Bonusi është Sigurimi i mostrës për shpërblimet për punonjësit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Sot, punonjësit e departamenteve të burimeve njerëzore të shumë kompanive po mbështeten gjithnjë e më shumë në një teknikë të tillë si shpërblimet. Kjo mund të rrisë ndjeshëm atraktivitetin e ndërmarrjes për punëkërkuesit dhe punonjësit, dhe për këtë arsye e bën atë konkurruese. Një tjetër plus i madh i bonuseve është se punonjësit e motivuar punojnë më me dëshirë.

Thelbi i sistemit të bonusit

Sipas përcaktimit të dhënë në Kodin e Punës, shpërblimet janë akumulimi dhe pagesa e burimeve financiare shtesë për punonjësit e një sipërmarrjeje përveç pagave. Një skemë e tillë është e disponueshme për absolutisht të gjitha organizatat, pavarësisht nga pronësia dhe lloji i aktivitetit.

Sistemi i bonusit në ndërmarrjet buxhetore përcaktohet drejtpërdrejt nga menaxhmenti i tyre. Në të njëjtën kohë, si lloji i stimulit material ashtu edhe madhësia e tij mund të caktohen nga vetë drejtuesi i organizatës. Kushti kryesor: shuma totale e pagesave për punonjësit (pagat plus bonuset) duhet të përshtatetnë ndarjet buxhetore.

Për kompanitë jo-buxhetore, gjërat janë pak më të lehta. Meqenëse nuk kanë të drejtë për financim, ata nuk duhet të raportojnë se sa para janë shpenzuar për paga. Për këtë arsye, ndërmarrjet e tilla kanë një liri relative veprimi. Në nivel shtetëror, përcaktohet një prag i pagës minimale dhe mbi bazën e tij, menaxhmenti i kompanisë cakton paga, shpërblime, shtesa dhe pagesa shtesë.

Llojet e bonuseve: veçoritë e pagesave të rregullta

Dy llojet e pagesave të bonusit përdoren më së shpeshti. E para prej tyre është shpërblimi, i cili parashikohet nga pagat e miratuara nga kompania. Në këtë rast, shpërblimet janë sistematike, domethënë shtesat paguhen rregullisht (një herë në vit, tremujor, gjysmë viti, muaji, javë). Jo të gjithë punonjësit shpërblehen, por një rreth specifik, për shembull, ekonomistët, stafi i shitjeve ose punonjësit e disa departamenteve. Për të zbritur shumën e bonusit, merren parasysh treguesit specifikë të punës dhe kushtet e bonusit të zhvilluara nga kompania.

Përveç kësaj, ka një shumë fikse pagesash: një pagë zyrtare, gjysma e saj ose një përqindje e shumës së pagave.

Të gjitha nuancat që shoqërojnë procesin e llogaritjes dhe pagesës së shpërblimit financiar të llojit të parë, gjenden në dispozitën për shpërblimet për punonjësit. Ky dokument miratohet nga administrata dhe, nëse është e nevojshme, koordinohet me sindikatat. Rregullorja i imponon organizatës detyrimin për të lëshuar një bonus për punonjësit në një shumë të caktuar nëse ata përmbushinkushte.

Më shumë rreth llojit të parë të çmimeve

Në shqyrtim më të afërt, shpërblimet financiare të llojit të përshkruar ndahen në dy grupe:

• Shpërblim për arritjen e objektivave të kompanisë. Shpërblime të tilla janë nxitja kryesore për stafin, gjë që i inkurajon ata të kryejnë detyrat.
• Shpërblime nxitëse - Shpërblime për përmirësime në pajisjet, sistemet e kontabilitetit ose aspekte të tjera të aktiviteteve të një organizate.

Ky lloj bonusi kombinohet në një grup të veçantë dhe përdoret kur një punonjës ka arritur kursime në lëndë të para, materiale, çdo lloj energjie ose ka ndihmuar kompaninë e tij në një mënyrë tjetër.

Bonusi një herë nuk është një sistem

Siç nënkupton edhe emri, shpërblimet financiare një herë nuk paguhen rregullisht. Kushti kryesor për marrjen e tyre është arritja e një suksesi specifik në punë ose fillimi i një ngjarjeje të rëndësishme, për shembull, një festë publike, një përvjetor i një kompanie, industrie ose një punonjësi të caktuar.

Modeli i shpërblimeve të punonjësve në këtë rast është si më poshtë: punonjësi ka dhjetë vjet që punon me ndërgjegje për të mirën e kompanisë. Për nder të një përvjetori të tillë, shefi nxjerr një dekret për lëshimin e një çmimi për një person të shquar. Kjo do të thotë, një datë e paharrueshme bëhet baza për pagesën e shpërblimit (kjo dhe kushte të tjera të ngjashme përmbahen në dispozitën për shpërblimet për punonjësit).

Pse të bëni një pozicion

Ky dokument mund t'i atribuohet akteve lokale të organizatës, domethënë strukturës së saj dhesecila kompani zhvillon përmbajtjen e saj. Dokumenti vlen vetëm për punonjësit e një ndërmarrje të caktuar.

Një dispozitë mostër për shpërblimet e punonjësve është paraqitur më poshtë.

Gjatë përpilimit të tij, administrata i kushton vëmendje më të madhe justifikimeve ekonomike për pagesat e bonusit. Detyra e tyre kryesore është të shmangin parimin egalitar në shpërndarjen e shpërblimeve.

Në bazë të specifikave të procesit teknologjik, ciklit të prodhimit dhe periudhave të përdorura për kontabilitet, zgjidhni kohën e shpërblimeve. Të njëjtët faktorë përcaktojnë nëse ndonjë zonë, dyqan, divizion ose e gjithë firma do të shpërblehet.

Pagesat dhe shtesat që merren parasysh gjatë llogaritjes së bonuseve

Paga e disa punonjësve të ndërmarrjes mund të përbëhet nga më shumë se një pagë. Ndonjëherë njerëzit marrin përsipër përgjegjësi dhe përgjegjësi shtesë, të cilat, natyrisht, reflektohen në planin financiar. Të tjerët kanë të drejtë për paga më të larta për shkak të kushteve të vështira të punës ose arritjeve profesionale.

Nëse një kontabilist është i përfshirë në përllogaritjen e shpërblimit të rregullt, ka kuptim që ai të ruajë dispozitën e mostrës për shpërblimet e punonjësve të krijuar një herë si model. Kur një kompani ka më shumë se një kategori punonjësish që kanë lloje të ndryshme bonusesh financiare, duhet të ketë disa shabllone të përgatitur.

Një tarifë shtesë mund t'i shtohet tarifës së punonjësit në këtëkur ai:

• Kombinon profesionet (pozicionet).
• Ndjek detyrat e një punonjësi tjetër (i cili mungon përkohësisht).
• Puna në kushte të pafavorshme.
• Punon natën.
• Ka një ditë pune të parregullt.
• Arriti një nivel të lartë profesional (mori një gradë klase ose akademike, u dallua për arritje të larta, kreu detyra të rëndësishme).

Një listë më e saktë e tarifave shtesë është përpiluar për çdo ndërmarrje në baza individuale.

Organizimi i bonuseve: kushtet në të cilat paguhet shpërblimi

Me qëllim që shpërblimet të bëhen vërtet një faktor motivues për punonjësit, ato shpërndahen, llogariten dhe lëshohen në përputhje me një sistem të zhvilluar paraprakisht.

Nuk ka asgjë më të keqe se ndëshkimi i padrejtë apo inkurajimi i paarsyeshëm, pasi në këtë rast cenohet autoriteti i drejtuesit dhe nuk mund të mbështetet më tek besimi i punonjësve.

Kushtet dhe treguesit në bazë të të cilëve jepen bonuset përcaktohen në rregulloren e bonusit (shembulli i propozuar më sipër është vetëm një nga opsionet e mundshme).

Si të krijoni një sistem premium

Dizajnuesit e sistemit marrin parasysh faktorët e mëposhtëm:

1. A janë arritur qëllimet e vendosura dhe a ndikojnë ato në efikasitetin e punës.
2. A keni marrë treguesit për të cilët do të llogaritet bonusi.
3. A janë krijuar kushte sipas të cilave mund të bëhen bonuse.

Për punonjës të shërbimeve dhe departamenteve të ndryshme të së njëjtësndërmarrjet, treguesit e bonusit, qëllimet dhe kushtet do të jenë të ndryshme. Për shembull, oficerët e kontrollit teknik mund të shpërblehen vetëm kur arrihen tregues specifikë të cilësisë së produktit. Për projektuesit dhe teknologët, shpesh u caktohet shpërblim për faktin që ata zhvillojnë dhe zbatojnë pajisje, teknologji dhe materiale të reja. Kontabilistët fitojnë shpërblime duke shkruar raporte të caktuara dhe duke kryer llogaritjet.

Në rast se rezultati i punës mund të vlerësohet duke përdorur tregues objektivë (cilësi, sasi, vëllim), shuma e shpërblimit është e lidhur me të dhëna të tilla. Nëse përmbajtja e punës dhe rezultatet e saj janë më abstrakte (arritje shkencore, kërkime, detyra të tjera krijuese), atëherë shuma e pagesave varet nga kontributi personal i specialistit për kauzën e përbashkët ose përcaktohet nga një vlerësim ekspert.

Cilëve punonjës të kompanisë u jepen shpërblime

Pagesat e bonusit u detyrohen vetëm atyre punonjësve që janë në stafin e kompanisë, si dhe personave që punojnë me një kontratë pune me afat të caktuar (të punësuar për një detyrë specifike). Në rast se një punëdhënës lidh një kontratë të së drejtës civile me një person, seksioni mbi shpërblimin monetar negociohet veçmas.

Për punëtorët pa personel, zbatohen kushte të ndryshme: menaxhmenti mund të përfshijë një klauzolë bonus në marrëveshjen kolektive ose të diskutojë nevojën për pagesa shtesë me një përfaqësues të sindikatës, kryetarin e këshillit kolektiv të punës ose me një person tjetër të autorizuar..

Si është dorëzimi për një bonus

Kur periudha e ardhshme përfundon (muaj, tremujor, vit) ose përfundon një detyrë specifike, stafi i kontabilitetit dhe drejtuesit e departamenteve fillojnë të shpërndajnë bonuse.

Para së gjithash, kontabilistët përgatisin deklarata për shpenzimet për këtë periudhë, për fondin e pagave dhe se sa fonde do të drejtohen për motivimin financiar të punonjësve.

Më pas, drejtori shqyrton të dhënat e raportimit të marra nga departamentet (nëse ka) dhe shpërndan fondet ndërmjet departamenteve.

Detyra e zëvendësdrejtuesve është që ata të mbikëqyrin njësitë që u janë besuar (degët, departamentet, laboratorët). Në përfundim të periudhës së bonusit, ata duhet të paraqesin propozime për masën e stimujve për drejtuesit e këtyre njësive strukturore. Në të njëjtën kohë, zëvendësdrejtorët dëgjojnë mendimin e vartësve të tyre (drejtuesve të departamenteve) se çfarë lloj bonusi duhet t'u jepet punonjësve të veçantë. Shumica e kompanive zgjedhin të paraqesin propozime me shkrim.

Përfundimi i procedurës së paraqitjes

Në fazën tjetër, të gjitha propozimet e paraqitura duhet të bien dakord. Si përfundim, ato miratohen nga drejtori i ndërmarrjes dhe kjo bëhet bazë për urdhrin përkatës.

Administratat e disa kompanive gjithashtu preferojnë të koordinojnë veprimet e tyre në lidhje me stimujt financiarë për punonjësit me përfaqësuesit e kolektivit të punës ose sindikatave.

Kurplotësohen të gjitha kushtet, drejtuesi mund të lëshojë një urdhër për organizatën, i cili do të paraqesë arsyet për lëshimin e shpërblimeve dhe madhësinë e tij për secilin punonjës. Pavarësisht nëse kompania ka miratuar një pozicion bonus, urdhri është lëshuar ende.

Disa nuanca

Nëse punonjësit e një kompanie të madhe shpërblehen, atëherë lista e të gjithë mbiemrave nuk tregohet në renditje. Ato janë pjesë e një dokumenti të veçantë të përgatitur nga departamenti i BNJ. Kjo listë konsiderohet si një aneks i urdhrit.

Të gjitha shpërblimet financiare pasqyrohen domosdoshmërisht në llogarinë personale të çdo punonjësi, dhe gjithashtu shfaqen në listën e pagave të tij. Kjo është e nevojshme për të qenë në gjendje të nxjerrim pagën mesatare me saktësi maksimale.