Punë ekipore: thelbi, motivimi, arritjet dhe zhvillimi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo lider përpiqet të krijojë një ekip të mirë-koordinuar dhe mirëfunksionues. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të jeni në gjendje të vendosni saktë thekse, të zbutni konfliktet dhe të planifikoni me kompetencë ngjarjet. Besohet se puna ekipore në një projekt mund të sjellë më shumë fitim sesa të punosh vetëm. Ndërkohë është i pari në praktikë që shkakton shumë shqetësim dhe reagim negativ. Kjo është kryesisht për shkak të pamundësisë për të organizuar siç duhet aktivitete të tilla. Merrni parasysh parimet e punës ekipore më poshtë.

Informacion i përgjithshëm

Çfarë është puna në grup? Vlen të thuhet se jo çdo grup specialistësh mund të bëhet një ekip miqësor dhe shumë profesional. Një ekip është një numër i vogël punonjësish me aftësi plotësuese, të lidhur nga një ide e përbashkët, që përpiqen për qëllime të përbashkëta dhe mbajnë përgjegjësi të barabartë për zbatimin e tyre. Në një kolektiv të tillë, interesat individuale janë lënë në plan të dytë. Çdo anëtar i grupit duhet të ketë një nivel të lartë profesional, aftësi për tëmarrin vendime dhe ndërveprojnë me anëtarët e tjerë. Puna ekipore nënkupton varësinë e specialistëve nga njëri-tjetri. Në këtë drejtim, një shkëmbim i vazhdueshëm informacioni kryhet brenda grupit.

Organizata specifike

Puna e koordinuar në grup është rezultat i aktiviteteve kompetente të menaxhimit. Ekipi duhet të kalojë nëpër disa faza:

1. Përshtatje. Në këtë fazë bëhet informimi i ndërsjellë dhe vlerësimi i detyrave të vendosura. Anëtarët e grupit komunikojnë me njëri-tjetrin me kujdes, formohen treshe ose çifte. Në procesin e përshtatjes, njerëzit në një farë mënyre kontrollojnë njëri-tjetrin, përcaktojnë modele sjelljeje të pranueshme reciprokisht. Efikasiteti i punës ekipore në këtë fazë është shumë i ulët.
2. Grupim. Në këtë fazë, njerëzit konvergojnë në interesat dhe simpatitë. Në të njëjtën kohë, zbulohen mospërputhjet midis motivimit individual dhe qëllimit të punës në ekip. Anëtarët e grupit mund të kundërshtojnë kërkesat. Kjo përcakton shkallën e reagimit emocional të lejuar. Për shembull, sekretari hedh letra dhe vlerëson reagimin e të tjerëve ndaj këtij veprimi.
3. Bashkëpunimi. Në këtë fazë, anëtarët e grupit kuptojnë dëshirën për të punuar në detyrën në fjalë. Fillon komunikimi konstruktiv dhe i hapur, përemri "ne" shfaqet për herë të parë.
4. Punë racionale. Në këtë fazë, krijohen skemat e ndërveprimit në ekip. Në këtë fazë, shfaqet besimi dhe komunikimi ndërpersonal kalon në një nivel më të lartë.
5. Funksionon. Në këtë fazë, konstruktivvendimet për detyrën në fjalë. Secili pjesëmarrës ka rolin e tij. Ekipi manifeston hapur dhe eliminon konfliktet. Në këtë fazë, fillon puna e vërtetë ekipore. Brenda grupit krijohet një klimë e favorshme. Të gjithë pjesëmarrësit e kuptojnë vlerën e treguesve të planifikuar, ndërmarrin veprime që synojnë arritjen e tyre. Puna ekipore në këtë fazë konsiderohet më e suksesshme.

Fenomene

Psikologët përshkruajnë disa nga efektet që lindin kur punoni në një ekip. Ndër to vlen të përmendet:

1. Fenomeni vëllimor. Rezultati i punës në grup do të varet nga numri i anëtarëve të grupit.
2. Fenomeni i përbërjes cilësore. Detyrat e punës në grup do të zbatohen më me sukses nëse anëtarët e grupit janë të moshave dhe gjinive të ndryshme, por me pothuajse të njëjtat karakteristika sociale.
3. Konformizëm. Ndryshimi në besimet ose sjelljen e pjesëmarrësve nxitet nga presioni i imagjinuar ose real i grupit. Vlera e opinionit publik është mjaft e lartë për çdo anëtar. Prandaj, të gjithë pjesëmarrësit respektojnë normat e zhvilluara së bashku.
4. Deindividualizimi. Ai përfshin humbjen e vetëdijes dhe shfaqjen e një frike nga vlerësimi në kushte anonimiteti që nuk fokusohen te një person i caktuar.
5. Efekti i zhvendosjes së rrezikut. Grupi merr vendimet më pak ose më të rrezikshme në krahasim me ato që do të zhvilloheshin nga pjesëmarrësit individualisht.
6. Mendimi "Rrumbullakues". Anëtarët e grupit po kërkojnë një zgjidhjeqë do t'i përshtatej të gjithëve. Në të njëjtën kohë, opsionet mjaft realiste janë hedhur poshtë.
7. Përtacia publike. Kur ndajnë përgjegjësinë në mënyrë të barabartë mes të gjithë pjesëmarrësve, ata fillojnë të përkeqësojnë treguesit e performancës së tyre të gjithë së bashku.

Shenja

Puna ekipore përfshin diskutime të vazhdueshme midis pjesëmarrësve. Ai synon të përmirësojë bashkëpunimin. Të gjithë specialistët ndihen pjesë e komunitetit të punës. Ata ndihen kompetentë, kryejnë veprime të caktuara në mënyrë të pavarur dhe janë përgjegjës për pasojat. Secili pjesëmarrës propozon lirisht idetë që ka dhe kritikon të tjerët. Anëtarët e grupit janë të vetëdijshëm për detyrat e të tjerëve, ata kanë një ide të caktuar për aftësitë dhe talentet e secilit. Kjo nënkupton praninë e respektit dhe interesit reciprok të të gjithë pjesëmarrësve. Në të njëjtën kohë, të gjithë anëtarët e grupit përpiqen për një dialog të hapur. Informacioni lëviz shpejt, vazhdimisht dhe me qëllim nga një pjesëmarrës te tjetri.

Gabimet e zakonshme

Shkathtësitë e punës në grup zhvillohen me kalimin e kohës. Është e pamundur të krijohet menjëherë një ekip i suksesshëm dhe miqësor nga një grup specialistësh. Lideri ka një rol të veçantë në këtë. Është nga ai që efektiviteti i ekipit varet në një masë më të madhe. Ndërkohë në praktikë drejtuesit bëjnë gabime të rënda në organizimin e aktiviteteve kolektive. Ato ulin ndjeshëm efikasitetin e punës. Ndër më të zakonshmet janë këto:

1. Mospërputhja midis liderit, ekipit dhe tipitdetyra e vendosur para njerëzve.
2. Zgjedhje e pasuksesshme e specialistëve për të krijuar një grup.
3. Mungesa e një qëllimi ose kriteri të përcaktuar qartë për zbatimin e tij.
4. Klimë e pafavorshme socio-psikologjike.

Përfundime

Të gjitha këto gabime mund të shmangen. Pothuajse çdo person motivohet për të punuar nga tre komponentë: pagesa, interesi dhe rëndësia sociale. Dy komponentëve të parë u kushtohet mjaft vëmendje në praktikë. Në të njëjtën kohë, rëndësia shoqërore e një personi shpesh harrohet. Ndërkohë, anëtarët e ekipit duhet të jenë të sigurt se po zbatojnë një projekt të rëndësishëm që do t'i sjellë fitim ndërmarrjes.

Udhëheqësi i ekipit

Ai ka një rol të veçantë. Përveç udhëheqjes, planifikimit dhe kontrollit të drejtpërdrejtë, lideri duhet të jetë në gjendje të motivojë dhe organizojë ekipin, të zhvillojë themelet e vetëqeverisjes në të. Për shkak të faktorit njerëzor, realizimi i këtyre detyrave në praktikë është mjaft i vështirë. Kriteri kryesor për zgjedhjen e një drejtuesi është ideja e tij për organizimin e aktiviteteve të ekipit. Reagimet pozitive dhe negative do të veprojnë si instrumenti kryesor i ndikimit. Puna ekipore efektive do të varet kryesisht nga cilësitë personale të liderit. Ai do të përfaqësojë ekipin në ndërveprim me të tjerët, do të heqë pengesat e jashtme.

Zvogëloni konfliktet

Siç u përmend më lart, në fazat fillestarePuna në një ekip vjen me një sasi të caktuar tensioni. Shpesh ka konflikte. Drejtuesi i ndërmarrjes duhet të marrë parasysh gjasat e tyre dhe t'i trajtojë anëtarët e grupit me një shkallë të caktuar besnikërie gjatë kësaj periudhe. Ju mund të zvogëloni tensionin duke përdorur trajnime të ndryshme, duke punuar në detyra krijuese, gjatë të cilave grupi do të ndihet si një organizëm i vetëm. Përveç kësaj, është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje zhvillimit të rregullave të qarta të sjelljes. Në të njëjtën kohë, ato duhet të formulohen dhe pranohen drejtpërdrejt nga anëtarët e grupit. Është gjithashtu e nevojshme të miratohet përgjegjësia për shkeljet e tyre.

Nuanca

Zakonisht një ekip ndihet si një ekip kur arrin suksesin e parë. Kjo duhet të merret parasysh nga drejtuesi i ndërmarrjes. Detyra e parë për ekipin duhet të jetë e vështirë, por në të njëjtën kohë mjaft e realizueshme në një periudhë relativisht të shkurtër. Në disa raste, ndodh që grupi të zhytet tej mase në aktivitetet e tyre dhe të humbasë kontaktin me botën reale. Kjo mund të ketë pasoja negative. Për të parandaluar këtë fenomen, udhëheqësi duhet të organizojë rrjedhën e informacionit të jashtëm tek pjesëmarrësit dhe daljen e informacionit prej tyre. Kjo ndihmon për të mbajtur ekipin në rrugën e duhur. Është e pamundur të mësosh dhe të zbatosh të gjitha hollësitë e procesit. Çdo punë ekipore përfshin praninë e dobësive. Në ekipet e suksesshme, ato kompensohen nga pikat e forta të pjesëmarrësve.