Fshirja e martesës: dokumente, reflektim në kontabilitet. Arsyet e martesës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Siç e dini, kërkesa për produkte shkakton ofertën e tij. Megjithatë, në mënyrë që produktet e prodhuesit të bëhen të njohura, ato duhet të jenë të cilësisë së lartë.

Cilësia është një grup karakteristikash dhe vetive të një produkti që përcaktojnë përshtatshmërinë e tij për përdorimin e synuar. Një përkufizim i tillë është i pranishëm në GOST 15467-79. Sipas GOST R ISO 9001-2015, cilësia është shkalla në të cilën një grup karakteristikash produkti plotëson kërkesat e vendosura.

Megjithatë, pavarësisht se si prodhuesi përpiqet të përmbushë standardet, disa produkte prodhohen me defekte. Produkte të tilla quhen martesë. Arsyet e shfaqjes së tij janë shumë të ndryshme: faktori njerëzor, dështimi i pajisjeve etj. Në çdo rast, produktet me defekt nuk duhet t'i dorëzohen konsumatorit.

Defektet e prodhimit

Ata i quajnë pjesë, montime, produkte, gjysëm të gatshme, cilësia e të cilave nuk plotëson standardet ose specifikimet. Objekte të tilla nuk mund të përdoren për qëllimin e tyre të synuar ose mund të përdoren vetëm pasi të jenë eliminuar defektet.

Detyrëpër zbulimin e pjesëve, produkteve, produkteve gjysëm të gatshme etj., me defekt caktohet në departamentin e kontrollit teknik (OTC). Si rregull, një vulë vendoset në pasaportë ose në trupin e produktit të përfunduar që ka kaluar kontrollin. Sot, sistemet e automatizuara përdoren gjerësisht në sektorin e prodhimit. Ato ju lejojnë të zbuloni martesën me ndërhyrje minimale njerëzore.

Shikime

Defektet e prodhimit mund të jenë:

• I korrigjueshëm. Kjo do të thotë se defektet e gjetura në produkt mund të eliminohen dhe produkti mund të përdoret për qëllimin e synuar.
• Finale. Në këtë rast, riparimi i defekteve është ose i pamundur ose jo ekonomikisht i realizueshëm.
• I brendshëm. Kjo lloj martese zbulohet përpara se produkti të dërgohet për shitje.
• E jashtme. Kjo lloj martese zbulohet nga konsumatori.

Reflektim në kontabilitet

Kontabiliteti i martesës në kontabilitet kryhet në llogarinë e 28-të. Debiti përqendron të gjitha kostot që lidhen me defektet e identifikuara përpara se produktet të dërgoheshin për shitje dhe pas shitjes. Kredia pasqyron shumat e pagueshme nga autorët. Zakonisht këtyre personave u bëhen zbritje nga pagat, subjekteve u hiqen shpërblimet, bëhen penalitete të tjera.

Kredia pasqyron gjithashtu shuma të tjera të zbutura. Midis tyre, në veçanti, kostoja e produkteve me defekt me çmimin e përdorimit të tyre të mundshëm.

Gjatë formimit të qarkullimit të kredisë dhe debitit, përcaktohet shuma totale e humbjeve. Mallrat me defekt fshihen me koston e produkteve me cilësi të ulët nga28 akuza 20. Humbjet përfshijnë koston e mallrave të cilësisë së mirë të llojit përkatës.

Kontabiliteti analitik kryhet për punëtori (divizione) individuale të ndërmarrjes, llojet e mallrave, zërat e shpenzimeve, rrethanat në të cilat lejohej martesa, subjektet fajtorë për këtë.

Mangësi të korrigjueshme

Në rast të zbulimit të të metave të tilla, anulimi i martesës nga llogaritë 20 dhe 43 nuk kryhet. Në llogari 28 pasqyrojnë vetëm kostot që lidhen me eliminimin e mangësive. Këto përfshijnë, në veçanti:

• Kostoja e materialeve shtesë, lëndëve të para të përdorura në korrigjimin e defekteve.
• Fitimet e punonjësve të përfshirë në eliminimin e mangësive. Ai llogaritet me zbritjet e duhura.
• Amortizim i makinerive të përdorura në eliminimin e mangësive.

Përbërja e kostove përfshin edhe kostot indirekte të njësisë (punishtes) në të cilën korrigjohen defektet e produktit. Kur shpërndahen shpenzimet ndërmjet llojeve të ndryshme të produkteve që prodhohen në të dhe mallrave që përpunohen, kur shlyhet martesa në postime, mbyllet llogaria 25.

Kur zbulohet një defekt i jashtëm i korrigjueshëm, kostoja e eliminimit të defekteve përfshin kostot e transportit. Po flasim, në veçanti, për koston e dorëzimit të produkteve me cilësi të ulët në ndërmarrje, në punëtorinë në të cilën do të ripunohen dhe transportin e kthimit të objekteve tashmë të korrigjuara.

Difektet e fundit

Në këtë rast, kur martesa shlyhet, llogaria 28 debitohet në transaksione. Ajo transferohet në tëkostoja e të gjitha produkteve me defekt që nuk mund të korrigjohen. Shuma e marrë do të njihet si kosto e mallrave me cilësi të ulët. Nëse zbulohen mangësi përpara se mallrat të pranohen në magazinë, martesa fshihet nga kredia 20 e llogarisë. Nëse zbulohen defekte në produkte pas postimit (për shembull, menjëherë para se t'i dërgohen blerësit), kostoja transferohet në llogarinë e kredisë. 43. Si rregull, kjo llogari përdoret gjithashtu kur zbulohen defekte të fshehura të prodhimit (pas shitjes te konsumatori).

Nëse konstatohen defekte të pariparueshme, produktet realisht kthehen. Ky operacion shoqërohet me formimin e regjistrimeve të vargjeve, përmes të cilave anulohet shitja e produkteve me defekt.

Nëse mallrat me defekt ose pjesët e tyre mund të përdoren (për skrap, për shembull), ato llogariten. 10 nënllogari "Materialet e tjera" me çmimin e aplikimit të mundshëm.

Shërim nga fajtori

Kur identifikohen punonjës të veçantë të përfshirë në ndodhjen e një martese, shuma që do të rikuperohet prej tyre transferohet nga kredia e 28 llogarive në debitimin e llogarisë. 73, në një nënllogari që pasqyron informacionin për llogaritjet në lidhje me kompensimin e dëmit pasuror. Një skemë e tillë zbatohet nëse punonjësi i ndërmarrjes është fajtor për martesë.

Nëse një palë e tretë është e përfshirë në shfaqjen e defekteve, shumat transferohen në debitin e llogarisë 76, në nënllogarinë "Llogaritjet mbi pretendimet".

"1C": anulimi i martesës

Kur gjenden produkte me defekt në magazinë, është e nevojshme të lëshohet një "Kërkesë-Fatura". Nëse zbulohet një martesë e pariparueshme, në dokumentin e fshirjes tregohet artikulli i kostos: "Martesa në prodhim". Sistemi zëvendëson automatikisht faturën 28. Pjesa tabelare e raportit të fshirjes së martesës tregon grupin e artikujve për i cili do të kryhet kontabiliteti analitik.

Në sistem, mund të specifikoni se cilit produkt i atribuohet defekti, i saktë për serinë.

Nëse gjendet një defekt i korrigjueshëm, produkti mund të kthehet për rishikim. Për ta bërë këtë, për artikullin e kostos hartohet dokumenti "Kërkesë-faturë".

Taksimi

Humbjet nga fshirja e mallrave me defekt mund të pasqyrohen në "kostot e tjera" që lidhen me prodhimin dhe shitjen, bazuar në nën. 47, paragrafi 1 i Artit. 264 NK. Gjatë kryerjes së këtyre operacioneve, duhet të merren parasysh një sërë nuancash.

Së pari, duhet theksuar se legjislacioni nuk parashikon përkufizimin e defekteve të prodhimit. Prandaj, ky koncept mund të përdoret në kuptimin në të cilin është shpalosur në dokumentet rregullatore që rregullojnë raportimin.

Rezulton se kur shlyhen defektet në tregti, kostot në formën e humbjeve nga mallrat me defekte mund të përfshijnë kostot e defekteve të brendshme të identifikuara në fazën e prodhimit ose shitjes, dhe defektet e jashtme të gjetura nga konsumatori. gjatë montimit, përdorimit, instalimit të produktit.

Tatimi mbi të ardhurat

Kur anuloni martesën, siç u përmend më lart, ato përfshihen në kosto të tjera që lidhen me lëshimin dhe shitjen e produkteve. Në normat e Kodit Tatimor nuk kakufizime të veçanta në llogaritjen e këtyre kostove. Prandaj, në varësi të parimeve të përgjithshme të njohjes së kostove për qëllime tatimore në përputhje me kreun 25 të Kodit Tatimor, provat dokumentare, fizibiliteti ekonomik, humbjet e pakthyeshme nga produktet me defekt mund të merren parasysh nga prodhuesi në shpenzime. Agjencitë e kontrollit gjithashtu i përmbahen këtij pozicioni.

Në varësi të politikës së kontabilitetit të ndërmarrjes për qëllime tatimore, kostot që lidhen me prodhimin dhe shitjen e produkteve mund t'i atribuohen kostove indirekte dhe direkte. Dispozitat përkatëse parashikohen në paragrafët 1, 2, 318 të nenit të Kodit Tatimor.

Kostot indirekte përfshihen plotësisht në kostot e periudhës aktuale. Kostot direkte formojnë bazën tatimore për shitjen e produkteve në koston e të cilave ato tashmë janë marrë parasysh.

Prandaj, në politikën kontabël të ndërmarrjes për qëllime tatimore, është e nevojshme të rregullohen rregullat për llogaritjen e kostove të martesës. Në veçanti, këshillohet të zhvillohet një metodologji për përcaktimin e kostos së produkteve me defekt.

TVSH

Në paragrafin 3 të nenit 170 të Kodit Tatimor ekziston një listë shteruese e situatave në të cilat taksa "input", e pranuar ligjërisht për zbritje, duhet të rikthehet.

Vlen të theksohet se ky rregull nuk përmban një bazë të tillë si anulimi i një martese që nuk është e përshtatshme për përdorim të mëvonshëm (pa identifikuar autorët). Në të njëjtën kohë, sipas mendimit të departamenteve të kontrollit, taksa "input" në rastin në shqyrtim duhet të rikthehet gjatë periudhës së fshirjes së produkteve. Në fund të fundit, ato nuk do të përdoren për t'u angazhuartransaksionet që njihen në Kodin Tatimor si objekt tatimi.

Për sa i përket praktikës gjyqësore, ajo zhvillohet në favor të sipërmarrjeve. Siç tregohet, në përputhje me nenin 23 të Kodit Tatimor, paguesi është i detyruar të zbresë në buxhet taksat e vendosura. Prandaj, detyrimi për të paguar TVSH-në e zbritshme më parë ligjërisht duhet të përfshihet në legjislacion.

Ndërkohë, duke marrë parasysh shpjegimet e Ministrisë së Financave, disa ekspertë mendojnë se vendimi për të mos rivendosur taksën gjatë shlyerjes së martesës mund të sjellë mosmarrëveshje me Shërbimin Federal të Taksave.

operacionet e rimbursimit

Kontabiliteti i tyre mund të bëhet në mënyra të ndryshme. Për shembull, një ndërmarrje mund të rillogarisë bazën e tatimit mbi të ardhurat për periudhën në të cilën është shitur produkti me defekt. Meqenëse kontrata ndërmjet shitësit dhe blerësit do të ndërpritet, paguesi ka të drejtë të zvogëlojë shumën e fitimit me shumën e të ardhurave nga shitja e martesës. Shuma e kostove në këtë rast mund të reduktohet me koston e produktit të kthyer nga blerësi.

Opsioni i dytë është t'i atribuohen kostot në formën e kostove të produktit humbjeve nga një defekt i zbuluar. Në këtë rast, kostoja do të jetë shuma që duhet t'i kthehet blerësit të produktit me defekt.

Siç sqaron Ministria e Financave, kompania ka marrë tashmë parasysh kostot e prodhimit të mallrave me defekt gjatë shitjes. Prandaj, çmimi i produktit të kthyer konsiderohet të jetë zero.

Dëmshpërblim

Kur të vendoset për kompensimin e dëmit, fakti i identifikimit të autorëve do të jetë thelbësor. Ata mund të mos jenëvetëm punonjës të ndërmarrjes, por edhe subjekte të palëve të treta. Për shembull, pajisjet u ndaluan për shkak të një ndërprerjeje të energjisë, materialet me cilësi të dobët u morën nga një furnizues, etj.

Kërkesat ndaj palëve të treta dërgohen në mënyrën e përcaktuar në Kodin Civil. Kompensimi i dëmit nga punonjësit e ndërmarrjes kryhet sipas rregullave të përcaktuara në Kodin e Punës. Siç përcakton neni 241 i Kodit, nëse një marrëveshje për mat. përgjegjësi, ju mund të rikuperoni prej tij një shumë që nuk e kalon pagën mesatare mujore.

Mbajtja kryhet në bazë të urdhrit të drejtuesit të ndërmarrjes. Urdhri lëshohet brenda një muaji nga data e përcaktimit të masës përfundimtare të dëmit pasuror. Nëse kjo periudhë humbet, si dhe nëse punonjësi i shmanget kompensimit për dëmin, punëdhënësi ka të drejtë të shkojë në gjykatë.

Dokumentacioni

Kur identifikohen produkte me defekt, hartohet një akt. Forma e unifikuar e këtij dokumenti nuk është miratuar. Prandaj, ndërmarrja mund të zhvillojë formën e saj të aktit. Forma e dokumentit është e fiksuar në politikën e kontabilitetit.

Kur zbulohet një martesë e brendshme, dokumenti plotësohet nga punonjësit e departamentit të kontrollit teknik. Nëse konstatohet një defekt i jashtëm, akti hartohet nga konsumatori.

Veçoritë e hartimit të një akti

Detajet e mëposhtme duhet të jenë të pranishme në raportin e zbulimit të martesës:

• Emri i kompanisë.
• Adresa e vendndodhjes.
• Detajet e kontaktit.
• Emri i dokumentit.

Teksti përmban informacione për produktin në të cilin është gjetur defekti, arsyet e martesës, autorët.

Dokumenti duhet të lëshohet në 3 kopje. E para transferohet në departamentin e kontabilitetit, e dyta - në njësinë ku janë prodhuar mallrat me cilësi të ulët, e treta merret nga punonjësi përgjegjës financiarisht. Nëse zbulohet një martesë e jashtme, pretendimi i konsumatorit i bashkëngjitet aktit.

Miratimi i faktit të zbulimit të martesës bëhet nga një komision i posaçëm.

Gabimet në menaxhimin e cilësisë

Disa prodhues janë të paqartë për qëllimin e defekteve të prodhimit. Ata besojnë se shfaqja e produkteve me defekt është një proces natyror, pa të cilin aktivitetet prodhuese janë të domosdoshme.

Ndërkohë, krijimi i një sistemi kompetent të kontabilitetit ju lejon të identifikoni në kohë rrethanat që shkaktojnë shfaqjen e defekteve në mallra. Prandaj, bazuar në të dhënat e disponueshme, menaxheri mund të marrë masa për të zvogëluar numrin e produkteve me defekt.

Mjaft shpesh menaxherët e dyqaneve ankohen për vjetërsimin e pajisjeve. Kështu e shpjegojnë ata pamjen e martesës dhe besojnë se blerja e makinerive moderne mund të përmirësojë situatën. Megjithatë, jo çdo kompani ka fonde për këtë. Sigurisht, nuk mund të punoni as në pajisje të vjetra. Mënyra më e mirë për të dalë nga situata mund të jetë modernizimi ose marrja me qira e makinerive.

Menaxherët dhe teknologët shpesh thonë se mund të jetë e vështirë të identifikohen shkaqet e martesës. Sigurisht, ndërmarrja mundekzistojnë situata të ndryshme në të cilat vërtet është problematike përcaktimi i rrethanave të paraqitjes së të metave. Por në shumicën e rasteve është e mundur të identifikohen arsyet e prodhimit të produkteve me mangësi duke i grupuar ato sipas veçorive të përbashkëta. Zakonisht shkaktarët e defekteve janë shkeljet e teknologjisë, neglizhenca, mbikëqyrja e personave përgjegjës.

Kur grupohen shenjat e produkteve me cilësi të ulët, llogaritja e saktë e produkteve është e një rëndësie të veçantë.

Metodat për eliminimin e defekteve

Ato varen nga shkaqet e defekteve në produkte. Nëse mangësitë lidhen me përdorimin e materialeve me cilësi të ulët, duhet të identifikohet furnizuesi i këtyre lëndëve të para. Përveç kësaj, është e nevojshme të krijohet një sistem për monitorimin e vlerave që hyjnë në ndërmarrje. Marrëveshja me furnitorët duhet të përfshijë një klauzolë mbi përgjegjësinë për furnizimin e lëndëve të para me cilësi të ulët.

Nëse defektet kanë të bëjnë me funksionimin e makinerive, është e nevojshme, para së gjithash, të përcaktohet periudha e mirëmbajtjes së tyre. Në dyqane është e nevojshme të vendoset përgjegjësi personale për funksionimin e pajisjeve, mosrespektimi i rregullave të funksionimit. Është e rëndësishme të identifikohet se në cilën makinë është bërë martesa.

Nëse lëshimi i produkteve me defekt shoqërohet me staf joprofesionist, sistemi i motivimit të punonjësve duhet të rishikohet. Për shembull, një ndërmarrje mund të vendosë bonuse dhe stimuj shtesë për të minimizuar defektet. Futja e kontrollit të automatizuar të procesit ju lejon të zvogëloni ndikimin e faktorit njerëzor në procesin e prodhimit. Aktualisht, sisteme të tilla përdoren në të gjitha industritë kryesorendërmarrjet.