Numri i punonjësve është Përkufizimi, metodat e llogaritjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Stafi është numri i punonjësve të nevojshëm për funksionimin normal të kompanisë, i vendosur nga titullari, duke marrë parasysh standardet aktuale. Zakonisht ai hartohet nga një dokument i brendshëm, ku regjistrohen të gjitha ndarjet strukturore të përfaqësuara në organizatë. Ata e quajnë një dokument të tillë "Struktura dhe stafi".

Dokumentet: Sigurimi që kompania të funksionojë në përputhje me normat

Si të hartohet ky dokument i brendshëm i organizatës? Legjislacioni aktual nuk përcakton asnjë standard të detyrueshëm të formalizimit, kështu që ju duhet të përqendroheni në standardet e miratuara brenda kompanisë, si dhe në udhëzimet e punës së zyrës të miratuara nga CEO.

Miratimi i niveleve të personelit - çfarë është? Si rregull, procedura përfshin formimin e një urdhri për ndërmarrjen. Dokumenti nënshkruhet nga drejtori kryesor - drejtori i përgjithshëm ose një punonjës tjetër që mban pozicionin më të lartë në hierarki. Në disa raste, miratimi jepet me urdhër të personit të cilit drejtori i ka deleguar autoritetin përkatës. Sigurohuni që të përshkruani në detaje strukturën hierarkike të kompanisë. Nënndarjet renditen sipas vartësisë. Përballë çdo pozicioni tregoni se sa njësi në ndërmarrje janë të nevojshme për punën e plotë të kompanisë. Dokumenti është baza për hartimin e tabelës së personelit. Një dokument shembull i personelit për një nëpunës që zhvillon dokumente të brendshme në fakt nuk është i nevojshëm. Gjëja kryesore është të tregoni saktë pozicionet dhe të shkruani saktë tekstin. Vështirësia kryesore është llogaritja aktuale e numrit të punonjësve, e cila zakonisht bëhet me kontabilitet.

Baza teorike

Një njësi strukturore është një departament që theksohet nga dokumentet zyrtare në strukturën e kompanisë. Ai ka funksione specifike, një detyrë, njësia (shefi i saj) është përgjegjës për detyrat kryesore.

Nënndarja strukturore nuk ka shenja të personit juridik. Nuk duhet të ngatërrohet me ndarje të veçanta të organizatës. Stafi i departamentit varet kryesisht nga drejtimi i punës së tij. Theksimi:

• shërbime;
• zona e prodhimit;
• dhoma laboratori;
• sektori;
• organi qeverisës;
• byro.

Sistemi i punës dhe numri i punëtorëve

Nuk është sekret që në çdo kompani, punonjësit u janë caktuar një gamë e ngushtë detyrash. Është e shkruar në kontratën e punës. Funksionalitet shtesë mund t'i jepet një punonjësi duke lidhur një marrëveshje me të për një kontratë pune. Punonjës të ndryshëm në pozicione të ndryshme mund të vendosindetyra të ngjashme. Kjo ju lejon t'i kombinoni ato në disa njësi strukturore. Por kjo nuk është gjithmonë e nevojshme.

Standardet dhe numri aktual i punonjësve të kompanisë vijnë në shpëtim. Ata analizojnë sa njerëz punojnë në ndërmarrje, më pas studiojnë standardet dhe vendosin nëse do të krijojnë një departament apo jo. Në fakt, standardet duhen pikërisht për të standardizuar procesin e formimit të divizioneve në sipërmarrjet në të gjithë vendin tonë. Përveç kësaj, standardet me të cilat përcaktohet personeli bëjnë të mundur shpërndarjen e saktë të punës midis punonjësve të kompanisë dhe formulimin e përgjegjësive të punës për të gjithë stafin.

Në numra duke përdorur një shembull

Supozoni se ka ndonjë ndërmarrje. Sipas listave, ajo punëson më shumë se shtatëqind punëtorë. Një numër i tillë personeli bën të mundur formimin e një zyre përgjegjëse për mbrojtjen e punës. Në këtë rast, numri i punonjësve nuk është më shumë se pesë persona (por jo më pak se tre). Ky numër përfshin gjithashtu një person përgjegjës - drejtuesin e një njësie të re strukturore.

Por nëse gjashtë persona ose më shumë janë përgjegjës për mbrojtjen e punës, atëherë formacioni i ri quhet departament. Disa kompani prezantojnë rregullore të brendshme - të paktën 4 punonjës duhet të jenë përgjegjës për mbrojtjen e punës.

Rregulloret në kompanitë private

Cili mund të jetë numri maksimal i personelit në një ndërmarrje private? Zakonisht kreu i organizatës zgjedh standardet. Shteti është i strukturuar nga ndarja në departamente. Domosdoshmërishtsigurohuni që departamentet e vogla me jo më shumë se tre punonjës të mos marrin një pozicion dominues. Përndryshe, përgjegjësia ndahet në një numër të madh njerëzish, në fakt askush nuk mban përgjegjësi për vendimet e marra dhe kjo çon në rënien e kompanisë.

Nëse stafi lejon, është e nevojshme të krijohen departamente mjaft të mëdha. Sa më shumë njerëz të jenë në vartësi të drejtuesit të departamentit, aq më i lartë është niveli i përgjegjësisë, aq më tërësisht personi i qaset punës. Por duhet pranuar se me rritjen e përgjegjësisë rriten edhe kërkesat e njerëzve për paga.

Dokumentet si justifikim

Kur krijoni një ndarje të re në një ndërmarrje, stafi për të zakonisht nuk zgjidhet rastësisht. Përvoja e firmave të mëdha, të suksesshme, dokumentet rregullatore të vlefshme në territorin e vendit tonë, LNA e brendshme vijnë në shpëtim.

Dokumentet zyrtare më të rëndësishme janë:

• Dekret i Ministrisë së Punës, miratuar në vitin 1995 me numrin 56, i cili përmban standardet e kontabilitetit, veprimtarive financiare.
• Rezoluta numër 10 e lëshuar nga i njëjti organ në 2001, duke deklaruar standardet e madhësisë për organet përgjegjëse për mbrojtjen e punës.
• Urdhëra të Komitetit Shtetëror të Ndërtimit të vitit 1999 nën numrat 65, 69. Ato tregojnë standardet e madhësisë për disa zona individuale.
• Urdhër i Ministrisë së Karburanteve dhe Energjetikës i vitit 1998, numër 252, që deklaron se cili personel duhet të jetë në kompleksin e karburantit dhe energjisë.

Si të numëroniapo jo?

Për momentin nuk ka algoritme përgjithësisht të njohura dhe të miratuara nga ligjet për llogaritjen e numrit aktual, maksimal. Aktuale, siç vijon tashmë nga vetë termi, përcaktohet nga një llogaritje e thjeshtë e numrit të punonjësve në organizatë.

Kufiri i rregullt përcaktohet nga shefi ekzekutiv i kompanisë. Në mënyrë tipike, vlerësimi bëhet duke marrë parasysh strukturën e firmës, si dhe funksionet e një departamenti të caktuar. Në përgjithësi, drejtuesi i ndërmarrjes ka të drejtë të zgjedhë profesionet, numrin e punonjësve për çdo funksion prodhimi, sipas shijes së tij. Por ka organizata të veçanta, institucione për të cilat zbatohen standardet e përcaktuara me ligj. Departamentet dhe institucionet shtetërore janë të shtrënguara në kuadrin më të ngushtë.

Rregullat dhe kufizimet

Kufizimet e vendosura ndaj institucioneve shtetërore janë veçanërisht të dukshme nëse studioni listën e stafit të autoriteteve ekzekutive. Merrni si shembull zyrën qendrore. Këtu ka një drejtues që mund të miratojë numrin e punonjësve, por lista e pagave është vendosur nga lart. Kjo do të thotë, edhe nëse ekziston dëshira për të punësuar më shumë njerëz, kjo është e pamundur, pasi paga thjesht nuk është e mjaftueshme. Lista e pagave miratohet nga Presidenti dhe Qeveria. Për këtë, pozitat merren parasysh në përputhje me regjistrin e centralizuar, si dhe udhëhiqen nga disa akte të tjera ligjore, nga të cilat rrjedh se sa duhet të jetë numri i personelit në departament. Zyrtarisht, procesi përshkruhet nga një dekret qeveritar i miratuar në 2005, i lëshuar me numrin 452.

Menaxheri, pasi ka llogaritur numrin maksimal, aktual, harton raporte. Për të mos u gabuar, ka kuptim të kërkoni informacion nga autoritetet përgjegjëse, domethënë ato ku duhet të dërgoni një raport për numrin e punonjësve të ndërmarrjes. Por kini kujdes: të gjitha ankesat e tilla duhet të jenë me shkrim, të regjistruara në numrin e departamentit në hyrje. Përndryshe, ka një probabilitet të lartë që pyetja të mbetet pa përgjigje dhe thjesht të humbasë.

Konceptet kufizuese

Duke analizuar dokumentet normative ligjore që janë aktualisht të vlefshme, mund të shihni se ato përdorin dy terma:

• numri mesatar i punonjësve;
• numri mesatar i punonjësve.

Në variantin e parë konsiderohen ata që punojnë në ndërmarrje si në vendin kryesor. E dyta përfshin marrjen parasysh të të gjithë punëtorëve me kohë të pjesshme, si dhe personat me të cilët është lidhur GPA.

Karakteristikat

Numri mesatar përfshin numrin mesatar të punonjësve, por përveç tyre, ai supozon marrjen parasysh të numrit të punëtorëve të jashtëm me kohë të pjesshme, si dhe numrin e njerëzve të përfshirë në mesataren mesatare.

Lista mesatare përfshin ata njerëz që punojnë në kompani në baza të përhershme. Merrni parasysh punëtorët me kohë të plotë, me kohë të pjesshme. Ata numërojnë edhe ata me të cilët janë lidhur kontrata të pafundme dhe me afat të caktuar. Është e nevojshme të merren parasysh punëtorët sezonalë, stafi i përkohshëm.

Nëse kompania ka punonjës të brendshëm me kohë të pjesshme, ata konsiderohen si një njësi për listën e pagave. Nëse ndonjë personPuna me kohe te pjesshme ka ardhur nga nje kompani tjeter, nuk eshte e perfshire ne liste. Ruhen shënime të veçanta për ata që pranohen sipas rregullave të punësimit të jashtëm me kohë të pjesshme.

Opsionale kërkohet

Ka akte të tilla ligjore që janë miratuar nga autoritetet e vendit dhe janë miratuar si këshillimore. Sigurisht, ka dokumente të ngjashme që rregullojnë personelin në ndërmarrje.

Rekomandimet më gjithëpërfshirëse dhe kufizuese vlejnë për organizatat buxhetore. Ata detyrohen t'u referohen standardeve të punës, nga të cilat del se sa njerëz nevojiten në ndërmarrje për punë normale dhe efikase.

Formula: është mirë

Mund të llogarisni numrin e punonjësve bazuar në standardet e punës si më poshtë:

(Shpenzimet vjetore për sasinë e plotë të punës në orë): (Standardet për një punonjës në orë) x (Koeficienti duke marrë parasysh pushimet, mungesën, pushimin mjekësor)

Standardet zakonisht vlerësohen në 2000 orë në vit kalendarik.

Përmbledhje

Stafi është një vlerësim sasior i punonjësve të kompanisë. Ajo themelohet nga drejtuesi i kompanisë, duke marrë parasysh standardet dhe rekomandimet aktuale. Shumica e dokumenteve ligjore janë jo të detyrueshme, por të dëshirueshme për ekzekutim. Por në organizatat buxhetore është e rëndësishme që të respektohen normat dhe rregullat për përcaktimin e nivelit të personelit të vendosura nga ligjet e vendit.

Udhëheqësi i një organizate private mund të udhëhiqet nga të njëjtat standarde sitë kryera nga ndërmarrjet shtetërore. Në të njëjtën kohë, rekomandohet, nëse është e mundur, të shmanget ndarja e kompanisë në divizione të vogla, përndryshe shkelet struktura hierarkike, mjegullohen kufijtë e përgjegjësisë. Në mënyrë që struktura e shoqërisë të jetë e qartë dhe efikase, ajo deklarohet me një dokument të brendshëm të miratuar nga drejtori.