Inventari në një farmaci: procedura, dokumentet, përbërja e komisionit të inventarit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Inventari është verifikimi i inventarit të një firme në një datë të caktuar duke krahasuar të dhënat aktuale me informacionin e bilancit. Kjo është mënyra kryesore për të kontrolluar vlerat e pronës. Për më shumë informacion se si kryhet inventari dhe përpunohet në një farmaci, lexoni më tej.

Legjislacioni

Dokumentet rregullatore të mëposhtme rregullojnë procedurën e inventarit në një farmaci:

• Urdhër i Ministrisë së Financave Nr. 49 "Udhëzime për inventarizimin";
• k. 25 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse;
• FZ Nr. 129 "Për Kontabilitetin";
• dokumentet normative të autoritetit shtetëror që ushtron kontrollin e brendshëm;
• urdhra të udhëheqjes së organizatës.

Koha

Inventari ndihmon në gjurmimin e lëvizjes së fondeve dhe përcaktimin e vlerës së pronës. Legjislacioni nuk i përcakton qartë kushtet dhe shpeshtësinë e pajtimit. Këto të dhëna duhet të regjistrohen në politikën kontabël të ndërmarrjes. Numri i inspektimeve në vit, datat e tyre, lista e pronave përcaktohet gjithashtu nga menaxhmentifirmat.

FZ Nr. 129 përshkruan situatat në të cilat një inventar duhet të kryhet në një farmaci:

• kur transferoni asete me qira, blerje ose shitje;
• çdo vit përpara raportimit;
• kur ndryshoni personat përgjegjës;
• kur zbulohen faktet e vjedhjes së pasurisë;
• në rast fatkeqësie natyrore ose emergjence;
• kur një organizatë riorganizohet ose likuidohet, etj.

Përgatitja

Para fillimit të testit, duhet të formoni një komision. Zakonisht përfshin një zyrtar kontabël, një përfaqësues të administratës dhe një specialist që e njeh mirë sjelljen e biznesit. Për gjetjen e pronës “në fakt” përfshihet edhe një person përgjegjës financiarisht. Përbërja e komisionit, koha e kontrollit miratohet nga titullari i ndërmarrjes me urdhër të veçantë.

Pas nënshkrimit, komisioni fillon aktivitetet përgatitore. Para së gjithash, magazina e farmacisë kontrollohet për praninë e një alarmi zjarri, kushtet e ruajtjes së MPZ (prania e kasafortave, kontejnerët specialë). Zonat e depozitimit të MZP duhet të jenë të pajisura me instrumente matëse. Eksporti i mallrave nga territori i organizatës duhet të kontrollohet. Hyrjet dhe daljet në dhomën në të cilën ruhen MZP janë të vulosura. Komisioni gjithashtu kontrollon nëse një marrëveshje pune dhe përgjegjësie është lidhur me magazinierin.

Inventari në farmaci

Përpara llogaritjes së bilanceve aktuale, të gjitha arkëtimet në para janë fikse,faturat nga furnitorët. Pas kësaj, komisionit i lëshohet formulari i listës së inventarit. Kjo është një listë e vlerave të disponueshme, të paraqitura sipas rendit alfabetik. Ai liston të gjitha pagat minimale në dispozicion të organizatës, sasinë dhe cilësinë e tyre. Sipas këtyre të dhënave, kontrollohet prania e MZP-së. Prona që nuk figuron është e tepërt. Procedura për identifikimin dhe llogaritjen e tyre do të përshkruhet më në detaje më poshtë.

Inventari në një farmaci mund të kryhet në një nga mënyrat e mëposhtme: me balancë, duke përdorur pajisje, duke plotësuar manualisht listën.

Në rastin e parë, mallrat realisht të disponueshme kontrollohen me vlerat e listuara në akt. Të gjitha mospërputhjet e identifikuara regjistrohen dhe korrigjohen në inventar. Kjo metodë e pajtimit kërkon një kohë shumë të gjatë. Gjatë punës së përditshme, veçanërisht nëse farmacia ka trafik të lartë, gjasat për ta vendosur ilaçin në kutinë e gabuar ose për ta lënë pranë arkës rriten. Gjatë marrjes së mallit, një pjesë e barnave mund të detyrohet të përdorë barna më të njohura. Është shumë e vështirë të rillogaritësh të gjithë ndeshjen në kërkim të një pozicioni që mungon. Prandaj, gjatë kontrolleve të tilla shpesh zbulohet një mungesë, e cila në fakt nuk ekziston. Ne duhet të mbledhim përsëri komisionin dhe të riverifikojmë.

Mënyra më e lehtë për të inventarizuar në një farmaci është duke përdorur pajisje që skanojnë mallrat në zonat e tyre të ruajtjes, transferojnë të dhënat nga terminali në një kompjuter dhe gjenerojnë automatikisht fletët e inventarit. Informacioni i marrë krahasohet me të dhënat e kontabilitetit. Të gjitha mospërputhjet regjistrohen në inventar.

Metodë e ngjashmepërpunimi i të dhënave ofron një metodë të tretë. Dallimi qëndron në faktin se vetë punonjësit duhet t'i sjellin të gjitha mallrat në skaner dhe t'i përpunojnë ato. Ky proces kërkon një kohë të gjatë. Por ka një mënyrë për ta organizuar kohën në mënyrë racionale.

Komisioni duhet të ndahet në grupe me nga dy. Është e nevojshme të kryhet verifikimi nga skajet e ndryshme të farmacisë, duke lëvizur drejt njëri-tjetrit. Një person do të jetë "serveri" ("numërimi"), dhe personi tjetër do të jetë "skanuesi" ("shkrimi"). I pari hap kutinë dhe ia kalon të gjitha përgatitjet partnerit, i cili i skanon dhe i transferon në një kuti të veçantë. Pasi të ketë përfunduar inventarizimi i një kutie ose rafti, duhet të vendosni një kuti me ilaçe mbi të dhe të kaloni në raftin tjetër. Pas përfundimit të testit, ju vetëm duhet të rregulloni barnat në rendin e duhur. Me këtë mënyrë inventarizimi do të merren parasysh të gjitha mallrat që janë jashtë vendit. Kompjuteri do të llogarisë numrin e tyre dhe do të japë rezultatin përfundimtar.

Rezultatet e depozitimit

Pas përfundimit të kontrollit, krijohet një akt inventarizimi. Ai paraqet mungesën e identifikuar dhe riorganizimin. Një raport i përkohshëm i mallit gjenerohet veçmas. Ai nënshkruhet nga kryetari i komisionit të inventarit dhe të gjithë pjesëmarrësit në audit.

Kontabiliteti i Tepricave

Ndonjëherë rezultatet e auditimit zbulojnë pronë që nuk pasqyrohet në bilanc. Në një situatë të tillë, komisioni duhet të përcaktojë shkaqet e shfaqjes së tij. Në bilanc, teprica llogaritet me çmimin e tregut në datën e verifikimit duke afishuar DT10 KT91. Me më tejpërdorimi, këto teprica njihen si shpenzime nga aktivitetet e zakonshme. Në NU, kostoja e tyre klasifikohet si të ardhura jo operative. Në rast përdorimi të mëtejshëm, fshihet si shpenzim gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat.

Nëse menaxhmenti vendosi të shesë pagat minimale të identifikuara, atëherë llogaritja e shpenzimeve për operacione të tilla do të bëhet në një mënyrë tjetër. Të ardhurat nga shitja e tepricave të identifikuara duhet të reduktohen me çmimin e blerjes së tyre. Nuk ka asnjë informacion të tillë për tepricat. Metodat e llogaritjes së tij nuk janë të përcaktuara me ligj. Prandaj, të ardhurat nga shitja e produkteve të tilla nuk i nënshtrohen rregullimit, pasi kostot e prodhimit të tyre nuk janë marrë parasysh gjatë inventarit.

Rregullat e inventarit

Rakordimi i bilanceve në një farmaci është i ndryshëm nga inventari i zakonshëm. Komisioni mund të kryejë vetëm një auditim në tërësi. Mungesa edhe e njërit prej anëtarëve të saj mund të shërbejë si bazë për të protestuar ndaj rezultateve. Gjatë inventarit, duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë pikave të mëposhtme:

• Barnat që i nënshtrohen llogaritjes sasiore llogariten sipas llojeve, paketimit, emrave, formave dhe dozave. Ato futen në aktin e inventarit në grup.
• Përgjegjësia për vjedhjen e fondeve është e menaxherit të magazinës, nëse komisioni mund të provojë fajin e tij. Punonjësi duhet të paguajë një gjobë sa njëqindfishi i dëmit të shkaktuar personit juridik.
• Gjatë rakordimit të agjentëve helmues, hartohet një formular i veçantë inventarizimi. Në rast të zbulimit të devijimeve mbi të miratuaritsipas normave, menaxheri duhet të njoftojë organizatën më të lartë për këtë brenda tre ditëve.

Kontabiliteti për mungesat në regjistrat e kontabilitetit

Mungesat nuk mund të mbulohen nga tepricat. Ato shlyhen brenda normave të përcaktuara me urdhër të titullarit. Normat e fshirjes nuk zbatohen për barnat e prodhuara në fabrikë.

Humbja e drogës nuk mund t'i atribuohet humbjes natyrore:

• gjatë ruajtjes, transportit, për shkak të shkeljes së kushteve dhe rregullave të funksionimit teknik;
• kur riparoni ose transportoni pajisje;
• gjatë operacioneve të magazinës, aksidenteve, emergjencave;
• humbje teknologjike.

Në të dhënat e kontabilitetit, mungesa i referohet kostove të shpërndarjes dhe reflektohet në postimet:

DT94 KT10 - hyrja bëhet në bazë të aktit të inventarit;

DT20(44) KT94 - hyrja bëhet në bazë të certifikatës së llogaritjes.

Në NU, humbjet brenda normave të humbjes lidhen me kostot materiale. Vetë normat tregohen në urdhra të tillë të Ministrisë së Shëndetësisë: Nr. 1689 (2007), Nr. 375 (1996), Nr. 284 (2001), Nr. 2 (2007).

Nëse farmacia GORZDRAV zbulon mungesa që tejkalojnë normat, atëherë shpenzimet u fshihen personave fajtorë me postimet e mëposhtme:

• DT94 KT10 - bazuar në deklaratën e llogarisë.
• DT73.2 KT94 - bazuar në rendin e kokës.

Kodi i Punës parashikon detyrimin e punëmarrësit për të kompensuar dëmin faktik ndaj punëdhënësit. Kjo e fundit kuptohet si një ulje reale e pasurisë ose përkeqësim i gjendjes së saj, si dhe nevojë që punëdhënësi të përballojë koston e restaurimit të pronës. Personat përgjegjës financiar duhet të kompensojnë dëmin e plotë. Nëse një punonjës refuzon vullnetarisht të kompensojë dëmin, shuma e të cilit tejkalon të ardhurat e tij mesatare mujore, atëherë rikuperimi kryhet përmes gjykatës.

Nëse autorët nuk identifikohen ose gjykata refuzon të rikuperojë, atëherë humbjet shlyhen në rezultatet financiare: DT91 KT94.

Llogaritja e mungesave në NU

Në NU, humbje të tilla përfshihen në shpenzimet jo operative. Fakti i mungesës së autorëve duhet të dokumentohet nga organi i autorizuar. Rastet e vjedhjes së sendeve me vlerë në një farmaci duhet të shqyrtohen nga autoritetet shtetërore. Nëse autorët nuk gjenden, hetimi paraprak ndërpritet. Për këtë fakt komisioni nxjerr aktvendim, një kopje e së cilës i dërgohet prokurorit. Një kopje e këtij dokumenti thjesht konfirmon mungesën e autorëve.

Prona, mungesa e së cilës është konstatuar gjatë inventarizimit, nuk është përdorur për transaksione me TVSH. Nëse autorët e vjedhjes nuk gjenden, atëherë shuma e taksës i nënshtrohet rikuperimit.

Inventari në një farmaci: dokumente

Ligji nuk përcakton forma të qarta formularësh për përpunimin e rezultateve të kontrollit. Prandaj, departamenti i shëndetësisë së qytetit, farmacia mund të zhvillojnë formën e tyre të aktit, duke treguar në të të gjitha detajet e nevojshme. Ju mund të merrni si bazë formularët e gatshëm të Komitetit Shtetëror të Statistikave (për shembull, INV-3) dhe t'i plotësoni ato me fushat e nevojshme.

Kjo listë inventarizimi tregon të gjithë anëtarët e komisionit, vendin e inspektimit, informacionin për njësitë matëse,disponueshmëria aktuale e objekteve dhe të dhënat e bilancit.

Rezultatet e inventarit (mungesa dhe teprica në terma sasiorë dhe monetarë) pasqyrohen në akt duke krahasuar disponueshmërinë aktuale të barnave me të dhënat kontabël. Barnat e skaduara duhet të përfshihen në një inventar të veçantë. Kjo do ta bëjë më të lehtë shlyerjen e tyre. Këto barna nuk duhet të pasqyrohen në aktin e përgjithshëm të inventarit.

Fshirja e barnave të skaduara

Procedura për përcaktimin e jetëgjatësisë së barnave është e detyrueshme për të gjitha kompanitë farmaceutike. Data e skadencës kuptohet si koha për të cilën bari duhet të plotësojë plotësisht të gjitha kërkesat farmakopeale dhe kushtet teknike në të cilat është lëshuar. Barnat e skaduara duhet të tërhiqen nga shitja dhe të hiqen. Për këto qëllime, ju mund të krijoni formularin tuaj të dokumentit ose të përdorni atë të vendosur: TORG-15, TORG-16.

Nuk ka asnjë dokument rregullator që do të përcaktonte rregullat për asgjësimin e barnave. Në kuadër të këtij operacioni, mund t'i referoheni urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë N 382. Ai përcakton detyrimin e pronarit të produkteve të cilësisë së ulët, të falsifikuara dhe të falsifikuara për t'i asgjësuar ato. Vetë procedura rregullohet me dekretin e qeverisë nr. 674. Barna të tilla transferohen në bazë të kontratës në një organizatë të specializuar që ka licencë për asgjësimin e mbetjeve të klasave I-IV.

Tatimi mbi të ardhurat

Procedura për heqjen e barnave të skaduara zakonisht nuk ngre pyetje. Mbi të gjitha, stafi i kontabilitetit është i interesuar për mënyrën e shlyerjes së shpenzimeve të bëra.

Ministria e Financave në shkresën N 03-03-06/1/24154 sqaroi se kostoja e mallit të skaduar dhe kostot e asgjësimit të tij mund t'i atribuohen shpenzimeve (neni 264 i Kodit Tatimor), me kusht që këto të fundit janë të dokumentuara. Kushtojini vëmendje të veçantë kësaj pike.

Kur inventarizohet një magazinë farmacie, shpesh përdoret fatura TORG-15. Megjithatë, ai nuk shfaq informacion në lidhje me natyrën e defekteve. Prandaj, për të konfirmuar shpenzimet për asgjësimin e barnave, duhet të paraqisni dokumentet e mëposhtme:

• akt i inventarit të inventarit;
• vendimi i pronarit të drogës për t'i tërhequr dhe shkatërruar ato;
• marrëveshje me një kompani të depozitimit të mbetjeve, një kopje e licencës së saj;
• dokument që konfirmon transferimin e barnave;
• certifikatë asgjësimi.

Informacioni i mëposhtëm duhet të zbulohet në këto dokumente:

• vend shkatërrimi;
• emri i barnave, forma e tyre, dozimi, seria, njësia matëse;
• numri i barnave të transferuara;
• tare dhe informacion mbi paketimin;
• emri i prodhuesit.

Të gjitha këto të dhëna nevojiten për të identifikuar barnat e hedhura.

Përfundim

Të paktën një herë në vit, përpara dorëzimit të raporteve vjetore, duhet të bëhet një inventar në një farmaci. Procesi i krahasimit të shumës së pasurisë aktuale me numrin duhet të regjistrohet në dokumentet e miratuara nënë mënyrën e përcaktuar. Nëse është e mundur, është më mirë të përdorni një metodë kompjuterike të mbledhjes së të dhënave. Të gjitha barnat me afat të skaduar regjistrohen në një akt të veçantë që tregon të gjitha të dhënat e nevojshme për fshirjen e mëtejshme të tyre. Vetëm nëse plotësohen këto kërkesa, kostoja e mallrave të skaduar dhe kostoja e asgjësimit të tyre mund të shpenzohen.