Lista e pagave të punonjësve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Paga është një shpërblim për punën e një punonjësi. Në procesin e zbatimit të tij, një person duhet të jetë i sigurt për kompensimin monetar për kohën e kaluar dhe burimet e tij fizike. Në të njëjtën kohë, paga nuk mund të jetë më e vogël se niveli i jetesës që Kushtetuta e Rusisë u garanton qytetarëve.

Kur aplikoni për një vend pune, duhet të njiheni paraprakisht me të gjitha detajet në lidhje me këtë temë. Kjo është e nevojshme për të mos u mashtruar dhe për të marrë gjithçka që punonjësi i takon sipas ligjit.

Çdo kontabilist duhet të dijë të llogarisë saktë pagën. Ligjet po ndryshojnë vazhdimisht, ndaj merrni parasysh rregulloret dhe standardet që ekzistojnë sot.

Koncept

Pagat në Rusi rregullohen nga një sërë ligjesh dhe rregulloresh:

• Kushtetuta e Rusisë;
• Kodi rus i Punës;
• aktet e miratuara veçmas.

Kuadri ligjor për këtë temë ju lejon të përcaktoni pagën minimale, kohën e pagesës së saj, një sistem stimujsh financiarë dhe gjobash, masa ndëshkuese për zbatimin nga punëdhënësi të detyrimeve të tij për të paguar kompensimin për stafin, etj.e.

Funksionet

Paga ka funksionet e mëposhtme:

1. Motivues. Ky funksion është kryesori për punonjësin, pasi pagat i lejojnë atij të plotësojë nevojat e tij të nevojshme për ushqim, ushqim, etj. Pa shpërblim material, një person nuk do të shpenzonte kohë në punë.
2. Riprodhues. Ky funksion është i lidhur ngushtë me motivimin, por shërben për përfitimin e vetë kompanisë: punonjësi duhet të hajë mirë, të jetë në formë të mirë fizike. Shpërblimi adekuat mund të përmirësojë efikasitetin e fuqisë punëtore dhe të sigurojë vazhdimësinë e kompanisë.
3. Stimulues. Ky funksion zbret në faktin se punonjësi duhet të punojë me vetëdijen se paga varet, para së gjithash, nga produktiviteti i punës së tij. Për ta bërë këtë, punëdhënësi duhet t'i japë personit udhëzime pune, të caktojë disa merita dhe të inkurajojë punonjësin që të përmbushë tej mase, për shembull, me një bonus;
4. Funksioni i statusit. Ai siguron paga në përputhje me nivelin e kualifikimit të punonjësit, njohuritë dhe përvojën e tij. Shuma e shpërblimit është një tregues i vendit të tij në një grup të caktuar shoqëror.
5. Rregulluese. Ndihmon në organizimin e ndërveprimit midis punonjësve dhe vartësve.

Elementet

Paga përbëhet nga tre pjesë kryesore:

• pjesë fikse;
• pjesë e ndryshueshme;
• pagesa shtesë.

Pjesa e ndryshueshme ndryshon në varësi të veprimitnjë punonjës specifik, llojin e kompanisë, madje edhe vendndodhjen gjeografike.

Për shembull, banorët e rajoneve veriore marrin një çmim për kushtet e vështira të jetesës. Në këtë rast, pjesa e ndryshueshme e çdo muaji është një pjesë e caktuar e pagave, në varësi të një rajoni të caktuar: nga 15 në 100 për qind.

Pagesat shtesë mund të lidhen me veçoritë dhe karakteristikat e prodhimit, sezonalitetin e punës.

Për shembull, punonjësit e disa kompanive marrin suplemente të veçanta për vaktet. Shpenzimet e udhëtimit për në destinacionin e pushimeve gjithashtu mund të mbulohen.

Çfarë ka rëndësi në listën e pagave?

Le të shqyrtojmë konceptet bazë. Së pari, ka zbritje tatimore bazuar në pagat. Së dyti, në rastin e punës jashtë orarit llogariten rritjet e duhura të pagave. Ju gjithashtu mund të ndaloni gjoba të ndryshme monetare për dëmtimin e pronës së kompanisë.

Ajo që merr punëtori në duart e tij është paga. Mund të jetë një shumë më e lartë ose më e ulët se paga e zakonshme.

Pagat rregullohen qartë nga aktet ligjore të Rusisë. Masa e shpërblimit për punë duhet të specifikohet gjatë përgatitjes së kontratës së punës me një punonjës dhe është pjesë e detyrueshme. Gjithashtu, sigurisht që ka një sistem për llogaritjen dhe ndryshimin e tij. Të gjitha këto veprime janë të rregulluara me ligj.

Pagat mund të llogariten në varësi të sistemit të pagave.

Ajo ndodh:

• tarifa (kur punëdhënësi është në gjendje të vlerësojë rezultatet e punës së punonjësit, në varësi tëkoha dhe standardet e miratuara të punës);
• pa tarifa (paga varet nga të ardhurat totale të të gjithë kompanisë);
• të përziera (duke marrë parasysh të ardhurat totale të kompanisë dhe kontributin e disa punonjësve në të).

Në Federatën Ruse, është zakon të përdoret sistemi tarifor, ose më mirë forma e tij e përkohshme. Në të njëjtën kohë, merren parasysh kualifikimet dhe përvoja e punonjësit, të cilat duhet të tregohen në kontratën e punës. Ky dokument tregon vetëm pagën fikse të punonjësit, ndërsa shuma totale mund të ndryshojë si lart ashtu edhe poshtë.

Kohë pas kohe, punëdhënësit specifikojnë një sistem të përzier të shlyerjes në kontratë, i cili është veçanërisht i rëndësishëm për shitjet, kur një specialist profesionist mund të tejkalojë pagën si rezultat i arritjeve të veta.

Të dhënat fillestare për llogaritjen

Të dhënat e mëposhtme do të kërkohen për llogaritjen e listës së pagave:

1. shumat e përllogaritura.
2. Shumat që do të mbahen në burim.
3. Shuma e pagës mujore ose tarifa. Pagat llogariten në dy mënyra: me kohë dhe me punë. Koha e fitimit varet nga numri i orëve (ditëve) të shpenzuara në punë dhe nuk lidhet me sasinë e punës së kryer. Paga e punimeve varet nga rritja e volumit të punës ose nga shitja e mallrave.
4. Shuma shtesë e marrë për jetëgjatësi shërbimi, aftësi profesionale, orar të parregullt të punës, etj.
5. Shuma e bonusit (premium)pagesat, nëse ka.
6. Bashkëpagesa të tjera.

Të gjitha të dhënat e disponueshme u shtohen pagave duke rezultuar në të ardhura të pista.

Procedura e llogaritjes

Listën e pagave lidhet me punën e një llogaritari. Nëse kompania është mjaft e madhe, atëherë ajo ka një njësi të veçantë të stafit, përgjegjësitë e së cilës përfshijnë llogaritjen, llogaritjen, pagesën, përcaktimin e zbritjeve dhe aktivitete të tjera që lidhen me pagat dhe pagesat dhe tarifat e tjera nga punonjësit.

Lista e pagave bëhet në fillim të çdo muaji. Pagimi i pagave për stafin kërkohet deri në ditën e 10 të muajit pas muajit të punës.

Dokumentet për listën e pagave:

• Lista e pagave T-49 - një formë që konsolidon listën e pagave për të gjithë punonjësit;
• Lista e pagave T-51 vlen vetëm për procesin e listës së pagave;
• Lista e pagave T-53 përdoret vetëm për qëllime të listës së pagave;
• fletëpagesa është një dokument që i lëshohet një punonjësi pas marrjes së pagës, përmban shumat e grumbulluara për punonjësit.

algoritmi i llogaritjes

Kontabilisti duhet të plotësojë hapat e mëposhtëm në urdhrin e listës së pagave:

• përcaktoni shumën e pagës (normën e tarifës), e cila është vendosur në muajin e llogaritjes në përputhje me orët e punës;
• gjeni se cilat pagesa shtesë për stafin duhet të grumbullohen,përveç pjesës fikse;
• tatimi mbi të ardhurat në burim;
• llogaritni pagesat e sigurimit për të paguar fondet jashtë buxhetit;
• bëni të gjitha zbritjet e tjera nga paga e punonjësit (paradhënie, alimentacion, humbje);
• llogarit pagën duke përfshirë të gjitha tarifat dhe zbritjet;
• paguaj punonjësit shumën që i takon.

Le t'i hedhim një vështrim më të afërt secilit prej këtyre veprimeve.

Payroll

Sistemet e llogarisë që bazohen në orët e punës llogariten me një normë fikse ose pagë mujore.

Tarifa mund të jetë ditore ose për orë.

Një tjetër opsion është që paga të korrespondojë me numrin e orëve në muaj. Nëse një punonjës punon vetëm një pjesë të kohës, atëherë ai merr paga në përpjesëtim me numrin e ditëve (orëve) të punës.

Formula për llogaritjen e pagave me një normë fikse ditore është:

ZP=L × S, ku: ZP - shuma e pagës mujore, D - numri i ditëve të punuara në përputhje me orarin e daljes, C - norma ditore.

Kur paguhet me orë, vlera e saj shumëzohet me sasinë e kohës së punuar në orë.

Paga e punonjësve (inxhinierëve, teknikëve, menaxherëve të departamenteve) është për të marrë një tarifë fikse për një muaj pune. Nëse ata punojnë gjatë muajit, pagat llogariten sipas numrit të ditëve të punuara:

ZP=O / N × F, ku: N është numri i ditëve në muajin e kaluar në kalendarin e prodhimit, O është shuma e pagës, F është numri i ditëve të punuara në të vërtetë.

Përfundimi është se sa ditë ka punuar punonjësi në të vërtetë.

Formulat e mësipërme llogaritin pagën pa shtesa dhe shpërblime. 13% e tatimit mbi të ardhurat personale zbritet nga shuma e grumbulluar, pas së cilës paratë i transferohen punonjësit në një kartë bankare ose lëshohen në arkë.

Shembull.

Malygina A. A. punon si mësues në institut. Ajo ka një pagë për orë me një normë prej 350 rubla në orë. Ajo punoi 99 orë në tetor 2018.

Përcaktoni se si të llogarisni pagën e Malygina A. A.:

ZP=99 orë × 350 rubla=34,650 rubla

Mesatarja mujore

Llogaritja e pagës mesatare mujore të një punonjësi kërkohet për operacionet bazë:

• llogaritja e pagesave duke ruajtur pagën mesatare mujore në vendin kryesor të punës;
• llogaritja e shpërblimit gjatë një periudhe të papunë për shkak të fajit të punëdhënësit ose për shkak të fatkeqësive natyrore dhe ngjarjeve të tjera të forcës madhore;
• llogaritja e pushimeve (pagat për kohën e kërkuar të pushimit) dhe kompensimi për pushimet e papërdorura nëse punonjësi largohet dhe largohet;
• llogaritja e përfitimeve të pensionit dhe përfitimeve të tjera, pas përfundimit të kontratës së punës, me ulje të personelit;
• llogaritja e përfitimeve të aftësisë së kufizuar;
• pagesë për kohën e punës në udhëtime pune.

Paga mesatare mujore llogaritet gjithashtu nëse një punonjës kërkon që deklaratat e të ardhurave dhe informacione të tjera t'i dorëzohen agjencive qeveritare.

Aktualishtlista nuk përfshin disa lloje të përfitimeve dhe rimbursimeve sociale:

• ndihmë financiare një herë (për pushime, për trajtim);
• kompensim për udhëtime, shërbime, ushqime;
• përfitimet e paaftësisë së përkohshme dhe të lindjes;
• ndihmesa mujore për kujdesin e një fëmije nën moshën 1, 5 ose 3 vjeç;
• ndihma e varrimit dhe disa të tjera.

3 llojet e fundit të pagesave rimbursohen nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore. Për t'i kompensuar ato, punëdhënësi i bën peticionet autoritetit përkatës në formën e një aplikimi.

Kur llogaritet paga mesatare mujore për vitin e kaluar, përfitimet dhe kompensimet sociale të mësipërme zbriten nga shuma e akrualeve. Shuma e marrë pjesëtohet me numrin e muajve kalendarikë të punuar - periudha të punuara plotësisht nga 1 në 30 (31), dhe në shkurt - deri në 28 (29) numra.

Paga mesatare

Për të llogaritur këtë tregues, ju duhet:

1. Njihuni shumën e shpërblimit të përllogaritur për 12 muaj. Nëse një punonjës punon më pak, llogariten të gjitha ditët.
2. Njihni orët e punës në kalendar. Për ta llogaritur atë, duhet të përmbledhësh të gjitha ditët kalendarike të vitit dhe t'i pjesëtosh me 12.

Formula për llogaritjen e pagës mesatare duket si kjo:

Paga mesatare=Pagesat për periudhën/orët e punuara.

Formula për llogaritjen e pagës mesatare mujore:

Salary=Paga për vitin / ditët në muaj mesatarisht.

Formulapër të llogaritur pagën mesatare në ditë:

AWR=(Paga bazë + pagesa shtesë) / (12 × 29, 3), ku pagesa bazë përfshin pagesën e tarifës ose pagës për 12 muaj, 29, 3 - numri mesatar i ditëve në muaj, i përcaktuar me ligj, shtesë - pagesa që tejkalojnë një shumë fikse për 12 muaj.

Llogaritja shtesë e listës së pagave përfshin pagesat e tjera, shtesat, shpërblimet, shpërblimet, koeficientët, natën, jashtë orarit, etj.

Kur largohet një punonjës, shumës i shtohet kompensimi për pushimet e papërdorura. Në këtë rast, paga mesatare mujore përshtatet me orët reale të punës dhe llogaritet ditore. Numri i ditëve të mbetura shumëzohet me pagën mesatare ditore.

Llogaritjet për sistemin e normës së copave

Formula për llogaritjen e pagave të punonjësve varet nga lloji i pagesës së zgjedhur. Për shembull, në rastin e një forme të pjesshme të llogaritjes, formula duket si kjo:

ZP=Eu × St + Stv, ku: Ei është një njësi matëse e punës (vëllimi i produkteve të prodhuara, informacioni merret nga porosia e punës), St është norma për punën e kryer.

Shembull i pagave.

Punëtori Anosov A. M. punon në fabrikë. Ai ka një plan prodhimi: 240 njësi në muaj me një tarifë prej 100 rubla për njësi.

Kontrata parashikon gjithashtu një prim prej 20 rubla për njësi të produktit të prodhuar mbi planin. Në tetor 2018, Anosov lëshoi 300 produkte.

Llogarit pagat.

Zp=300 njësi. × 100 fshij.=30,000 RUB

Stv=20 rubla × (300 njësi - 240 njësi sipas planit)=1200 rubla.

Si rezultat, paga e Anosov do të jetë 31,200 rubla.

Me sistemin e pagave të punës, formula për llogaritjen e pagave të punonjësve ndryshon ndjeshëm nga versioni i mëparshëm dhe duket kështu:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, ku: Fz është kostoja e të ardhurave fikse që është përcaktuar nga kontrata e punonjësit, Ki është numri i interpretuesve që përfshihen në ekip.

Zbritjet nga lista e pagave

Pas përfundimit të punës së listës së pagave (akruale), llogaritari duhet të përcaktojë të gjitha zbritjet. Meqenëse punëdhënësi është agjent tatimor, ai duhet të llogarisë dhe të mbajë në burim tatimin mbi të ardhurat personale në shumën prej 13% të të gjitha pagesave që duhen paguar.

Shuma e tatimit mbahet kur një punonjësi i paguhet një pagë në fund të muajit për të cilin janë grumbulluar këto të ardhura.

Pas llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, llogaritari duhet të përcaktojë shumën e zbritjeve:

• për avancime të papunuara, për shembull, pas shkarkimit;
• të ardhura të mbipaguara, për shembull, për shkak të një gabimi në llogaritje;
• me kërkesë të një punonjësi, për shembull, për sigurim pensioni vullnetar;
• alimentacion dhe zbritje të tjera për ekzekutimin e një akti gjyqësor ose marrëveshjeve noteriale.

Shuma e zbritjeve në opsionin e parë dhe të dytë nuk mund të kalojë 20% të pagës së paguar, në të fundit - 50%.

Në raste të jashtëzakonshme, për shembull, kur kompensoni dëmin shëndetësor të shkaktuar një personi tjetër ose kur paguani alimentacionin për fëmijët e mitur, shuma e zbritjeve nuk mund të kalojë 70%.

Përpara se të llogarisni mbështetjen e fëmijëve nga shuma e të ardhurave të një punonjësi, duhet të llogaritni tatimin mbi të ardhurat. Në këtë rast punonjësi pajiset me të gjitha zbritjet e nevojshme tatimore.

Gjatë llogaritjes së shumës së pagës dhe zbritjeve, llogaritari duhet të pasqyrojë të gjitha llogaritjet në kontabilitet. Për këtë, përdoren postimet e mëposhtme:

Dt	CT	Transkript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Payroll
70	68	NDFL e përllogaritur dhe e pasqyruar
70	76	Shumat e mbajtura në favor të palëve të treta

Për të parë shlyerjet me secilin punonjës, duhet të konfiguroni analitikën në llogarinë 70.

Kontributet e pagave

Zbritjet nga pagat e punonjësve përbëhen nga primet e mëposhtme të sigurimit:

• 22 përqind sigurim pensioni (PSI);
• sigurim mjekësor (CMI) - 5, 1%;
• sigurim aksidenti - përqindja varet nga lloji i aktivitetit të punëdhënësit;
• sigurimi i aftësisë së kufizuar dhe lehonisë - 2,9%.

Punëdhënësi duhet të paraqesë një raport tremujor mbi të ardhurat, kontributet e grumbulluara dhe tatimin mbi të ardhurat nga punonjësit në format e mëposhtme:

• 6-NDFL;
• llogaritje e vetme e primeve të sigurimit;
• 4-FSS.

Llogaritja e kompensimit të pagës

Disa rajone të Rusisë kanë treguesin e tyre lokal. Mund të ketë disa prej tyre në një rajon, pasi caktohet sipas distriktit. Koeficientët e vendosur kanë një gradim nga 1,15 në 2,0.

Treguesi më i vogël bie në zonat më të rehatshme për të jetuar. Vlerat më të larta, përkundrazi, u caktohen atyre rajoneve ku kushtet klimatike dhe kushtet e tjera konsiderohen më të pafavorshme.

Kjo masë synon rritjen e pagave për të parandaluar daljen e banorëve. Me rastin e vendosjes së koeficientit merren parasysh kushtet klimatike si dhe karakteristika të tjera që ndikojnë në standardin e jetesës dhe kënaqësinë njerëzore.

Çmimet më të ulëta:

• Vologda;
• Perm;
• Yekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Ofertat më të larta:

• Kamchatka;
• Rajoni Sakhalin;
• Chukotka dhe rajonet përreth;
• Ishujt Kuril;
• Jakutia;
• tokat ngjitur me Oqeanin Arktik.

Llogaritja e pagave në prani të një koeficienti është mjaft e thjeshtë. Ju duhet të shumëzoni me të shumën e të ardhurave që është llogaritur përpara zbritjes së tatimit mbi të ardhurat personale.

Vetëm pagesat në shumën e përgjithshme nuk janë subjekt i rritjes,për shembull, pagesa për pushim mjekësor, ndihmë financiare, kompensim udhëtimi dhe pagesa të tjera që janë pagesa një herë.

Lista e pagave me pushime

Sistemi për llogaritjen e shumës që kanë të drejtë punonjësit kur shkojnë në një pushim të merituar për 28 (ose më shumë) ditë, është vendosur prej kohësh. Në vitin 2018, nuk u miratuan rregulla të reja për llogaritjen e pagës së pushimeve. Si më parë, ky proces rregullohet nga neni 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Formula për llogaritjen e pagave në rast pushimi është si më poshtë:

O=WS në ditëH, ku: O- shuma e pagesës së pushimeve, tr, SZ në ditë - shuma e fitimeve në ditë, tr., N - numri i ditëve të pushimeve, ditëve.

Kur llogaritni pagën e pushimeve, si më parë, duhet të merrni parasysh të gjitha të ardhurat e punëtorit, të cilat lidhen me sistemin e pagave. Me fjalë të tjera, paga, përfitime, shpërblime dhe shtesa.

Shembull.

Merrni parasysh rastin kur një punonjës ka punuar të gjithë 12 muajt në periudhën e faturimit.

Petrova O. P. aplikuar për leje nga 1 mars deri më 28 mars 2018.

Paga e saj është 45,000 rubla, bonusi mujor është 5,000 rubla.

Përcaktoni periudhën e faturimit: nga 1 mars 2017 deri më 28 shkurt 2018.

Llogaritni të ardhurat mesatare:

(45,000 + 5,000) x 12/12=50,000 rubla.

Llogaritni pagesën e pushimeve:

50,000 / 29, 3 x 28=47,781,51 rubla.

Në duart e Petrovës, pagesa e pushimeve minus tatimi mbi të ardhurat do të jetë 41,569,97 rubla.

Pagesa për pushime dhe fundjavë

Gjatë punës me turne, dilnipaguar sipas tarifës. Duhet pasur parasysh se puna në fundjavë dhe në ditët e festave paguhet me një rritje të tarifës me 20 për qind. E njëjta gjë vlen edhe për punën gjatë natës - nga ora 22:00 deri në 6:00.

Përfundim

Llogaritja e shpërblimit për punën bëhet nga një kontabilist në bazë të një sërë dokumentesh. Ekzistojnë dy sisteme kryesore: punë me pjesë dhe të përkohshme. Kjo e fundit është më e popullarizuara, është mjaft e thjeshtë dhe përdoret në shumicën e industrive. Pagesa e shumës së caktuar të të ardhurave bëhet 2 herë në muaj në formën e paradhënies dhe pjesën tjetër të pagës. Është gjithashtu e nevojshme të dorëzohen raporte tek autoritetet rregullatore.