Aplikim për ndihmë financiare: mostra dhe forma e shkrimit me një shembull, llojet e ndihmës financiare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shumë njerëz për arsye të ndryshme kanë nevojë për ndihmë financiare, pasi në jetën e tyre krijohen rrethana të forcës madhore. Ju mund të kërkoni një ndihmë të tillë në vendin e punës. Për ta bërë këtë, hartohet një kërkesë kompetente për ndihmë financiare. Një mostër e këtij dokumenti mund të përdoret për të siguruar që ai përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për aplikantin. Bazuar në këtë dokument, punëdhënësi lëshon një urdhër që tregon saktësisht se çfarë shumë i është caktuar punonjësit.

Koncepti i ndihmës financiare

Legjislacioni thotë qartë se çdo drejtues i një kompanie shtetërore duhet t'u japë ndihmë materiale punonjësve të tij. Nuk përfshihet në pagat e tyre. Shumë punëdhënës takohen gjithmonë në gjysmë të rrugës për punonjësit e tyre, kështu që nëse lindin ndonjë situatë specifike dhe të paparashikuar në jetën e qytetarëve, ata mund të llogarisin në një pagesë shtesë në para.

Një pagesë e tillë bëhet duke lëshuar një urdhër përkatës nga titullarikompanitë. Për më tepër, rregulloret lokale mund të parashikojnë mundësinë që punonjësit të marrin ndihmën e duhur. Shpesh, masat për të ofruar mbështetje materiale përshkruhen në një marrëveshje kolektive të punës.

Në organizatat e mëdha, në fillim të vitit formohet një fond i posaçëm parash, i destinuar për pagesa shtesë për punonjësit.

Kur do të lirohen fondet?

Një aplikim për ndihmë financiare mund të bëhet nga punonjësit për arsye të ndryshme. Më shpesh, nevoja për një mbështetje të tillë lind në situatat e mëposhtme:

• regjistrimi i pushimit vjetor, gjatë të cilit punonjësi planifikon të udhëtojë, prandaj ka nevojë për fonde shtesë përveç pagesës së pushimeve;
• lindja e fëmijës;
• martesa;
• pension;
• vdekja e një të afërmi;
• trajtim afatgjatë i detyruar;
• regjistrimi i dëmtimit në punë;
• marrja e një grupi të caktuar të aftësisë së kufizuar.

Situatat e mësipërme janë vërtet një arsye e mirë për të marrë mbështetje materiale nga drejtuesit e kompanisë ku punon qytetari. Kur bëni një kërkesë për ndihmë financiare për shkak të rrethanave të ndryshme, është e nevojshme të tregoni një arsye specifike për aplikimin për një mbështetje të tillë.

Një deklaratë e tillë duhet të shoqërohet me dokumente të tjera që shërbejnë si dëshmi për ndodhjen e një ngjarjeje të caktuar në jetën e një qytetari. Si i tillëdokumenti mund të jetë një certifikatë lindjeje e një fëmije ose regjistrim martese.

Pikat e përgjithshme të caktimit të ndihmës

Nëse një punonjës i ndonjë kompanie e kupton vërtet se ka nevojë për mbështetje materiale, atëherë ai duhet ta kërkojë zyrtarisht atë nga menaxhmenti i kompanisë. Për këtë, bëhet një aplikim përkatës. Ai tregon arsyen e pagesës. Këshillohet që të përdorni një model aplikimi për ndihmë financiare në mënyrë që të shmangni ndonjë gabim.

Nuanancat kryesore të caktimit të një pagese të tillë përfshijnë:

• pagesat sigurohen jo vetëm nga dokumentet rregullatore lokale të kompanisë, por edhe nga ligji federal, por kjo vlen vetëm për agjencitë qeveritare;
• në kompanitë private, menaxheri mund të refuzojë të paguajë ndihmën materiale;
• shuma e kësaj pagese caktohet nga drejtori i drejtpërdrejtë i organizatës, për të cilën merret parasysh se çfarë pozicioni mban aplikanti në kompani, nëse është sjellë në përgjegjësi disiplinore gjatë vitit të kaluar, çfarë rroge ka merr dhe gjithashtu sa para ka në fondin përkatës.

Shpesh, kontrata kolektive specifikon shumën maksimale që mund t'u transferohet punonjësve çdo vit në formën e mbështetjes. Për këtë, mund të përdoret një normë fikse ose një përqindje e pagës.

Si të përgatisimdeklaratë?

Kur krijoni këtë dokument, këshillohet të përdorni një model aplikimi për ndihmë financiare. Për këtë, përdoret një formë falas, por informacioni i detyrueshëm duhet të përfshihet në tekst. Disa kompani kanë modele të veçanta për aplikimet për ndihmë financiare që mund të shqyrtohen nga departamenti i burimeve njerëzore.

Gjatë përpilimit të këtij dokumenti, duhet të futen informacionet e mëposhtme:

• emri i organizatës në të cilën qytetari punon;
• informacione për kreun e kompanisë, pasi është në emër të tij që po formohet aplikacioni;
• informacione rreth aplikantit të dhëna me emrin e tij të plotë dhe pozicioni i mbajtur në kompani;
• tregoni emrin e dokumentit që është një kërkesë për ndihmë në formën e pagesës materiale;
• teksti përmban një kërkesë të drejtpërdrejtë për fonde shtesë në lidhje me ndodhjen e ndonjë ngjarjeje të paparashikuar dhe të vështirë në jetën e një punonjësi të organizatës;
• jep arsyen e çmimit, e cila mund të përfaqësohet nga vdekja e një të afërmi, një sëmundje e rëndë ose shfaqja e një foshnje në familje;
• referenca i lihet një akti legjislativ, dokumentacioni i brendshëm lokal i kompanisë ose një marrëveshje kolektive nëse këto dokumente tregojnë mundësinë që një punonjës të marrë ndihmë nga një punëdhënës;
• liston dokumentet bashkangjitur aplikacionit, të cilat konfirmojnë vlefshmërinë e kërkesës;
• në fund vendoset nënshkrimi i aplikantit dhe tregohet gjithashtu data e transferimit të dokumentitpërfaqësuesi i kompanisë.

Shih më poshtë për një mostër aplikimi për pushim.

Çfarë dokumentesh janë bashkangjitur?

Zakonisht, punëdhënësit nuk u kërkojnë aplikantëve të japin dëshmi për arsyet e aplikimit për ndihmë financiare, por këshillohet që të dërgojnë dokumente të tilla mbështetëse së bashku me aplikimin. Për më tepër, shpesh kërkohet konfirmimi se lloje të tjera të ndihmës materiale nuk janë marrë nga qytetari nga burime të tjera.

Nëse dy anëtarë të familjes punojnë në të njëjtën kompani, atëherë vetëm njërit prej tyre mund t'i caktohet një pagesë. Për përgatitjen kompetente të dokumentit, këshillohet të përdorni një aplikim mostër për ndihmë materiale. I bashkëngjiten dokumente të tjera, të cilat varen nga arsyeja e ankimit:

• Kërkohet trajtim i gjatë. Nëse një punonjës sëmuret dhe ka nevojë për trajtim të shtrenjtë, ai mund t'i kërkojë punëdhënësit të transferojë një shumë të caktuar të përdorur për të paguar për shërbimet e organizatave mjekësore. Për ta bërë këtë, kërkohet t'i bashkëngjitni aplikacionit një certifikatë mjekësore, e cila tregon diagnozën, dhe gjithashtu përshkruan se sa para nevojiten për trajtim. Për më tepër, një ekstrakt nga një kartë mjekësore, një histori mjekësore dhe kontrolle për pagesën e shërbimeve ose blerjen e ilaçeve kërkohen nga një organizatë mjekësore. Nëse kërkohet rehabilitim në një sanatorium, atëherë mjeku që merr pjesë duhet të lëshojë një referim të përshtatshëm, i cili ka nënshkrimin e tij dhe vulën e organizatës.
• Vdekja e një të afërmi. Shpesh punonjës të ndryshëmkompanitë paraqesin një kërkesë për ndihmë financiare në lidhje me vdekjen e një anëtari të familjes. Ndihma jepet nëse vdes një i afërm vërtet i afërt, i cili përfshin prindërit ose fëmijët, si dhe motrat dhe vëllezërit. Kur hartoni një aplikim, është e rëndësishme të tregoni shkallën e marrëdhënies ekzistuese. Një kopje e certifikatës së vdekjes i bashkëngjitet aplikacionit.
• Gëzuar bebe. Nëse një fëmijë shfaqet në familje, atëherë kjo gjithmonë çon në shpenzime të paparashikuara dhe të konsiderueshme. Prandaj, në vendin e punës, babai mund të marrë mbështetje materiale në formën e një sasie të madhe fondesh. Për ta bërë këtë, ata hartojnë një deklaratë të përshtatshme, ku thuhet se ai kishte një fëmijë. Certifikata e lindjes së foshnjës i bashkëngjitet këtij dokumenti.

Një aplikim mostër për ndihmë financiare për trajtim mund të shihet më poshtë.

A mund të kërkoj pagesën e pushimeve?

Shkuarja me pushime është një arsye mjaft e mirë për të kërkuar nga vendi i punës një sasi të caktuar fondesh. Mund të përdoret për udhëtime ose për qëllime të tjera. Për ta bërë këtë, hartohet një kërkesë kompetente për ndihmë financiare për pushime.

Në disa organizata shtetërore, drejtpërdrejt në dokumentacionin ligjor, tregohet se është e mundur të transferohet një pagesë e caktuar për punonjësit përpara se të shkojnë në pushim vjetor standard. Në këtë rast, punëdhënësi nuk do të jetë në gjendje të refuzojë transferimin e fondeve. Këshillohet që të studioni paraprakisht një aplikim mostër për ndihmë financiare për pushime,për të hartuar saktë këtë dokument.

Nuanancat e gjetjes së ndihmës për trajtim

Shpesh, punonjësit e kompanive të ndryshme kanë një pyetje se si të shkruajnë një kërkesë për ndihmë financiare për të paguar trajtimin. Për ta bërë këtë, është e rëndësishme të tregoni drejtpërdrejt në këtë dokument arsyen e marrjes së pagesës në para.

Këto fonde janë caktuar në bazë të një marrëveshjeje kolektive ose një akti tjetër vendor, kështu që kompanitë tregtare me ligj mund të refuzojnë një punonjës të marrë një ndihmë të tillë. Ata mund të paguajnë 4000 rubla për të shmangur pagesën e taksave, pasi një pagesë e tillë paraqitet si dhuratë.

Iniciativa duhet të vijë ekskluzivisht nga punonjësi drejtpërdrejt, kështu që ndihma ofrohet në bazë deklarative.

Si përpunohet pagesa e një punëdhënësi?

Drejtuesi i kompanisë, pasi merr një kërkesë nga punonjësi, vendos për këshillueshmërinë për t'i ofruar mbështetje. Nëse është pozitive, atëherë është hartuar saktë, për të cilën lëshohet një urdhër. Informacioni i mëposhtëm futet në të:

• emri i organizatës;
• informacione për kreun e kompanisë;
• arsyeja e publikimit, e përfaqësuar nga dhënia e ndihmës financiare për një punëtor të caktuar;
• tregon shumën e pagesës;
• jepen arsyet e transferimit të fondeve, për të cilat duhet të përqendroheni në tekstin e një aplikacioni të marrë më parë;
• data e lëshimit të porosisë;
• nënshkrimi i kreut dhe vula e organizatës.

Ky dokument transferohet në departamentin e kontabilitetit, pas së cilës bëhet transferimifonde për punonjësin.

Taksimi i pagesave

Bazuar në Art. 217 i Kodit Tatimor, pagesat e transferuara te punonjësit në formën e ndihmës nuk tatohen nëse shuma e tyre nuk kalon 4 mijë rubla. Nëse lëshohet një shumë e madhe, atëherë ajo përfaqësohet nga një pjesë e pagës, nga e cila ngarkohet tatimi mbi të ardhurat personale në masën 13%.

Nëse pagesa është menduar për një punonjës që ka një fëmijë, atëherë shuma nuk tatohet nëse nuk kalon 50 mijë rubla.

Legjislacioni i Federatës Ruse nuk përcakton një formë specifike të aplikimit për ndihmë financiare, kështu që punonjësit e organizatave të ndryshme mund të hartojnë tekstin në çdo formë. Shpesh, specialistët e burimeve njerëzore ofrojnë mostra të dokumenteve të tilla. Nëse organizata është në pronësi të shtetit, atëherë punëdhënësi nuk ka të drejtë të refuzojë të caktojë një mbështetje të tillë nëse punonjësi ka një arsye të mirë. Shpesh një informacion i tillë shkruhet në dokumentacionin ligjor.

Kur bëni një pagesë të tillë, mund të tregoni në dokumentet zyrtare se ajo vepron si një inkurajim ose kompensim. Nëse lëshohet një shumë e vogël, jo më shumë se 4 mijë rubla, atëherë shpesh një pagesë e tillë nuk zyrtarizohet.

Rregullat për dhënien e ndihmës

Një punonjës që dëshiron të marrë një pagesë nga një punëdhënës duhet të përdorë modelin e aplikimit për ndihmë financiare në mënyrë që shuma e kërkuar e fondeve t'i transferohet atij. Kur caktoni një pagesë, merren parasysh rregullat e mëposhtme:

• Ndihma transferohet vetëm në një kohë, kështu që shuma nuk mund të ndahet në pjesë dhe të paguhet disa herë në muaj;
• lejohet që aplikimi të dorëzohet nga përfaqësuesi i autorizuar i punonjësit nëse ai trajtohet në një institucion mjekësor, por ky person duhet të ketë një prokurë të vërtetuar nga noteri;
• shuma nuk duhet të llogaritet duke marrë parasysh pozicionin që zë qytetari në ekipin e kompanisë;
• Edhe nëse ka pasur disa mungesa gjatë disa viteve të punës, kjo nuk mund të jetë baza për mohimin e mbështetjes.

Transferimi i pagesave të tilla nuk është përgjegjësi e drejtuesit të kompanisë, kështu që ai ka të drejtë të refuzojë t'i paguajë punonjësit çdo shumë të fondeve. Nëse fondet në fondin rezervë të organizatës mbarojnë, punëdhënësi mund të përdorë fitimet e papërdorura.

A mund t'i kërkoj punëdhënësit tim për ndihmë pa arsye të mirë?

Një aplikim për ofrimin e ndihmës materiale për punonjësit mund të hartohet edhe për njerëzit që nuk kanë përjetuar ndonjë ngjarje specifike në jetë, por janë të varfër, prandaj janë në një situatë të qëndrueshme financiare. Për ta bërë këtë, është e rëndësishme të keni dëshmi se një person në familje ka një shumë parash që është nën nivelin e jetesës.

Në kushte të tilla, ju nuk mund të aplikoni vetëm në vendin e punës, por edhe të aplikoni tek autoritetet lokale për të marrë mbështetje nga shteti. Për këtë apelohen organet e sigurimeve shoqërore.

Kush tjetër po i ofrohet ndihmë?

Studentët që studiojnë me kohë të plotë dhe marrin një bursë mund të mbështeten në ndihmën materiale. Për ta bërë këtë, ata duhet të kenë dëshmi të gjendjes së tyre të mjerueshme financiare.

Edhe ish-punonjësit e ndërmarrjes që dolën në pension ose u pushuan nga puna mund të marrin mbështetje. Në të njëjtën kohë, ndërmarrjet shtetërore nuk mund të refuzojnë transferimin e fondeve nëse nevoja për pagesë parashikohet nga përmbajtja e dokumenteve të tyre përbërës. Kur bëni një aplikim të tillë, është e rëndësishme të tregoni detajet e llogarisë bankare në të cilën do të transferohen fondet nga kompania.

Përfundim

Të gjitha organizatat qeveritare dhe shumë kompani private ofrojnë mbështetje materiale për punonjësit e tyre në situata të vështira. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të hartojë saktë një aplikacion duke përdorur mostrat aktuale.

Shuma e pagesës përcaktohet nga menaxheri i drejtpërdrejtë i kompanisë. Një firmë, rregulloret lokale të së cilës nuk përmbajnë informacion në lidhje me ndihmën e detyrueshme, mund të refuzojë transferimin e një pagese të tillë te një punonjës.