Koncepti i organizimit. Qëllimi dhe objektivat e organizatës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në artikull do të shqyrtojmë detyrat kryesore të organizatës. Në fund të fundit, shoqëria moderne ndërvepron me shumë organizata të ndryshme. Ky ndërveprim ndodh çdo ditë dhe përcakton sfondin social, social dhe financiar të jetës së një personi.

Koncepti i organizatës - çfarë është ai?

Një organizatë përkufizohet si një grup njerëzish që ndërveprojnë me njëri-tjetrin për të arritur qëllime të përbashkëta, me ndihmën e kushteve financiare, ligjore dhe të tjera. Qëllimet para tyre vendosen nga kreu dhe u siguron atyre materiale, punë, burime informacioni. Kjo qasje është një metodë efektive e koordinimit të punës në kompani për të arritur shpejt dëshirat e caktuara. Sa më i madh të jetë, aq më të larta janë qëllimet dhe objektivat e organizatës.

Karakteristika dalluese

Çdo organizatë ka veçoritë e veta dalluese:

1. Vendos objektiva. Qëllimet e përcaktuara publikisht përcaktojnë kuptimin e ekzistencës, vendosin një specifikëdrejtimin e veprimeve te pjesëmarrësit, lidhni dhe bashkoni ata. Por në të njëjtën kohë, ka ndërmarrje ku qëllimi është një ekzistencë e përbashkët.
2. Tjetërsimi, i cili konsiston në izolimin e proceseve të brendshme dhe praninë e kufijve që ndajnë ndërmarrjen nga mjedisi i jashtëm. Kufiri mund të jetë material (mur, gardh) dhe i paprekshëm (ndalim, kufizime, statute, etj.). Një shembull i tillë mund të jetë një qarkullim i mbyllur i fondeve të një institucioni financiar, kur të gjitha kostot e prodhimit janë paguar plotësisht si rezultat i shitjes së produkteve.
3. Shpërndarja e punës ndërmjet punëtorëve.
4. Prania e informacionit ekonomik, teknologjik, menaxherial, lidhjeve sociale midis komponentëve të tij individualë për të siguruar mbështetje reciproke.
5. Rregullimi i pavarur i çështjeve të brendshme, duke marrë parasysh detyrat specifike të vendosura, të jashtme dhe të brendshme. Detyra të tilla përcaktohen nga një qendër e brendshme që koordinon të gjitha llojet e aktiviteteve, njerëzve dhe mund të ketë disa prej tyre, por ka gjithmonë një kryesor.
6. Organizata dallohet nga vlerat kulturore, traditat, feja, normat e sjelljes, simbolet. Të cilat përcaktojnë kryesisht natyrën e marrëdhënieve dhe drejtimin e sjelljes së njerëzve.

Detyrat dhe funksionet e një organizate janë të rëndësishme.

Cilat janë synimet kryesore?

Çdo organizatë ka një qëllim, ato më të mëdha mund të kenë shumë. Ky është një rezultat specifik, i përcaktuar rreptësisht në kohë, i cili është i nevojshëm për ekzekutim, i përcaktuarnë misionin origjinal.

Qëllimi kryesor i organizatës është prodhimi i saj. Nëse organizata e humb këtë qëllim ose e shtyp qëllimisht, atëherë ekzistenca e saj bëhet e dyshimtë. Nëse një organizatë humbet orientimin e saj të brendshëm për mbijetesë, vetëm forcat e jashtme mjaft të fuqishme mund ta shpëtojnë atë. Në këtë rast, shumë përpjekje do të shpenzohen për rikuperimin.

Konvertimi i burimeve

Qëllimi i shumë organizatave është të transformojnë disa burime për të arritur një rezultat. Burimet që janë kaq të nevojshme për organizatën përfshijnë: punë, financiare, teknologjike, informative.

Arritja e qëllimeve shoqërohet gjithmonë me kufizime, të cilat vendosen ose nga vetë organizata ose nga jashtë.

Kufizime të brendshme dhe të jashtme

Kufizimet e brendshme përfshijnë: parimin e fortë, raportin e kostos, prodhimin, financimin, nivelin e marketingut, kapacitetin menaxherial, etj.

Kufizimet e jashtme përfshijnë: ligjin legjislativ, një rritje të inflacionit, tregun e konkurrentëve, ndryshimet në situatën ekonomike në treg, çështjen financiare të bashkëpunimit me partnerët e rregullt dhe debitorët dhe të tjera.

Në përcaktimin e qëllimeve të saj, organizata para së gjithash përcakton katër fusha të rëndësishme për vete:

• të ardhurat e organizatës;
• bashkëpunim me klientët;
• mbështetje materiale e punonjësve;
• mbrojtja sociale.

Bkompanitë e mëdha, ka disa struktura të ndryshme dhe më shumë se një nivel menaxhimi, nga të cilat përbëhet hierarkia e qëllimeve, që është ndarja e qëllimeve të nivelit më të lartë në qëllime të nivelit më të ulët. E veçanta e këtij konstruksioni është për faktin se:

• për një nivel të lartë të hierarkisë, përcaktohen qëllime me natyrë më të gjerë dhe një interval më të gjatë kohor;
• qëllimet e nivelit të ulët janë baza për zbatimin e qëllimeve të nivelit më të lartë.

Në organizata, ata analizojnë qëllimet ekzistuese duke përdorur një model të veçantë për këtë. Kur ndërtohet ky model, formulimi i tyre përfshin: përmbajtjen e misionit (çfarë po arrijmë?), shtrirjen e qëllimit (sa duhet të jetë shkalla?), kohën për të arritur (sa është afati?).

Objektivat e organizatës

Drejtimi kryesor i ndarjes së punës në kompani është përcaktimi i problemeve. Ato i përshkruhen jo një punonjësi të caktuar, por drejtpërdrejt në pozicionin, departamentin ose degët e tij, të cilat zgjidhen në një format të caktuar brenda një periudhe të caktuar.

Detyrat e organizatës kanë të bëjnë kryesisht me planifikimin e punës aktuale dhe janë të një natyre më operacionale. Ato ndahen sipas punës së kryer me njerëz, me pajisje, me informacion. Gjithashtu, karakteristikat e tyre të përbashkëta përfshijnë: frekuencën dhe kohën për të përfunduar.

Detyrat e organizatës janë të lidhura ngushtë me specifikat e punës.

Çfarë bën ekipi menaxhues?

Detyra kryesore e menaxhimit të një organizate është funksionimi i suksesshëm i një subjekti ekonomik. Dhefitimi nuk është arsyeja kryesore e ekzistencës së ndërmarrjes. Të ardhurat garantojnë funksionimin e mëtejshëm të kompanisë, pasi fitimi i marrë ju lejon të kapërceni rreziqet që lindin me shitjen e mallrave në treg. Me një rritje të vazhdueshme të numrit të konkurrentëve, me ndryshime në kushtet e financimit, një situatë të paqëndrueshme ekonomike në industri, qëllimi i menaxhimit është të kapërcejë të gjitha llojet e rreziqeve.

Detyrat kryesore të organizatës menaxhuese janë si më poshtë:

• përzgjedhja e punëtorëve të kualifikuar;
• stimuj materiale për punën e punonjësve, krijimi i kushteve komode pune;
• kontroll i punës së kryer nga të gjitha departamentet;
• hyrja në tregje të reja;
• caktimi i qëllimeve për zhvillimin e fushatës;
• theksimi i qëllimeve prioritare;
• zgjidhja në kohë e problemeve;
• u ngritën çështje të monitorimit.

Struktura

Ne kemi shqyrtuar detyrat e menaxhimit të organizatës. Çdo kompani ka një strukturë. Ai zbulon lidhjet dhe marrëdhëniet ndërmjet departamenteve të niveleve të ndryshme. Ekonomistët dallojnë llojet e mëposhtme të marrëdhënieve:

1. Vertikale (mbikëqyrës - vartës).
2. Horizontal - lidhje të barabarta menaxhimi që kontribuojnë në ndërveprim më të mirë midis departamenteve.
3. Linear-funksionale, kur funksional përgatit informacion për menaxherin, i cili merr përgjegjësinë e plotë.
4. Ndarja - këto janë struktura me të pavarurashërbime (për shembull, filialet që janë regjistruar si një person juridik më vete).
5. Matrica, në të cilën aktivitetet kryhen në disa drejtime njëherësh. Ky konfigurim mund të përdoret në një organizatë projektimi.
6. Nënndarjet e kombinuara grupohen sipas karakteristikave dhe kritereve të ndryshme. Kjo bën të mundur krijimin e një sistemi që korrespondon me strategjinë, për të kombinuar parimin e udhëheqjes së unifikuar me specializimin. Por konfigurimi fleksibël nuk funksionon gjithmonë, ai çon në ndërveprim të shpeshtë vertikal.

Përfundime

Objektivat e strukturës së organizatës, rregulloret për nënndarjet, rregulloret, udhëzimet e duhura, personeli, rregulloret e menaxhimit dhe buxheti duhet të zhvillohen pa dështuar. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të studiohen specifikat e marrëdhënieve, situata ekonomike dhe sociale e kompanisë. Menaxhimi më i mirë i një organizate është të kuptuarit e veçorive dhe parimeve kryesore të funksionimit, respektimit të detyrimeve të jashtme, ndërveprimit të suksesshëm me struktura të ndryshme të shoqërisë, tregtare dhe jokomerciale.