Numri i personelit të punonjësve: si caktohet? Pse keni nevojë për një numër pagash?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Jo çdo punonjës përballet me një koncept të tillë si "numri i personelit të punonjësit". Shpesh kjo është e njohur për ata që kryejnë aktivitetet e tyre të punës në një ndërmarrje të madhe ose të mesme. Departamenti i kontabilitetit i një LLC në shkallë të vogël zakonisht nuk i njofton punonjësit. Fabrikat e mëdha u tregojnë gjithmonë punonjësve numrin e personelit të tyre. Pavarësisht nëse punonjësit e dinë apo jo, caktimi i një numri serik kryhet nga departamenti i personelit ose departamenti i kontabilitetit. Kjo rregullohet me ligjin në fuqi dhe mungesa e këtij paragrafi është shkelje.

Numri i personelit - çfarë është?

Në parim, nga vetë emri bëhet e qartë se çfarë është numri i personelit. Kjo është një lloj vlere numerike që i caktohet një punonjësi specifik. Ky është një shifër që tregon një punonjës.

Veçoritë e numrit të personelit përfshijnë faktin se ata janë individualë. Kjo do të thotë, nuk ka punonjës, kodi i të cilëve do të përputhej plotësisht. Në të njëjtën kohë, numri i personelit ruhet për punonjësin e shkarkuar. Nëse ai vazhdon të punojë me këtë punëdhënës në të ardhmen, atëherëatij i është dhënë numri i tij i vjetër.

Vlen të përmendet gjithashtu se numri i personelit të një punonjësi i caktohet në momentin e punësimit, ai nuk ndryshon në të ardhmen. Domethënë, aplikimi për një vend pune rregullon një kod të caktuar, i cili në të ardhmen mbetet i njëjtë, pavarësisht ndryshimit të pozicionit apo rritjes së pagës.

Nevoja për numrat e personelit. Për çfarë janë ato?

Megjithatë, është më mirë të kuptosh pse punëdhënësit i duhen numrat e personelit. Punonjësi nuk merr asgjë nga kjo. Siç u përmend më lart, punonjësi mund të mos jetë në dijeni të pranisë së një shifre të tillë. Megjithatë, pse numri i personelit të punonjësit u prezantua fillimisht atëherë? Si është caktuar ky shifër dhe çfarë do të thotë?

Numrat e personelit ndihmojnë departamentin e kontabilitetit të një LLC ose një ndërmarrje. Falë tyre, zbatimi i menaxhimit elektronik të dokumenteve bëhet më i lehtë. Megjithëse vlen të përmendet se numri i personelit në fabrikat e mëdha është përdorur për një kohë të gjatë, madje edhe para shfaqjes së programit 1C.

Cilat janë pikat kryesore që ju lejojnë të përdorni këtë shifër? Para së gjithash:

• Lehtësim i punës së specialistëve të departamentit të personelit. Kjo për faktin se mbajtja e numrit të personelit ndihmon për të mos “humbur” një punonjës kur ai ndryshon pozicionin.
• Asistencë për kontabilitetin në punën me llogaritjen dhe dhënien e pagave. Këtu numrat e personelit në 1C janë të lidhura drejtpërdrejt. Është ky program që ndihmon për të zgjedhur një punonjës jo me emër ose pozicion, por me numrin e personelit.
• Ndjekja e vendndodhjes së një punonjësi nëvendin e punës. E rëndësishme për ndërmarrjet që janë të pajisura me një sistem elektronik të kalimit.

Shembuj specifik. Pse keni nevojë për një numër personeli?

Për të kuptuar se nga kush dhe si i caktohet numri i personelit një punonjësi, është e nevojshme të kuptohet plotësisht pse nevojitet ky parametër.

Së pari, ndihmon për të shmangur thashethemet e panevojshme. Pra, nëse gjatë llogaritjes së pagave, një kontabilist ose një specialist i racionimit dhe shpërblimit sheh vetëm numrat e personelit. Ai nuk mund ta kuptojë saktësisht se çfarë shumë ka marrë Ivanov, dhe çfarë shumë - Petrov. Kjo do të thotë, ju lejon të përmirësoni më tej sekretin.

Gjithashtu, numri i personelit ndihmon për të mos gabuar. Ky është një tjetër parametër që ju lejon të kontrolloni korrektësinë e dokumentit. Është veçanërisht e vërtetë kur ka emra ose emra të plotë. Sigurisht, ju gjithashtu mund të kontrolloni parametrat sipas pozicionit ose datës së punësimit. Megjithatë, numrat e personelit nuk duhet të zbriten.

Kush mund të përvetësojë?

Numrat e personelit u caktohen punonjësve nga një specialist në departamentin e personelit. Megjithatë, duhet theksuar se legjislacioni nuk rregullon pozicionin e një punonjësi të angazhuar në caktimin e shifrave. Megjithatë, kur aplikoni për një punë, janë inxhinierët e burimeve njerëzore ata që janë drejtpërdrejt të pranishëm.

Këtë mund ta bëjnë edhe drejtuesit e divizioneve strukturore apo edhe drejtuesit e ndërmarrjes. Në mungesë të një punonjësi të personelit, vendin e tij në këtë çështje mund ta zërëkontabilist.

Kush mund t'i caktohet një numër personeli

A mund t'u caktohet një kod të gjithë punonjësve? Kontabiliteti për numrat e personelit zakonisht mbahet për të gjithë punonjësit e ndërmarrjes. Përkatësisht:

• Për punonjësit me kohë të plotë.
• Punëtorë të përkohshëm ose sezonal.
• Për punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme.
• Për ata që punojnë me kohë të pjesshme.

Në fakt, çdo punonjës ka numrin e tij të personelit, pavarësisht se sa kohë është i punësuar. Vlen të përmendet se edhe studentët që aplikojnë për praktikë në çdo departament marrin kodin e tyre.

Vlen të përmendet se nëse një punonjës ka ndonjë kombinim të punëve ose profesioneve brenda së njëjtës ndërmarrje, ai përsëri merr një numër personeli. Një punonjës që punon me kohë të pjesshme në dy kompani ka kodin e tij individual në secilën prej tyre.

Si caktohet numri i personelit të një punonjësi. Çfarë thotë ligji?

Duhet theksuar menjëherë se legjislacioni është mjaft i paqartë në lidhje me caktimin e një numri personeli në një ndërmarrje. Në fakt, nuk ka nene specifike në Kodin e Punës ose ligjet federale që rregullojnë mënyrën se si u caktohet numri i personelit punonjësve. Çdo punëdhënës zhvillon për vete sistemin që e ndihmon atë të mbajë një regjistrim kompetent dhe të përshtatshëm të këtyre shifrave. Këtu, dokumentet e brendshme të organizatës luajnë një rol të rëndësishëm. Në to, për shembull, mund të përcaktoni pozicionin e një punonjësi të përfshirë nëcaktimi i numrit.

Si të mbash shënime? Këshilla praktike

Përgjithësisht pranohet që çdo punonjësi i caktohet një numër personeli dhe duhet të filloni me numrin e parë. Në fakt, ai bëhet identik me konceptin e "numrit serial".

Regjistrime të tilla mund të mbahen në dy mënyra:

• Përdorimi i programeve speciale.
• Manualisht nga një punonjës.

Metoda e fundit përdoret gjithnjë e më pak. Kjo për faktin se programi më i popullarizuar 1C ju lejon të caktoni automatikisht numra për çdo punonjës të sapopunësuar të ndërmarrjes.

Këshilla praktike

Caktimi i një numri personeli mund të duket si një proces i lodhshëm. Megjithatë, nuk është kështu. Vlen të ndiqni disa rregulla të thjeshta dhe ky veprim do të kryhet automatikisht.

Së pari, ky detyrim duhet t'i caktohet një punonjësi specifik nga dokumentet e brendshme të organizatës. Kjo do të ndihmojë në shmangien e konflikteve në të ardhmen. Gjithashtu do të eliminojë situatën kur askush nuk është përgjegjës për këtë operacion.

Së dyti, caktimi i drejtpërdrejtë i numrit punonjësit duhet të kryhet në ditën e parë të punës së punonjësit, dhe në mënyrë ideale - në kohën e lidhjes së kontratës së punës. Në këtë rast, numërimi do të jetë i saktë dhe pa boshllëqe.

Kodi numerik specifik duhet t'u transmetohet punonjësve, pasi kjo jo vetëm që rrit rëndësinë e tyre në sytë e tyre, por gjithashtu ndihmon në shmangien e gabimeve në listën e pagavetarifat. Kjo për faktin se kur shkruan ndonjë kërkesë për ndihmë financiare ose për pushime, punonjësi do të tregojë, ndër të tjera, numrin e tij të personelit.

Gjithashtu, ky parametër duhet të tregohet pa dështuar në urdhrin për punësim. Mund të shtypet në softuer ose të shkruhet me dorë nga një përfaqësues i Burimeve Njerëzore.

Ditar i Kontabilitetit. Rregullimi i numrave të personelit

Bizneset që detyrohen të përdorin numrat e personelit për punonjësit e tyre shpesh përdorin një dokument të tillë si regjistri i numrave të personelit.

Parametrat e mëposhtëm mund të specifikohen në këtë dokument të brendshëm të ndërmarrjes:

• Të dhënat e pasaportës së punonjësit, duke përfshirë mbiemrin, emrin dhe patronimin e tij, si dhe numrin dhe serinë e dokumentit.
• Data e pranimit të punonjësit në vendin e tij kryesor të punës.
• Numri i kontratës së punës, si dhe data e përgatitjes së saj.
• Pozicioni i specialistit.
• Njësia në të cilën punonjësi do të punojë.
• Numri direkt i personelit.

Numri i personelit është i detyrueshëm për ndërmarrjet e mëdha. Megjithatë, kompanitë e vogla përdorin gjithashtu këtë metodë për të lehtësuar jetën e punonjësve të departamentit të personelit ose departamentit të kontabilitetit. Në një kuptim të përgjithshëm, ky është numërimi i punonjësve. Meqenëse çdo numër është unik, ndihmon për të siguruar që fondet i kreditohen personit të duhur. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur përdoren emra ose emra. Mbajtja e regjistrave të numrit të personelit nuk është e komplikuar ose kërkon kohëprocedurë. Në thelb, ajo i caktohet një specialisti në departamentin e personelit. Megjithatë, ligji ju lejon t'ia caktoni këtë mision një punonjësi tjetër. Ky fakt është shkruar në dokumente direkt në organizatë.