Mbështetje për tenderin: përshkrim, shërbime dhe veçori

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Skemat e biznesit në Rusi po bëhen më komplekse me kalimin e kohës. Organizatat ofertuese duhet të kalojnë hapa të rëndësishëm për të fituar përfundimisht një porosi.

Metodat për identifikimin e furnitorëve

Prokurimi sipas sistemit të kontratave është një zinxhir shumëkomponentësh fazash ligjore. Gabimet e mundshme në proces mund të çojnë në humbje kohe, fitim ekonomik dhe, më e rëndësishmja, në reputacionin e kompanisë. Prandaj, është kaq e rëndësishme të njihni rregullat e përcaktuara me ligj.

Sipas statistikave, mënyrat për të përcaktuar furnizuesin janë si më poshtë:

• përmes ankandeve elektronike;
• në garat e hapura;
• uniteti i furnizuesit;
• kërkesa për kuotim;
• opsione të tjera.

Procesi i tenderimit është një procedurë komplekse e rregulluar me aspekte dhe gracka të ndryshme. Për të arritur sukses, është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e dokumenteve rregullatore dhe të mbështeteni në përvojën ekzistuese në këtë fushë.

Shumica e organizatave që aplikojnë për një tender nuk kanë punonjësit e tyre me një nivel të mjaftueshëm kompetence. Për këtë arsye, menaxhmenti i kompanisë preferon të përdorëshërbimet e mbështetjes së tenderit të ofruara nga firma të pavarura.

Çfarë e pengon pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë në konkurse?

Kompanitë hezitojnë të bëjnë oferta vetë për disa arsye:

• numër i madh dokumentesh legjislative dhe rregullatore;
• ndryshime të përhershme në rregulloren e procedurës;
• kërkesa strikte për garuesit;
• shumë dokumentacion të nevojshëm.

Kompanitë e përfshira në mbështetjen e tenderit kanë njohuritë e nevojshme në fushën e legjislacionit dhe mund ta zbatojnë atë në mënyrë korrekte sipas situatës. Bashkëpunimi me ta do të ndihmojë në reduktimin e rreziqeve të mundshme dhe zhvillimin e strategjisë së nevojshme për pjesëmarrjen në procedurë, si dhe në minimizimin e nuancave të diskutueshme.

Mbështetje komplekse dhe lokale

Mbështetja e tenderit mund të jetë komplekse dhe lokale. Hapat gjithëpërfshirës të shërbimit:

• procedurë për gjetjen e ngjarjes së duhur në sajte të veçanta;
• krijimi i një pakete dokumentesh, plotësimi i një aplikacioni;
• kalimi i procedurës së ofertave dhe ankandeve në emër të klientit;
• regjistrimi i nënshkrimit elektronik;
• akreditim elektronik i kompanisë;
• ndihmë në kreditimin për tenderin;
• konsultime për çështje ligjore, organizative dhe teknike;
• përgatitja e punonjësve të kompanisë për aktivitetet e tenderit.

Mbështetja e tenderit për një kompani mund të përfshijë disa nga këto shërbime, si dhenjë gamë të plotë të. Gjithçka varet nga kualifikimet e kompanisë dhe potenciali financiar i kompanisë kliente.

Mbështetja e tenderit lokal mund të përfshijë:

• shërbim një herë që zgjidh çdo problem;
• ofrim i përhershëm i vetëm një shërbimi (për shembull, rilëshimi i një nënshkrimi dixhital).

Tender outsourcing

Shërbimi i kontraktimit të tenderit mund të jetë pjesë e mbështetjes së tenderit dhe të jetë afatshkurtër.

Kush përfiton nga kontraktimi i tenderit? Shërbimi mund të kërkohet:

• kompani pa përvojë në pjesëmarrje në konkurs;
• organizata që nuk kanë specialistë të përfshirë në ofertë;
• firmat që kanë nevojë për një shërbim një herë në përgatitje për konkursin;
• organizatat e mësuara të përdorin mbështetjen e jashtme për të gjitha aktivitetet jo-thelbësore.

Përparësitë dhe disavantazhet e shërbimit

Përparësitë e shërbimeve të tilla përfshijnë:

• lirimi i kohës për specialistët në shtet për të kryer detyrat bazë;
• nuk ka nevojë të mbani një punonjës të specializuar në konkurse;
• pa gabime në dokumentacionin e tenderit.

Disavantazhet përfshijnë:

• klienti gjithashtu duhet të përgatisë dokumentet e nevojshme për tenderin;
• kosto e lartë e kontraktimit të tenderit;
• nuk ka asnjë garanci 100% që konkursi do të fitohet.

Kriteret për zgjedhjen e një organizate për bashkëpunim

Kur zgjidhni një kompani për të lidhur një kontratë për mbështetjen e tenderit, duhet t'i kushtoni vëmendje disa pikave. Është e rëndësishme të mos bini në truket e mashtruesve. Si të dallojmë firmat e paskrupullta? Ata kanë disa veçori të veçanta:

• siguro garanci false;
• ul çmimet;
• nuk kanë informacion për klientët e tyre;
• raportoni afate shumë të shkurtra për punë;
• Përpjekja për të zbatuar një shërbim gjithëpërfshirës pa ofruar shërbime individuale;
• janë të angazhuar në ekzekutimin e shpejtë të dokumenteve të nevojshme.

Kompanitë që nuk kanë kualifikime dhe përvojë të mjaftueshme kanë karakteristika të ngjashme. Bashkëpunimi me ta mund ta ekspozojë organizatën ndaj llojeve të ndryshme të rreziqeve, të cilat mund të rezultojnë në përgjegjësi civile, administrative dhe madje edhe penale.

Kostoja e ulët e shërbimeve duhet të tërheqë vëmendjen në radhë të parë. Kompanitë e përfshira tashmë në këto lloje marrëveshjesh e dinë se sa kompleks mund të jetë shërbimi dhe sa njerëz duhet të përfshihen në punë për të arritur rezultatin e dëshiruar.

Kompanitë e specializuara shpenzojnë shuma mbresëlënëse për të trajnuar punonjësit, po monitorojnë vazhdimisht ndryshimet në legjislacion. Prandaj, çmimet e kompanive të tilla a priori nuk mund të jenë të ulëta. Kostoja e mbështetjes së tenderit përbëhet nga një sërë shërbimesh të ofruara.

Zakonisht një kompani ofron një listë çmimesh për shërbimet e saj. Mesatarisht, kostoja e shërbimit fillon nga 15-20 mijë rubla për mbështetje brenda një muaji. Sidoqoftë, duhet të kuptoni se shuma përfundimtare do të përcaktohet nga nuanca individuale në varësi të detyrave të një klienti të caktuar.

Rregullat për ofertën e suksesshme

Para se të përdorni shërbimet e kompanive të jashtme, ia vlen të merren parasysh disa pika:

1. Përcaktoni qëllimin përfundimtar të ofertës. Është e rëndësishme të mendoni për vëllimin dhe orarin e porosive që duhet të përmbushen.
2. Çdo hap që mund të bëni vetë nuk duhet të jepet jashtë.
3. Nuk duhet të prisni që kontraktimi i jashtëm të zgjidhë të gjitha problemet që lidhen me konkurrencën. Ky është vetëm një nga mjetet dhe jo gjithmonë garanton një rezultat pozitiv.
4. Edhe kur bashkëpunoni me një kompani outsourcing, do t'ju duhet të merrni pjesë në përgatitjen e dokumentacionit dhe të komunikoni me kompanitë konsulente.
5. Nuk duhet të bini pas çmimeve të ulëta të disa kompanive. Kur zgjidhni një organizatë outsourcing, fillimisht duhet të njiheni me çmimet e disa prej tyre, atëherë kostoja optimale e shërbimit do të jetë e qartë.
6. Kur zgjidhni një organizatë, duhet ta konsideroni këtë proces me kujdes dhe skrupulozitet. Kompania duhet të ketë përvojë të mjaftueshme, kualifikime, një listë të përshtatshme klientësh, tarifa të miratuara, dokumentacion të zhvilluar.
7. Mos u besoni premtimeve të pakushtëzuara të kontraktimit të organizatave që premtojnë sukses në konkurs. Asnjë kompani nuk mund të garantojë një fitore të ofertës 100%.

A ka kuptim?

Nëse një organizatë bën vazhdimisht oferta për të tërhequr klientë të rinj, punësimi i kompanive për të shoqëruar këtë proces ka të ngjarë të jetë joprofitabile. Si rregull, mësimi i këtyre aftësive tek specialistët në kompaninë tuaj do të jetë një mënyrë më e përshtatshme dhe me kosto efektive për të bërë biznes. Mund të jetë e nevojshme të krijohet një departament që merret me aktivitete konkurruese.

Nëse interesi për ofertë lind rrallë, është i një natyre afatshkurtër, atëherë shërbimi i mbështetjes së tenderit të biznesit nga firmat kontraktuese do të jetë i dobishëm. Në këtë rast, do të jetë i përshtatshëm dhe fitimprurës.