Shkalla e mbajtjes së kornizës: formula. Numri mesatar i punonjësve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo kompani ka departamentin e vet të burimeve njerëzore, por shumë njerëz nuk e kuptojnë se çfarë bëjnë saktësisht punonjësit që punojnë atje. Sigurisht, gjëja e parë që të vjen ndërmend është punësimi dhe largimi nga puna, por në fakt funksionet e punonjësve të këtij dikasteri janë shumë më të gjera. Në të njëjtën kohë, ata duhet të dinë shumë informacione të ndryshme teorike, dhe më e rëndësishmja, të jenë në gjendje t'i zbatojnë ato në praktikë. Prandaj, vetëm profesionistët më të lartë duhet të punojnë gjithmonë atje, në mënyrë që ata të mund të ndikojnë pozitivisht në jetën dhe rritjen e kompanisë. Megjithatë, në këtë artikull nuk do të flasim konkretisht për departamentin e personelit, por për një koeficient të vogël specifik që ndikon shumë dhe është pjesë e sistemit të analizës dhe kontrollit të qarkullimit të personelit. Është kjo temë që do të bëhet kryesore në këtë material. Sa i përket koeficientit, do të mësoni për të pak më vonë - tani për tani është më mirë të përqendroheni në një pamje globale të çështjes. A e dini se çfarë është qarkullimi i stafit? Si ndikon kjo në shëndetin e firmës? Çfarë mund të bëhet për këtë? Është koha që ju t'i kuptoni këto koncepte, veçanërisht nëse do të punoni në departamentin e burimeve njerëzore ose planifikoni të drejtoni firmën tuaj.

Qarkullimi i stafit

Qarkullimi i personelit është një problem që ekziston absolutisht në të gjitha organizatat dhe është me të që shumë sipërmarrës para së gjithash përpiqen të luftojnë. Cfare eshte? Lëvizja e stafit i referohet procesit të ndryshimit të vazhdueshëm të punonjësve brenda së njëjtës organizatë. Është e lehtë të kuptohet se qarkullimi nuk është një tregues i mirë dhe pozitiv. Së pari, kjo do të thotë se ka kushte më pak se ideale në firmë, prandaj punonjësit preferojnë të largohen për të kaluar në një pozicion tjetër më të favorshëm në një kompani tjetër. Së dyti, kjo do të thotë se është shumë e vështirë të organizohet puna në grup, pasi stafi ndryshon menjëherë, sapo fillojnë të mësohen me njëri-tjetrin dhe të krijojnë ndërveprim. Së treti, ajo shkakton dëme të drejtpërdrejta për kompaninë, pasi ju duhet të kërkoni vazhdimisht punonjës të rinj, të shpenzoni para dhe kohë për trajnimin e tyre, të përpiqeni të kompensoni kohën e ndërprerjes, etj. Në përgjithësi, qarkullimi është një nga problemet më të mëdha në çdo organizatë, kështu që patjetër duhet të luftohet me të gjitha forcat, gjë që shpesh është në fokus të veprimeve të departamentit të personelit. Si prodhohet? Para së gjithash, vlen të theksohet analiza dhe kontabiliteti i personelit.

Analiza e lëvizjes së punonjësve

Kontabiliteti i personelit është një nga funksionet më të rëndësishme të këtij departamenti. Specialistët duhet të përdorin një numër të madh formulash të ndryshme për të përcaktuar gjendjen e firmës në një moment të caktuar në çështjet e qarkullimit. Analiza zakonisht kryhet në baza shumë nivelesh dhe prek shumë çështje. Në faktDuke folur, baza e kësaj analize është llogaritja e qarkullimit të personelit, pra raporti i punonjësve të punësuar dhe atyre që janë larguar nga puna. Sidoqoftë, menjëherë vlen të përmendet se specialistët e burimeve njerëzore kanë disa formula shumë të dobishme që ju lejojnë të llogaritni koeficientë jashtëzakonisht interesantë dhe të rëndësishëm, me të cilët më pas janë shumë më të përshtatshëm për të punuar. Dhe është një prej tyre që do të diskutohet në këtë artikull. Për çfarë saktësisht? Nga ky material, do të mësoni se cili është raporti i qëndrueshmërisë së kornizës, si dhe do të studioni në detaje se nga çfarë përbëhet dhe si ta llogaritni duke përdorur një shembull. Mos harroni se ky koeficient është shumë i rëndësishëm për të analizuar lëvizjen e punonjësve në kompani, kështu që asnjë specialist i vetëm kompetent nuk do ta neglizhojë atë. Nuk është më pak e rëndësishme sesa shkalla e qarkullimit të punonjësve pranë saj.

Koeficientët në analizën e lëvizjes së punonjësve

Shkalla e mbajtjes së punonjësve është vetëm një nga një numër i madh faktorësh me të cilët punon departamenti i burimeve njerëzore në procesin e analizimit të lëvizjes së punonjësve, identifikimit të qarkullimit dhe trajtimit efektiv me të. Para së gjithash, vlen të përmenden dy koeficientë bazë - qarkullimi në pranim dhe pushim nga puna. E para tregon se sa punonjës ka punësuar kompania për pozicione të ndryshme gjatë periudhës së raportimit, dhe e dyta tregon se sa prej tyre janë larguar. Duhet të theksohet se koeficienti është një njësi matëse shumë më e përshtatshme. Numri i zakonshëm i punonjësve nuk ju thotë asgjë, pasi mund të mos dini se në çfarë kuadri funksionon kompania, çfarë madhësie është, etj. Koeficienti, nga ana tjetër, ju ofron një vlerë të qartë nga zero në një (ose është 0% në 100%) - domethënë, ju i dini kufijtë specifikë dhe është më e lehtë për ju të lundroni dhe përdorni këtë tregues për punë analitike të mëtejshme. E njëjta gjë vlen edhe për normën e qarkullimit, e cila tregon se sa serioz është problemi i qarkullimit në firmë në një moment të caktuar. Por cila është shkalla e mbajtjes? Këtij treguesi i kushtohet vëmendja më e madhe në këtë artikull.

Cili është faktori i qëndrueshmërisë?

Epo, është koha për të zbuluar saktësisht se cila është norma e mbajtjes. Ashtu si në rastin e qarkullimit, ky tregues tregon se sa mirë po ecën kompania me aftësinë për të mbajtur punonjës të rëndësishëm në vendin e punës. Nuk është e vështirë të merret me mend se ky koeficient është shumë i rëndësishëm në punën analitike, kështu që duhet t'i kushtoni vëmendje të mjaftueshme për të kuptuar plotësisht se si ta llogaritni atë. Natyrisht, ai ka formulën e tij, sipas së cilës bëhet llogaritja. Nëse nuk jeni shumë të fortë në aktivitetet e personelit, atëherë përshkrimi i mëtejshëm mund të duket si një grup fjalësh i ndërlikuar për ju, por mos nxitoni të dëshpëroheni - më vonë në artikull çdo artikull do të analizohet në detaje dhe veçmas. Pra, për të zbuluar koeficientin e qëndrueshmërisë, ose, siç quhet edhe ai, koeficientin e stabilitetit të personelit, duhet të zbrisni numrin e punonjësve të pushuar nga puna gjatë periudhës së faturimit nga numri i punonjësve në fillim të atij të llogaritur. dhe që rezultonpjesëtoni rezultatin me numrin mesatar për një periudhë të caktuar. Rezultati mund të përdoret si raport - ose mund të shumëzohet me njëqind për të marrë një rezultat në përqindje. Siç mund ta shihni, në shikim të parë, gjithçka është mjaft konfuze, por nëse studioni me kujdes këtë çështje, atëherë nuk ka gjasa të keni ndonjë vështirësi në të ardhmen. Epo, është koha për të ndarë secilën pikë, pastaj t'i bashkojmë me qetësi për një kuptim të plotë dhe absolut të kësaj çështjeje.

Numri i punonjësve

Pra, treguesi i parë që hasni kur jeni të interesuar për raportin e stabilitetit të stafit është lista e pagave për periudhën raportuese. Më vete, ky parametër nuk shkakton më një konfuzion të tillë, dhe lehtë mund të merret me mend se do të thotë numri i punonjësve që ishin në kompani në fillim të periudhës raportuese - kjo mund të jetë çdo periudhë, por më shpesh periudha e raportimit në personel. departamenti është ose një muaj, ose një vit. Prandaj, një specialist duhet të bëjë një numërim të saktë të personelit në të gjithë organizatën në mënyrë që të jetë në gjendje të përdorë këtë parametër në formulë në llogaritjen e mëtejshme të koeficientit. Sigurisht, kjo nuk është e vetmja gjë për të cilën duhet të interesoheni kur përpiqeni të llogaritni raportin e konsistencës së kornizës - formula përfshin elementë të tjerë, për të cilët do të mësoni pak më në detaje tani. Mos harroni gjithmonë se çdo element është jashtëzakonisht i rëndësishëm në llogaritjet, kështu që nuk duhet ta lejonigabime edhe në gjëra të vogla, sepse kjo do të sjellë probleme dhe gabime edhe më mbresëlënëse.

Numri i pushimeve nga puna

Ky është një nga elementët më të lehtë për të llogaritur se cili është raporti i konsistencës së kornizës. Formula përfshin parametra shumë më kompleksë, por tani për tani duhet të përqendroheni edhe në një gjë të tillë të vogël. Me shumë mundësi, ju tashmë keni hamendësuar se në këtë rast duhet të llogaritni numrin e të gjithë punonjësve të pushuar nga puna për të gjithë periudhën e raportimit. Dhe ne po flasim për absolutisht të gjithë punonjësit, domethënë, merren parasysh të gjitha arsyet e pushimit nga puna. Këto mund të jenë të dyja opsionet standarde, siç është largimi nga puna me vullnetin e tyre të lirë, për shkak të paaftësisë, për mungesë dhe shkelje të disiplinës së punës, dhe largimi nga puna i parashikuar me ligj - në shumicën e rasteve, ky është rekrutimi, lëvizja në vendin e punës së bashkëshortit., regjistrimi në një institucion arsimor me pamundësi për të vazhduar përmbushjen e detyrimeve të punës. Gjithashtu merren parasysh shkaqet fiziologjike, si sëmundja e zgjatur apo edhe vdekja. Në çdo rast, të gjitha pushimet nga puna merren parasysh në këtë parametër dhe përfshihen në llogaritjet e mëtejshme duke përdorur formulën e mësipërme. Dhe kur tashmë keni numrin e punonjësve që janë larguar nga organizata, vjen një moment kur duhet të llogaritni numrin e punonjësve që kanë punuar për të gjithë periudhën raportuese.

Numri i punonjësve për të gjithë periudhën raportuese

Në këtë paragraf, ju duhet të llogaritni diferencënpunonjës të punësuar / pushuar nga puna për periudhën raportuese. Këtu nuk do të keni nevojë për ndonjë informacion të ri, do të punoni me tregues që tashmë i keni. Pra, për të llogaritur numrin e punonjësve që kanë punuar në organizatë për të gjithë periudhën e raportimit, do t'ju duhet të kryeni një operacion të thjeshtë zbritjeje. Merrni numrin e punonjësve, i cili tregon numrin e njerëzve që ishin regjistruar në vendin e punës në fillim të periudhës raportuese dhe zbritni prej tij numrin e punonjësve të pushuar nga puna që lanë pozicionet e tyre në kompani gjatë periudhës raportuese. Si rezultat, do të merrni vlerën e dëshiruar - numrin e punonjësve që kanë punuar në ndërmarrje gjatë gjithë periudhës së raportimit. Me këtë vlerë, do t'ju duhet të punoni më tej - dhe vërtet ju mbetet vetëm një hap për të zbuluar rezultatin e gjithë kësaj pune. Por ky hap është i madh, serioz dhe gjithashtu kërkon shumë llogaritje. Në fund të fundit, tani duhet të zbuloni se cili është numri mesatar për vitin.

Numri mesatar i punonjësve për periudhën raportuese

Ju tashmë e dini se çfarë është lista e pagave, por deri më tani nuk e keni idenë se sa është numri mesatar i punonjësve. Tani ju duhet të mësoni për këtë, sepse pa këtë tregues nuk do të jeni në gjendje të zbuloni koeficientin e qëndrueshmërisë. Pra, numri mesatar i punonjësve ju jep një vlerë bazuar në numrin e punonjësve për secilën fazë individuale të periudhës raportuese. Nëse periudha e raportimit është një muaj, atëherë numri mesatar do të llogaritet në bazë të listës së pagaveçdo ditë. Si llogaritet saktësisht kjo vlerë? Për ta bërë këtë, duhet të llogarisni numrin e punonjësve në kompani gjatë çdo dite, më pas të shtoni rezultatet e të gjitha ditëve dhe të ndani shumën me numrin e ditëve në periudhën raportuese. Si rezultat, do të merrni numrin mesatar të punonjësve, të cilin më pas mund ta përdorni në formulë. Sidoqoftë, kjo qasje e thjeshtuar funksionon vetëm nëse nuk keni punëtorë me kontratë ose të përkohshëm. Punëtorët e përkohshëm janë ata punonjës të ndërmarrjes që punojnë me kohë të pjesshme. Këtu llogaritja nuk bëhet nga numri i punonjësve, por nga orët që ata kanë punuar, në raport me sasinë totale të orëve që janë përpunuar në kuadër të një dite të zakonshme pune.

Llogaritja e koeficientit

Epo, tani i keni të gjitha të dhënat që ju nevojiten për të kuptuar plotësisht formulën. Ju e kuptoni se çfarë është gërryerja, si ndërvepron ky parametër me numrin e personelit dhe shumë, shumë më tepër. Ju i dini absolutisht të gjitha të dhënat, dhe gjithçka që ju mbetet është të zëvendësoni numrat e nevojshëm. Tani, në mënyrë që ju të kuptoni gjithçka sa më saktë që të jetë e mundur, do të analizohet një shembull specifik. Vlen të përmendet menjëherë se kur llogaritet numri mesatar i punonjësve, për thjeshtim, do të merren parasysh vetëm punonjësit e përhershëm - megjithatë, jo çdo kompani ka punonjës që nuk punojnë në mënyrë të përhershme dhe të plotë. Nëse firma juaj i ka ato, sigurohuni që HR t'i mbajë të ndarë nga punonjësit e përhershëm.

Pra, duhet të supozojmë se mesatarjakompania në fillim të vitit raportues kishte njëqind punonjës - ky është një numër i përshtatshëm për llogaritjet e mëtejshme. Gjatë vitit, njëzet prej tyre u larguan. Këto janë tashmë dy vlera që mund t'i zëvendësoni në formulë për të marrë të tretën. Zbrisni nga numri i punonjësve (100 persona) numrin e punonjësve të pushuar nga puna (20 persona) për të marrë numrin e punonjësve për të gjithë periudhën raportuese - do të jetë tetëdhjetë persona. Kjo vlerë është abstrakte, që do të thotë se nuk do të mund ta përdorni për ndonjë llogaritje tjetër, kështu që thjesht shënojeni që të mos e humbni.

Është koha për të kaluar në hapin tjetër - llogaritja e numrit mesatar të punonjësve. Ky është një proces pak më kompleks dhe më i gjatë, pasi do t'ju duhet të merrni numrin e punonjësve për çdo ditë të periudhës raportuese për të marrë rezultatin e dëshiruar. Nuk ka kuptim edhe në shembull të përpiqeni të jepni ndonjë numër punonjësish, por më shpesh është më pak se njëqind. Llogaritja për këtë shembull rezultoi në numrin 93, të cilin tani mund ta përdorni për të marrë rezultatin përfundimtar. Me sa ju kujtohet, numëruesi i formulës suaj është numri 80, por tani ju i shtoni emëruesit numrin 93. Rezultati i pjesëtimit është një faktor 0,86 i rrumbullakosur në dy shifra dhjetore. Nëse jeni më të kënaqur me një përqindje, mund ta shumëzoni atë me 100 për të marrë tetëdhjetë e gjashtë përqind. Ose mund të lini gjithçka ashtu siç është dhe të përdorni një faktor thyesor. Në çdo rast, ju kenirezultat i përfunduar. Megjithatë, një pyetje shumë e rëndësishme mbetet - çfarë do të thotë? Kjo do të thotë, ju keni një kuptim specifik, por a do t'i sjellë specialisti i burimeve njerëzore lajme të mira apo të këqija për shefin e tij? Pas analizave të mëtejshme, zbuloni se firma është në një gjendje të mjerueshme? Apo i begatë?

Përpjekja për unitet

Sigurisht, ju duhet të kuptoni të gjithë industrinë për të treguar menjëherë sa i mirë është ky rezultat, i cili u mor në shembullin e mëparshëm. Megjithatë, tani do ta dini përgjigjen e kësaj pyetjeje shumë interesante. Pra, bazuar në praktikën që ekziston sot, koeficienti tenton në një, pra rezultati juaj prej 0.86 (ose tetëdhjetë e gjashtë për qind) është afër normales. Sigurisht, është e pamundur të parashikohet se si do të dalë ky koeficient, por ju e dini që ai pasqyron stabilitetin, qëndrueshmërinë e ekipit në kompani dhe mund të punoni me këtë koeficient më tej në analizë. Zakonisht përdoret në lidhje me shpejtësinë e rrjedhës, sepse faktori i qëndrueshmërisë në vetvete është i paplotë dhe nuk tregon të gjithë pamjen. Kjo do të thotë, nuk mund të shkoni te shefi nga departamenti i personelit dhe të thoni që koeficienti i qëndrueshmërisë këtë vit është shumë i mirë - specialisti duhet të sigurojë një raport të plotë, dhe ky koeficient ka rëndësi vetëm për të. Shefi është duke pritur për një raport se cili është niveli i qarkullimit të stafit, sa i keq është dhe çfarë është planifikuar të bëhet për këtë.