Lista e punonjësve të ndërmarrjes. Disponueshmëria e burimeve të punës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Studimi i strukturës së stafit dhe vlerësimi i potencialit të punës së një ndërmarrje është detyra më e rëndësishme e menaxhmentit të saj dhe specialistëve përgjegjës. Si pjesë e zgjidhjes së tij, mund të aplikohen metoda që përfshijnë llogaritjen e një treguesi të tillë si lista e pagave të punonjësve. Cila është specifika e saj? Si mund të zbatohet në praktikë?

Çfarë janë listat e pagave?

Lista e pagave të punonjësve të ndërmarrjes duhet të përfshijë të gjithë punonjësit që janë të punësuar në punë të përhershme, sezonale ose të përkohshme - që nga momenti i regjistrimit në stafin e organizatës. Në të njëjtën kohë, në listëpagesat merren çdo ditë si specialistët e pranishëm në punë ashtu edhe ata që mungojnë.

Rregullat për kontabilitetin për punonjësit e përcaktuara me ligj kërkojnë reflektim në listë:

- punonjësit që erdhën në të vërtetë në punë, si dhe ata që nuk i kryen funksionet e tyre të punës për shkak të pushimeve;

- punonjës që janë në udhëtime pune duke ruajtur pagat brendakompani;

- punonjës që nuk u paraqitën në punë për shkak të sëmundjes;

- punonjës që nuk kanë ardhur në vendin e punës për shkak të kryerjes së detyrave publike;

- punonjës të punësuar me kohë të pjesshme ose javore ose me kohë të pjesshme;

- punëtorë të organizatave bujqësore;

- specialistë të pranuar në shtet me periudhë prove;

- punonjës që bëjnë punë në shtëpi;

- qytetarë që studiojnë në institucionet e departamenteve;

- qytetarë që janë të përfshirë përkohësisht në punë bujqësore duke ruajtur pagat për postin kryesor.

Në të njëjtën kohë, në rastin e marrjes parasysh të punëtorëve me kohë të pjesshme, lista e pagave nuk përfshin punonjësit të cilët, sipas ligjit, punojnë me një orar të reduktuar - për shembull, për shkak të të miturve, punojnë në kushte të rrezikshme. Gjithashtu, gratë mund të punojnë me orar të reduktuar, të cilave u sigurohen pushime shtesë në zbatimin e aktiviteteve të punës për të ushqyer një fëmijë.

Një listë e plotë e kategorive të punëtorëve që duhet të përfshihen në listën e pagave të ndërmarrjes jepet në Udhëzimin mbi statistikat e numrit të punonjësve të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të BRSS në 1987 (Udhëzimi nr. 17- 10-0370 datë 17.09.1987). Vlen të përmendet se ky burim i ligjit është ende në fuqi dhe juridiksioni i tij është në nivelin federal.

Listat e pagave: kategoritë kryesorespecialistë

Në përgjithësi, lista e punonjësve të ndërmarrjes përfaqësohet nga 3 kategori kryesore specialistësh:

- duke punuar në baza të përhershme ose për më shumë se një vit nën një kontratë pune;

- lëshuar përkohësisht - për një periudhë jo më shumë se 2 muaj, dhe në rastin e zëvendësimit të një specialisti që mungon përkohësisht - jo më shumë se 4 muaj;

- punë sipas një kontrate sezonale, e cila lidhet për një periudhë jo më të gjatë se 6 muaj.

Por shumë varet nga përmbajtja e kontratave që vendosin marrëdhënie juridike midis një punonjësi të caktuar dhe punëdhënësit. Mund të theksohet se lista e pagave të punonjësve në fundjavë ose festë duhet të merret e barabartë me treguesin përkatës të regjistruar në ditën e mëparshme të punës. Në mënyrë të ngjashme - nëse fundjavat ose pushimet janë 2 ose më shumë. Lista e pagave për secilën prej tyre duhet të jetë e barabartë me treguesin përkatës për ditën e punës që i paraprin fundjavës ose festës së parë.

Kështu, legjislacioni i Federatës Ruse parashikon një klasifikim mjaft të ndërlikuar të punonjësve të përfshirë në listën e pagave të ndërmarrjeve. Do të ishte gjithashtu e dobishme të merret në konsideratë se cilat kategori specialistësh nuk përfshihen në listën e punonjësve në përputhje me standardet e miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të BRSS.

Cilët punonjës nuk janë përfshirë në listë?

Në këtë rast po flasim për punonjës të cilët:

- nuk përfshihen në stafin e ndërmarrjes dhe kryejnë funksionet e tyre të punës në përputhje me marrëveshjen për punë një herë;

- i lëshuar ndërmarrjes si me kohë të pjesshme nga organizata të tjera;

- tërhequr nga firma sipas një marrëveshjeje me një organizatë qeveritare;

- të regjistruar përkohësisht për punë në një kompani tjetër, pavarësisht se nuk e mbajnë pagën në pozicionin kryesor;

- dërgohet për të studiuar pa punë dhe për të marrë një bursë në kurriz të punëdhënësit;

- nxënës të shkollave gjatë drejtimit të karrierës;

- punëtorë që i nënshtrohen trajnimit për punë të mëvonshme në ndërmarrjet e reja;

- profesionistë të rinj që janë në pushim të paguar nga kompania pas diplomimit;

- dërgoi një letër dorëheqjeje në departamentin e personelit, dhe gjithashtu pushoi së punuari para skadimit të periudhës së paralajmërimit ose në rast të mungesës së tij.

Në të njëjtën kohë, nëse një punonjës në një kompani kryen aktivitete pune për dy, një e gjysmë ose më pak se një tarifë, ose punësohet nga një kompani si punë e brendshme me kohë të pjesshme, atëherë ai është llogaritet si një person në listën e specialistëve.

Lista e pagave në një datë të caktuar duhet të përfshijë të gjithë punonjësit që janë punësuar që nga ajo datë, dhe në të njëjtën kohë, nuk duhet të përfshijë specialistë të pushuar nga puna.

Së bashku me listën e pagave, legjislacioni i Federatës Ruse ka norma sipas të cilave mund të përcaktohet numri mesatar i punonjësve. Le të studiojmë specifikat e tij në më shumë detaje.

Për çfarë janë treguesitnumri mesatar i punonjësve?

Treguesit në shqyrtim mund të përdoren për shkak të ndryshimeve mjaft të shpeshta në strukturën e gjendjes së ndërmarrjes. Numri mesatar i punonjësve (kalkulatori është mjeti kryesor për përcaktimin e tij) llogaritet sipas formulës së mëposhtme: shuma e listës së pagave të stafit të kompanisë për të gjitha ditët brenda periudhës raportuese - për shembull, një muaj, ndahet me numrin ditëve të periudhës përkatëse. Mund të merret gjithashtu, për shembull, shifra totale për vit pas muaji dhe të pjesëtohet me 12. Metoda specifike e aplikimit të formulës varet nga detyrat me të cilat përballet shërbimi i personelit të ndërmarrjes.

Në praktikë, numri mesatar i punonjësve të kompanisë mund të përcaktohet, për shembull, për qëllime raportimi. Në këtë rast, treguesi përkatës jepet së bashku me listën e pagave, e cila fiksohet në një datë të caktuar: kështu, numri i specialistëve jepet mesatarisht brenda periudhës raportuese - muaj, tremujor, gjysmë viti, vit.

Përdorimi i listës së pagave në vlerësimin e burimeve të punës

Zbatimi praktik i treguesve të tillë si lista ose numri mesatar i punonjësve mund të kryhet gjithashtu si pjesë e një vlerësimi të fuqisë punëtore të një ndërmarrje. Le ta studiojmë këtë aspekt më në detaje.

Ka një numër të madh karakteristikash të fuqisë punëtore të analizuara nga departamentet e personelit të ndërmarrjeve dhe strukturave të tjera të interesuara që lidhen me biznesin. Fuqia punëtore është një nga burimet kryesore të çdo organizate.kualifikimet dhe karakteristikat e tjera të rëndësishme të të cilave përcaktojnë konkurrencën e modelit të biznesit të kompanisë, kështu që menaxherët e kompanisë mund t'i kushtojnë vëmendje vlerësimit të tij.

Karakteristikat themelore të fuqisë punëtore

Ndër karakteristikat më domethënëse të fuqisë punëtore:

- fitim;

- pjesëmarrje;

- në fakt specialistë që punojnë.

Nën rritje absolute është legjitime të kuptohet ndryshimi midis treguesit të numrit të specialistëve në fillim dhe në fund të një periudhe të caktuar raportimi. Nga ana tjetër, duke llogaritur raportin midis treguesit përkatës në fund dhe fillim të periudhës raportuese, është e mundur të përcaktohet shkalla e rritjes së fuqisë punëtore. Tregues të tillë janë të rëndësishëm nëse kryhet një vlerësim sasior i potencialit të punës së kompanisë.

Përveç kësaj, departamentet e personelit të ndërmarrjeve mund të zgjidhin problemet që lidhen me planifikimin e strukturës së stafit bazuar në caktimin e specialistëve për kategori të caktuara punonjësish. Ndër treguesit më domethënës të përdorur në këtë rast është lista e pagave të frekuentimit të punonjësve. Ai pasqyron numrin e punonjësve që vijnë në vendin e tyre të punës gjatë ditës. Ky tregues mund të përcaktohet duke marrë parasysh rregullime të ndryshme - për shembull, ato që marrin parasysh mungesën e pritshme të punonjësve.

Një tjetër parametër i rëndësishëm që karakterizon disponueshmërinë e burimeve të punës së kompanisë është numri i specialistëve që aktualisht punojnë. Ka një ndryshim thelbësor, në veçanti, nga sasia e frekuentimit - pasi parametri në fjalë nuk ështëpërfshin një tregues të tillë si sasia e pushimeve gjatë gjithë ditës, domethënë ato gjatë të cilave specialistët nuk filluan të punojnë gjatë gjithë ditës së punës sipas orarit.

Vlerësimi i burimeve të punës: nuancat

Le të shqyrtojmë më në detaje se si mund të përdoren këta tregues për të vlerësuar personelin e kompanisë. Fuqia punëtore është, siç theksuam më lart, burimi më i rëndësishëm i organizatës, prandaj menaxhimi i saj duhet të jetë racional dhe të pasqyrojë specifikat e ndërtimit të modelit të biznesit të ndërmarrjes.

Qëllimi kryesor i menaxhmentit dhe punonjësve kompetentë të kompanisë në këtë rast është sigurimi i produktivitetit maksimal të punës për të rritur volumin e mallrave ose shërbimeve të ofruara në treg, si dhe për të siguruar efikasitet të lartë në organizimi i prodhimit. Për ta bërë këtë, menaxhmenti mund të vlerësojë strukturën e stafit të ndërmarrjes në mënyrë që të identifikojë: sigurimin e kompanisë dhe ndarjeve strukturore të saj me burimet e nevojshme të punës, treguesit e qarkullimit të stafit, treguesit që karakterizojnë produktivitetin e punës në ndërmarrje, efikasitetin e përdorimit të punës. koha nga punonjësit e kompanisë, racionaliteti i përdorimit të fondit të pagave nga ndërmarrja.

Burimet e të dhënave përmes të cilave mund të merren treguesit kryesorë për të zgjidhur këto detyra - të tilla si, për shembull, numri i punonjësve të organizatës, lista e tyre ose treguesit e numrit mesatar të punonjësve, janë më së shpeshti dokumente raportuese - për shembull., formulari nr. P-4, si dhe burimet e brendshme të të dhënave të korporatës - për shembull,fletë kohore të përpiluara nga specialistë të burimeve njerëzore.

Të dhënat e burimeve njerëzore: Rendi i vlerësimit

Tani le të shqyrtojmë rendin në të cilin mund të kryhet vlerësimi i burimeve njerëzore të një ndërmarrje.

Duke përdorur treguesit në shqyrtim, specialistët kompetentë të departamentit të Burimeve Njerëzore të kompanisë, para së gjithash i analizojnë ata për përputhjen me treguesit e planifikuar. Nëse vërehen ndryshime, vlerësohen jo vetëm karakteristikat sasiore, por edhe ato cilësore. Në procesin e analizimit të treguesve për kategori të caktuara specialistësh, zbulohen devijime të ndryshme nga shifrat që janë regjistruar në fund të periudhave të mëparshme raportuese dhe në bazë të krahasimit të të dhënave, ato interpretohen. Përdoruesi kryesor i tij është menaxhimi i organizatës, i cili mund të përdorë të dhënat e marra për të marrë vendime:

- në lidhje me rritjen e stafit të kompanisë;

- në lidhje me ndryshimin e strukturës së stafit të kompanisë për të përmirësuar produktivitetin e punës në ndërmarrje;

- për të bërë ndryshime në strukturën e menaxhimit të organizatës në mënyrë që të rritet efikasiteti i komunikimit midis punonjësve të kompanisë në zgjidhjen e problemeve të caktuara.

Vlen të theksohet se lista e punonjësve të kompanisë, numri mesatar i tyre dhe karakteristikat e tjera të përdorura në vlerësimin e potencialit të punës së kompanisë në shumë raste plotësohen me tregues të tjerë që e bëjnë analizën e strukturës së stafit të kompanisë edhe më informuese. Për shembull, mund të merret parasysh përbërja kualifikuese e shtetitndërmarrjeve, strukturës së saj përsa i përket aftësive dhe kompetencave profesionale të punonjësve. Në shumë raste, kur marrin vendime për optimizimin e strukturës së stafit, zyrtarët e personelit dhe menaxhimi i kompanisë mund të fokusohen në përmirësimin e kualifikimeve të specialistëve dhe jo në zbatimin e masave të caktuara organizative që synojnë përmirësimin e modelit të menaxhimit të personelit të ndërmarrjes.

Por, në shumë raste, disponueshmëria aktuale e specialistëve të një profili apo të një tjetri ka një rëndësi më të madhe. Mund të rezultojë se ndërmarrja po përjeton mungesa të personelit me nivelin e kërkuar të kualifikimit.

Përdorimi i vlerësimit të fuqisë punëtore për të zgjeruar biznesin

Analiza e strukturës së stafit të kompanisë mund të përdoret gjithashtu në zgjidhjen e problemeve që karakterizojnë zgjerimin e biznesit. Një studim i hollësishëm i potencialit të punës së ndërmarrjes kryesore, treguesve të produktivitetit të punës së punonjësve që operojnë në këtë kompani do të përmirësojë efikasitetin e vendosjes së kapaciteteve të reja të ndërmarrjes - për shembull, kur hapni një linjë tjetër fabrike në një qytet tjetër. Disponueshmëria e të dhënave analitike të gatshme të marra nga specialistët e burimeve njerëzore dhe menaxherët e kompanisë kryesore do të bëjë të mundur hartimin e një tabele tipike të personelit, formimin e orareve optimale të punës dhe shpërndarjen e pozicioneve të specialistëve midis divizioneve të ndryshme strukturore të ndërmarrjes.

CV

Kështu, llogaritja e listës së pagave, si dhe numrii punonjësve të kompanisë bazuar në vlerat mesatare, të plotësuara nga tregues të tjerë të rëndësishëm që karakterizojnë potencialin e punës së kompanisë - për shembull, frekuentimi, lejon menaxhmentin e kompanisë të zgjidhë detyrat më të rëndësishme që lidhen me rritjen e efikasitetit të punës në ndërmarrje, duke optimizuar produktivitetin e punës, dhe vendosjen e kapaciteteve të reja të ndërmarrjes.

Është e rëndësishme t'i qasemi analizës së treguesve përkatës në një mënyrë gjithëpërfshirëse, duke marrë parasysh karakteristikat e kualifikimit të grupeve individuale të specialistëve, specifikat e tendencave të tregut dhe, që është gjithashtu shumë e rëndësishme, dispozitat aktuale të legjislacioni i Federatës Ruse. Zgjidhja e suksesshme e detyrave të tilla do t'i lejojë kompanisë të jetë më konkurruese në treg, e gatshme për të zbatuar si strategjitë e rritjes ashtu edhe planet që synojnë ruajtjen e zhvillimit të qëndrueshëm të kompanisë.