një pikë tjetër e rëndësishme është transferimi i departamenteve ose punonjësve ndërmjet kompanive. Në këtë rast, ju mund të fshini një person nga dokumenti vetëm në periudhën e ardhshme. Gjithashtu bëhet edhe futja e të dhënave. Nëse vërehet një gabim, atëherë duhet të bëhen ndryshime në raportin në të cilin u shfaq problemi.

Numri mesatar përdoret për të identifikuar produktivitetin e punës, pagat mesatare, qarkullimin. Kërkohet një llogaritje për një periudhë të caktuar. Për të përcaktuar numrin mesatar të punonjësve, duhet të ndani numrin e punonjësve me numrin e ditëve në muaj (duke përfshirë ditët e punës, pushimet).

Kategoritë

Të gjithë punonjësit ndahen në 2 grupe sipas opsionit të punësimit. Kjo duhet të merret parasysh për të kryer llogaritjen e popullsisë. Punëtorët i përkasin njërës kategori dhe punonjësit tjetrës. Ka shumë më tepër nga të parët se sa të dytët.

Punonjësit janë menaxherë. Këto përfshijnë kontabilistë, inxhinierë, ekonomistë, redaktorë, studiues. Është e rëndësishme që të kategorizohen saktë të gjithë në mënyrë që dokumentacioni të përpilohet saktë.

Dokumenti tregon informacion në lidhje me nisjen dhe mbërritjen e punëtorëve. "arritja" tregonNga erdhi punonjësi i ri? Dhe në "largim" tregohet lloji i pushimit nga puna. Kjo shpërndarje ju lejon të lundroni shpejt nëpër dokumentacion.