Ri-gradimi i mallrave është një mungesë e njëkohshme e një artikulli të mallrave dhe një tepricë e një tjetri. Kontabiliteti për renditjen gjatë inventarit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kur kryeni një inventar në ndërmarrjet tregtare, shpesh zbulohen mungesa, teprica dhe rigradim. Me dy fenomenet e para, gjithçka është pak a shumë e qartë: ka ose shumë nga ky apo ai produkt, ose pak. Rivendosja e mallrave është një situatë mjaft e pakëndshme dhe e vështirë. Merrni parasysh veçoritë e tij.

Informacion i përgjithshëm

Arsyet kryesore të rigradimit të mallrave janë neglizhenca e personave përgjegjës financiarisht, mungesa e kontrollit të duhur, shkelja e rregullave për ruajtjen dhe marrjen e produkteve në magazinë. Në disa raste shfaqet për shkak të pavëmendjes gjatë nxjerrjes së produkteve nga magazina. Rindarja e mallrave është një tepricë dhe mungesë e njëkohshme e produkteve me të njëjtin emër, por të varieteteve të ndryshme.

Specifikat e rishikimit

Inventarizimi i mallrave kryhet në përputhje me Udhëzimet e miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave nr. 49 të vitit 1995. Rastet e kontrollit të detyrueshëm janë të parashikuara në nenin 12 të ligjit federal nr. 129. Inventari i mallrave kryhet pa dështuar:

• Para formimit të llogarive vjetore.
• Kur ndërroni personin përgjegjës financiar.
• Kur zbulohen fakte të dëmtimit/vjedhjes së pronës ose abuzime të tjera.
• Pas një fatkeqësie natyrore ose urgjence tjetër.
• Kur likuidoni/riorganizoni një ndërmarrje.
• Në raste të tjera të përcaktuara me ligj.

Dokumentacioni

Rezultatet e auditimit regjistrohen në një formë të veçantë të një forme të unifikuar - një deklaratë (f. INV-3). Në këtë dokument, mungesa e mallrave të një varieteti tregohet në njërën rresht dhe teprica në tjetrën.

Pas plotësimit të formularit, ai transferohet në departamentin e kontabilitetit, ku formohet një fletë krahasimi (f. INV-19). Në këtë dokument, kolonat 18-23 synojnë të pasqyrojnë rigradimin. Informacioni tregohet gjithashtu në formularin INV-26.

Në cilat raste është i mundur një kredit rigradues?

Kushtet për kompensimin janë dhënë në Udhëzimin e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave Nr. 49. Kompensimi lejohet nëse:

• teprica dhe mungesa të identifikuara në një periudhë të audituar;
• një punonjës është përgjegjës për ndodhjen e renditjes;
• mungesa dhe teprica u gjetën në produktet me të njëjtin emër dhe në sasi të barabarta.

Për shembull, nëse gjendet një tepricë e lodrave të kuqe në magazinën nr. 3 dhe një mungesë lodrash jeshile në magazinë nr. 4, atëherë kjo nuk do të jetë një klasifikim i mallrave. Prandaj, kompensimi është i përjashtuar. Nuk mund të realizohet me mungesë dhe tepricë të produkteve të ndryshme, dhe jo të njëjta, por të një shumëllojshmërie të ndryshme. Këto kushte duhet të plotësohen njëkohësisht. Nëse njëra prej tyre nuk plotësohet, teprica llogaritet veçmas dhe mangësia fshihet nga gjendja.

Moment i rëndësishëm

Shpesh në praktikë ka vështirësi me përcaktimin e emrit të produkteve. Ky koncept nuk është i përcaktuar në rregullore. Ministria e Financave rekomandon përdorimin e kodit të produktit OKP. Klasifikuesi All-Rus përmban lista të produkteve në të cilat mund të zgjidhni përcaktimin e duhur dixhital. Përdorimi i kodit të produktit do të shmangë problemet dhe do të reduktojë ndjeshëm kohën e përpunimit të dokumentacionit.

Punonjës fajtor shpjegues

Për të identifikuar të gjitha rrethanat e ngjarjes, po formohet një komision. Ajo është në kërkim të fajtorëve. Nëse zbulohet një rigradim, një punonjës financiarisht përgjegjës (për shembull, një magazinier) duhet të japë një shpjegim.

I drejtohet kryetarit të komisionit. Punonjësi përgjegjës financiar duhet të tregojë se cilat mallra ishin me tepricë dhe cilat ishin në mungesë, në çfarë sasie dhe arsyet pse u krijua një situatë e tillë. Drejtuesi i ndërmarrjes ka të drejtë të zbatojë një sanksion disiplinor ndaj një personi.

Ofertë për kompensim

Ai hartohet nga kryetari i komisionit në emër të drejtuesit të organizatës. Këshillohet që të bëni një propozim kompensimi nëse plotësohen të gjitha kushtet e listuara më sipër. Përndryshe, ekzekutimi i këtij dokumenti do të jetë vetëm humbje kohe. Propozimi jep informacion në lidhje me inventarin, gjatë të cilit u zbulua rigradimi, tregojnëemrat, kodet dhe sasia e produkteve, mungesa dhe teprica e të cilave u konstatua. Dokumenti pasqyron gjithashtu informacionin nga shënimi shpjegues i punonjësit përgjegjës financiar. Nëse është e nevojshme, informacioni nga përfundimi i teknologut tregohet shtesë, duke konfirmuar mundësinë e zëvendësimit të ndërsjellë të produkteve dhe identitetin e kodeve të produkteve sipas OKP.

porosi

Nëse drejtuesi është dakord me propozimin e kryetarit të komisionit, jepet një urdhër për caktimin e renditjes. Ai tregon informacione për inventarin e kryer, mangësitë dhe tepricat e zbuluara të mallrave dhe përshkruan shkurtimisht arsyen e tyre. Nëse ka një përfundim teknologu, urdhri jep edhe informacion prej tij. Urdhri i dërgohet llogaritarit kryesor.

Fletë krahasimi

Regjistron rezultatet e inventarit, pasqyron të dhënat në renditje. Deklarata e renditjes hartohet në 2 kopje. E para i nënshtrohet transferimit te një punonjës financiarisht përgjegjës, e dyta mbetet në departamentin e kontabilitetit.

Informacionet nga dokumenti transferohen në deklaratë nga f. INV-26. Ajo, në fakt, përcakton mënyrën për të eliminuar mospërputhjet: duke shlyer, shlyer ose atribuar palës fajtore.

Data e rivlerësimit të njohjes

Në praktikë, është mjaft e vështirë, dhe në disa raste edhe e pamundur, të përcaktohet dita në të cilën është bërë gabimi që ka shkaktuar mospërputhjet. Dihet vetëm me siguri se kjo ka ndodhur midis inventareve. Sipas ekspertëve, është më e përshtatshme të tregohet jo data e ndodhjes, por data e zbulimitrigradim, p.sh. dita e rishikimit.

Veçoritë e reflektimit në raportim

Dalin shumë vështirësi kur merret parasysh renditja. Për shembull, ndodh që kostoja totale e llojeve të ndryshme të produkteve, mungesa dhe teprica e të cilave u identifikua, është e ndryshme. Kjo situatë mund të jetë për shkak të ndryshimit në çmimin e produkteve individuale. Ndërkohë, kjo mospërputhje nuk e pengon rigradimin e kredisë.

Ndodh që mungesa e produkteve të jetë më e madhe se teprica, ose anasjelltas. Në këtë rast, një pjesë e produkteve llogaritet si rigraduese, dhe pjesa tjetër pasqyrohet sipas rregullave të vendosura për rastet e dëmshpërblimit të dëmit të personave fajtorë. Për shembull, nëse kostoja totale e produkteve për të cilat zbulohet një mungesë është më e lartë se çmimi i tepricës, atëherë punonjësi përgjegjës do të kompensojë diferencën.

Çfarë të bëni nëse fajtori nuk identifikohet?

Në këtë rast, diferenca njihet si mungesë më e madhe se norma e humbjes natyrore dhe, në përputhje me rrethanat, shlyhet si shpenzime. Në një situatë të tillë, drejtuesi i ndërmarrjes duhet të dokumentojë mungesën e personit fajtor. Komisioni i inventarit, nga ana tjetër, në përfundimin e tij duhet të arsyetojë arsyet pse është e pamundur të rikuperohen humbjet nga personat përgjegjës.

Siç përcaktohet në Kodin Tatimor (2 paragrafi 265 i nenit), humbjet mund t'i atribuohen shpenzimeve jo operative. Nëse produktet e tepërta janë më të shtrenjta se ato me mungesë, diferenca fshihet si të ardhura të tjera. Duhet thënë se rigradimi reflektohet ndryshe në taksa dhe kontabilitet. Në rastin e parë, është e nevojshme të tregohet e gjithë sasia e mangësive të zbuluara dhetepricë. E thënë thjesht, në tatimin, rigradimi është fshirja e disa produkteve dhe postimi i të tjerëve.

automatizimi i procesit

Le të shqyrtojmë se si të pasqyrojmë rigradimin në "1C". Procedura do të jetë si më poshtë:

• Në meny duhet të hapni "Depo dhe dërgesa", më pas "Teprica, dëmtime, mungesa" dhe "Aktet e magazinës".
• Në formën e listës së akteve, duhet të klikoni butonin "Krijo".
• Ndër artikujt duhet të zgjidhni "Rigradimi".
• Dokumenti i ri tregon ndërmarrjen së cilës do t'i fshihen mungesat dhe tepricat që u shfaqën gjatë rigradimit, magazina ku u ngrit, njësia.
• Në artikullin "Merrni produkte me koston e fshirjes" duhet të zgjidhni kutinë.
• Tregoni zërin e shpenzimeve të cilit do t'i atribuohet mungesa, zërin e të ardhurave në të cilin është transferuar teprica.
• Në skedën "Mallrat", specifikoni informacionin për produktet për të cilat dëshironi të pasqyroni renditjen, pas kësaj duhet të klikoni butonin "Post".

Më pas, duhet të zgjidhni "Aktin e Zbatimit", ta printoni dhe ta dorëzoni për miratim.

Më shumë informacion

Çmontimi dhe postimi i produkteve mund të kryhet me çdo çmim. Në këtë rast, nuk ka nevojë të kontrolloni kutinë në artikullin "Marrja e produkteve me koston e fshirjes". Në skedën "Bazë", llogaritari mund të specifikojë llojin e çmimit me të cilin produktet do të shlyhen dhe kreditohen kurzbulimi i një kryqëzimi. Kur klikoni në butonin "Regjistro rigradimin", produktet që mund të kreditohen do të përcaktohen automatikisht.

Ri-vlerësimi i postimeve

Le të shqyrtojmë tiparet e pasqyrimit të mospërputhjeve në një shembull. Supozoni se një kompani shet miell. Para formimit të raportimit vjetor, u krye një inventar, gjatë të cilit u zbulua një mungesë e produkteve premium në shumën prej 200 kg me një kosto prej 17,50 rubla dhe 150 kg tepricë të klasës së parë me një çmim prej 13,20 rubla. Komisioni konstatoi se magazinierja ishte përgjegjëse për mospërputhjet. Me urdhër të menaxherit u krye testi i renditjes.

Kontabilisti regjistron transaksionet si më poshtë:

• db kap. 94 Cd rec. 41 subconto "Miell në / me" - 3500 rubla. (200 x 17, 50) - shfaqet mungesa e produkteve premium.
• db kap. 41 nënkonto "Miell p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 fshij. (150 x 13, 20) - pasqyron tepricën e produkteve të klasës së parë.
• db kap. 41 nënkonto "Miell në / me" Cd sc. 41 nënkonto "Miell p / s" - 1980 rubla. – tregohet krediti i produktit.

Kostoja e defekteve tejkalon koston totale të tepricave me 645 rubla (150 x (17, 50 - 13, 20)). Pas kompensimit në ndërmarrje, mungesa e produkteve premium mbeti në masën 50 kg. Vlera e saj kontabël është 875 rubla. (50 x 17,50). Si rezultat, pas kompensimit me renditje, shuma e mungesës së transferuar në llogarinë 94 për produktet premium është 1520 rubla (875 + 645). Për faktin se fajtor në shfaqjen e mospërputhjeve ishtemagazinier, shuma e specifikuar do të zbritet nga fitimet e tij.

rikuperim i TVSH-së

Autoritetet e kontrollit kërkojnë që paguesi të rivendosë tatimin e pranuar më parë për zbritje kur të shlyejë mungesën. Megjithatë, duhet thënë se ky parashkrim nuk është i padiskutueshëm. Në praktikë, kompania vendos vetë nëse do të rikuperojë TVSH-në apo jo. Supozoni se organizata zgjodhi opsionin e dytë. Në këtë rast, bëhet një regjistrim: dB ch. 73 nënllogari 73.2 Numri i Cd. 94 - 1520 rubla. – shuma e mungesës i atribuohet punonjësit fajtor.

Nuanca

Bazuar në nenin 246 të Kodit të Punës, masa e dëmit të shkaktuar punëdhënësit përcaktohet në përputhje me humbjet faktike. Ato, nga ana tjetër, llogariten me vlerën e tregut në fuqi në momentin e dëmtimit në zonën e caktuar. Megjithatë, ajo nuk mund të jetë më e vogël se vlera kontabël e aktiveve materiale.

Le të supozojmë se çmimi i tregut i miellit premium në datën e dëmtimit ishte 17,60 rubla. Në këtë rast, mospërputhja midis tij dhe vlerës së librit do të jetë 20 rubla. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Kontabilisti do të bëjë shënimet e mëposhtme:

• db kap. 73 nënllogari 73.2 Numri i Cd. 98-20 rubla. – pasqyron diferencën ndërmjet vlerës kontabël dhe vlerës së tregut të produkteve që i atribuohen punonjësit fajtor.
• db kap. 50 cd sc. 73, nënk. 73,2 - 1540 rubla. – një borxh mungesë u fut në arkë.
• db kap. 98 cd sc. 91, nënkrye. 91,1 - 20 rubla. – njohja e diferencës ndërmjet vlerës kontabël dhe vlerës së tregut të miellit si të ardhura të tjera.

Kurrikuperimi nga dëmi fajtor, është e nevojshme të respektohen rreptësisht udhëzimet e parashikuara në Kodin e Punës.