Strukturat organizative të një ndërmarrje - një shembull. Karakteristikat e strukturës organizative të ndërmarrjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Zbatimi i planeve dhe programeve arrihet duke ndërtuar një strukturë organizative që ju lejon të drejtoni në mënyrë efektive aktivitetet e përbashkëta të stafit përmes shpërndarjes së duhur të detyrave, të drejtave dhe përgjegjësive. Menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të zgjedhë një strukturë organizative që është në përputhje me planet strategjike dhe siguron ndërveprim efektiv me mjedisin dhe arritjen e qëllimeve të synuara.

Karakteristikat e strukturës organizative të ndërmarrjes

Struktura organizative i referohet skemës formale me të cilën ndahen, grupohen dhe bashkërendohen detyrat e punës.

Një karakteristikë e strukturës organizative përfshin gjashtë elemente kryesore:

• specializimi i detyrave të punës;
• departmentalizim;
• zinxhir komandues;
• shkalla e kontrollueshmërisë (e matur me numrin maksimal të vartësve për një menaxher);
• centralizimi dhe decentralizimi;
• formalizimi.

Qasjet tradicionale ndaj departamentalizimit

Specializimi i detyrave të punës konsiston në ndarjen e të gjithë vëllimit në elementë dhe/ose faza të veçanta dhe caktimin e një punonjësi për të kryer një gamë të ngushtë detyrash, operacionesh ose procedurash. Qasja, në bazë të së cilës grupohen më pas detyrat individuale të punës, quhet departamentizim. Ekzistojnë pesë qasje për formimin e strukturës së organizatës:

1. Qasja funksionale është që grupimi i detyrave të punës dhe specialistëve të profilit në departamente të kryhet në përputhje me llojet e aktivitetit dhe kualifikimet - departamenti inxhinierik, kontabiliteti, marketingu, prodhimi (Fig. 1).

Fig. një. Strukturat organizative të një ndërmarrje: një shembull i një strukture funksionale

2. Me qasjen e ndarjes, baza për krijimin e ndarjeve të vetë-mjaftueshme është ngjashmëria e produkteve të prodhuara dhe programeve të zbatuara ose ndikimi i faktorit gjeografik (Fig. 2).

Fig. 2. Strukturat organizative të një ndërmarrje: një shembull i një strukture divizioni

3. Qasja e matricës konsiston në bashkëjetesën e zinxhirëve komandues ndarës dhe funksionalë, si rezultat i kryqëzimit të të cilave lind një zinxhir i dyfishtë vartësie: punonjës në të njëjtën kohëjanë përgjegjës para dy menaxherëve të drejtpërdrejtë - menaxherit të projektit ose produktit, në zhvillimin ose zbatimin e të cilit ata janë të përfshirë, dhe drejtuesi i departamentit funksional (Fig. 3).

Fig. 3. Strukturat organizative të një ndërmarrje: një shembull i një strukture matrice

E re në strukturat e kompanisë

Qasjet "e reja", më fleksibël dhe më adaptive për formimin e strukturës përfshijnë:

1. Qasja e ekipit përdoret për të organizuar zbatimin e detyrave specifike. Mund të krijohen një sërë ekipesh për të koordinuar aktivitetet e departamenteve kryesore.
2. Në qasjen e rrjetit, organizata është e "ngjeshur", me rolin kryesor dhe një pozicion kyç në të zë ndërmjetësi, roli i të cilit është të ruajë ndërlidhjet me departamentet e tjera duke përdorur teknologjitë e telekomunikacionit. Departamentet mund të shpërndahen gjeografikisht nëpër botë, aktivitetet e tyre janë të pavarura, kostoja e shërbimeve të ndërmjetësit paguhet në bazë të kushteve të kontratës me fitimin. Një skemë e tillë e strukturës organizative të ndërmarrjes është pasqyruar në fig. 4.

Fig.4. Struktura e rrjetit të organizatës

Faktorët që ndikojnë në zgjedhjen e strukturës

Zgjedhja e strukturës organizative ndikohet nga shumë faktorë të situatës brenda dhe jashtë organizatës: shkalla e biznesit, specifikat e tij, shkalla e lëvizshmërisë së mjedisit të jashtëm, karakteristikat e industrisë në të cilën kompania funksionon, etj.

Përparësitë dhe disavantazhetstrukturat adaptive dhe burokratike

Numri i strukturave burokratike, që quhen edhe hierarkike, përfshinë ato lineare, funksionale, ndarëse etj. Ndër strukturat adaptive (organike) dallohen matrica, projekti, rrjeti etj.. Veçoritë karakteristike të këtyre strukturat organizative tregohen në tabelën 1.

Tabela 1. Avantazhet dhe disavantazhet e strukturave organizative burokratike dhe adaptive

	struktura burokratike	Struktura adaptive
Pro	• Të kesh lidhje të qarta midis vartësit dhe mbikëqyrësit • Kontroll i plotë i vartësve • Përgjigje e shpejtë ndaj krizave	• Motivim efektiv • Niveli i lartë i përgjegjësisë së punonjësve • Nisma e stafit • Shkëmbim i shpejtë i informacionit ndërmjet punonjësve të niveleve të ndryshme
Kundër	• Lëvizja e ngad altë e informacionit • Përgjegjshmëri e ulët e punonjësve • Mungesa e iniciativës nga stafi • Lufta për pushtet	• Probabiliteti për të qenë jashtë kontrollit • Vështirësi në gjetjen e punonjësve të kualifikuar

Në përgjithësi, strukturat organizative të një ndërmarrje (për shembull, strukturat burokratike) janë më të përshtatshme për kompanitë që operojnë në një mjedis të jashtëm të qëndrueshëm dhe ato organike janë më të përshtatshme për firmat që janë të detyruara të punojnë në kushte që ndryshojnë shumë. shpejt.

Karakteristikat krahasuesestrukturat organizative

Struktura organizative e një ndërmarrje SH. PK, në varësi të veçorive të ndërtimit të saj, ka avantazhe dhe disavantazhe të përcaktuara qartë, të cilat pasqyrohen në tabelën 2.

Tabela 2. Karakteristikat krahasuese të strukturave organizative

Emri	Përshkrim	Përfitimet	Kufizime
Linear	Grafiku organizativ i një ndërmarrje krijohet kur detyrat dhe kompetencat transferohen nga një menaxher te një vartës, e kështu me radhë përmes zinxhirit komandues. Në këtë rast, formohen nivelet hierarkike të menaxhimit	Thjeshtësia dhe lehtësia e kontrollit	Një menaxher i çdo rangu duhet të jetë kompetent dhe efikas në çdo funksion menaxherial. Menaxhimi efektiv i një biznesi shumë të larmishëm dhe të degëzuar gjeografikisht është i pamundur
Stafi	Në organizatë po krijohet një seli (aparat administrativ). Ekspertët e përfshirë në përbërjen e tij (për shembull, avokatë, specialistë në trajnimin dhe zhvillimin e personelit, etj.) ofrojnë këshilla për menaxherët e lartë dhe menaxherët e linjës	Ulja e nivelit të kërkesave për menaxherët e linjës dhe lehtësimi i punës së tyre	Kjo lloj strukture organizative e një ndërmarrje karakterizohet nga mungesa ose fuqia e kufizuar e selisë
Funksionale	Për departamente individuale (prodhim, shitje, marketing, financë dheetj.) funksione, detyra dhe përgjegjësi të caktuara menaxheriale janë caktuar qartë	Optimizimi i aktiviteteve në çdo fushë funksionale. Është më efektiv kur gama e produkteve është relativisht konstante dhe organizata zgjidh kryesisht të njëjtin lloj detyrash menaxheriale	Asnjë nga departamentet në tërësi nuk është i interesuar për arritjen e qëllimeve të korporatës, provokon konflikte ndërmjet departamenteve. Vështirësi në përgatitjen e një grupi të lartë talentesh për shkak të specializimit të ngushtë të menaxherëve të mesëm. Përgjigje e ngad altë ndaj ndryshimeve mjedisore
Divizioni	Ndarja e një organizate në ndarje sipas llojit të produktit ose shërbimit, grupit të klientëve ose rajonit	Strukturë efikase për kompani të mëdha, të shpërndara gjeografikisht me një gamë të gjerë produktesh ose shërbimesh. Ju lejon të përqendroheni në produkte (shërbime), grupe ose rajone të konsumatorëve. Përgjigjet shpejt ndaj ndryshimit të teknologjisë, kërkesës së klientit dhe kushteve konkurruese	Rritja e kostove të lidhura me dyfishimin e punës (përfshirë ato të kryera nga njësitë funksionale) në divizione të ndryshme
Projekti	Strukturë e përkohshme e krijuar për të zgjidhur një problem specifik, të kufizuar në kohë. Drejtuar nga një menaxher projekti i cili raporton para një ekipi specialistësh dhe që ka burimet e nevojshme në dispozicion	Të gjitha përpjekjet e punonjësve kanë për qëllim zgjidhjen e një specifikedetyra	Nuk është e mundur të sigurohet punësim i plotë ose i garantuar për pjesëmarrësit e projektit pas përfundimit të projektit. Probleme me ngarkesën e punës në ekip dhe shpërndarjen e burimeve
Matrica	Organizata e Matricës ndahet në divizione strukturore (zakonisht funksionale) dhe caktohen menaxherët e projektit të cilët raportojnë tek menaxhmenti i lartë. Gjatë zbatimit të projekteve, drejtuesit mbikëqyrin përkohësisht aktivitetet e punonjësve të njësive funksionale. Në çdo gjë që shkon përtej fushëveprimit të aktiviteteve të projektit, këta punonjës janë në varësi të drejtuesve të departamenteve të tyre	Fleksibilitet dhe shpejtësia e reagimit ndaj ndryshimeve në mjedisin e jashtëm. Mundësia e rishpërndarjes së shpejtë të burimeve	Shkelje e parimit të unitetit të komandës për shkak të vartësisë së dyfishtë të punonjësve. Shfaqja e konflikteve për shpërndarjen e burimeve

dhe të tjera. Thjesht nuk ka asnjë lloj strukture universale për të gjitha rastet.