Qarkullimi i punonjësve: formula e llogaritjes. Qarkullimi i stafit është

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-09 14:16

Duke shfletuar faqet e punës, do të vini re se të njëjtat kompani postojnë periodikisht reklama për të njëjtin vend të lirë pune. Pse po ndodh kjo? Kjo është për shkak të një problemi të tillë të organizimit modern të punës si qarkullimi i stafit në ndërmarrje. Do të ishte një nënvlerësim i madh të thuash se shpërbërja ndikon negativisht në ndërtimin e biznesit. Për më tepër, qarkullimi i stafit është një nga arsyet pse nuk është e mundur të formohet një ekip i përhershëm dhe i mirëkoordinuar, gjë që ul ndjeshëm frymën korporative të kompanisë. Çfarë e shkaktoi këtë fenomen negativ dhe si ta trajtojmë atë?

Thelbi i qarkullimit të stafit

Qarkullimi i personelit është lëvizja e personelit (forca e punës), e cila është për shkak të pakënaqësisë së punonjësve me pozicionin (punën) e tyre ose pakënaqësinë e kompanisë me një specialist të caktuar. Kjo është norma që tregon se sa shpesh një punonjës humbet dhe fiton një vend pune. Normat e qarkullimit të punonjësve referohen gjithashtu si "indeksi i dyerve rrotulluese" sepse ato e bëjnë të qartësa kohë ka qenë në detyrë një punonjës i kompanisë.

Duhet theksuar se ky fenomen është një lloj "murtaje organizative" për shumicën e kompanive moderne vendase. Lëvizja e personelit është edhe shkarkimi zyrtar vullnetar i një punonjësi nga një kompani, i ndjekur nga punësimi i tij në një organizatë tjetër në bazë të vendimit të tij të pavarur. Marrja në konsideratë e pamjaftueshme e faktorëve të efiçencës sociale mund të shkaktojë "djedhje" të vazhdueshme. Normat e larta të qarkullimit mund të sinjalizojnë gjithashtu një kërcënim për integritetin dhe stabilitetin e një kompanie.

Llojet e lëvizjes së personelit

Kryerja e analizës së qarkullimit të personelit, ekzistojnë pesë lloje kryesore të saj:

1. Intraorganizativ - i lidhur me ndryshimet e personelit brenda kompanisë.
2. E jashtme - lëvizjet e punës ndodhin ndërmjet organizatave, industrive individuale dhe sektorëve të ekonomisë.
3. Fizike - e lidhur me largimin vullnetar të një punonjësi nga organizata për arsye të ndryshme.
4. Psikologjik (i fshehur) - ndodh kur punonjësi nuk largohet fizikisht nga kompania, por në fakt pushon së marrë pjesë në aktivitetet organizative.
5. "Qarkullimi" natyror (deri në 5% në vit) është një proces i natyrshëm në politikën e personelit, kontribuon në rinovimin e potencialit të punës.

Duke marrë parasysh pikën e fundit, mund të vërehet se një nivel i ulët i qarkullimit të stafit ka një efekt të dobishëm në kompani, pasi sjell mendime të freskëta dhe forcë në ekip. Temmegjithatë, ndryshimet e shpeshta në drejtuesin e organizatës ose stafin drejtues mund të çojnë në stagnim dhe performancë të dobët. Plus, ndonjëherë kjo çon në të ashtuquajturin "efekt të valëzimit", kur punonjësit e tjerë të kompanisë largohen pas ekipit drejtues. Një moment tjetër i pakëndshëm është shkarkimi i personelit "të freskët" nëse fondet e shpenzuara për trajnimin e tyre ende nuk janë paguar.

Arsyet për lëvizje negative të stafit

Qarkullimi i punësimit është një "sëmundje" e shumë kompanive. Siç e dini, ju duhet të luftoni jo me simptomat, por me shkaqet që shkaktuan këtë fenomen. Cilat janë burimet e qarkullimit?

1. Rekrutimi me cilësi të dobët shpesh bëhet shkaku kryesor për një largim të hershëm nga puna. Dëshira e drejtuesit të kompanisë për të mbyllur sa më shpejt vendin e lirë, dëshira e agjencisë së rekrutimit për të marrë tarifën e tyre, përpjekjet e dëshpëruara të aplikantit për vendin e lirë për të gjetur pozicionin më të mirë për veten e tyre, çojnë në 99% të rasteve. i shkarkimit të hershëm ose të vonë.
2. Një proces i dështuar përshtatjeje, ose mungesa fare, e bën punonjësin të dëshirojë të largohet gjatë periudhës së provës, në javët e para të punës.
3. Kushtet e pakëndshme të punës gjithashtu shpesh çojnë në humbje të fuqisë punëtore. Një person kalon shumicën e orëve të ditës në vendin e tij të punës. Dhe nga sa rehat do të jetë ai, varet vendimi i tij për të shkarkuar ose vazhduar të qëndrojë në organizatë.
4. Niveli i qarkullimit të stafit gjithashtu varet kryesisht nga shkalla e kënaqësisë së stafitme udhëheqjen e tyre. Mospëlqimi personal, pakënaqësia me metodat e menaxhimit shpesh bëhen shkak për pushime nga puna.
5. Pamundësia e rritjes së karrierës. Çdo punonjës që ka ambicie dhe ka punuar për disa kohë në kompani fillon të mendojë për të ngjitur shkallët e karrierës ose për rritjen e pagave. Në mungesë të motivimit të duhur dhe mundësisë së rritjes dhe vetë-zhvillimit, punonjësi largohet nga kompania. Duhet pasur parasysh fakti se niveli i pagave nuk është gjithmonë motivuesi i nevojshëm për punë cilësore. Mund të jetë gjithashtu njohja, popullariteti dhe faktorë të tjerë jo materialë, por psikologjikë.



6. Një person i nënshtrohet ndikimit emocional, ndaj ndodhin situata kur një punonjës largohet pas kolegut, të afërmit, shokut të tij.
7. Dhe, natyrisht, paaftësia e punonjësit, paaftësia e tij për të përfunduar punën në kohë, pamundësia për të punuar në grup mund të shkaktojë pakënaqësi te punonjësi nga ana e menaxherit, pasuar me largim nga puna.

Çfarë kontribuon në kujdesin e stafit?

Analiza e qarkullimit të punonjësve ndihmon gjithashtu për të nxjerrë në pah disa faktorë që kanë një ndikim të drejtpërdrejtë në "qarkullimin" e fuqisë punëtore:

• kufizimet e moshës (besohet se më e rrezikshmja është largimi i njerëzve nën moshën 25 vjeç në një punë tjetër);
• Niveli i pamjaftueshëm i aftësive (sa më i lartë niveli i aftësive të një punonjësi, aq më rrallë ai ndërron punë);
• vendbanimi aktual i punonjësit (sa më afër të jetë një person me vendin e tij të punës, aq më pak rrezik ai largohet nga kompania);
• gjatësia e shërbimit (vrehet rritje e qarkullimit të punonjësve në grupin e punonjësve, përvoja e punës e të cilëve në organizatë është më pak se tre vjet).

Si të eliminohen shkaqet e ndryshimit të stafit?

Ka disa metoda për të reduktuar ndikimin e faktorëve kryesorë të lëvizjes negative të punës.

1. Paga konkurruese. Është e nevojshme të rishikohen tarifat, pagesat e pushimit mjekësor, përfitimet dhe pushimet me përfshirjen e specialistëve të kësaj fushe. Nënpagesa ose mbipagesa çon në humbje të paarsyeshme ekonomike.
2. Prezantimi i një strukture pagese të drejtë. Është e nevojshme të vlerësohet në mënyrë adekuate kompleksiteti i punës së secilit punonjës në mënyrë që të identifikohet një mospërputhje e mundshme në tarifat. Sistemi i bonusit gjithashtu duhet të analizohet dhe rishikohet.
3. Stabilizimi i fitimeve. Pagesat e paqëndrueshme të pagave mund të çojnë në qarkullim të lartë të punonjësve.
4. Përmirësoni kushtet e punës për punëtorët: orar fleksibël, mobilje të rehatshme zyre, një dhomë për pushim dhe ushqim.
5. Refuzimi për të bërë punë të panevojshme. Të gjitha detyrat e kryera nga punonjësit e kompanisë duhet të jenë vërtet të nevojshme. Megjithatë, nuk duhet t'i udhëhiqni njerëzit në parimin e një "shtrydhesejeje" - kjo çon në një varfërim të shpejtë të potencialit të punës.



6. Krijimi i një imazhi pozitiv të kompanisë. Punonjësit preferojnë më shpesh firmat me reputacion të mirë, të cilat mund t'i interesojnë kandidatët për punë me punë interesante, kushte të shkëlqyera pune, perspektiva karriere, mundësi vetë-realizimi, sigurime dhe sisteme bonusi.

Qarkullimi i personelit - formula e llogaritjes

Për të gjetur këtë vlerë, duhet të ndani numrin e punonjësve që kanë punuar për të paktën një vit me numrin e punonjësve që morën një punë vitin e kaluar dhe të shumëzoni rezultatin me 100%.

Formula e qarkullimit të personelit mund të përfshijë gjithashtu gjetjen e faktorit të gjysmës së jetës. Kjo ju lejon të përcaktoni se sa kohë kalon para se gjysma e punonjësve të një grupi të caktuar që kanë filluar të punojnë në kompani në të njëjtën kohë ta lënë atë. Llogaritja e qarkullimit të stafit është e nevojshme për të përcaktuar se cili është niveli i shpenzimeve të bëra për shkak të largimit nga puna të punonjësve fillestarë. Largimi i punonjësve nga organizata mund të sjellë humbje të rënda ekonomike për punëdhënësin.

Llogaritja e shkallës së qarkullimit të stafit

Ky tregues mund të përcaktohet bazuar në:

• shkalla e pushimit nga puna (mund të llogarisni numrin e punonjësve që u larguan brenda një viti);
• qarkullim i stafit (numri i pushimeve nga puna për një periudhë të caktuar kohore pjesëtohet me numrin mesatar të personelit për të njëjtën periudhë kohore dhe shumëzohet me 100%);
• indeksi i qëndrueshëm i fuqisë punëtore - bazuar në këtë formulë, mund të përcaktoni numrin e punonjësve që punojnë në kompani gjatë vitit dhembaroi.

Shkalla e pushimit nga puna përdoret mjaft gjerësisht, pasi ky fenomen gjithmonë shkakton disa humbje për kompaninë. Ky tregues dhe llogaritja e qarkullimit të personelit ndihmon në përcaktimin e kostove të kompanisë të shkaktuara kur punonjësit u pushuan nga puna.

Formula për llogaritjen e gjasave

Shkalla e qarkullimit të stafit llogaritet duke përdorur formulën e mëposhtme:

Ktek=(Xszh + Xdps)100: S, ku

- Ktek është, në fakt, shkalla e qarkullimit të stafit;

- Xszh është numri total i atyre që u larguan me vullnetin e tyre të lirë për një periudhë;

- Hdps është numri i të pushuarve nga puna për mungesë, rekorde penale ose shkelje të disiplinës së punës për një periudhë të caktuar; - S është numri mesatar i punonjësit për një periudhë të caktuar (shpesh një tregues i pavarur, pasi pasqyron dinamikën e ndryshimeve në kolektivin e përbërjes).

Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve

Për të gjetur këtë tregues, është e nevojshme të shënoni çdo muaj (në ditën e 1) listën e numrit të punonjësve të ndërmarrjes që bie në këtë ditë. Në fund të periudhës raportuese, do të jetë e mundur të përcaktohet numri mesatar i punonjësve duke përdorur formulën:

S=((S1 + S2): 2 + (S2 + S3): 2+ … + (Sn + S1n): 2)): n, ku

- S është numri mesatar i punonjësve;

- S1, …, Sn - numri i të punësuarve në ditën e parë të çdo muaji deri në muajin raportues;- S1n - numri i punonjësve në ditën e parë të muajit pas muajit raportues.

Luhatje në normën e qarkullimit midis 3% dhe 5%konsiderohet normë. Një devijim në rënie mund të llogaritet si stagnim në ekip, dhe një tepricë - si një ulje e stabilitetit dhe një qasje e gabuar ndaj menaxhimit të personelit.

Nga çfarë konsiston kostoja e qarkullimit?

Çdo ndërmarrje përballet me një problem të tillë si qarkullimi i stafit. Formula për llogaritjen e kostos së lëvizjes së personelit përbëhet nga treguesit e mëposhtëm:

• vëllimi i prodhimit që do të humbasë në rast të largimit nga puna të një punonjësi;
• pagesë shtesë për punonjësit që kryejnë përkohësisht detyrat e një punonjësi në pension;
• sjellja e punëtorëve shumë të kualifikuar në punë më të lehta;
• kostoja e mbeturinave dhe martesave të marra gjatë zhvillimit të punës nga një punonjës i ri;
• kostot që lidhen me tërheqjen dhe përzgjedhjen e kandidatëve për një vend të lirë pune;
• shpenzime që synojnë trajnimin ose rikualifikimin e punonjësve;
• shpenzimet administrative që lidhen me heqjen e punonjësit nga lista e pagave;
• ulje e produktivitetit të punës gjatë trajnimit të punonjësve të rinj.

Metodat për minimizimin e qarkullimit të stafit

Reduktimi i qarkullimit të stafit arrihet nëpërmjet metodave të mëposhtme të menaxhimit të personelit:

• përcaktimi i arsyeve që shkaktuan largimin nga puna të secilit prej punonjësve dhe llogaritja statistikore e këtyre arsyeve;
• mbajtja e statistikave të përgjithshme për pushimet nga puna;
• prezantimi i programeve për lëvizjen horizontale dhe vertikale të personelit;
• zhvillimi i metodave të përzgjedhjes dhe përshtatjespunonjësit, si dhe përdorimi i mentorimit;
• përmirësimi i imazhit të kompanisë në tregun e punës;
• krijimi i grupeve të përkohshme të punës për të punuar në projekte;
• formimi i rezervës së personelit;
• angazhimi i menaxherëve dhe konsulentëve të burimeve njerëzore për të punuar me personelin.

Mënyra për të mbajtur punonjësit

Për të mbajtur punonjës të vlefshëm në nivele të ndryshme të shkallës së karrierës, kompanitë përdorin mjete dhe metoda të ndryshme. Kështu, për shembull, mund të formohen paketa të ndryshme përfitimesh për punonjësit e zakonshëm dhe stafin drejtues. Për shembull, punëtorët e zakonshëm mund të paguhen për transportin publik në kurriz të kompanisë, sigurimin mjekësor, dreka falas dhe kurse rifreskuese. Paketa e përfitimeve për menaxherët mund të përbëhet nga artikuj të tillë si orari fleksibël i punës, ofrimi i kredive dhe kredive me kushte të favorshme, shpërblimi për zbatimin e planit, oferta speciale promocionale.