Buxheti i investimeve: koncepti, struktura, financimi dhe kostot

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Të gjitha projektet e zbatuara nga një ndërmarrje tregtare ndahen në projekte aktuale dhe projekte investuese. Të dy llojet kanë dallime thelbësore. Në projektet aktuale, kompania bën një fitim. Aktiviteti i investimit ka për qëllim zhvillimin e projekteve të reja dhe ju lejon të bëni një fitim vetëm në planin afatgjatë. Me kusht që projekti të rezultojë i suksesshëm dhe të lejojë jo vetëm kompensimin e kostove fillestare, por edhe të bëhet një burim fitimi shtesë.

Koncept

Çdo kompani që është e angazhuar në aktivitete tregtare mund të zhvillojë projekte të reja që kërkojnë investime. Për të kontrolluar rrjedhën e fondeve të alokuara për zhvillimin e një projekti të ri, krijohet një buxhet i veçantë. Quhet investim. Le të zbulojmë më shumë se çfarë fshihet pas saj.term ekonomik.

Buxheti i investimit përmban informacion mbi shpërndarjen e burimeve financiare për periudhat e përcaktuara, të cilat ndahen nga drejtuesit ose investitorët e palëve të treta për zbatimin e projektit. Pajtohem, nuk është e nevojshme të shpjegohet në detaje pse nevojitet kontrolli i parave të gatshme. Vetëm imagjinoni se çfarë do të ndodhë nëse e neglizhoni këtë informacion.

Buxheti i investimit përfshin një plan pagese për kostot fillestare të nevojshme për të ngritur një biznes të ri. Ky dokument tregon në mënyrë të detajuar shpërndarjen e investimeve kapitale, si dhe disa shpenzime të tjera. Këto janë licencimi, nisja e reklamave, certifikimi, ekzekutimi i lejeve të tjera etj. Pavarësisht fushës së veprimtarisë së kompanisë, këto kosto nuk mund të shmangen.

Karakteristikat

Buxheti i investimeve është një kategori më vete. Kjo ju lejon të zhvilloni në mënyrë efektive projekte të reja. Vetëm imagjinoni që kompania të mos ketë ndarje në pjesën aktuale dhe investuese të buxhetit. Kjo është jashtëzakonisht e papërshtatshme, pasi çon në konfuzion të vazhdueshëm, duke mos lejuar një kuptim të qartë të sasisë së fondeve të alokuara për zhvillimin e projektit.

Praktika dëshmon se projektet e investimeve kërkojnë buxhete të veçanta dhe jo më pak vëmendje sesa aktivitetet aktuale të ndërmarrjes. Nëse nuk ndahen para për projektet e reja nga kostot totale, do të jetë jashtëzakonisht e vështirë jo vetëm t'i kontrolloni ato, por edhe t'i planifikoni ato.

Duhet të kuptoni gjithashtu se kostot e investimit mund të rriten, por në të njëjtën kohë atotepër e vështirë për të mbajtur gjurmët në buxhetin e përgjithshëm. Kjo për faktin se shpenzimet e tilla nuk pasqyrohen drejtpërdrejt në kategorinë e shpenzimeve korrente. Gjithashtu, ato nuk ndikojnë në fitimin aktual. Nëse vlerësoni kostot e investimit ashtu siç ndodhin, do të jetë jashtëzakonisht e vështirë të bëhen rregullime. Ky është një humbje e papranueshme për ndërmarrjen. Për këtë arsye buxheti financiar dhe ai i investimeve veçohet në një kategori të veçantë. Kjo është plotësisht e justifikuar nga pikëpamja e kursimit dhe planifikimit të fondeve.

Shpenzimet

Buxheti i investimit duhet të përfshijë sigurisht të gjitha kostot që kryhen për zhvillimin e projektit. Megjithatë, në këtë rast, çdo shpenzim bëhet me synimin për të përvetësuar kapital financiar ose fizik, i cili do të sjellë më tej fitim. Kjo është, si rregull, çdo kosto në aktivitetet investuese nuk është humbje fondesh, por investime.

Për shembull, në rastin e hapjes së një biznesi klasik, kostot sigurisht që do të përbëhen nga të gjitha llojet e kostove që kërkohen për organizimin e aktiviteteve. Kjo mund të jetë marrja me qira e një dhome, blerja e mallrave, punësimi i personelit, etj.

Siç e kuptoni, buxheti i kostos së investimit duhet të përmbajë të gjitha llojet e kostove që do të kërkohen për të filluar projektin. Megjithatë, në afat të gjatë, ato do t'i sjellin fitim sipërmarrësit.

Rrjedha e parave

Duhet të kuptoni se aktiviteti investues nuk është gjithmonë një kosto. Për shembull, shitja e aseteve mund të jetë fitimprurëse. Ja pse buxhetiProjekti i investimit duhet të përfshijë jo vetëm kostot, por edhe të ardhurat. Burimi i të ardhurave mund të jetë interesi për investimet financiare afatgjata, duke përfshirë pjesëmarrjen në kapitalin e firmave të palëve të treta. Kjo kategori përfshin edhe kthimin e investimeve financiare etj.

Struktura

Buxheti i investimeve në formën e investimeve kapitale ka një strukturë relativisht të thjeshtë dhe përbëhet nga dy pjesë. Për çfarë saktësisht po flasim? Këto janë buxheti i shpenzimeve dhe buxheti i financimit. Këto janë dy kategoritë kryesore që, në kombinim, formojnë kostot e ndërmarrjes për zhvillimin e një projekti të ri.

Financimi

Fondet buxhetore për një projekt investimi nuk lindin vetë. Ndërmarrja, si rregull, duhet të kërkojë burime që do të lejojnë zhvillimin e një projekti të ri.

Le të flasim për to më në detaje.

Së pari, duhet të dini se të gjitha burimet e financimit ndahen në dy kategori të gjera. Kapitali dhe huazimet.

Llojet e mëposhtme i përkasin fondeve të veta.

• Fitime të mbajtura.
• Tarifat e amortizimit.
• Financimi i aksionerëve. Kjo mund të jetë premium aksionesh, si dhe kontribute nga themeluesit.

Fondet e tokës përfshijnë më shumë burime të mundshme financimi. Le t'i rendisim ato.

Burimet komerciale përfshijnë sa vijon.

• Kredi bankare.
• Kredipersonat fizikë dhe juridikë.
• Leasing.

Gjithashtu fondet e marra hua mund të jenë publike. Këto përfshijnë:

• Subvencionim.
• Shyrja e pagesave tatimore.
• Planifikimi.

Buxheti i financimit të investimeve kërkon planifikim të kujdesshëm. Pa këtë, është e pamundur të menaxhohen në mënyrë efektive fondet që synojnë zhvillimin e projektit.

Buxhetet e investimeve për projektet zhvillimore përbëhen nga grupe pune të përkohshme, të cilat krijohen jo vetëm për planifikim, por edhe për zbatim të mëvonshëm. Pa dështuar, ndër specialistë të tjerë, është përfshirë edhe një ekonomist investimesh. Nëse një kompani zhvillon disa projekte, disa ekonomistë të tillë mund të punojnë në të njëherësh.

Investimi total është planifikuar nga IEE Bugeting Economist. Për bazë është buxheti i prokurimit për mobilje zyre, si dhe pajisje teknike. Domethënë, në këtë rast bëhet fjalë për investime në blerjen e mobiljeve dhe pajisjeve të zyrës, të cilat nuk fshihen si shpenzime, por kthehen në një pjesë të aseteve të kompanisë.

Formimi

Buxhetet formohen në disa faza. Ky është një proces mjaft i vështirë që nuk kryhet shpejt.

• Së pari, buxhetimi për projekte individuale. Kjo është e rëndësishme për të siguruar menaxhim efektiv të fondeve.
• Më pas, përgjithësimi kryhet brenda kuadrit të buxhetit afatgjatë të investimeve.
• Projektet janë planifikuar sipas kohës.
• Kryer detajet e çdo projekti nëbrenda periudhës aktuale raportuese.

Marrëveshje dhe rregullim

Ky është një hap i rëndësishëm në të gjithë procesin. Këto veprime kryhen nga drejtuesit e drejtorisë financiare, si dhe drejtori ekzekutiv dhe drejtuesi i grupit të përkohshëm që ka kryer zhvillimin.

Gjatë fazës së negociatave, merren vendime paraprake se cilat projekte do të përfshihen në buxhetet përfundimtare dhe cilat do të shtyhen për një periudhë të mëvonshme ose do të zbatohen me një ritëm më të ngad altë se sa ishte planifikuar fillimisht. Kjo për faktin se financimi për projektet zakonisht është i kufizuar, respektivisht, kompania nuk është në gjendje të zbatojë gjithçka menjëherë.

Miratim paraprak

Kjo procedurë kryhet në nivel të drejtorëve të përgjithshëm dhe ekzekutiv. Marrin pjesë edhe drejtuesit e drejtorisë financiare. Nëse ndërmarrja ka pozicionin e drejtorit të zhvillimit, ai merr pjesë edhe në fazën e marrëveshjes dhe miratimit të buxhetit të investimit.

Përpara fillimit të periudhës së miratimit paraprak, rekomandohet të planifikohen aktivitetet aktuale të ndërmarrjes. Kjo mundëson vlerësimin më specifik të sasisë së financimit që mund të drejtohet për investime. Përveç kësaj, është e rëndësishme të dihet se cila pjesë e projektit mund të financohet me fondet e veta, si dhe sa kapital i huazuar do të duhet të tërhiqet. Vetëm llogaritjet e kujdesshme lejojnë aktivitet efektiv.

Ky është informacioni bazë që lidhet drejtpërdrejt me investimetbuxhetet. Duhet kuptuar që çdo kompani mund të ketë lloje të ndryshme projektesh investimi. Për shembull, tipike dhe unike. Disa kompani zbatojnë kriteret e tyre kur klasifikojnë projektet. Për shembull, një projekt zhvillimi zbatohet të paktën një herë gjatë vitit, ai konsiderohet tipik.

Edhe nëse kompania po zbaton vetëm një projekt, ju duhet të grumbulloni sa më shumë informacion rreth tij, duke realizuar qartë qëllimet e nisjes dhe rezultatet e planifikuara, si dhe të hartoni një buxhet investimi. Në fund të fundit, asnjë projekt nuk mund të zbatohet pa financim. Për më tepër, shumë varet nga shuma e parave që kompania është në gjendje të ndajë. Kjo ndikon drejtpërdrejt në shpejtësinë e zbatimit të projektit investues. Sa më shumë fonde të ndajë kompania, aq më shpejt mund të zbatohet projekti i miratuar.