Dokumenti raportues: llojet, forma, mostra dhe dizajni

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Dokumentacioni i duhur është i rëndësishëm për çdo organizatë, sepse ju lejon të angazhoheni me kompetencë në biznesin bazë dhe të mos keni frikë nga taksat dhe kontrollet e tjera. Dokumentet raportuese përgatiten në lloje dhe forma të ndryshme. Llojet e dokumentacionit ndryshojnë në varësi të llojit të kompanisë, linjës së saj të biznesit dhe shumë faktorëve të tjerë.

Koncepti i përgjithshëm

Dokumenti raportues pasqyron një sërë treguesish me rezultatet e punës së kompanisë për periudhën e zgjedhur. Raportimi mund të përmbajë tabela me të dhëna kontabël, statistikore dhe të tjera. Raporti është rezultat i punës për kontabilitetin për informacion.

Raportet përpilohen sipas formularëve të rekomanduar nga Ministria e Financave dhe Shërbimi Shtetëror i Statistikave. Ato mund të jenë përmbledhje për industri të veçanta, si dhe për zona territoriale - rrethe, rajone, në të gjithë ekonominë.

Dokumentet e raportimit mund të klasifikohen sipas llojit, periudhës, sasisë së të dhënave, shkallës së përgjithësimit.

Variantet

Sipas llojit, raportimi ndahet në:

• kontabilitet;
• statistikore;
• operativ.

Kontabiliteti është të dhëna të sistemuara të pronësorganizimi, financat e saj, rezultatet e punës. Dokumentet e kontabilitetit raportues përgatiten sipas informacionit kontabël.

Të dhënat statistikore përgatiten sipas të dhënave statistikore, kontabël dhe operacionale.

Raportimi operacional përgatitet bazuar në materialet operative për intervale të caktuara kohore - një javë, një muaj, një dekadë, e kështu me radhë. Ky informacion ju ndihmon të ruani kontrollin operacional mbi proceset e punës në organizatën tuaj.

Frekuenca e përgatitjes së dokumenteve raportuese mund të jetë:

• intra-vjetor - në ditë, pesë ditë, dhjetë ditë, muaj, tremujor, gjysmë viti.
• vjetor është një përmbledhje e vitit.

Raportimi statistikor brenda-vjetor është aktual dhe kontabiliteti është i ndërmjetëm.

Shkalla e përgjithësimit të informacionit në raportim mund të jetë e ndryshme. Në varësi të këtij treguesi, raportet janë:

• primare - ato përpilohen drejtpërdrejt nga organizata;
• konsoliduar - përgatitur nga institucionet më të larta.

Çdo raportim duhet të ofrojë të dhëna të besueshme për aktivitetet e organizatës, pozicionin e saj financiar, rezultatet e punës, çdo ndryshim në këtë informacion.

Pamja dhe përmbajtja

Format e dokumenteve të raportimit miratohen nga rregulloret shtetërore.

Çdo kompani mban raportim të brendshëm, i cili jep informacion mbi zbatimin e planeve, udhëzime nga menaxhmenti. Këto raporte përgatiten nga specialistë të departamenteve të ndryshme të kompanisë dhe i dorëzohen menaxhmentit. Një dokumentacion i tillë mundquhet raport ose ndihmë.

Raportet brenda institucioneve bëhen në formë të lirë. Ato dorëzohen në fletë letre ose në kokë të organizatës.

Në raport kërkohen të dhënat e mëposhtme:

• emri i organizatës;
• emri i njësisë strukturore ose departamentit të kompanisë;
• emri i dokumentit;
• data dhe numri i saj;
• titull;
• tekst i drejtpërdrejtë me rezultatet e punës;
• nënshkrim;
• miratim ose zgjidhje.

Teksti i raportit përmban informacion të plotë për punën e bërë, analizën e rezultateve të aktivitetit. Nxirren konkluzione, nëse është e nevojshme, bëhen propozime. Shënimet shpjeguese shpesh i bashkëngjiten raporteve. Data e raportit duhet të jetë në përputhje me miratimin e menaxherit.

Udhëtime biznesi

Një lloj raportimi më vete janë dokumentet raportuese për akomodimin në hotel në rastet e udhëtimeve pune të specialistëve.

Shpenzimet e udhëtimit përfshijnë koston e marrjes me qira të një dhome hoteli. Kompania është e detyruar me ligj të rimbursojë punonjësit për të gjitha shpenzimet e dhomës së hotelit.

Një punonjës që është kthyer nga një udhëtim pune ofron një nga këto dokumente:

• llogari;
• kontroll;
• pranim.

Cili nga këto dokumente do të jetë më i sakti dhe nuk do të ngrejë pyetje nga autoritetet tatimore?

Nëse hoteli nuk përdor pajisje arkë, atëherë punonjësi i hotelitduhet të plotësoni një formular të veçantë. Mund ta telefononi në mënyra të ndryshme: faturë, çek, kupon.

Kërkesat e formularit

Çdo hotel ka formën e tij, por lëshuar sipas kërkesave të miratuara. Dokumentet e raportimit për strehim plotësojnë kërkesat e mëposhtme:

• raporti përmban detaje (emri i organizatës, numri i saj, seria, adresa, TIN, vula);
• vetë formulari është bërë në një shtypshkronjë ose duke përdorur sisteme të automatizuara që janë të mbrojtura nga aksesi i paautorizuar dhe ruajtja e informacionit për pesë vjet;
• numri dhe seria e dokumentit janë caktuar.

Nëse një punonjës ka paraqitur një dokument që nuk plotëson kërkesat e miratuara, dhe kompania e ka pranuar dhe e zbaton atë, në rast të pretendimeve nga punonjësit e taksave, organizata do të jetë në gjendje të mbrojë shpenzimet e saj në gjykatë.

Nëse hoteli ka një zyrë biletash

Zakonisht hotelet kanë arka. Pastaj dokumentet e raportimit për strehim nuk plotësohen, dhe punonjësit i lëshohet një faturë në para. Është ai që flet për faktin e regjistrimit dhe pagesës së një dhome hoteli.

Çeku mund të shoqërohet me një faturë ose dokument tjetër që jep informacion për regjistrimin e një punonjësi të caktuar.

Nëse një punonjësi i është lëshuar një faturë dhe një urdhër parash në vend të një çeku, në një situatë të tillë mund të ketë probleme nga ana e specialistëve të taksave gjatë përpilimit të raporteve. Sigurisht, kompania mund të mbrojë interesat e saj në gjykatë, por kjo procedurë nuk është shumë e thjeshtë.

Faturat për PKO jepen edhe si dokumente raportuese për akomodimin në hotel. Ato gjithashtu pranohen dhe zakonisht nuk shkaktojnë pyetje të panevojshme. Faturat konsiderohen dokumente zyrtare që vërtetojnë pranimin e parave nga menaxhmenti i hotelit.

Në rast të mungesës së dokumenteve

Ka edhe situata kur një punonjës nuk jep një dokument të vetëm. Më pas kontabilisti kërkon nga hoteli një vërtetim të vendbanimit të një personi të caktuar. Dhe vetë kompania duhet të ketë informacion për periudhën e udhëtimit të këtij punonjësi.

Nuanca të tilla mund të çojnë në mosmarrëveshje me zyrtarët tatimor, të cilat zakonisht zgjidhen në gjykatë në favor të organizatës.

Situatat e mosdhënies së dokumenteve mund të shpjegohen me faktin se punonjësi nuk jetonte në hotel, por në një apartament me qira. Në këtë rast kompania paguan koston e marrjes me qira të banesave, punonjësi nuk përballon asnjë shpenzim, që do të thotë se nuk i kompensohen.

Shpesh, kontabilistët bëjnë pyetjen - atëherë si të merren parasysh kostot për taksimin? Një shoqëri mund të raportojë, gjatë taksimit të fitimeve të saj, shpenzimet e bëra për marrjen me qira të një banese, por vetëm për periudhën kur punonjësi i saj ka jetuar në të. Shpenzimet në të gjitha periudhat e tjera do të konsiderohen shpenzime të paarsyeshme dhe nuk do të pranohen nga autoritetet tatimore.

Përgatitja e dokumenteve raportuese është një moment i rëndësishëm dhe vendimtar në aktivitetet e çdo organizate. Si rregull, kjo bëhet nga stafi i kontabilitetit ose drejtuesit e departamenteve strukturore.firmave. Në rast vështirësie, mund të përdorni shërbimet e kompanive të palëve të treta.