Sistemi i Automatizuar i Unifikuar Shtetëror (EGAIS) "Kontabiliteti i lëndës drusore dhe transaksionet me të". Portali i Internetit EGAIS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Mekanizmat për ndërveprimin midis bizneseve dhe autoriteteve në Federatën Ruse po përmirësohen gradualisht - duke përfshirë në aspektin e përdorimit të kanaleve të komunikimit online midis subjekteve të biznesit dhe autoriteteve rregullatore. Kështu, në Rusi sistemet e informacionit EGAIS po prezantohen në mënyrë aktive, dhe ndër to është infrastruktura, e cila pasqyron transaksionet me lëndë druri. Cila është specifika e saj? Si e përdorin bizneset këtë sistem?

Çfarë operon EGAIS në Rusi?

Le të shqyrtojmë fillimisht qëllimin e EGAIS, çfarë është EGAIS dhe në çfarë varietetesh mund të përfaqësohet infrastruktura përkatëse.

Në fakt, 3 sisteme të këtij lloji funksionojnë aktualisht në Rusi.

Së pari, ky është Sistemi i Informacionit i Automatizuar i Unifikuar Shtetëror, i cili merr parasysh qarkullimin e produkteve alkoolike. Në të, subjektet e biznesit pasqyrojnë informacione për blerjen e alkoolit.

Së dyti, ekziston kontabiliteti i konsideruar EGAIS për lëndën drusore dhe transaksionet me të. Ajo është e nevojshme nëme qëllim të njoftimit të autoriteteve shtetërore për vëllimet e lëndës drusore të transferuara nga një subjekt ekonomik në tjetrin. Gjithashtu, në rastet e parashikuara me ligj, ky EGAIS përdoret nga autoritetet në nivele të ndryshme.

Së treti, ekziston EGAIS, i cili regjistron artikujt e veshjeve të bëra nga gëzofi. Ky sistem pritet të përdoret nga prodhuesit, importuesit dhe në disa raste - shitësit e produkteve përkatëse.

Në këtë rast, ne jemi të interesuar se si kryhet llogaritja e lëndës drusore dhe transaksionet me të nëpërmjet një EGAIS të specializuar.

Le ta studiojmë këtë mekanizëm.

Kontabiliteti i drurit në EGAIS: operacionet bazë të biznesit

EGAIS kontabiliteti i drurit (Sistemi i Unifikuar i Automatizuar i Informacionit Shtetëror për llogaritjen e drurit dhe transaksionet me të) është përdorur që nga viti 2015 në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Çfarë transaksionesh biznesi regjistrohen në të?

Në përputhje me normat e miratuara nga autoritetet, marrëdhëniet juridike që përfshijnë persona juridikë dhe sipërmarrës individualë, objekt i të cilave janë transaksionet me dru në fazën e eksportit nga pylli, i nënshtrohen regjistrimit në Automatizimin e Shtetit të Bashkuar. Sistemi i Informacionit. Në përputhje me sqarimet e organeve kompetente, kontabiliteti i drurit duhet të kryhet nga një subjekt ekonomik vetëm 1 herë - deri në nxjerrjen e tij nga pylli. Pas kësaj, përdorimi i EGAIS nuk pritet. Por kontabiliteti i drurit në përputhje me normat e tjera ligjore, si dhe standardet e brendshme të korporatës,mund të kryhet edhe më vonë.

Pjesëmarrje e drejtpërdrejtë në zbatimin e procedurës së kontabilitetit për transaksionet e lëndës drusore duhet të luajnë ndërmarrjet që janë përgjegjëse për mbrojtjen, mbrojtjen dhe riprodhimin e pyjeve. Në rastet e parashikuara me ligj, EGAIS përdoret edhe nga autoritetet shtetërore ose komunale.

Pse na nevojitet EGAIS për transaksionet e drurit?

Qëllimi i sistemit të kontabilitetit të drurit EGAIS është të krijojë një bazë të dhënash të marrëdhënieve juridike dhe dokumenteve të përpiluara në procesin e zbatimit të tyre, të cilat ju lejojnë të përcaktoni se si janë të ligjshme transaksionet e drurit.

Është planifikuar të ushtrohet kontrolli mbi vjeljen e specieve veçanërisht të vlefshme, si lisi, ahu dhe hiri, veçanërisht në mënyrë aktive. Informacioni nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar mund të përdoret nga autoritetet përgjegjëse për shtypjen e shkeljeve në fushën e transaksioneve të drurit dhe për t'iu përgjigjur atyre.

Sistemi i automatizuar i konsideruar përdoret jo vetëm për regjistrimin e marrëdhënieve juridike, objekt i të cilave është shitja e lëndës drusore, por edhe për të kryer punë analitike për të ndërtuar politikën ekonomike në segmentet e ekonomisë që karakterizohen. nga këto marrëveshje të ngjashme ndërmjet subjekteve afariste.

EGAIS për transaksionet e drurit: sanksione të mundshme

Mund të theksohet se në vitin 2016 hynë në fuqi një numër ndryshimesh në Kodin Pyjor të Rusisë, si dhe Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, sipas të cilave mospërdorimi i EGAIS për kontabiliteti i drurit dhe transaksionet memund të bëhet bazë për sjelljen e një subjekti ekonomik në përgjegjësi administrative. Po flasim për dënimet e parashikuara në Art. 8.28.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për zyrtarët, sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë. Le të studiojmë më hollësisht se çfarë sanksionesh mund të zbatohen ndaj subjekteve ekonomike për mospërdorimin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar Shtetëror të Unifikuar dhe shkelje të tjera në lidhje me raportimin e transaksioneve me lëndë drusore.

Dënime për mospërdorimin e EGAIS

Nëse një subjekt ekonomik nuk përdor infrastrukturën EGAIS në rastet e parashikuara me ligj, atëherë mund t'i vendoset një gjobë e madhe. Pra, nëse biznesi drejtohet nga një sipërmarrës individual, atëherë dënimi përkatës mund të jetë 7-25 mijë rubla. Nëse ndërmarrja është e regjistruar si ent biznesi, atëherë shuma e mundshme e gjobës është 100-200 mijë rubla. Sanksionet e duhura mund të vendosen gjithashtu ndaj kompanisë nëse informacioni në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar është futur me vonesë ose është i pasaktë.

Rosleskhoz, agjencia përgjegjëse për zbatimin e dispozitave të legjislacionit që rregullon përdorimin e Sistemit të Unifikuar të Automatizuar të Informacionit Shtetëror në transaksionet e drurit, ka publikuar një sërë sqarimesh për përdorimin e infrastrukturës përkatëse. Le të studiojmë thelbin e tyre në krahasim me normat e legjislacionit rregullator.

Përdorimi i EGAIS në transaksionet e drurit: detyrimet e firmave

Kontabiliteti i drurit dhe transaksionet me të, të kryera përmes Sistemit të Unifikuar të Automatizuar të Informacionit Shtetëror, nëse ndiqni shpjegimet e Shërbimit Federal të Pyjeve, si dhe dispozitat e Kodit Pyjor të Federatës Ruse, sugjeron:

• regjistrimi i marrëdhënieve juridike të filluara jo vetëm në territorin e Federatës Ruse, por edhe jashtë saj - nësedruri supozohet të importohet në Rusi ose të eksportohet jashtë vendit;
• duke i dhënë operatorit EGAIS një deklaratë në lidhje me këto marrëdhënie juridike në formën e një dokumenti të vërtetuar me një nënshkrim elektronik - nëpërmjet internetit (për shembull, përmes "Gosuslugi").

Deklarata në fjalë duhet t'i dorëzohet autoritetit kompetent brenda 5 ditëve pas lidhjes, rregullimit ose anulimit të kontratës për shitjen e drurit (përfshirë në formatin e një marrëveshjeje eksporti), por jo më vonë se 1 ditë para fillimit të transportit të drurit të papërpunuar.

Kontabiliteti i transaksioneve të drurit: angazhimet e qeverisë

Në përputhje me Kodin Pyjor, jo vetëm firmat private, por edhe strukturat shtetërore dhe bashkiake janë të detyruara të kryejnë kontabilitet nëpërmjet Sistemit të Informacionit të Automatizuar Shtetëror, i cili:

• përgjegjës për sigurimin e sipërfaqeve pyjore në përdorim të një ose një tjetër subjekti ekonomik;
• kanë autoritetin për të lidhur marrëveshje për shitjen e plantacioneve;
• merr deklarata dhe dokumente raportuese për përdorimin e pyjeve nga subjekte të caktuara të marrëdhënieve juridike.

Këtyre organeve u kërkohet të paraqesin informacion në Sistemin e Automatizuar të Informacionit të Unifikuar Shtetëror brenda tre ditëve të punës, të cilat formohen në përputhje me dispozitat e Art. 50.6 i Kodit Pyjor. Le të studiojmë tani në mënyrë specifike dispozitat e këtij burimi të ligjit në lidhje me rregullimin e transaksioneve të drurit.

Kodi i pyllit: rregullimi i transaksioneve të drurit

Pra, Kodi Pyjor i Rusisë kaneni i veçantë - 50.6 ("Kontabiliteti EGAIS për lëndën drusore dhe transaksionet me të"). EGAIS është i nevojshëm, siç e kemi theksuar më lart, për të regjistruar transaksionet e biznesit përpara heqjes së lëndës drusore nga pylli (përfshirë për qëllime eksporti). Ky sistem është një mjet i autoriteteve federale në drejtim të ushtrimit të kompetencave ligjore për regjistrimin e transaksioneve në fjalë. Operatori EGAIS, në përputhje me Kodin Pyjor, është struktura shtetërore përkatëse në nivel të pushtetit ekzekutiv.

Qeveria e Federatës Ruse përcakton se çfarë informacioni duhet të përfshijë kontabilitetin e drurit dhe transaksionet me të të kryera përmes Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit. Përdorimi i këtij sistemi nga subjekte ose autoritete të caktuara biznesi është pa pagesë.

Informacionet e pasqyruara në Sistemin e Unifikuar të Informacionit të Automatizuar Shtetëror të marrëdhënieve juridike, objekt i të cilit janë transaksionet e drurit, duhet të mbrohen në përputhje me legjislacionin për të dhënat personale.

Le të shqyrtojmë më në detaje se çfarë informacioni mund të pasqyrohet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit, në përputhje me dispozitat e Kodit Pyjor.

Çfarë informacioni pasqyrohet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit?

Sistemi në fjalë duhet të përfshijë informacionin:

• për subjektet afariste që merren me prerjen e lëndës drusore (supozohet, në veçanti, të pasqyrojë emrin e personit juridik ose sipërmarrësit individual, adresën, informacionin në lidhje me regjistrimin shtetëror të kompanisë);
• për kontratat e qirasë së tokës (për pjesëmarrësit në transaksionet përkatëse, datën e nënshkrimit të marrëveshjes, periudhën e vlefshmërisë së saj, subjektin, vëllimin e lëndës drusore);
• për kontratat sipas të cilave supozohet blerja dhe shitja e plantacioneve (në përgjithësi, tregohet i njëjti informacion që është regjistruar në marrëveshjet e mëparshme);
• për kontrata të tjera të parashikuara nga dispozitat e Kodit Pyjor;
• për të drejtën e personave të caktuar për të përdorur parcelat e tokës;
• rreth deklaratave të regjistrimit;
• për raportet për shfrytëzimin e pyjeve nga subjektet ekonomike;
• rreth vëllimeve, shënjimit të drurit.

Në disa raste, informacioni që do të futet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar mund të përmbahet në sisteme të tjera informacioni. Kodi Pyjor përcakton procedurën për transferimin e tyre në EGAIS. Le ta studiojmë më në detaje.

EGAIS dhe sisteme të tjera informacioni

Duke reflektuar kontabilitetin e drurit dhe transaksionet me të, EGAIS mund të përdorë informacionin e përfshirë në sisteme të tjera informacioni të përdorura në Federatën Ruse. Rendi i transferimit të tyre nga një infrastrukturë në tjetrën përcaktohet nga Qeveria e Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, operatorët e sistemeve të informacionit që nuk janë të lidhur me EGAIS duhet, në përputhje me dispozitat e Kodit Pyjor, të sigurojnë akses në informacione të caktuara për autoritetin kompetent që punon me EGAIS. Infrastruktura në shqyrtim mund të shkëmbejë të dhëna me sistemet shtetërore dhe komunale.

Nuanancat teknike të kontabilitetit të transaksioneve

Le të studiojmë tani nuancat teknike të zgjidhjes së problemeve duke përdorur sistemin në fjalë. Më sipër vumë në dukje se transmetimi i të dhënave të transaksioneve të lëndës drusore kryhet nëpërmjet internetit. Në praktikë, kjo procedurë mund të kryhet përmes "Gosuslugi" ose meduke përdorur një burim të veçantë departamenti - portalin EGAIS.

Procedura për përdorimin e burimit të parë është përgjithësisht e njëjtë me dërgimin e shumicës së dokumenteve të tjera tek agjencitë qeveritare në internet. Nga ana tjetër, portali EGAIS për kontabilitetin e transaksioneve të drurit ka një numër karakteristikash. Le t'i studiojmë ato.

Portali EGAIS si një mjet komunikimi për firmat dhe agjencitë qeveritare

Para fillimit të punës me burimin përkatës të internetit, një subjekt ekonomik duhet të regjistrohet drejtpërdrejt në sistemin EGAIS për të ndërvepruar me autoritetet shtetërore kompetente. Në praktikë, një nga mekanizmat më të përshtatshëm për zbatimin e kësaj procedure është kontaktimi me Departamentin Rajonal të Pyjeve. Atje duhet të paraqisni një aplikim në formën e përcaktuar. Ai tregon informacione rreth subjektit afarist - të tilla si, në veçanti, emrin, TIN, numrin PSRN, si dhe numrin e përdoruesve që do të aplikojnë në portalin e internetit EGAIS për kontabilitetin e drurit dhe transaksionet me të.

Sapo specialistët e Departamentit të kontrollojnë informacionin e dhënë nga kompania, aplikanti do të pajiset me një hyrje dhe fjalëkalim për të përdorur burimin përkatës. Duke e aktivizuar atë, ndërmarrjet do të jenë në gjendje të dërgojnë informacion në lidhje me transaksionet e drurit tek strukturat kontrolluese.

Ekziston edhe mundësia e vetëregjistrimit në portalin në fjalë. Megjithatë, për ta kaluar atë, kompania duhet të jetë tashmë e regjistruar në regjistrin shtetëror të subjekteve afariste.që merren me lëndë druri. Nëse është kështu, atëherë gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni seksionin "Regjistrohu" në faqen kryesore të faqes, më pas futni informacionin e kërkuar në formularin elektronik.

Përdorimi i një nënshkrimi elektronik

Një nuancë e rëndësishme: për të dërguar dokumente te operatori i sistemit përkatës, duhet të përdorni një nënshkrim elektronik. Pa të, kontabiliteti i drurit EGAIS nuk do të funksionojë në fakt, pasi dërgimi i dokumenteve në këtë rast do të jetë i mundur vetëm në një mënyrë të pasigurt, e cila është në kundërshtim me standardet e vendosura në lidhje me mbrojtjen e të dhënave të transmetuara përmes Internetit. Për të lëshuar një nënshkrim elektronik, duhet të kontaktoni drejtpërdrejt operatorin EGAIS duke përdorur detajet e kontaktit që janë postuar në portalin përkatës.

Ndihmë dhe këshilla për sistemin: ku të shkoni?

Nëse një subjekt ekonomik ka nevojë për ndihmë për të aplikuar disa opsione në internet, ai mund të lexojë manualin e përdorimit të portalit EGAIS ose, për shembull, t'i shkruajë shërbimit mbështetës nëpërmjet një formulari të veçantë në internet. Përveç kësaj, ka mjaft dokumente në faqen përkatëse të internetit që një kompani tregtare e drurit mund të aplikojë në procesin e përdorimit të sistemit në fjalë.