Çfarë është një urdhërpagesë dhe nga çfarë përbëhet?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shumica e qytetarëve rusë e dinë konceptin e një urdhërpagese, por nuk janë të njohur me përmbajtjen e tij të plotë. Nëse e plotësoni gabimisht dokumentin, bëni njolla ose gabime, ai mund të jetë i pavlefshëm. Prandaj, është e rëndësishme të njihen të gjithë elementët përbërës të kësaj letre bankare.

Thelbi i urdhërpagesës

Ky është një dokument bankar, me ndihmën e të cilit pronari i shlyerjes ose i llogarive personale udhëzon organizatën që i shërben burimeve të tij financiare të transferojë një shumë të caktuar parash duke debituar nga llogaria e tij në atë të specifikuar në urdhër.

Shumica e qytetarëve që nuk i dinë specifikat e plotësimit të një urdhërpagese nuk preferojnë të përdorin këtë mënyrë kur kryejnë pagesa. Ky pozicion është i pasaktë. Ky dokument ju lejon të zbatoni në fakt çdo proces që nuk ndalohet me ligj për të transferuar fonde nga llogaria bankare e pronarit në një llogari tjetër.

Veçoritë e plotësimit të urdhrave të llojit të pagesës janë të përfshira në një dokument rregullator. Këto kushte përcaktohen me Urdhrin Nr. 107n,miratimin e rregullave për shënimin e informacionit të nevojshëm në kolonat përkatëse. Pajtueshmëria me këto kërkesa në lidhje me specifikat e plotësimit të një urdhërpagese (shembulli më poshtë) është rreptësisht e nevojshme për faktin se të gjitha dokumentet e paraqitura në bankë për transferimin e fondeve nga llogaria në llogari përpunohen automatikisht nga kompjuteri dhe çdo pasaktësi do të çojë në për pavlefshmërinë e letrës. Në të njëjtën kohë, nuk ka fare rëndësi se në çfarë forme është plotësuar urdhri - me shkrim apo në formën e një dokumenti elektronik të krijuar nga një kompjuter i dërguar përmes Internetit.

Përkundër faktit se formulari i zhvilluar nga Banka Qendrore Ruse është kompleks, asnjë njollë më e vogël nuk lejohet në procesin e plotësimit të tij. Çdo qelizë duhet të përfshijë të dhënat përkatëse të futura saktë dhe saktë. Nëse ka të paktën një pasaktësi, urdhërpagesa në bankë do të anulohet. Sidomos kjo situatë mund të shkaktojë probleme serioze nëse dokumenti është përdorur për të paguar ndonjë pagesë të detyrueshme, gjobë ose taksë.

Është jashtëzakonisht e rëndësishme jo vetëm plotësimi i saktë i dokumenteve përkatëse, por edhe njohja e opsioneve dhe rasteve të përdorimit të tyre gjatë kryerjes së pagesave.

Opsione për përdorimin e porosive

Ka shumë fusha aplikimi për dokumente të këtij lloji. Pagesa me urdhërpagesë mund të kryhet në drejtimet e mëposhtme:

• pagesa e fondeve si paradhënie për furnizimin e mallrave të ndryshme, ofrimin e çdo gamë shërbimesh osekryerja e punës së caktuar;
• pagesa aktuale për mallrat e dorëzuara, shërbimet e kryera ose punën e kryer;
• pagesa e kontributeve të detyrueshme, tarifave ose taksave në buxhetin përkatës në çdo nivel, depozitimi i fondeve në fonde të ndryshme jashtë buxhetit, pagesa e konfiskimeve në formën e gjobave dhe gjobave që mund të ngarkohen nga organet inspektuese ose kontraktorët sipas kontrata;
• depozitimi i parave për pagesat për kreditë konsumatore ose hipotekare;
• pagesa e pagesave të ndryshme periodike, futja e të cilave është për shkak të marrëveshjes së lidhur nga paguesi;
• transferim i fondeve qytetarëve të tjerë mbi baza vullnetare, pa pagesë, sipas marrëveshjeve të ndryshme, vendimeve gjyqësore ose dokumenteve ligjore rregullatore.

Llojet e porosive

Urdhërpagesat (shembulli më poshtë) plotësohen në raste të ndryshme në mënyra të ndryshme. Prandaj, është e rëndësishme të bëhet dallimi midis llojeve të dokumenteve të tilla. Në total, legjislacioni rus miratoi dy lloje udhëzimesh: të hershme dhe urgjente.

Dallimet kryesore të llojit të dytë nga i pari janë si më poshtë:

1. Mjetet sipas një urdhërpagese paguhen në formën e një paradhënieje, domethënë transferohen deri në përfundimin e çdo pune, deri në ofrimin e shërbimeve specifike ose deri në dorëzimin e plotë të të gjithë vëllimit të mallrave.
2. Paratë paguhen pas dërgimit të mallit, kryerjes së punës dhe sigurimit me nënshkrimin e aktit përkatës, shërbimi përfundon i plotë.
3. Financat i transferohen palës tjetër me këste. Kjo metodë përdoret më shpesh kur bëhet fjalë përvendbanime për shuma të mëdha (për shembull, dorëzimi i një shtëpie të përfunduar).

Ligji rus u jep qytetarëve dhe organizatave të drejtën për pagesë të pjesshme të shumës së treguar në fushën përkatëse të urdhërpagesës, nëse shuma e deklaruar nga pala tjetër nuk është e mjaftueshme për të shlyer plotësisht llogarinë. Në këtë rast, bëhet një shënim përkatës në urdhrin e organizatës bankare që kryen transfertën.

Format dhe kushtet e vlefshmërisë së dokumentit

Përpara se të merren parasysh veçoritë e plotësimit të kolonave të urdhërpagesës (taksa mbi të ardhurat personale nga organizata, gjobat, pagesa të tjera), është e rëndësishme të kuptoni se cilat forma të dokumentit përdoren në llogaritjet dhe cilat janë vlefshmëria e tyre periudha.

Ekzistojnë dy forma kryesore të dokumenteve të pagesës: elektronike dhe në letër. Kur përdorni opsionin e parë, pagesat bëhen përmes përdorimit të programit "Klient-Bankë". Në të njëjtën kohë, nuk ka nevojë të printoni dokumente në letër (nëse një kopje nuk nevojitet për t'i dorëzuar ndonjë autoriteti).

Kur bëni pagesa duke përdorur opsionin e dytë, duhet të vini personalisht në bankë për të transferuar fonde.

Ata që preferojnë të përdorin metodën e parë të pagesës duhet të jenë të vetëdijshëm se bankat vendosin në mënyrë të pavarur rregullat për përpunimin e dokumenteve, metodat e transferimit të tyre dhe opsionet për mbrojtjen e transfertave ndërmjet organizatave financiare (në pjesën që nuk rregullohet nga rregullat përkatëse. Urdhër i Ministrisë së Financave).

Periudha e vlefshmërisë së dokumentit të pagesës për paraqitjen e tij në bankë oseorganizata (institucioni) kreditues nuk kalon dhjetë ditë. Në këtë rast, numërimi mbrapsht fillon pas ditës kur dokumenti është gjeneruar nga paguesi (ose institucioni financiar që bën pagesën).

Brenda një periudhe dhjetë ditore, klienti duhet të paraqesë letrën në bankë për pagesë. Periudha e ekzekutimit të urdhrit nga banka llogaritet veçmas.

Procedura për kryerjen e shlyerjeve nëpërmjet porosive

Të gjitha subjektet e shlyerjes që transferojnë fonde nëpërmjet përdorimit të urdhërpagesave (sipërmarrësit individualë, qytetarët, personat juridikë, etj.) duhet të dinë të gjitha fazat e pagesës

Procesi i kryerjes së transfertave financiare përbëhet nga pesë faza:

• Faza e parë është dorëzimi i një dokumenti pagese nga klienti në bankë. Punimi duhet të përgatitet në katër ose pesë kopje (në varësi të procedurës së vendosur nga institucioni financiar). Pas kësaj, banka i kthen një kopje klientit me një shenjë dëftese. Kjo vulë është një formë e faturës bankare që fondet janë transferuar plotësisht.
• Faza e dytë është transferimi i shumës së specifikuar në dokument nga llogaria e paguesit në bazë të kopjes së porosisë dërguar klientit.
• Faza e tretë është transferimi i parave në bankën e palës së dytë në shumën që është fiksuar në urdhërpagesë. Kur transferon shumën e specifikuar, banka transferon dy kopje të urdhrit në një institucion tjetër financiar.
• E katërta - banka e përfituesit i krediton paratë plotësisht në llogarinë e palës së dytë (përfituesit).
• Faza e pestë është transferimi tek të dyja palët i pasqyrave bankare përkatëse mbi lëvizjen e fondeve në llogaritë e tyre të shlyerjes. Këto dokumente janë dokumente që konfirmojnë transferimin e fondeve.

Procedura e ekzekutimit të porosisë

Pasi të keni shqyrtuar të gjitha çështjet që lidhen me veçoritë e dokumenteve të pagesës dhe llojet e tyre, duhet të merrni parasysh procedurën për plotësimin e një urdhërpagese (shembulli më poshtë). Dokumenti duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:

• emri i vetë dokumentit, duke treguar kodin OKUD;
• data dhe numri i formimit të porosisë, sipas formatit të përcaktuar me ligj: DD. MM. VVVV;
• lloji i pagesës së bërë nga debitori;
• emri (mbiemri, emri, patronimi) i të dyja palëve (paguesi dhe marrësi), si dhe detajet e tyre: numrat e llogarisë bankare, TIN dhe KPP bankare;
• vendndodhja e organizatave bankare me emrin e plotë, llogaritë (korrespondent dhe nënllogari), BIC;
• qëllimi i pagesës që duhet të bëhet me shënimin e detyrueshëm të shumës së TVSH-së që do të mbahet në burim (nëse këto zbritje nuk bëhen, vendoset një shenjë në dokument);
• sasia e fondeve që do të transferohen (së pari në format dixhital, pastaj në format alfabetik);
• përcaktimi i rendit të ekzekutimit të pagesës së specifikuar, i cili përcaktohet nga normat e legjislacionit rus;
• lloji i transaksionit financiar;
• nënshkrimi i punonjësit të bankës që bën transferimin me vulë.

Ngasa saktë plotësohet dokumenti varet jo vetëm nga pranimi i tij në kohë, por edhe nga koha e transferimit të fondeve te marrësi.

Kodet në urdhërpagesën

Për pjesën më të madhe, plotësimi i dokumenteve për transfertat e parave për individë dhe persona juridikë është identik. Dallimet kryesore vërehen kur futni informacione për kode të caktuara.

Fushat specifike janë të rezervuara për futjen e informacioneve të ndryshme në dokumentin e pagesës. Shumica e të dhënave regjistrohen në formë të koduar. Për të gjitha subjektet (marrësi, paguesi dhe organizata bankare) vlera e kodit është e njëjtë. Një sistem i tillë uniform i futjes së të dhënave ju lejon të regjistroni automatikisht të gjitha lëvizjet financiare midis llogarive të ndryshme.

Gjithashtu, ky formular i plotësimit të shkresave është një udhëzues për të gjithë subjektet për regjistrimin e saktë të informacionit në dokumentet e pagesës. Lloji i unifikuar i hyrjes është i njëjtë për të gjithë. Dallimet lidhen vetëm me cilat qeliza dhe fusha secila prej entiteteve që kryen transferimin fut çfarë informacioni. Disa fusha nuk plotësohen dhe disa mund të futen vetëm nga institucionet bankare.

Udhëzime të përgjithshme për plotësimin e dokumentit

Të gjitha qelizat në dokumentin e pagesës kanë numrin e tyre individual, i cili i ndihmon paguesit dhe personat e tjerë të kuptojnë se ku dhe çfarë të dhënash duhet të fusin. Çdo letër transferimi përmban një grup numrash në këndin e sipërm djathtas (0401060). Ky numër është përcaktimi i formularit të ri të miratuarnë vitin 2012 të urdhërpagesës. Ky formular është vënë në fuqi me Rregulloren Nr. 383-P të lëshuar nga Banka Qendrore dhe është ende i vlefshëm.

Qelizat plotësohen në rendin e mëposhtëm (sipas numrit):

• Tree - numri serial i dokumentit për pagesë. Përbëhet nga disa shifra (maksimumi - gjashtë). Gjatë paraqitjes së një dokumenti nga qytetarët, numri vendoset nga banka.
• Katër është dita e pagesës: DD. MM. VVVV. Kur plotësoni një dokument në formë elektronike, dita caktohet automatikisht.
• Pesë - lloji i pagesës që po bëhet (postare, urgjente, telegrafike).
• Gjashtë është shuma e transferimit (me fjalë). Numrat dhe të gjithë emrat duhet të tregohen plotësisht.
• Shtatë është shuma e transfertës me shifra.
• Tetë - informacion rreth paguesit. Qytetarët tregojnë mbiemrin, emrin, patronimin // vendbanimin si në pasaportë. Organizatat tregojnë emrin në formë të shkurtuar // vendndodhjen si në dokumentet përbërës. Sipërmarrësit individualë tregojnë mbiemrin, emrin, patronimin // vendbanimin si në Certifikatë.
• Nine - llogaria bankare e paguesit (njëzet karaktere).
• Ten është emri dhe qyteti i organizatës bankare të paguesit.
• Eleven është BIC e vetë paguesit.
• Twelve është një llogari e llojit korrespondent (ose nën-llogari).
• Thirteen është emri dhe qyteti i organizatës bankare të marrësit.
• Fourteen është BIC e marrësit.
• Fifteen është nën-llogaria e përfituesit.
• Gjashtëmbëdhjetë - informacione për marrësin. Qytetarët tregojnë mbiemrin, emrin, patronimin // vendbanimin, sinë pasaportë. Organizatat tregojnë emrin në formë të shkurtuar // vendndodhjen si në dokumentet përbërës. Sipërmarrësit individualë tregojnë mbiemrin, emrin, patronimin // vendbanimin, si në Certifikatë.
• Shtatëmbëdhjetë është llogaria bankare e palës së marrësit.
• Tetëmbëdhjetë - lloji i operacionit që po kryhet (si parazgjedhje, dokumentet e pagesës kanë 01).
• Nineteen - periudha e transferimit (paguesi nuk plotëson).
• Njëzet është qëllimi i transferimit të fondeve.
• Njëzet e një - sekuenca e një pagese specifike (sipas nenit 855 të Kodit Civil).
• Njëzet e dy - UIN (organizata - 20, qytetarë - 25). Nëse jo, vendoseni në zero.
• Njëzet e tre është rezervë.
• Njëzet e katër - qëllimi i transferimit (të dhënat e kontratës, lloji i shërbimit të ofruar, etj.).
• Dyzet e tre - nëse disponohet - vula e palës së paguesit.
• Dyzet e katër është nënshkrimi i palës së paguesit.
• Dyzet e pesë janë kartëmonedha nga të dyja anët.
• Gjashtëdhjetë - TIN e palës paguese.
• Gjashtëdhjetë e një - TIN e palës marrëse.
• Gjashtëdhjetë e dy - dita e marrjes së dokumentit të pagesës nga një organizatë bankare (të plotësuar nga vetë banka).
• Shtatëdhjetë e një është dita e debitimit të parave.

Plotësimi i qelizave të mbetura

Ka dhjetë qeliza në çdo dokument, të mbushura vetëm për një qëllim të veçantë të urdhërpagesës (tatimet, pagesat doganore):

• Njëqind e parë - statusi i subjektit që transferon fonde.
• Njëqind e dytë - pikë kontrolli nga ana e paguesit.
• Njëqind e tretë– Ana PPC e marrësit të transferimit.
• Njëqind e katërt - KBK (lloji i të ardhurave në buxhetin rus: taksa, taksa, primi i sigurimit, grumbullimi tregtar dhe pagesa të tjera të detyrueshme).
• Njëqind e pestë - OKTMO (dikur OKATO). Kodi është ngjitur (tetë - njëmbëdhjetë shifra). Numri varet nga vendndodhja e paguesit (shlyerja tregohet sipas klasifikimit të përcaktuar nga legjislacioni).
• Njëqind e gjashtë - baza për përkthimin (përcaktimi i shkronjës, i përbërë nga dy karaktere). Për shembull, FROM - pagesa e borxheve të vonuara, DE - pagesa e llojit doganor.
• Njëqind e shtatë - një tregues i periudhës së pagesës tatimore: mujore (MS), tremujore (Q), gjysmëvjetore (PL), vjetore (GD) me treguesin e detyrueshëm të ditës së pagesës.
• Njëqind e tetë është numri i arsyeve për transferim.
• Njëqind e nëntë është data e transferimit të dokumentit, e cila është baza për kryerjen e pagesës.
• Njëqind e dhjeta - lloji i pagesës që po bëhet (nuk tregohet nga marrësi ose paguesi).

Karakteristika dalluese

Personat që plotësojnë dhe përpunojnë dokumentet e pagesave duhet të kuptojnë qartë se si shpërndahen të katër kopjet e letrave:

• një mbetet në organizatën bankare si dokument raportues;
• e dyta është baza ligjore për kryerjen e procedurës së kreditimit të fondeve në llogarinë e palës së marrësit në institucionin bankar që i shërben;
• transmetohet së bashku me pasqyrën e llogarisë së përfituesit te klienti i bankës sikonfirmimi i punës së përkthimit;
• lëshuar për subjektin që ka kryer transfertën, me vulën e bankës, e cila konfirmon pranimin e udhëzimit për ekzekutim.

Është e rëndësishme që paguesi të kontaktojë institucionin financiar që ka kryer pagesën ditën tjetër të punës për t'u siguruar që urdhërpagesa është pranuar dhe përpunuar dhe fondet janë tërhequr me sukses nga llogaria e tij. Kjo nevojë është për faktin se dokumenti mund të anashkalohet nga banka edhe nëse nuk ka para të mjaftueshme në llogari.