Numri i punonjësve: përkufizimi, koncepti dhe struktura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Për menaxhmentin e çdo kompanie, pyetja se sa personel duhet të ketë në mënyrë që ajo të funksionojë në mënyrë efektive është gjithmonë një pyetje e rëndësishme. Shumë ndërmarrje detyrohen të pushojnë punëtorët për shkak të kostove, gjë që jo gjithmonë ndikon pozitivisht në zhvillimin e prodhimit. Ekziston një koncept i numrit optimal të njerëzve në të cilët kompania mund të funksionojë në mënyrë efektive.

Sa më i lartë të jetë përbërja dhe numri i punonjësve të kompanisë, aq më e vështirë është të menaxhohet. Prandaj, përcaktimi i numrit optimal të punonjësve është një moment i rëndësishëm.

Numri i punonjësve është një nga kategoritë më të rëndësishme për kërkimin e personelit në një kompani. Nuk duhet të jetë as më i lartë dhe as më i ulët se treguesi optimal. Le të shohim se si ta identifikojmë atë.

Koncepte për t'u marrë parasysh

Numri i personelit të kompanisë është treguesi më i rëndësishëm i personelit të kompanisë, i cili karakterizon gjendjen e saj. Ky koncept mund të konkretizohet me konceptin e një liste,frekuentimi dhe numri mesatar i njësive të stafit.

Kategoria e numrit të punonjësve kuptohet si tregues statistikor dhe ekonomik që pasqyrojnë numrin e njerëzve që kryejnë funksione pune në kompani dhe janë pjesë e kategorive të ndryshme punonjësish.

Përbërja e stafit

Në strukturë kuptojnë bashkimin e punonjësve të saj në grupe dhe njësi funksionale sipas kritereve të ndryshme. Grupet e mëposhtme dallohen sipas përbërjes, të pasqyruara në tabelën e mëposhtme.

Grupet	Karakteristike	Faza e klasifikimit	Karakteristike
Jo-industrial	Ata punëtorë që nuk janë të përfshirë drejtpërdrejt në procesin e prodhimit. Punëtorët e segmentit social	_	_
Prodhimi industrial	Ata punonjës që janë të përfshirë në procesin e prodhimit	Udhëheqësit e kompanisë	-niveli bazë (mjeshtër); -medium (menaxherët e divizioneve strukturore); -më i larti (CEO, zëvendësit)
_	_	Shërbëtorët	Sekretar, arkëtar, kohëmatës, transportues mallrash. Të gjithë punonjësit për shkresa, punë financiare dhe shlyerje
_	_	Specialistët	Inxhinierë, ekonomistë, juristë, teknologë, oficerë personeli,kontabilist etj. Kryerja e detyrave administrative, ekonomike, inxhinierike dhe ligjore
_	_	Punëtorë	Ata që krijojnë drejtpërdrejt produktet e kompanisë, prodhojnë produktin përfundimtar, ofrojnë shërbime.

Faktorët e mëposhtëm mund të ndikojnë në strukturën dhe numrin e stafit:

• Automatizimi dhe kompjuterizimi i prodhimit.
• Përdorimi i teknologjisë moderne.
• Përdorimi i materialeve më të fundit.
• Organizimi i prodhimit.

Struktura e popullsisë

Mund të përfshijë disa kategori punonjësish:

• Payroll.
• Punonjës që kryejnë funksione pune sipas kontratave të së drejtës civile.
• Me kohë të pjesshme.

Numri i listës së pagave të punonjësve është të gjithë punonjësit që punojnë në ndërmarrje: me kohë të plotë, sezonal, të përkohshëm etj. Pika themelore është fakti që të gjithë kanë një shënim në librin e punës. Çdo punonjës i tillë llogaritet si pjesë e vetëm një kompanie. Gjithashtu konsiderohen ata persona që nuk kanë shkuar në punë për asnjë arsye. Gjatë llogaritjes së punësimit, përdoret kjo listë. Nëse një person përfshihet në listën e pagave, atëherë ai nuk është i papunë.

Për ata që punojnë sipas kontratave të së drejtës civile, janë lidhur kontrata pune ose marrëveshje pune. Punonjësit e tillë gjatë periudhës raportuese mundtë përfshihen në disa kompani dhe të konsiderohen punonjës me të drejta të plota.

Numri i tyre nuk mund të përcaktohet pa marrë parasysh punëtorët e jashtëm dhe të brendshëm me kohë të pjesshme. Punonjësit e jashtëm me kohë të pjesshme janë punonjës që zakonisht janë në listën e një kompanie, dhe me kohë të pjesshme (sipas ligjeve në fushën e marrëdhënieve të punës) janë të punësuar në projekte në një organizatë tjetër. Punonjësit e brendshëm me kohë të pjesshme janë punonjës të kompanisë që kryejnë gjithashtu detyra me pagesë në organizatën e tyre.

Kur llogaritet numri mesatar i njerëzve, puna e punëtorëve të jashtëm me kohë të pjesshme merret parasysh nga koha që ata shpenzuan. Në urdhrin e punës dhe në kontratën e lidhur me kompaninë shënohet nëngrupi në të cilin përfshihet personi i ri. Punonjësit me kohë të pjesshme dhe punëtorët me kontratë nuk përfshihen në listën për përcaktimin e proporcionit të stafit të punësuar për të parandaluar numërimin e dyfishtë.

Llojet e numrave

Ndër llojet kryesore të numrit të punonjësve janë këto:

• Planifikuar.
• Normative.
• i rregullt.
• Lista mesatare.
• Hobby.
• Aktuale.

Tabela tregon llojet kryesore të numrit të punonjësve dhe karakteristikat e tyre.

Numrat	Karakteristike
Planifikuar	Mund të përcaktohet nga faktorët e produktivitetit të punës dhe specifikat e organizatës në treg. Treguesi është afër realitetit
Normative	Formuar në bazë të standardeve të punës në industri dhe fushëveprimit të punës
Rregull	Formuar nga numri i punonjësve që janë në staf, duke përjashtuar punonjësit sezonalë dhe të përkohshëm
Lista mesatare	Përcaktoni numrin mesatar të punonjësve për periudhën
Siguria	Vetëm ata punonjës që janë aktualisht në vendin e punës
Aktual	Numri i punonjësve që punojnë aktualisht në kompani

Teknika

Analiza e numrit të personelit të organizatës kryhet në disa faza, të pasqyruara në tabelën e mëposhtme.

Faza	Karakteristike
Krahasimi i numrit dhe përbërjes së shtetit me organizatat - analoge në industri	Studoni përqindjen e kategorive cilësore dhe sasiore të përbërjes. Përcaktoni qëndrimin normativ ndaj numrit të përgjithshëm të personelit
Krahasimi i shkallës së rritjes së fitimeve dhe kostove për të gjithë stafin e kompanisë	Rritja e faturës së pagave duhet të jetë nën rritjen e produktivitetit
Rillogaritja e hierarkisë në kompani	Aftësia për të identifikuar lidhjet e panevojshme në menaxhim
Auditimi dhe rishikimi i personelit	Analitika e personelit ngamosha, kohëzgjatja e shërbimit, gjinia, niveli arsimor, etj.

Numri mesatar i punonjësve

Numri mesatar i punonjësve mund të përcaktohet me formulën e mëposhtme:

Mesatar=(Mesatar1+Mesatar2+…. Mesatar12)/12. Emëruesi është numri i muajve në një vit.

ku mesatarja 1, mesatare 2 … - numri mesatar i punonjësve sipas muajit të vitit (persona).

Për të llogaritur mesataren 1, mesataren 2, etj. aplikoni vlerat e listës së pagave sipas muajve të vitit, duke marrë parasysh festat dhe fundjavat.

Një shembull i llogaritjes tregohet më poshtë.

Të dhënat fillestare:

• Numri në fund të dhjetorit është 10 persona.
• 15 persona të tjerë pranuan që nga 11 janari.
• 5 persona të pushuar nga puna më 30 janar.

Të dhënat fillestare duken kështu:

• Nga 1 deri më 10 Janar - 10 persona.
• Nga 11 deri më 29 Janar - 25.
• Nga 30 deri më 31 Janar -20.

Llogaritja e treguesve të popullsisë:

((10 ditë10 persona) + (19 ditë25 persona) + (2 ditë20 persona))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 ose të rrumbullakosura 20 njerëz.

Planifikimi

Planifikimi i stafit është procesi i zhvillimit të planeve për t'i siguruar kompanisë numrin e kërkuar të personelit.

Procesi zgjidh detyrat e mëposhtme:

• Mungesa e fuqisë punëtore në kompani.
• Mungesa e aftësive për zhvillimin e biznesit.

Hapat e planifikimit tregohen në tabelën më poshtë.

Faza	Karakteristike
Analizë e gjendjes aktuale	Identifikimi i përputhshmërisë së punonjësve të kompanisë me kërkesat ekzistuese
Vlerësimi i nevojave për punësim	Kur eksploroni fushat e mëposhtme: -lloji i punës së kompanisë; -veçoritë e tregut; -volumi i prodhimit; -detyrat menaxheriale; -burimet financiare. Procesi mund të kryhet sipas asaj se sa është e pajisur teknikisht firma
Formimi i një skuadre të re	Procesi i drejtpërdrejtë i tërheqjes së punonjësve përmes punësimit
Vlerësimi i performancës	Llogaritja e treguesve të performancës për tërheqjen e punonjësve të rinj

Rregulloret

Ka standarde të ndryshme të personelit. Midis tyre janë normat e prodhimit, tarifat e shërbimit, etj. Për të gjetur se sa njerëz kërkohen për të zbatuar një funksion të caktuar të punës, llogaritjet përdoren bazuar në numrin e punës së personelit.

Mbështetja në rregullore lejon planifikimin e numrit dhe përbërjes së punonjësve të kompanisë, gjë që praktikisht çon në një nivel produktiviteti që korrespondon me karakteristikat teknike të kompanisë.

Le të japim disa opsione llogaritjeje.

Metoda 1. Në përputhje me standardet e prodhimit. Ato përcaktohen si sasia e punës (për shembull, numri i produkteve të gatshme) me të cilën ekipi (ose punonjësi).kualifikime të mjaftueshme) është i detyruar të kryejë në përputhje me kriteret ekzistuese organizative për njësi të kohës së punës.

Metoda 2. Në përputhje me standardin e popullsisë. Baza për këtë llogaritje është një numër fiks punonjësish me një kualifikim të caktuar që kërkohet për të zgjidhur detyra menaxheriale ose industriale. Pengesë kryesore e përdorimit të këtij standardi është saktësia jo shumë e lartë e karakteristikave. Kjo për faktin se gjatë përcaktimit të standardeve për numrin e punonjësve merren parasysh vetëm vëllimet normale. Sa më i ndërlikuar të jetë rrjedha aktuale e punës, aq më shumë ai devijon nga tipike. Prandaj, saktësia e llogaritjes zvogëlohet.

Metoda 3. Në përputhje me normat e kohës. Këtu ju duhet të merrni parasysh sasinë e kohës së shpenzuar për zbatimin e një njësie të një procesi industrial nga një punonjës ose një ekip.

Metoda 4. Në përputhje me standardet e shërbimit. Në këto përllogaritje, baza është numri i pjesëve të pajisjeve industriale (për shembull, veglat e makinerive, kokat e kafshëve) që një grup punonjësish duhet të përpunojë brenda një kohe të caktuar. Ky rregull është praktikisht i njëjtë si për punonjësit që kryejnë funksione shërbimi. Shpesh, kur llogaritet numri i punonjësve në një organizatë (si të rregullt ashtu edhe standard), treguesit e numrit të punonjësve janë të pjesshëm dhe kërkojnë rrumbullakim. Vlerat e marra përdoren si argumente për marrjen e vendimeve të ndryshme menaxheriale në fushën e politikës së personelit.

Numri optimal i punonjësve

Për llogaritjen optimale të numrit të personelit në zonën e prodhimit përdoren metoda të tjera.

Metoda 1. Koha. Për matje, ata përdorin një kronometër dhe shënojnë se sa kohë merr çdo hap pasues i rrjedhës së punës. Pastaj përmblidhen të gjitha vlerat e fituara. Metoda e kohës përdoret kryesisht nga menaxherët e prodhimit, financuesit dhe vlerësuesit. E meta kryesore e metodës është puna dhe kohëzgjatja e saj, veçanërisht me një numër të konsiderueshëm punonjësish të kompanisë.

Për shembull, koha mesatare e prodhimit të një pjese mund të llogaritet vetëm pas 30 matjesh, gjatë të cilave veprimet kryhen nga punëtorë të ndryshëm. Me gjithë këtë, saktësia e matjes nuk do të jetë mjaft e lartë. Shpejtësia e punës ulet për punonjësit që e dinë se aktualisht janë në vëzhgim. Një tjetër disavantazh i kohës është mungesa e fleksibilitetit. Nëse keni nevojë të llogarisni shkallën e prodhimit të pjesëve identike që kanë dallime të vogla, kjo mund të bëhet vetëm duke matur për secilën prej tyre.

Metoda 2. Krahasimi me kompanitë rivale. Optimizimi i numrit të punonjësve në organizatë bëhet gjithashtu duke krahasuar numrin e punonjësve që keni me ata të konkurrentëve tuaj duke përdorur të njëjtat teknologji industriale. Kjo është një metodë jashtëzakonisht e shpejtë, por do të japë fryte vetëm nëse jepet informacion real për punën e kompanive konkurruese. Krahasimi gjithashtu ndihmon për të kuptuar se çfarë vendi zëkompani në treg, bazuar në bindjet për numrin e punonjësve dhe produktivitetin e biznesit.

Metoda 3. Planifikimi i mikroelementeve. Kjo metodë bazohet në supozimin se çdo operacion pune mund të reduktohet në një numër të caktuar veprimesh të thjeshta, dhe koha e shpenzuar për to tashmë dihet. Pastaj, për të llogaritur standardin, do të nevojitet vetëm shuma e rezultateve të matjeve. Bazuar në këtë informacion, do të jetë e mundur të optimizohet numri i punonjësve në kompani. Racionimi me ndihmën e mikroelementeve të operacioneve është i përshtatshëm vetëm për ato lloje të punës që kryhen me dorë dhe përbëhen nga veprime ciklike. Për të aplikuar këtë metodë, ju nevojitet një financier i cili ka kaluar një trajnim special.

Numri i punonjësve mbështetës

Për llogaritjen e numrit të personelit në fushën e operacioneve ndihmëse, përdoret metoda e planifikimit faktorial. Është mjaft punë intensive. Në këtë rast, kriteret kryesore përdoren për çdo proces dhe operacion prodhimi. Shkalla e ndikimit të faktorëve në numrin e personelit përcaktohet si më poshtë: rrjedha e punës ndahet në elementë, secila prej të cilave varet nga një faktor. Rezultatet e një normalizimi të tillë krahasohen me vlera të ngjashme në departamente të krahasueshme të organizatës.

Përfundim

Numri i personelit të ndërmarrjes përcaktohet nga natyra e aktiviteteve të kompanisë, si dhe nga kompleksiteti i proceseve teknologjike të prodhimit. Automatizimi, mekanizimi dhefaktorë të tjerë. Bazuar në këtë vlerë, formohet numri i planifikuar dhe standard i punonjësve.

Për çdo kompani, menaxhimi i personelit luan rolin më të rëndësishëm. Pa profesionistë të shkëlqyer, asnjë organizatë nuk do të jetë në gjendje të vazhdojë me sukses aktivitetet e saj. Në kohën tonë, ekzistojnë shumë parime të reja të organizimit të prodhimit. Megjithatë, realizimi i të gjitha këtyre mundësive varet drejtpërdrejt nga punonjësit e kompanisë, domethënë nga njerëzit e gjallë. Shkrim-leximi, njohuritë dhe kualifikimet e tyre janë të një rëndësie parësore. Për të arritur qëllimet e kompanisë, është e nevojshme të formohet vlera optimale e numrit të personelit të punës.