Lista e pagave - çfarë është ajo? Lista e numrit të punonjësve të ndërmarrjes. Llogaritja e listës së pagave

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Llogaritja e numrit të punonjësve të një ndërmarrje është një nga raportet e rëndësishme të dorëzuara në agjencitë qeveritare. Ky është një përmbledhje e të dhënave statistikore, mbajtjes së shënimeve dhe elementeve të ngjashme, shpesh jo shumë të qarta për njeriun e thjeshtë. Në çdo rast, është e nevojshme të respektohen kërkesat e ligjeve, përndryshe do të ketë probleme me të. Duhet mbajtur mend se jo vetëm fakti i paraqitjes së një dokumenti është i rëndësishëm, por edhe korrektësia e plotësimit të tij, afati kohor, pasqyrimi i të gjitha ndryshimeve dhe pajtueshmëria e rreptë me standardet e vendosura.

Përkufizim

Lista e pagave është numri i të gjithë punëtorëve në një organizatë të caktuar. Këtu përfshihen të gjithë, duke përfshirë ata që punojnë në departamente të ndryshme, njësi të tjera strukturore, bëjnë punën e tyre në shtëpi, pranohen vetëm për një kohë të caktuar (sezoni), etj. Absolutisht gjithçka tregohet si numra të plotë. Për shembull, edhe ai që punon vetëm për një sezon dhe jo gjithë vitin, lista e pagave të ndërmarrjes do të merret në konsideratë si njësi dhe jo në formën e 0.25. Përjashtim bëjnë ato kategori punonjësish që kombinojnë punojnë, nuk kanë kontratë pune, ose grupepersonat që punojnë në bazë të një kontrate civile.

Dispozitat themelore

Lista e punëtorëve kërkohet nga absolutisht çdo ndërmarrje që ka bilancin e saj. Gjithashtu duhet t'u referohet pa mëdyshje personave juridikë. Të gjitha informacionet për departamente të ndryshme, ekipe, laboratorë dhe struktura të ngjashme që janë pjesë e kompanisë gjithashtu dorëzohen sipas të njëjtave parime. Duhet mbajtur mend se edhe nëse departamenti nuk është në të vërtetë pjesë e kompanisë, por zyrtarisht i përket asaj, ai duhet të shfaqet në raportin e përgjithshëm. Përjashtim bëjnë ato divizione që kanë bilancin e tyre. Këtu tashmë, me kërkesë të strukturës kryesore, ata ose mund t'i japin zyrës qendrore informacionin e nevojshëm, ose t'ia kalojnë në mënyrë të pavarur organeve të statistikave territoriale.

Procesi i përpilimit të një raporti ndahet sipas kohës. Ka varietete mujore, tremujore dhe vjetore. Në secilën prej tyre, duhet t'i përmbahet rreptësisht rregullit që periudha kohore fillon që nga dita e parë e periudhës (edhe nëse është fundjavë, festë etj.) dhe gjithashtu përfundon me datën e fundit. Për shembull, në kontekstin e vitit do të jetë nga 1 janari deri më 31 dhjetor pa asnjë përjashtim. Është e nevojshme të respektohen rreptësisht afatet për dorëzimin e dokumenteve, përndryshe mund të shfaqet një gabim dhe do të vendoset një gjobë.

Përgjegjësi

Ashtu si me absolutisht çdo raport që u dërgohet agjencive qeveritare,gjatë hartimit të këtij dokumenti, gjithmonë duhet të merret parasysh përgjegjësia e figurave kryesore në kompani. Kjo është një praktikë e zakonshme që synon maksimizimin e saktësisë së informacionit të dhënë në raport. Pra, fajtorët kryesorë në rast mospërputhjeje janë llogaritari kryesor dhe drejtuesi i departamentit (strukturat, divizionet, e kështu me radhë). Numri i punonjësve të hartuar nga punonjësi është, natyrisht, një dokument i rëndësishëm dhe duhet të kontrollohet dy herë nga personat përgjegjës.

Kërkesat e raportit

Pa dështuar, një dokument për t'u dorëzuar agjencive qeveritare duhet të hartohet në një formë të përcaktuar rreptësisht. Ka një numër të madh të varieteteve, dhe për secilën situatë individuale, ju mund të zgjidhni atë të përsosur. Kjo është mënyra e vetme për të llogaritur saktë dhe saktë numrin e punonjësve në listën e pagave. Thjesht është e nevojshme të ruhet rrjedha e dokumenteve në mënyrën e përcaktuar me ligj. Duhet mbajtur mend se çdo shënim në kartën e raportit lejohet të bëhet vetëm në bazë të dokumenteve origjinale. Për shembull, nëse një punonjës sëmuret, nuk mund të bëni ndryshime pa pushim mjekësor ose duke përdorur një kopje të tij.

Një element tjetër i rëndësishëm që nuk është i njohur për të gjithë, por që mund të ndikojë shumë në shifrat përfundimtare në raport, është transferimi i departamenteve apo punonjësve ndërmjet kompanive. Në një situatë të tillë, një person (ose njësi) duhet të hiqet nga dokumenti vetëm në periudhën e ardhshme. Hyrja bëhet në të njëjtën mënyrë. Pika tjetër që gjithashtu meriton vëmendje është gabimi. Nëse është lejuar dhe zbuluar në kohën e duhur, do të jetë e nevojshme të bëhen ndryshime si në raportin në të cilin u shfaq problemi, ashtu edhe në të gjitha ato pasuese, ku u shfaqën numrat nga dokumenti i gabuar.

Numri kryesor

Kjo kategori përfshin absolutisht të gjithë punonjësit, pavarësisht nga sa kohë janë punësuar, edhe nëse kjo periudhë kohore është vetëm një ditë. Lista e pagave e përpiluar në mënyrë korrekte është çelësi i raportimit të suksesshëm pa probleme dhe gabime. Gjithashtu është e nevojshme të merren parasysh ata punëtorë të cilët, për çfarëdo arsye, nuk janë të pranishëm në ndërmarrje gjatë një periudhe të caktuar kohore.

Duke pasur parasysh numrin e personave që kërkohet të përfshihen në raport, dhe ata që nuk janë të shënuar në të, është më e lehtë të rendisim këta të fundit. Pra, të gjithë ata që nuk janë në shtet, punojnë me kohë të pjesshme ose në përputhje me një marrëveshje të caktuar që ky individ ka lidhur me një ose një tjetër organizatë shtetërore nuk duhet të figurojnë në dokument. Nuk merren parasysh edhe punonjësit që aktualisht i përkasin kësaj kompanie, por aktualisht punojnë në një kompani tjetër, me kusht që të mos marrin rrogë në vendin e tyre kryesor.

Më vete, duhet thënë për studentët. Lista e pagave është një dokument për ata që punojnë aktualisht, por jo për ata që janë duke u trajnuar. Domethënë, të gjithë punonjësit e mundshëm që në momentin e raportimit janë duke u trajnuar, praktikuar ose ndryshe marrin përvojën e nevojshme, nuk përfshihen në raport. Sapo atado të punësohen plotësisht dhe zyrtarisht, vetëm atëherë një shenjë rreth tyre do të shfaqet në dokumentin përkatës. Dhe grupi i fundit i njerëzve që nuk kanë nevojë të pasqyrohen në raport janë ata që e lënë. Pavarësisht se si ka ndodhur kjo, nga data e përfundimit të marrëdhënies së punës, ish-punonjësi hiqet automatikisht nga lista.

Numri mesatar i punonjësve

Kjo shifër është disi e ndryshme nga gjithçka e përmendur më sipër. Numri mesatar i punonjësve përdoret për të llogaritur produktivitetin e punës, pagat mesatare, qarkullimin, qëndrueshmërinë, shkallën e qarkullimit dhe të ngjashme. Nuk është e mundur të bëhet e gjithë kjo duke përdorur numrin standard, pasi merret parasysh për një datë specifike. Në këtë rast, llogaritja bëhet për një periudhë të caktuar.

Më pas, merrni parasysh se si përcaktohet numri mesatar i punonjësve. Formula këtu është relativisht e thjeshtë, por duhet kuptuar. Pra, gjëja e parë që ju nevojitet është të përcaktoni saktë numrin e ditëve. Do të jenë 30 ose 31 prej tyre, në varësi të muajit (në versionin e shkurtit - 29 ose 28). Sigurohuni që të përfshini çdo festë dhe fundjavë në llogaritje. Tani marrim numrin e punonjësve dhe e ndajmë me numrin e marrë në paragrafin e mëparshëm. Është e rëndësishme të kihet parasysh se numri i të punësuarve në fundjavë do të jetë identik me të njëjtin numër për ditën e mëparshme të punës. Për shembull, të premten kishte 30 punonjës. Si përllogaritje për të Shtunën, ju gjithashtu duhet të merrni të njëjtat 30 persona. Një situatë e ngjashme do të jetë edhe në rast se fundjavaditë 2 ose më shumë. Domethënë të dielën do të jenë edhe 30 punëtorë. Është shumë e rëndësishme të zgjidhni saktë të gjithë ata punonjës që përfshihen në këtë listë, pasi ndryshojnë nga ajo që kërkohet për të treguar listën e zakonshme të pagave. Kjo kërkon vëmendje të veçantë, sepse në këtë fazë ndodhin shumica e gabimeve.

Punonjësit në numrin mesatar të punonjësve

Në listë nuk përfshihen punonjësit që janë në pushim të lehonisë ose pushim prindëror. Leja shtesë prindërore gjithashtu nuk merret parasysh. Nëse një punonjës është dërguar në ndërtim, instalim, komision ose korrje, pavarësisht nëse i paguhen para për këtë në vendin e tij kryesor të punës, atëherë ai gjithashtu nuk duhet të shfaqet në këtë listë. Duhet mbajtur mend se duhet të përfshihet në listën e ndërmarrjes ku është dërguar. Një kategori tjetër punëtorësh që gjithashtu nuk duhet të figurojnë në listë janë veteranët invalidë të Luftës së Dytë Botërore. Më vete, duhet thënë për ata punonjës që nuk punojnë me kohë të plotë. Ato duhet të llogariten saktësisht sipas kohës që është përpunuar në të vërtetë. Por ata që punojnë me kohë të plotë, por në të njëjtën kohë kryejnë detyrat e tyre në shtëpi, ende përshtaten si njësi të plota.

Mënyrë akoma më origjinale llogaritet numri i punonjësve që punojnë me kontratë me shtetin. Në një situatë të tillë, është e rëndësishme të përcaktohet saktë dhe saktë se cila do të jetë paga mesatare e tyre. Formula në këtë rast do të jetë si më poshtë: FZ / SZP \u003d SCH. Ku WFP është paga mesatare e njëpunonjës. FZ - fondi i pagave të të gjithë personave të punësuar sipas një marrëveshjeje me organet shtetërore. Një SCH - numri mesatar. Kjo do të thotë, nëse në përgjithësi të gjithë punonjësit e tillë morën 100,000 rubla, dhe paga e një punonjësi është 20,000 rubla, atëherë numri do të jetë 100,000/20,000=5. Dhe nuk ka rëndësi që ata në të vërtetë kanë punuar 10 ose 2.

Kategoritë

Të gjithë punonjësit e kompanisë ndahen në dy grupe kryesore sipas llojit të punësimit. Ky është një tjetër parametër i rëndësishëm që kërkohet për të llogaritur saktë listën e pagave. Njëra kategori janë punëtorët dhe tjetra janë punonjësit. E para është shumë herë më shumë se e dyta. Pra, ka kuptim të tregohen saktësisht ata që janë më pak, dhe të gjithë të tjerët automatikisht do të bien në kategorinë e punëtorëve. Pra, punonjësit përfshijnë të gjithë menaxherët (si të gjithë ndërmarrjen ashtu edhe divizionet e saj individuale). Këtu përfshihen edhe kryekontabilistët, inxhinierët, ekonomistë, redaktorët, studiuesit, elektricistët, etj. Këta janë persona që i përkasin kodit të kategorisë 1 (të gjithë punonjësit ndahen gjithashtu në 3 grupe sipas kodeve). Inxhinierët e zakonshëm, kontabilistët, mekanikët, teknikët, e kështu me radhë tashmë janë nën kodin 2, dhe sekretarët, matësit, kontabilistët dhe të ngjashme - kategoria 3. Të gjitha këto të dhëna nevojiten për të hartuar saktë listën e punonjësve të ndërmarrjes. Ky nuk është një element aq i rëndësishëm, megjithatë, nëse plotësohet gabimisht, do të konsiderohet gjithashtu një gabim.

Përfundimi dhe shkarkimi

Përveç të gjithë parametrave të tjerë, raporti nënkupton një ndarje sipas treguesve të mbërritjes dhe nisjes. Dmth punësimi dhe shkarkimi. Në këtë rast, ato merren parasysh në një mënyrë paksa të ndryshme. Nëse mbërritja nënshkruhet sipas burimit nga ka ardhur punonjësi i ri, atëherë largimi përcaktohet nga lloji i pushimit nga puna. Vetëm duke kuptuar me saktësi këtë moment, ju mund të hartoni saktë një raport dhe të përcaktoni numrin e punonjësve në listën e pagave. Kjo mund të duket mjaft e ndërlikuar, por për lehtësinë e perceptimit, ne paraqesim një tabelë të kushtëzuar më poshtë.

Ndarja sipas llojit të mbërritjes dhe nisjes

Mbërritja	Nisje
Të diplomuar	Transferimi në një organizatë tjetër
Transfertë nga një kompani tjetër	Skadimi i kontratës
Set i organizuar	Dalje në pension, shërbim ushtarak, studim
Pranuar nga ndërmarrja (të gjithë të tjerët)	Shkarkim Virginary
	Shkarkim nga puna për shkak të mungesës

Duhet të kuptoni se këtu ka disa përjashtime, të cilat gjithashtu duhet të merren parasysh. Pa to, numri i saktë i listës së pagave të punonjësve nuk do të funksionojë. Kjo, nga ana tjetër, mund të çojë në gabime, ndëshkime, etj. Pra, të gjithë personat që më parë kanë qenë të angazhuar në aktivitete jo thelbësore, e më pas kanë qenëtë transferuara në atë kryesore, nuk janë përfshirë në këtë listë si të ardhur. Por ata që dikur ishin punonjës, dhe më pas u bënë punëtorë, tregohen në një kolonë të veçantë. Situata është e ngjashme me nisjen. Përveç kësaj, duhet të kihet parasysh se të gjitha mungesat, madje edhe të një punonjësi që nuk është pushuar ende nga puna, tregohet gjithashtu në një paragraf të veçantë.

Aktiv dhe lista e pagave

Këto shifra janë mjaft të ndryshme nga njëra-tjetra. Është e rëndësishme të mos i ngatërroni ato dhe të përdorni vetëm treguesit e saktë gjatë llogaritjes. Pra, numri i listës së pagave të punonjësve është, siç u përmend më lart, numri i punonjësve të punësuar në fusha të caktuara të veprimtarisë së kompanisë për një periudhë të caktuar. Ka përjashtime që nuk përfshihen këtu, por nuk ka shumë prej tyre. Por nën numrin e pjesëmarrjes nënkuptojnë numrin e punëtorëve që kërkohet të jenë të pranishëm në vendin e tyre çdo ditë, për periudhën përkatëse kohore. Natyrisht, duke përjashtuar fundjavat apo pushimet. Kjo do të thotë, nëse mund të jenë 100 punonjës sipas listës së pagave, atëherë do të jenë vetëm 20 prej tyre, pasi të gjithë të tjerët mund të punojnë në shtëpi, të përfshihen për një kohë të caktuar ose me kohë të pjesshme, e kështu me radhë.

Rezultat

Të gjitha sa më sipër do të ndihmojnë në përpilimin e një raporti statistikor sa më korrekt dhe efikas. Si rregull, në shumicën e ndërmarrjeve të gjitha proceset janë përpunuar për një kohë të gjatë dhe lëvizjet e punëtorëve që mund të shkaktojnë vështirësi në hartimin e një dokumenti janë gjithashtu të njohura. Në çdo rast, nëse ka ose lind një çështje e diskutueshmenjë situatë që nuk është hasur më parë, është më mirë të studioni problemin paraprakisht dhe të sqaroni të dhënat sesa të bëni një gabim.