Si të hapni një agjenci udhëtimi nga e para, ku të filloni

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Nëse vendosni të hapni një kompani udhëtimi, atëherë mund të keni shumë pyetje të cilave mund t'u përgjigjen vetëm specialistë me njohuri dhe përvojë të mjaftueshme. Mjerisht, nuk ka aq shumë ekspertë në këtë industri. Njëkohësisht, është shumë e rëndësishme që të gjitha çështjet që lidhen me organizimin e këtij biznesi të zgjidhen sa më shpejt me disponueshmërinë dhe korrektësinë maksimale. Përndryshe, thjesht do të hiqni dorë nga ideja juaj, pasi hapja e një agjencie udhëtimi nga e para është mjaft e vështirë pa sasinë e nevojshme të informacionit.

Mbledhja e dokumenteve

Hapja e një biznesi në fushën e shërbimeve turistike kërkon disa dokumente. Çfarë do t'ju duhet:

1. Deklaratë që keni një regjistrim shtetëror.
2. Statuta e kompanisë në dy kopje.
3. Vendim për të vendosur.
4. Dëshmi origjinale që ke paguartarifa shtetërore e regjistrimit. Mund të jetë një urdhër pagese ose një faturë.
5. Marrëveshja e Inkorporimit dhe një kërkesë për një kopje të statutit.
6. Letër garancie nga pronari i lokalit ku kompania është e regjistruar.
7. Dokumenti origjinal që konfirmon pagesën e tarifës shtetërore për marrjen e një kopjeje të statutit, si dhe marrëveshjen e themelimit, për shembull, një urdhër pagese ose një faturë.

Duke menduar se si të hapni një agjenci udhëtimi nga e para, së pari duhet të mbledhni të gjitha letrat e listuara. Në të njëjtën kohë, duhet të mbahet mend se aplikimi për regjistrim duhet të vërtetohet nga një noter dhe të nënshkruhet nga aplikanti. Në fund të fundit, është ai që është përgjegjës për korrektësinë dhe besueshmërinë e të gjithë informacionit.

Nëse hap IP…

Nëse vendosni të regjistroheni si një sipërmarrës individual, atëherë duhet të jepni:

1. Deklaratë.
2. Emri i bankës ku do të regjistrohet llogaria.
3. Lista e shërbimeve që do të ofroni.
4. Dëshmi që ju është caktuar një IIN. Kjo, natyrisht, i nënshtrohet disponueshmërisë.
5. Pasaport.

Ku është vendndodhja më e mirë për një zyrë agjencie

Jo të gjithë do të vendosin të fillojnë biznesin e tyre në këtë fushë. Pra, si të hapni një agjenci udhëtimi nga e para pa shpenzuar shumë para? Këtu nuk mund të bëni pa ndihmën e jashtme. Sigurisht, jo vetëm paratë luajnë një rol vendimtar. Është gjithashtu shumë e rëndësishme se ku do të jetë saktësisht zyra e kompanisë suaj.

Ndërsa të gjitha dokumentet janë duke u përpunuar, mund të filloni të kërkoni për një dhomë. Për të hapur një kompani udhëtimi, do t'ju duhet një dhomë jo më shumë se 20 metra katrorë. Duhet të ketë edhe një linjë personale për lidhjen e telefonave dhe internetit. Pra, ku është vendi më i mirë për të vendosur një zyrë:

• Qendra e qytetit. Nëse dëshironi të tërheqni më shumë klientë duke ofruar shërbime të agjencive turistike, atëherë rruga kryesore e fshatit mund të jetë një vend ideal. Vendi me i mire ndodhet ne nje pallat komercial ose rezidencial ne katin perdhe. Megjithatë, duhet mbajtur mend se kostoja e marrjes me qira të një dhome të tillë do të jetë shumë e lartë.
• Qendra e Biznesit. Vendosja e një zyre në këtë ndërtesë mund të ketë gjithashtu një ndikim pozitiv në biznesin tuaj. Në të vërtetë, përveç vizitorëve të jashtëm, klientët tuaj mund të bëhen edhe punonjës të qendrës së biznesit. E vetmja negative është se nuk do të mund të vendosni reklama dhe tabela në natyrë.
• Qendra tregtare. Nëse vendosni të hapni zyrën tuaj këtu, atëherë do të gjeni një numër të madh klientësh. Megjithatë, marrja me qira e një hapësire në një qendër tregtare të njohur mund t'ju kushtojë një shumë të mirë.

Zona të fjetjes. Këtu, një kompani e re udhëtimi mund të jetë e vetme. Plus, mund të kurseni në qira. E vetmja negative është se ju duhet të bëni shumë përpjekje për të vënë re agjencinë tuaj. Për ta bërë këtë, mund të përdorni çdo strategji marketingu

Ne zgjedhim stafin e duhur

Shumë sipërmarrës që vendosinpër të filluar një biznes në këtë fushë, ata shpesh nuk e kuptojnë plotësisht se personeli për një punë të tillë duhet të zgjidhet me kujdes. Në fund të fundit, faktori njerëzor luan një rol të rëndësishëm në këtë çështje.

Aktivitetet e agjencive të udhëtimit bazohen pikërisht në punën e mirëkoordinuar të ekipit. Dhe për sukses, stafi duhet të zgjidhet me vëmendje të veçantë.

Kush ju duhet

1. Administratori i sistemit.
2. kontabilist.
3. Menaxheri i shitjeve.

Vlen të theksohet se stafi duhet të rritet gradualisht nëse agjencia e udhëtimit rritet. Ekspertët rekomandojnë punësimin e dy menaxherëve të shitjeve. Në fund të fundit, ata janë forca shtytëse e punës suaj. Menaxherët promovojnë produktin tuaj turistik në treg. Përveç kësaj, menaxherët e shitjeve duhet të jenë në gjendje të komunikojnë me njerëzit. Nuk duhet të shpresoni se shkëmbimet e punësimit do t'ju ofrojnë mjeshtër të vërtetë. Është më mirë të bëni një kërkim të pavarur për një kandidat të lirë.

Hapat e parë drejt suksesit

Pra, hapja. Në mënyrë ideale, një agjenci udhëtimesh kërkon një studim të plotë të të gjithë algoritmit për krijimin e një plani biznesi. Ju nuk duhet të jeni profesionist në një industri të caktuar. Si fillim, duhet të studioni me kujdes strukturën e këtij aktiviteti nga brenda dhe të bëni një analizë të situatës reale të organizatave që ofrojnë shërbime të tilla prej më shumë se një viti.

Për t'i bërë gjërat të qarta, le të shohim një diagram që përmban të gjithë komponentët e nevojshëm për të krijuar një plan biznesi dhe për të hapur një agjenci udhëtimi. Ndani atëmund të jetë në disa pika që janë të ndërlidhura. Për më tepër, çdo fazë luan një rol të rëndësishëm që në fillim të aktivitetit. Kjo është arsyeja pse asnjë nga artikujt thjesht nuk mund të humbasë.

Koncepti i kompanisë

Plani i biznesit i një kompanie udhëtimi fillon nga kjo pikë. Koncepti i kompanisë duhet të pasqyrojë plotësisht llojin e aktivitetit. Për shembull, një organizatë mund të jetë një operator turne, një agjenci udhëtimesh ose një ofrues shërbimi i përzier.

Përveç kësaj, të gjitha dokumentet duhet të pasqyrojnë plotësisht të gjitha aktivitetet e mundshme të kompanisë. Për shembull, biletat hekurudhore dhe ajrore, sigurimet e udhëtimit, vizat, limuzinat dhe shërbimet e transferimit.

Përcaktoni listën e shërbimeve paraprakisht

Para se të hapni një agjenci udhëtimi nga e para, duhet të vendosni për listën e shërbimeve. Me kërkesë të klientëve, kompania duhet të sigurojë një përkthyes dhe një udhëzues. Opsioni ideal është një punonjës që flet në mënyrë perfekte disa gjuhë të huaja dhe është në gjendje të veprojë si udhërrëfyes. Në të njëjtën kohë, guida duhet të njohë të gjitha vendet interesante që turistët duhet të vizitojnë.

Një agjenci udhëtimesh mund të blejë gjithçka që ju nevojitet për një udhëtim. Udhëtimi për turistët në këtë rast do të jetë edhe më i këndshëm. Në fund të fundit, ata nuk duhet të mendojnë për blerjet dhe të përpiqen të parashikojnë të gjitha problemet e vogla. Duhet të theksohet se përfaqësuesit e kompanive të udhëtimit praktikojnë shumë shpesh një shërbim të tillë si rezervimi i tavolinave në një restorant. Pushuesit e saj mund ta vizitojnë menjëherë pas mbërritjes.

Pse nevojitet

Ata që kanë filluar tashmë biznesin e turizmit dhe hotelierisë, pa dështuar hartojnë të gjitha dokumentet e nevojshme nëse klienti i tyre merr pasaportë. Përveç kësaj, ata ofrojnë lehtësisht një udhëzues shoqërues ose personal.

Shumë shpesh një person që udhëton jashtë vendit nuk di një gjuhë të huaj. Si rezultat, kjo mund ta bëjë shumë të vështirë për një pushues komunikimin me popullsinë vendase. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, shumë i drejtohen një agjencie udhëtimi për ndihmë dhe punësojnë një përkthyes. Vlen të theksohet se kompania duhet të sigurojë një specialist në fushën e gjuhëve të huaja me kërkesën e parë të pushuesve.

Skema për zbatimin e të gjitha fazave kryesore

Para se të hapni një agjenci udhëtimi nga e para, duhet të imagjinoni qartë se si funksionon. Shumë nuk e përpunuan plotësisht planin e tyre dhe si rezultat thjesht nuk mund të angazhoheshin në këtë lloj aktiviteti. Le të shohim se si ndërtohet teknologjia për zbatimin, promovimin dhe zhvillimin e një produkti turistik duke përdorur shembullin e një udhëtimi specifik:

1. Për të filluar, ia vlen të përcaktohet oferta dhe kërkesa në tregun e shërbimeve turistike.
2. Krijoni një përshkrim të detajuar të shërbimit që agjencia do t'u ofrojë klientëve të saj.
3. Është e nevojshme të zhvillohet dhe të dizajnohet përmbajtja e të gjitha proceseve të shërbimit të kompanisë.
4. Punoni itinerarin në detaje.
5. Krijoni një model të përgjithshëm lëvizjeje.
6. Është e detyrueshme përpilimi i listës së shërbimeve,të cilat klienti do të jetë në gjendje ta përdorë menjëherë pas mbërritjes në vendin e tij të pushimit.
7. Duhet bërë një kërkim i plotë mbi itinerarin që do të marrë turneu.
8. Pas kësaj, turi i projektuar duhet të analizohet.
9. Më pas përgatit të gjithë dokumentacionin.
10. Mos harroni për kontrollin. Është më mirë të zgjidhni metodën më efikase.
11. Pas zhvillimit të vetë itinerarit dhe përgatitjes së të gjithë dokumentacionit, duhet të merreni me reklamat, lëvizjet e ndryshme të marketingut dhe metodat e promovimit. Kjo do ta bëjë produktin tuaj të kërkuar.
12. Është e rëndësishme të zgjidhni metodën e duhur të shitjes, si dhe mënyrat për marrjen e pagesës nga klientët.
13. Sigurisht, përpara se të shisni, duhet të llogarisni koston dhe çmimin përfundimtar të produktit turistik.
14. Vetëm pas gjithë kësaj fillojnë shitjet dhe më pas kontrolli mbi cilësinë e shërbimeve të ofruara dhe procesin e shërbimit ndaj klientit.

Agjenci udhëtimi nga e para: të mirat dhe të këqijat

Gjithkush që dëshiron të fillojë një biznes në fushën e shërbimeve turistike përballet me një zgjedhje: të fillojë nga e para ose të blejë një biznes të gatshëm. Në të njëjtën kohë, shumë njerëz harrojnë se si opsioni i parë ashtu edhe i dyti kanë të metat e tyre.

Një agjenci udhëtimesh e krijuar nga e para ka më shumë përparësi sesa një kompani e blerë. Ju nuk keni pse të luftoni rendin e vjetër, për të fituar respektin tuaj nga vartësit. Përveç kësaj, shumë agjenci udhëtimi që shesin janë jofitimprurëse. Siç tregojnë statistikat, 90% e atyre organizatave që janë në shitje mund të konsiderohenfalimentuar plotësisht. Megjithatë, fillimi i një biznesi nga e para ka edhe të metat e veta. Para së gjithash, do t'ju duhet të shpenzoni shumë përpjekje dhe, natyrisht, kohë për të zhvilluar rrugë, për t'u vendosur në një ambient të ri dhe për të zhvilluar një bazë klientësh. Përveç kësaj, do t'ju duhen investitorë për të filluar një biznes në këtë fushë.

Sa për të investuar

Të hapësh një agjenci udhëtimi nga e para është një biznes që kërkon investime të mëdha. Pra, sa para do të duhen? Le të llogarisim:

1. Para së gjithash, ju duhet të regjistroheni si person juridik - nga 25 mijë rubla.
2. Riparoni ambientet dhe blini mobilje - nga 75 mijë rubla.
3. Instaloni kompjuterë dhe pajisje zyre - nga 60 mijë rubla.
4. Zhvilloni identitetin tuaj të korporatës dhe zgjidhni çështjen e printimit - nga 10 mijë rubla.
5. Krijoni një faqe në internet të kompanisë - nga 35 mijë rubla.
6. Për shpenzime të tjera, si dhe për lidhjen e telefonave dhe internetit - nga 50 mijë rubla.

Rezultati është një shumë e mirë: rreth 255 mijë rubla. Ky është një vlerësim i përafërt i kostos për një kompani udhëtimi me tre punonjës dhe një zyrë në Moskë. Në rajone të tjera, kostoja do të jetë shumë më e ulët. Vlen të kujtohet se shuma e specifikuar kërkohet vetëm për fillim. Fillimi i një biznesi në këtë fushë është i shtrenjtë. Përveç kësaj, do të duhet të shpenzoni rreth 150 mijë rubla në muaj. Prandaj, fillimisht duhet të keni në magazinë nga 500 në 700 mijë rubla. Agjencia e udhëtimeve do të fillojë të fitojë vetëm pas tre muajsh. Nëse nuk ka një shumë të tillë, atëherë investitorët do të ndihmojnë. Për të filluar një biznes nënë këtë zonë është e detyrueshme të kesh kapital fillestar.

Më e rëndësishmja: të shkosh në treg

Suksesi i ndërmarrjes suaj nuk varet vetëm nga një zyrë e vendosur mirë, nga punonjësit profesionistë, por edhe nga reklamimi. Në këtë pjesë duhen investuar shumë para. Vetëm reklamimi i mirë mund të tërheqë klientët potencialë tek ju. Të gjithë duhet të dinë për agjencinë tuaj të udhëtimit. Pra, gjithçka është gati dhe ju festuat hapjen. Agjencia turistike eshte gati per pune normale. Por ku të merrni klientët?

Mos prisni një fluks të madh njerëzish që duan të pushojnë menjëherë. Për të zhvilluar një bazë të vogël turistësh, duhet të kaloni pak kohë. Nëse e keni trajtuar saktë çështjen, atëherë ata së shpejti do të flasin për ju. Siç e dini, njerëzit janë më të gatshëm t'u besojnë miqve dhe të njohurve të tyre sesa reklamave. Kjo është arsyeja pse është shumë e rëndësishme për ju që në këtë fazë t'i trajtoni klientët tuaj me vëmendje.

Ka një mundësi tjetër. Ju mund të hapni një agjenci të bazuar në ekskluzivitet. Një markë tashmë e njohur nuk kërkon promovim dhe do të jetë shumë më e lehtë për ju. Në fund të fundit, nuk kërkon shumë përpjekje për sa i përket reklamimit. Si të vazhdojmë? Ti vendos.