Kontabiliteti i centralizuar: struktura organizative, parimi i funksionimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në përputhje me legjislacionin aktual, drejtuesi i një ndërmarrje buxhetore ka të drejtë të zgjedhë metodën e kontabilitetit, duke përfshirë transferimin e këtij funksioni në kontabilitetin e centralizuar. Rregulloret kryesore që rregullojnë këtë veprimtari janë Kodi Tatimor, BK dhe Ligji Federal Nr. 129. Konsideroni më tej se si të centralizoni kontabilitetin.

Kuadri rregullator

Në art. 162 i KP përcakton se kompetencat e përfituesit të fondeve buxhetore përfshijnë raportimin e pavarur ose transferimin e këtij aktiviteti në departamentet e kontabilitetit të centralizuar. Kjo dispozitë parashikohet gjithashtu në paragrafin 2 të Artit. 6 Ligji Federal Nr. 129. Norma thotë se menaxherët mund të transferojnë kompetenca në bazë kontraktuale. Sipas paragrafit 5 të Artit. 321.1 i Kodit Tatimor, raportimi kryhet nga kontabiliteti i centralizuar, nëse një ndërmarrje buxhetore kryen veprimtari tregtare. Ajo gjithashtu plotëson një deklaratë tatimore. Dokumenti i dorëzohet departamentit të Shërbimit Federal të Taksave në adresën e vendndodhjes së ndërmarrjes buxhetore.

E centralizuarkontabiliteti

Duhet thënë se legjislacioni aktual që rregullon çështjet e raportimit nuk ndikon në punën e institucioneve në fjalë. Në këtë drejtim, në praktikë shpesh lindin vështirësi që lidhen drejtpërdrejt me funksionimin dhe kontrollet e tyre. Kontabiliteti i centralizuar vepron si një njësi e specializuar. Në fazën fillestare, institucione të tilla u formuan nën organet shtetërore dhe vendore - menaxherët e të ardhurave buxhetore. Aktualisht, kontabiliteti i centralizuar është një ent juridik relativisht i pavarur. Ajo ka pronën e saj, vulën, letrën e saj. Për të kryer aktivitetet e tij, divizioni përdor programe speciale për kontabilitetin ("Paketa e biznesit", "1C: Kontabiliteti i një institucioni buxhetor", etj.).

Dokumentet që rregullojnë aktivitetet

Aktet kryesore në përputhje me të cilat formohet struktura organizative e kontabilitetit janë statutet e ndërmarrjeve, si dhe urdhri i drejtuesit të organit ekzekutiv të subjektit ose OT. Publikohen edhe dokumente vendore që rregullojnë veprimtarinë e institucioneve në fjalë. Ato lëshohen nga departamenti i kontabilitetit i centralizuar i institucioneve komunale ose ndërmarrjeve shtetërore buxhetore. Këto akte lokale janë:

1. Urdhrat dhe urdhrat e liderit.
2. Rregulloret e punës.
3. Marrëveshje kolektive.
4. Rregulloret mbi bonuset.
5. Urdhje financiarepolitikë.
6. Rregulloret për ofrimin e shërbimeve me tarifë.

Funksionet

Detyra kryesore e institucioneve në shqyrtim është të mbajnë shënime për zërat e shpenzimeve individuale të departamenteve që i përkasin departamenteve të caktuara (buxhetore, institucione shtetërore). Kontabiliteti i centralizuar vepron me ta në bazë të një marrëveshjeje. Caktimi i tij tek ndërmarrjet individuale i takon kompetencave të departamenteve sektoriale. Planifikimi dhe kontabilizimi i shpenzimeve buxhetore, si dhe i mjeteve të marra nga veprimtaritë sipërmarrëse, kryhen në kuadrin e institucioneve. Financimi i kostove kryhet nga një l/s i vetëm sipas një vlerësimi të konsoliduar. Ai përbëhet nga kontabiliteti i centralizuar. Funksionet e divizionit përfshijnë punën për ekzekutimin e vlerësimeve të përpiluara, kontrollin e statusit të llogaritjeve, sigurinë e inventarit dhe parave të gatshme. Monitoron shpenzimet ekonomike dhe të synuara të financave, siguron afatin kohor të përgatitjes së raporteve vjetore dhe periodike. Në fakt, divizioni zbaton të gjitha shërbimet kryesore të kontabilitetit në ndërmarrje.

Të drejtat e liderëve

Udhëheqësit e departamenteve që ofrojnë shërbime të kontabilitetit për ndërmarrjet buxhetore dhe të tjera të departamenteve kanë autoritetin për të menaxhuar fondet. Në të njëjtën kohë, udhëheqësit:

1. Nënshkruani kontratat e furnizimit.
2. Ata marrin paradhënie për nevoja shtëpiake dhe nevoja të tjera ose lejojnë lëshimin e tyre për punonjësit e tyre në mënyrën e përcaktuar nga rregullat.
3. Përfundoni punënkontrata.
4. Jep leje për të paguar shpenzimet nga përvetësimet e parashikuara në vlerësim.
5. Përdor ushqime, materiale dhe sende të tjera me vlerë sipas standardeve të vendosura për të përmbushur nevojat e ndërmarrjes.
6. Nënshkruani dokumentacionin që shërben si bazë për lëshimin e parave të gatshme, inventarit dhe sendeve të tjera me vlerë, miratoni raportet për paradhëniet, aktet e fshirjes së inventarit që është bërë i papërdorshëm.
7. Merrni certifikatat dhe materialet e nevojshme në lidhje me ekzekutimin e vlerësimit.
8. Zgjidhni çështje të tjera që lidhen me jetën financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes.

Klasifikimi i ndarjeve

Organet ekzekutive të rajonit ose OT mund të vendosin nivele të ndryshme të centralizimit të kontabilitetit për një institucion të caktuar. Në varësi të kësaj, përcaktohen detyrat specifike të njësisë. Për shembull, me centralizim të plotë, tabela e personelit nuk parashikon pozicionin e një llogaritari. Prandaj, shërbimet nuk janë formuar dhe raportimi është kryer. Në këtë rast, njësia funksionon relativisht e ndarë nga ndërmarrja. Një shembull është kontabiliteti i centralizuar i kopshteve. Dokumentacioni parësor në lidhje me lëvizjen e inventarëve dhe aktiveve të tjera jofinanciare plotësohet nga punonjësit që janë përgjegjës. Drejtuesit e biznesit ofrojnë të dhëna për të ardhurat dhe shpenzimet. Mbi bazën e tyre, departamenti i kontabilitetit i centralizuar i kopshteve gjeneron vlerësime. E drejta për të nënshkruar deklaratat në lidhje medhënia e paradhënieve nga punonjësit përgjegjës, miratimi i raportimit për këto pagesa, vërtetimi i pasqyrave të pagave për pagesën e pagave, mbahet nga drejtuesit e institucionit arsimor parashkollor. Skema e konsideruar e centralizimit aktualisht konsiderohet më e popullarizuara. Kjo ju lejon të minimizoni koston e kohës dhe parasë.

Transferim i pjesshëm i funksioneve

Kjo është skema e dytë më e popullarizuar e kontabilitetit të centralizuar. Në këtë rast, disa nga funksionet transferohen në divizion, dhe disa zbatohen në vetë ndërmarrjen. Për shembull, kontabiliteti i centralizuar mund të kryejë shlyerje me kontraktorët dhe furnitorët, fondet ekstra-buxhetore dhe buxhetin për tarifat dhe taksat. Në personelin e ndërmarrjes futen pozitat përkatëse. Personat që i zënë ata zbatojnë pjesën tjetër të funksioneve. Përgjegjësitë e tyre, në veçanti, përfshijnë përgatitjen jo vetëm të dokumenteve parësore, por edhe të dokumenteve që shërbejnë si bazë për zgjidhjet. Këto të fundit, në veçanti, përfshijnë tabelat e personelit, listën e pagave, sipas të dhënave nga të cilat fshihet kostoja e inventarëve të përdorur në ndërmarrje, etj. Kontabiliteti i centralizuar në këtë rast është i pajisur me funksione kontrolli. Ajo ka të drejtë të kontrollojë korrektësinë e dokumentacionit të ofruar, vlefshmërinë e tarifave dhe çmimeve të aplikuara nga ndërmarrja, të monitorojë respektimin e procedurës për shpenzimin e fondeve buxhetore dhe të tjera. Kontabiliteti i centralizuar kryen gjithashtu pagesa pa para, përfshirë katedraletdhe taksat, përgatit pasqyrat financiare.

Extra

Në disa raste, një institucion buxhetor merr autoritetin maksimal për të mbajtur shënime për lëvizjen e fondeve. Prandaj, ai parashikon një njësi speciale me staf kompetent. Departamentit të kontabilitetit të centralizuar i jepet e drejta të kryejë kontabilitet për shpenzimet që bëhen sipas zërave të veçantë të buxhetit. Në mënyrë tipike, kjo situatë është për shkak të natyrës së furnizimit të inventarëve dhe aktiveve të tjera jofinanciare. Duke përdorur programe për kontabilitet, ndërmarrjet kryejnë në mënyrë të pavarur raportimin e tyre. Këshillohet që ky opsion të përdoret për të kontrolluar shpenzimin e fondeve buxhetore. Institucionet që kanë departamentin e tyre të kontabilitetit dorëzojnë raporte në divizionet e centralizuara të industrisë. Ata, nga ana tjetër, formojnë dokumente të konsoliduara për rajonin, qytetin, rrethin.

Kontrollimi i kontratave

Auditimi i korrektësisë së kontabilitetit në institucionet buxhetore fillon me monitorimin e respektimit të kushteve të marrëveshjeve për shërbimet e kontabilitetit. Kontratat e tilla zakonisht përcaktojnë pikat kyçe të aktiviteteve të njësive në fjalë. Në veçanti, marrëveshjet përshkruajnë shkallën e centralizimit, funksionet kryesore të kontabilitetit, detyrimet dhe të drejtat e palëve. Nga kontrata auditori merr informacion bazë për objektin e kontrollit. Krahas detyrimeve, të drejtave, funksioneve të palëve, auditori kontrollon të drejtën për të vënë nënshkrimin e parë. Drejtuesi i një ndërmarrje buxhetore mund ta mbajë atë gjatë lidhjes së një marrëveshjejevetëm për aktivitete fitimprurëse, ose për të gjitha llogaritë. E drejta për të vënë një nënshkrim të dytë mund t'i jepet llogaritarit kryesor të një institucioni ose një njësie të centralizuar. Varet nga mënyra se si shpërndahen funksionet ndërmjet tyre.

Politika financiare

Ai vepron si një dokument për përdorim të brendshëm. Inspektorët gjatë inspektimit kryejnë një auditim të plotë të politikës së kontabilitetit. Është një udhëzues praktik për punonjësit e shërbimeve financiare të ndërmarrjes dhe ka rëndësi të veçantë për përdoruesit e jashtëm. Kështu, gjykatat e arbitrazhit, kur marrin vendime për mosmarrëveshjet, udhëhiqen nga metodat kontabël të zgjedhura nga institucioni dhe të dokumentuara. Politika financiare e shtetit zbatohet sipas Udhëzimit të miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave nr.148n datë 30.12.2008. Kontabiliteti i drejtpërdrejtë në institucion kryhet në përputhje me Ligjin Federal Nr.129. Në Art. 5 (fq. 3) thotë se ndërmarrjet mund të formojnë në mënyrë të pavarur politika financiare bazuar në specifikat e aktiviteteve të tyre. Përgjegjësia për përpilimin, mirëmbajtjen, dhënien në kohë të informacionit të besueshëm dhe të plotë i takon llogaritarit kryesor. Nëse është e nevojshme, bëhen ndryshime në dokument. Korrektësia e indikacioneve të tyre kontrollohet nga auditorët.

Përfundim

Një tipar i punës së kontabilitetit të centralizuar është kompleksiteti i ndërveprimit me një numër të madh të institucioneve buxhetore. Në këtë drejtim, është jashtëzakonisht e rëndësishme që njësia të formulojë rendin e këtyre marrëdhënieve. Nje ngaaktet kryesore janë orari i rrjedhës së punës. Nëse pikat e tij nuk respektohen ose nëse mungon në departamentin e kontabilitetit ndodhin shumë shkelje.