Cilat janë avantazhet e rekrutimit të brendshëm? Metodat e përzgjedhjes, metodat dhe rekomandimet për menaxhimin e personelit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çështja e punësimit të personelit është një çështje kyçe për çdo organizatë që është krijuar për një ekzistencë afatgjatë në ekonominë e sotme të tregut. Një ekip punonjësish i përzgjedhur mirë është çelësi i suksesit, pasi gjatë kryerjes së detyrave të tyre, personeli profesional do të bëjë më pak gabime sesa njerëzit që e morën punën rastësisht ose për shkak të përzgjedhjes së dobët.

Në procesin e punës, menaxhmenti mund të ketë pyetje: cilat janë burimet e rekrutimit të brendshëm të punës, a ka kuptim të përdoren këto rezerva apo është më mirë të merret një person nga jashtë. Artikulli më poshtë do t'i përgjigjet plotësisht, dhe gjithashtu do të flasë për të gjitha avantazhet e rekrutimit të brendshëm, metodat dhe teknologjitë për zgjedhjen e punonjësve.

Përfitimet e rekrutimit të brendshëm

Çdo organizatë përcakton në mënyrë të pavarur metodat dhe burimet e kërkimit të kandidatëvepër vendet e lira të punës. Megjithatë, përpara se të vazhdohet me procesin e përzgjedhjes së punonjësve, është e nevojshme të studiohen dhe krahasohen avantazhet dhe disavantazhet e një burimi të brendshëm rekrutimi. Sigurisht, duhet të filloni me përfitimet.

Përparësitë e burimeve të brendshme të rekrutimit përfshijnë, para së gjithash, faktin që organizata u mundëson punonjësve të saj të ngjiten në shkallët e korporatës. Ky moment kyç u jep punonjësve një shans për të provuar veten dhe për të marrë një promovim të merituar, i cili nga ana tjetër ju lejon të rrisni besnikërinë në ndërmarrje në tërësi.

Përfitimi tjetër i burimeve të brendshme është se njerëzit bëhen më të lidhur me kompaninë. Promovimi i një personi në një punë ose zhvendosja e tij në një pozicion tjetër, më të përshtatshëm për të, i lejon një punonjësi të caktuar të përjetojë një ndjenjë mirënjohjeje ndaj menaxhmentit dhe organizatës, e cila në rastin e veçantë çon në lidhje, dhe në përgjithësi - në ulje. në qarkullimin e stafit.

Gjithashtu, përfitimet e burimeve të brendshme të rekrutimit përfshijnë një përmirësim të klimës psikologjike. Nëse organizata e konsideron kandidaturën e punonjësit dhe e promovon me meritë atë në pozitë, atëherë stafi, duke ndier drejtësi, përjeton disa emocione pozitive.

Avantazhi tjetër është se kur kërkoni dhe zgjidhni kandidatë për një pozicion vakant, nuk keni nevojë të përdorni kosto materiale shtesë, për shembull, reklama në gazeta, në televizion ose radio. Përveç kësaj, është e mundur të shmanget rritja e kostove të pagave për punonjësit e kualifikuar të punësuar ngapalët që mund të dëshirojnë të marrin një pagë më të lartë.

Përparësia e burimeve të brendshme të rekrutimit përfshin gjithashtu faktin që organizata i njeh mirë punonjësit e saj. Menaxheri i burimeve njerëzore mund të njihet me dosjen personale të secilit punonjës dhe të komunikojë me drejtuesin e linjës për të përcaktuar mundësinë e transferimit të tij në një pozicion tjetër. Është e rëndësishme që ky avantazh të ketë edhe një anë negative. Çdo punonjës që ka kaluar periudhën e përshtatjes e njeh mirë kompaninë e tij, është i orientuar në strukturën organizative, kupton bindjet kryesore të menaxhmentit etj. Kjo bën të mundur shmangien e kohës së shpenzuar për studimin e pikave të mësipërme, e cila do të kërkohej kur tërheqja e aplikantëve nga jashtë.

Përparësitë e burimeve të brendshme të punësimit përfshijnë gjithashtu faktin se kur një punonjës transferohet në ndonjë pozicion tjetër, i vjetri lirohet dhe një specialist më i ri mund ta marrë atë, gjë që çon në një lëvizje të vazhdueshme të personelit. Një proces i tillë është një tregues i mirë për çdo organizatë, pasi në procesin e ngjitjes në shkallët e karrierës një person ka mundësinë të fitojë përvojë në secilin prej hapave të tij.

Përveç avantazheve kryesore të lartpërmendura të burimeve të brendshme të rekrutimit, ekziston një nivel i lartë i kontrollueshmërisë së situatës së personelit, një rritje e produktivitetit të punës dhe rritje e motivimit, si dhe mundësia e përmirësimit të aftësive. i punonjësve.

Difekte në përzgjedhjen e brendshme

Në procesin e rekrutimit të brendshëm për çdo menaxherdo të duhet të përballeni me të meta të tilla të këtij procesi si:

1. Mundësi e kufizuar rekrutimi.
2. Ekziston rreziku i rivalitetit brenda ekipit.
3. Rreziku i njohjes.
4. Nevojat sasiore për plotësimin e vendeve të lira nuk plotësohen absolutisht.

Bazuar në situatën aktuale dhe duke ditur të gjitha avantazhet e burimeve të brendshme të rekrutimit dhe disavantazhet e tyre, çdo drejtues ose menaxher i burimeve njerëzore mund të vendosë se cilit opsion do t'i drejtohet sot dhe tani.

Përgatitja për përzgjedhjen e brendshme

Në procesin e përgatitjes merren parasysh dy aspekte kryesore - përcaktimi i nevojës për një pozicion dhe përpilimi i listës së kërkesave për kandidatin. Sa mirë është bërë përgatitja, në përgjithësi, varet nga mënyra se si do të shkojë kërkimi i mëtejshëm për kandidatët.

Kërkesat që organizata parashtron për një person që do të marrë një pozicion të caktuar duhet të përputhet plotësisht me detyrat e tij funksionale të ardhshme. Nëse pozicioni futet nga e para, atëherë përgatitja për përzgjedhjen e brendshme të personelit duhet të fillojë pikërisht me përcaktimin dhe miratimin e përgjegjësive funksionale dhe të punës.

Kriteret e vlerësimit

Pasi të ketë përfunduar përgatitja, duhet të përcaktohen kriteret me të cilat do të vlerësohet punonjësi. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të hartohen kriteret në atë mënyrë që ato të ndahen me kusht në të detyrueshme dhedytësore, profesionale dhe personale.

Pasi të përfundojnë të gjitha fazat e përzgjedhjes së brendshme të personelit, duhet të krahasohet numri i atyre kërkesave që punonjësi ka përmbushur.

Teknologji e përzgjedhjes së brendshme

Ndryshe nga ai i jashtëm, kërkimi i brendshëm për kandidatët ndryshon në atë që numri i fazave në procesin e përzgjedhjes është reduktuar ndjeshëm. Megjithatë, rekomandohet fuqimisht të mos përjashtohen hapat e mëposhtëm:

1. Studimi i certifikatës autobiografike dhe pyetësorit që një person ka plotësuar pas pranimit në organizatë, si dhe dokumenteve të tjera që janë të pranishme në dosjen personale.
2. Komunikoni me menaxherët e linjës për të përcaktuar kandidatët më të përshtatshëm.
3. Një intervistë gjatë së cilës kandidatit i bëhen pyetje të parapërgatitura dhe analizohen përgjigjet, në bazë të të cilave bëhet një përfundim paraprak.
4. Testim që mund të bëhet gjatë bisedës. Kjo fazë bën të mundur analizimin e cilësive kryesore të biznesit të një personi dhe krahasimin e tyre me kërkesat për pozicionin.
5. Ekzaminimi mjekësor. Nëse profesioni kërkon punë të rëndë fizike, kjo fazë është shumë e rëndësishme, sepse duke përcaktuar nivelin e përputhjes së kandidatit me të gjitha kërkesat, mund të shmangni problemet e mundshme.

Vlerësimi

Pasi janë vëzhguar të gjitha aspektet e përzgjedhjes së brendshme të personelit, është e nevojshme të analizohen të gjithaaktiviteteve dhe i jep një vlerësim, në bazë të të cilit përmblidhet rezultati dhe përcaktohet personi që do të zërë vendin vakant.

Menaxheri i BNJ përgatit një raport mbi mbarëvajtjen e procesit të përzgjedhjes për personelin nga burime të brendshme. Ai jep informacion për kandidatët e përshtatshëm. Si përfundim, vendimi përfundimtar merret për promovimin e një personi të caktuar ose për transferimin e tij në një pozicion tjetër më të përshtatshëm për të.

Përfundim

Shpesh, organizatat nënvlerësojnë burimet e tyre njerëzore të brendshme, gjë që mund të çojë në humbje kohe dhe parash për rekrutimin dhe punësimin e stafit të ri. Administrimi i duhur i personelit ju lejon të kurseni paratë e kompanisë dhe të promovoni punonjësit tuaj në shkallët e karrierës, duke zgjidhur kështu disa probleme në të njëjtën kohë: sociale, psikologjike, organizative dhe ekonomike.