Kompensimi për përdorimin e një makine personale: procedura e llogaritjes dhe veçoritë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shumë punonjës përdorin makinën e tyre në procesin e kryerjes së detyrave të tyre. Ata transportojnë mallra ose drejtues të kompanive, takohen me furnitorët ose kryejnë aktivitete të tjera të rëndësishme. Prandaj, ata kërkojnë që drejtori të transferojë kompensimin për përdorimin e një makine personale. Madhësia e saj mund të ndryshojë ndjeshëm në situata të ndryshme, pasi merren parasysh karakteristikat e makinës, veprimet e kryera nga punonjësi dhe normat e përcaktuara me ligj.

Çfarë shpenzimesh rimbursohen?

Masa e kompensimit për përdorimin e një makine personale varet nga faktorë të ndryshëm. Drejtuesit e shumë kompanive punësojnë vetëm specialistë që kanë makineritë e tyre, gjë që u lejon atyre të përballen me shumë përgjegjësi.

Bazuar në Art. 188 i Kodit të Punës, një punonjës mund të kërkojë nga administrata e kompanisë të transferojë kompensimin për përdorimin e një makine personale. Për ta bërë këtë, ai duhet të provojë se ai duhej të pësonte disashpenzimet. Fondet e mëposhtme paguhen nga drejtuesi i firmës:

• kompensim për zhvlerësimin e pasurisë gjatë përdorimit të saj për qëllime pune;
• Kostot aktuale të lidhura me funksionimin e një makine, të përfaqësuara nga kostoja e benzinës, riparimeve ose mirëmbajtjes.

Masa e kompensimit duhet të diskutohet paraprakisht midis dy pjesëmarrësve në marrëdhënien e punës, si dhe të fiksohet me shkrim. Zakonisht procedura kryhet në procesin e lidhjes së një kontrate pune. Lejohet futja e këtij informacioni në një marrëveshje shtesë për një kontratë pune ekzistuese.

Çfarë informacioni përfshihet në kontratë?

Kur i caktohet kompensimi një punonjësi për përdorimin e një makine personale, merren parasysh parametra të shumtë të makinës. Të gjitha informacionet në lidhje me caktimin e kompensimit futen në kontratën e punës. Këto përfshijnë:

• parametrat e saktë të një makine që i përket një punonjësi të kompanisë;
• procedura për përdorimin e një makine për qëllime pune;
• arsye për të pasur një makinë, pasi një punonjës mund të jetë jo vetëm pronar i saj, por edhe administrues i besuar, si dhe qiramarrës;
• periudha gjatë së cilës detyrat e punës do të kryhen me ndihmën e automjetit;
• shuma e saktë e kompensimit;
• kosto të tjera që lidhen me funksionimin e makinës;
• dokumentet që duhet të përgatiten nga punonjësi në mënyrë që ai të konfirmojë shpenzimet e tij për makinën;
• rendin në bazë të të cilit ata duhettransferimi i fondeve;
• korniza kohore gjatë të cilave paguhet kompensimi i punonjësit.

Nëse shkelet të paktën një klauzolë e kontratës, punonjësi mund të refuzojë të përdorë makinën e tij për qëllime pune.

Cilat kosto rimbursohen?

Kompensimi i punonjësit të automjeteve personale është krijuar për të mbuluar kostot e mëposhtme:

• mirëmbajtje;
• pagesë për benzinë;
• të qenit në parkim me pagesë gjatë gjithë ditës së punës;
• larje makinash;
• kosto të tjera që lidhen me funksionimin e makinës për qëllime biznesi.

Kur llogaritet kjo pagesë, merret parasysh sa shpejt konsumohet makina, sa para shpenzohen për karburant, si dhe sa është kostoja e mirëmbajtjes së planifikuar. Punëdhënësi ka të drejtë t'i kërkojë punonjësit të dorëzojë çeqe ose fatura të ndryshme që konfirmojnë shpenzime të caktuara.

Çfarë dokumentesh kërkohen?

Pagesa e kompensimit për përdorimin e një makine personale caktohet vetëm pas transferimit te punëdhënësi i dokumenteve zyrtare që konfirmojnë shpenzime të caktuara. Këto dokumente përfshijnë:

• kartela që konfirmojnë se një makinë e caktuar është përdorur në të vërtetë për të zgjidhur problemet e punës së një kompanie të caktuar dhe forma e këtij dokumenti zhvillohet veçmas nga çdo organizatë;
• fatura parash të lëshuara në pika karburanti ose stacione shërbimi;
• raporte të përpiluara nga një punonjës i organizatës;
• një ditar që regjistron të gjitha lëvizjet e një punonjësi në makinën e tij për të zgjidhur problemet e punës.

Nëse ka një porosi, caktohet kompensim për përdorimin e një makine personale. Një shembull i këtij dokumenti mund të shihet më poshtë.

Taksimi i pagesave

Shpenzimet e ndërmarrjeve që lidhen me mirëmbajtjen e automjeteve zyrtare përdoren për uljen e bazës tatimore gjatë përcaktimit të tatimit mbi të ardhurat. Por kjo është e mundur vetëm nëse ka dokumente zyrtare që konfirmojnë kosto të tilla. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që makina të përdoret vërtet për të zgjidhur problemet e punës.

Kjo merr parasysh nuancat e mëposhtme:

• nuk ngarkohet asnjë taksë mbi të ardhurat personale për kompensimin për përdorimin e një makine personale dhe primet e sigurimit nuk transferohen;
• shuma e kësaj pagese nuk duhet të kalojë normën e përcaktuar me ligj;
• nëse kompensimi tejkalon normën, atëherë tejkalimi nuk mund të përdoret për të ulur bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat.

Kjo pagesë caktohet vetëm gjatë periudhës kur punonjësi i ndërmarrjes kryen drejtpërdrejt detyrat e tij të punës. Nëse ai është në pushim mjekësor ose me pushime, atëherë kostoja e kompensimit për përdorimin e një makine personale nga një punonjës nuk mund të përdoret për të ulur bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat.

Si të aplikoni?

Punëdhënësit që punësojnë punonjës që kanë automjetet e tyre duhet të dinë të bëjnë me kompetencëpër t'i kompensuar ata për përdorimin e makinës. Për ta bërë këtë, dokumentacioni i duhur përgatitet me kompetencë. Procedura për caktimin e kompensimit përfshin hapat e mëposhtëm:

• kur punësoni një qytetar, është e nevojshme që informacioni për nevojën e transferimit të kompensimit të përfshihet në kontratën e punës, pasi punonjësi i ri do të përdorë makinën e tij për të kryer detyrat e kreut;
• dokumentacioni i titullit për makinën i transferohet punëdhënësit, dhe këtu përfshin jo vetëm certifikatën e regjistrimit, por edhe titullin, dhe nëse qytetari është administrues i besuar, atëherë një kopje e prokurës në bazë nga e cila ai përdor makina është transferuar shtesë;
• më tej, janë përcaktuar të gjitha kushtet e bashkëpunimit, të cilat duhet të jenë të dobishme për të dy pjesëmarrësit në marrëdhënien e punës;
• nëse një punonjës afatgjatë blen një makinë që fillon ta përdorë për qëllime zyrtare, atëherë lidhet një marrëveshje shtesë për një kontratë pune ekzistuese;
• nëse makina transferohet për përdorim nga zyrtarë të tjerë të kompanisë, atëherë hartohet një akt pranimi dhe transferimi i makinës;
• Mujore ose javore, një punonjës i kompanisë harton një raport që tregon të gjitha shpenzimet për një makinë të përdorur për qëllime pune;
• ky raport shoqërohet me dokumente të shumta pagese që konfirmojnë shpenzimet dhe paraqiten me çeqe të ndryshme, fatura ose letra të tjera të ngjashme.

Pronari i drejtpërdrejtë ose të tjerët mund ta drejtojnë makinënpunonjësit e shoqërisë të emëruar nga personat përgjegjës me urdhër të punëdhënësit.

Lëshimi i një urdhri nga kreu

Kompensimi për përdorimin e një makine personale paguhet vetëm nëse dokumentet e nevojshme janë plotësuar saktë. Këtu përfshihet edhe lëshimi nga drejtori i shoqërisë i një porosie, mbi bazën e të cilit bëhet pagesa për pronarin e mjetit.

Lejohet në vend të lëshimit të përhershëm të urdhrave të rregullohet nevoja për akumulimin e pagesave të kompensimit në aktet e brendshme vendore të shoqërisë.

Formulari i porosisë mund të zhvillohet nga secila kompani veç e veç. Ky dokument përmban informacionin e mëposhtëm:

• emri i kompanisë ku punon pronari i makinës;
• pozicioni i tij dhe emri i plotë;
• emri dhe parametrat e automjetit të përdorur për operim;
• kushtet në të cilat paguhet kompensimi, për shembull, mund të jetë një shumë fikse parash që i transferohet punonjësit në fund të çdo muaji dhe gjithashtu mund të llogaritet në bazë të dokumenteve të pagesës të paraqitura nga punonjësi në punëdhënësi.

Një kontratë pune ose një marrëveshje shtesë shërben si bazë për lëshimin e një urdhri. Këto dokumente duhet të përmbajnë informacion se një punonjës i caktuar përdor makinën e tij gjatë kryerjes së detyrave të punës.

Cilat rregullore zbatohen?

Normat e kompensimit për përdorimin e një makine personale duhet të merren parasysh nga menaxhmenti i kompanisë, pasi atovaret nëse është e mundur të ulet baza tatimore për tatimin mbi të ardhurat për shpenzimet që lidhen me transferimin e kompensimit te pronari i pronës, i përfaqësuar nga një punonjës i kompanisë. Këto norma janë të fiksuara në nivel shtetëror. Këto përfshijnë:

• nëse përdoret një makinë pasagjerësh, kapaciteti i motorit të së cilës nuk i kalon 2 mijë metra kub. shikoni, atëherë shkalla e pagesës është 1, 2 mijë rubla;
• nëse kapaciteti i motorit i kalon 2 mijë metra kub. shikoni, atëherë norma është 1,5 mijë rubla;
• nëse një motoçikletë merret me qira, atëherë tarifa për të është brenda normës është 600 rubla.

Përdorimi i kamionëve nuk rregullohet me asnjë ligj, pasi kosto të tilla përfshihen në një kategori tjetër të kostove të kompanisë.

A mund të marr me qira një makinë?

Kompensimi për përdorimin e një makine personale nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale, por përdoret për të ulur tatimin mbi të ardhurat vetëm nëse shuma e tij nuk i kalon normat e përcaktuara me ligj. Por shpesh kërkohet t'i transferohet pronarit të makinës një shumë që tejkalon këtë normë. Për të parandaluar nevojën për të paguar një taksë të konsiderueshme, drejtuesi i kompanisë mund të vendosë të hartojë një marrëveshje qiraje me punonjësin.

Gjatë krijimit të këtij dokumenti, merret parasysh nëse një makinë me ekuipazh do të merret me qira apo jo. Për më tepër, kjo marrëveshje përmban informacione se si do të shërbehet makina.

Një marrëveshje e tillë hartohet vetëm nëme shkrim, por nuk kërkon noterizimin ose regjistrimin shtetëror. Makina aktuale është objekt i marrëveshjes, prandaj, informacioni për numrat e saj të regjistrimit futet në tekst, si dhe të dhënat nga Titulli dhe certifikatat e regjistrimit janë mbishkruar.

Nëse një punonjës i kompanisë përdor një makinë në bazë të një autorizimi, atëherë kur hartoni një marrëveshje qiraje, do të duhet të përfshini pronarin e drejtpërdrejtë të pronës. Nëse një makinë merret me qira pa ekuipazh, atëherë asaj i bashkëngjitet një politikë e vlefshme OSAGO.

Nuanancat e përdorimit të mekanizmit të kredisë

Meqenëse tatimi mbi të ardhurat personale dhe taksat e tjera nuk paguhen nga kompensimi për përdorimin e një makine personale, punonjësi shpesh bie dakord për një metodë specifike regjistrimi, e cila konsiston në faktin se makina transferohet duke përdorur mekanizmin e kredisë në punëdhënësi. Për ta bërë këtë, merren parasysh nuancat e mëposhtme:

• procesi i aplikimit të mekanizmit të kredisë përfshin marrjen parasysh të kërkesave të Art. 689 GK;
• në kushte të tilla, makina i transferohet kompanisë për përdorim, kështu që jo vetëm pronari, por edhe punonjës të tjerë të kompanisë mund të veprojnë si shofer;
• është kompania që është e detyruar të merret me mirëmbajtjen e automjetit, riparimin e tij, llogaritjen e benzinës, si dhe çështje të tjera të rëndësishme, të cilat thjeshtojnë shumë procesin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat personale dhe taksave të organizatës.;
• lejohet të tregohet në kontratë që makina do të përdoret ekskluzivisht nga pronari i drejtpërdrejtë;
• Përfitimet e përdorimit të një mekanizmi kredie përfshijnë që ai thjeshton procesinpërcaktimi i kostove të kompanisë për mirëmbajtjen dhe përdorimin e makinës;
• domosdoshmërisht kompania është blerësi i politikës OSAGO;
• nuk kërkohet të transferohet ndonjë shpërblim shtesë për punonjësit, i cili ka një shumë të kufizuar;
• nëse makina transferohet për të kontrolluar makinën te një punonjës tjetër i kompanisë, atëherë menaxhmenti i kompanisë do të duhet të hartojë dokumente shtesë të personelit.

Një kontabilist duhet të hyjë me kompetencë në programin 1C kompensimin për përdorimin e një makine personale. Varet nga korrektësia e kontabilitetit nëse një kompani mund të llogarisë në një ulje të bazës tatimore për tatimin mbi të ardhurat.

Numancat e hartimit të një marrëveshjeje GPC

Një tjetër mundësi për përdorimin e një punonjësi të makinës personale për qëllimet e kompanisë është hartimi i një marrëveshjeje GPC midis menaxhmentit të kompanisë dhe pronarit të drejtpërdrejtë të makinës. Kjo marrëveshje është një alternativë ndaj një kontrate pune.

Sipas një marrëveshjeje të tillë, punonjësi është kontraktori, dhe kompania është klienti. Një bashkëpunim i tillë nuk rregullohet nga dispozitat e Kodit të Punës.

A mund ta kundërshtoj kompensimin?

Llogaritja e kompensimit për përdorimin e një makine personale duhet të bazohet në dokumentacionin e dorëzuar nga punonjësi në departamentin e kontabilitetit të kompanisë. Por shpesh edhe profesionistët me përvojë bëjnë gabime që zakonisht zbulohen nga inspektorët tatimorë në procesin e kontrollit të një organizate.

Shuma më e diskutueshme e pagesës nga punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave. Mund të ketë disa arsye për këtë:

• mungesë e dokumenteve të pagesës të paraqitura nga çeqe, fatura, porosi ose letra të tjera;
• procedura për përdorimin e një makine në pronësi të një punonjësi të kompanisë për qëllime organizative është hartuar gabimisht;
• Mungojnë dokumente të ndryshme të rëndësishme për makinën e paraqitur nga STS ose PTS.

Sfida kryhet në gjykatë. Shpesh arsyeja është edhe fakti që makina transferohet nga një qytetar që mund ta përdorë atë në bazë të një prokure të zakonshme dhe jo të përgjithshme, prandaj ai nuk ka të drejtë ta transferojë makinën në përdorim nga i treti. festa.

Rregullat për pagesën e kompensimit për përdorimin e një makine kompanie për qëllime personale

Një situatë tjetër është kur një punonjës merr një makinë nga një punëdhënës. Përdoret për të zgjidhur çështje të rëndësishme, por shpesh një punonjës duhet ta përdorë atë për qëllime personale. Kjo ngre pyetjen se si të zyrtarizohen marrëdhënie të tilla. Prandaj, për këtë mund të përdoren mundësitë e mëposhtme:

• marrëveshje verbale ndërmjet drejtuesit dhe punonjësit të kompanisë;
• hartimi i një marrëveshjeje qiraje me një punonjës të kompanisë;
• menaxhimi që lëshon një urdhër për transferimin e makinës te një punonjës.

Gjatë llogaritjes së shpenzimeve të kompanisë merren parasysh informacionet nga fletët e udhëtimit dhe treguesit e kilometrazhit. Në këtë rast, ju mund të përcaktoni kilometrazhin gjatë orarit të punës. Nëse praktikohej përdorimi i makinës së kompanisë për qëllime personale, kompensimi nuk mund të bëheti paguhet drejtuesit të kompanisë nga punonjësi.

Përfundim

Shumë kompani punësojnë vetëm punonjës që kanë një makinë personale, e cila më pas përdoret për të zgjidhur çështjet e punës. Në këtë rast, pronari i makinës mund të presë të marrë një kompensim dhe shuma e tij varet nga shpenzimet aktuale me të cilat duhet të përballet gjatë zgjidhjes së detyrave të punës duke përdorur një makinë personale.

Masa e kompensimit nuk duhet të kalojë normat e përcaktuara me ligj, përndryshe shpenzime të tilla nuk mund të përdoren nga kompania për të ulur bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat. Shpesh, kontabilistët shkelin rregullat për llogaritjen e kësaj pagese, gjë që çon në sfidën e dëmshpërblimit nga inspektorët tatimorë në gjykatë.