Rregulloret për certifikimin e punonjësve. Komisioni certifikues

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2025-01-24 13:25

Puna e vërtetimit vepron si një nga elementët më të rëndësishëm të veprimtarisë së personelit. Përbërja e punonjësve që i nënshtrohen rishikimit periodik miratohet për secilën industri veç e veç. Le të shqyrtojmë më tej në detaje se si kryhet puna e certifikimit.

Informacion i përgjithshëm

Në veprimtarinë në shqyrtim duhet kuptuar si një kontroll periodik i përshtatshmërisë profesionale për respektimin e pozicionit që mban çdo punonjës i një kategorie të caktuar. Legjislacioni nuk përcakton detyrimin për të gjithë, pa përjashtim, për të kryer këtë procedurë. Nuk ka dispozita të tilla në Kodin e Punës dhe në rregulloret e tjera të një industrie të caktuar. Ndërkohë, legjislacioni parashikon një test të detyrueshëm të përshtatshmërisë profesionale për disa kategori punonjësish. Veprimtaria e tyre rregullohet me rregulla të veçanta, të cilat përcaktojnë procedurën e vërtetimit të punonjësve.

Verifikimi i kërkuar

Legjislacioni parashikon rregullat e vërtetimit:

1. Punonjës të organizatave të caktuara ekonomikeindustri.
2. Nëpunës civilë të Federatës Ruse, punonjës të disa strukturave ekzekutive federale, komunale dhe rajonale.
3. Drejtuesit e ndërmarrjeve unitare.

Kategoria e parë përfshin punonjësit, aktivitetet e të cilëve kanë të bëjnë:

1. Kontrolli operacional i dispeçimit në sektorin e energjisë.
2. Trafiku i trenave, operacionet e lëvizjes në shina hekurudhore.
3. Siguroni sigurinë e lundrimit.
4. Objektet e rrezikshme prodhimi.
5. Ruajtja dhe shkatërrimi i armëve kimike.
6. Shërbimi ajror.
7. Aktivitete edukative.
8. Burimet e rrezatimit jonizues.
9. Infrastruktura hapësinore.

Punonjësit e bibliotekës i nënshtrohen gjithashtu certifikimit të detyrueshëm. Në të gjitha rastet e tjera, procedura është vullnetare.

Rregulloret për certifikimin e punonjësve

Zhvillohet nga ato ndërmarrje që kryejnë testin e aftësive në baza vullnetare. Dokumenti i specifikuar përpilohet nga punëdhënësi dhe shërbimi i personelit të organizatës. Ai duhet të përcaktojë pyetjet kryesore për certifikim. Metodat për vlerësimin e punonjësve zhvillohen duke marrë parasysh specifikat e ndërmarrjes, kualifikimet e stafit dhe faktorë të tjerë të menaxhimit. Rregullorja për certifikimin e punonjësve duhet të përbëhet nga seksione që pasqyrojnë të gjitha pikat që lidhen me verifikimin. Konsideroni ato veçmas.

Kategoritë e punonjësve

Rregullorja për certifikimin e punonjësve duhet të përcaktojë qartë se cili nga personelii nënshtrohet testimit të aftësive dhe kush nuk është. Para së gjithash, ekzaminimi kryhet në lidhje me një kategori të tillë punonjësish si punonjës. Ata janë punëtorë të tillë që merren kryesisht me punë mendore. Si rregull, funksionet e tyre përfshijnë udhëheqjen, miratimin, zhvillimin e vendimeve të menaxhimit, përgatitjen e çdo informacioni. Një grup punonjësish që merren me punë fizike quhen punëtorë. Funksionet e tyre përfshijnë krijimin e drejtpërdrejtë të produkteve materiale, ofrimin e aktiviteteve prodhuese. Si rregull, ato nuk i nënshtrohen certifikimit. Përzgjedhja e kategorive specifike të punonjësve për testimin e përshtatshmërisë profesionale kryhet nga shërbimi i personelit, duke marrë parasysh karakteristikat e ndërmarrjes.

Përjashtimet

Verifikimi nuk kryhet për punonjësit:

1. Qëndrim në gjendje për më pak se një vit. Kjo për faktin se ata nuk kanë përvojën e duhur dhe konkluzionet që do të bëjë komiteti i certifikimit do të jenë, në përputhje me rrethanat, të njëanshme.
2. Punonjëset shtatzëna. Edhe nëse ka një mospërputhje, ato nuk mund të hidhen poshtë, pasi ndalimi për këtë përcaktohet nga Art. 261 TK.
3. Gratë me fëmijë në ngarkim nën tre vjeç dhe me leje për t'u kujdesur për to. Certifikimi i këtyre punonjësve kryhet jo më herët se 1 vit pas përfundimit të periudhës së pushimeve. Afati është për faktin se gjatë kohës së kujdesit për një fëmijë, një grua mund të humbasë kualifikimet e saj. 1 vit merret si një periudhë e arsyeshme për rikuperimin e tij. Përveç kësaj, edhe nëse kamosrespektimi, punëdhënësi nuk do të jetë në gjendje të zgjidhë kontratën në bazë të Artit. 81 f. 3 TK.

Extra

Lista e punonjësve që nuk i nënshtrohen verifikimit mund të përfshijë punonjësit:

1. Kryerja e aktiviteteve profesionale me kohë të pjesshme (të brendshme).
2. Me të cilët janë lidhur kontrata për 1-2 vjet.
3. Ata që i janë nënshtruar rikualifikimit ose trajnimit të avancuar. Ato nuk i nënshtrohen verifikimit gjatë vitit nga përfundimi i këtyre ngjarjeve.
4. Profesionistë të rinj. Këtu vlen të thuhet se në lidhje me këta punonjës nuk kryhet certifikimi për periudhën e veprimtarisë së detyrueshme profesionale të caktuar nga universiteti. Për faktin se kjo praktikë mungon sot, përfshirja e specialistëve të rinj në lista është në diskrecionin e drejtuesit të ndërmarrjes.

Periodiciteti

Është e nevojshme të përfshihen kushtet për inspektimin në Rregulloren për certifikimin e punonjësve. Para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohet frekuenca e saj. Për momentin është në fuqi Rregullorja nr. 267/470 e datës 05.10.1973, e cila përcakton se certifikimi i punonjësve inxhinierikë dhe teknikë, menaxherialë dhe punëtorëve të specialiteteve të tjera kryhet 1 herë në tre deri në pesë vjet. Prandaj, kjo frekuencë mund të merret si bazë për përpilimin e një dokumenti të ndërmarrjes lokale. Për shembull, Rregullorja për certifikimin e punonjësve mund të vendosë një frekuencë prej 1 herë në tre ose katër vjet. Lejohet të përcaktohet shpeshtësia e inspektimeve. Për shembull, jo më shumë se një herënë moshën tre vjeçare.

Koha

Në procesin e përcaktimit të frekuencës, këshillohet që menjëherë të përcaktohen datat e fillimit dhe përfundimit të inspektimeve. Për shembull, në institucionet arsimore, mund të lidhet me momentin kur është lëshuar një urdhër për certifikimin e personelit mësimor ose me atë të treguar drejtpërdrejt në urdhër. Është e rëndësishme të përcaktohet periudha gjatë së cilës do të kryhet verifikimi. Organizata e saj e përcakton në mënyrë të pavarur, duke u udhëhequr nga numri i personelit, përbërja e komisionit të certifikimit, niveli i kualifikimit të punonjësve etj. Në praktikë, periudha minimale për kryerjen e një auditimi është 3-6 muaj. Nëse ndërmarrja është e madhe dhe do të jetë e pamundur të përmbushet kjo periudhë, procedura kryhet në faza. Punonjësit që i nënshtrohen verifikimit shpërndahen ndër vite brenda kufijve të frekuencës. Nëse nuk është e mundur të përcaktohet koha e saktë e certifikimit, atëherë ato mund të vendosen me urdhër të drejtpërdrejtë të drejtuesit. Ky fakt duhet të pasqyrohet në dokumentin vendor që rregullon kushtet për inspektimin.

Informimi i punonjësve

Rregullorja duhet të përfshijë informacion rreth:

1. Njoftim i detyrueshëm i punonjësit të paktën një muaj përpara fillimit të inspektimit për orarin dhe orarin e tij.
2. Njohja e punonjësit me karakteristikat e paraqitura ndaj tij. Ajo kryhet të paktën 7 ditë përpara certifikimit.

Akti vendor tregon edhe dokumente të tjera me të cilat punonjësi duhet të njihet. Nëse ka një finalecertifikimit, duhet të jetë e mundur që punonjësi të studiojë rezultatet e tij, deri në marrjen e kopjeve të nevojshme.

Llojet e verifikimit

Vërtetimi mund të kryhet:

1. Planifikuar. Një verifikim i tillë kryhet në kohën e duhur.
2. I paplanifikuar. Ky certifikim quhet gjithashtu i hershëm.

Një inspektim i paplanifikuar mund të kryhet në lidhje me:

1. Promovimi i një punonjësi në një pozicion më të lartë kur lirohet nga një punonjës i mëparshëm.
2. Llogaritje të gabuara ose lëshime të rëndësishme në veprimtaritë profesionale, kryerja e shkeljes disiplinore lidhur me kryerjen e pahijshme/cilësore të detyrave. Mangësitë e identifikuara në aktivitetet e një punonjësi mund të jenë arsyeja e certifikimit të punonjësve të të gjithë njësisë.

Verifikimi mund të kryhet me kërkesë të vetë punonjësit, i cili dëshiron të marrë një pozicion tjetër ose të deklarohet si kandidat i përshtatshëm. Certifikimi mund të inicohet edhe nga drejtuesi i ndërmarrjes ose një nga punonjësit e aparatit drejtues. Për shembull, mund të kërkohet një audit për një punonjës që është pranuar në shtet një vit më parë dhe nuk ka kaluar provimin, për shkak të mungesës së përvojës dhe vjetërsisë së nevojshme në momentin e provimit.

Gola

Ato mund të jenë parësore ose dytësore. Këshillohet që në Rregullore të tregohen të gjitha qëllimet për të cilat kryhet certifikimi. Ato kryesore përfshijnë:

1. Vlerësimi i performancës së një punonjësi.
2. Vendosja e konformitetit të kualifikimeve të pozicionit të zënë nga punonjësi.
3. Identifikimi i boshllëqeve në trajnim.
4. Formimi i planit të zhvillimit profesional të një punonjësi.

Synime shtesë mund të jenë:

1. Kontrollimi i përputhshmërisë së një punonjësi me ekipin. Në këtë rast konstatohet aftësia e tij për të vepruar në grup, vërtetohet besnikëria e tij ndaj udhëheqjes dhe gjithë organizatës në tërësi.
2. Kontrollimi i motivimit për të kryer aktivitete në pozicionin e mbajtur.
3. Analizë e perspektivave të zhvillimit profesional të punonjësve.

Përveç kësaj, rregulloret mund të parashikojnë qëllime të përgjithshme:

1. Përmirësimi i cilësisë së menaxhimit të personelit, efektiviteti i aktiviteteve të personelit.
2. Forcimi i përgjegjësisë së punonjësve dhe disiplinës ekzekutive.

Lejohet të përcaktohen qëllime të veçanta në një akt lokal. Ato mund të jenë:

1. Përcaktimi i një liste pozicionesh dhe punonjësish që janë subjekt i reduktimit ose shkarkimit.
2. Përmirësimi i atmosferës psikologjike në ndërmarrje.

Trupi inspektues

Akti vendor duhet të përcaktojë skemën me të cilën do të funksionojë komisioni i certifikimit. Në veçanti, vendosen kushtet në bazë të të cilave:

• takimet e organit inspektues;
• për të marrë vendime;
• përgatit rekomandime për punonjësit.

Është e nevojshme të merret parasysh se sipas Pjesës 3 të Artit. 81 i Kodit të Punës përcakton se në rast tëverifikimi, rezultatet e të cilit mund të shkaktojnë zgjidhjen e kontratës së punës, vërtetimi përfundimtar kryhet me pjesëmarrjen e përfaqësuesve të sindikatës. Në këtë drejtim, forma e pjesëmarrjes së anëtarëve të sindikatës duhet të përcaktohet në aktin vendor. Komisioni i Lartë i Atestimit kryen testin e aftësisë në autoritetet federale. Përbërja e tij përbëhet nga zyrtarë të lartë të departamenteve dhe ministrive drejtuese. Komisioni i Lartë i Atestimit, për shembull, parashikohet në sistemin gjyqësor. Detyrat e saj përfshijnë jo vetëm kontrollin e punonjësve aktualë, por edhe kandidatët për gjyqtarë.

Nuance

Përfshirja në komisionin e certifikimit të një anëtari sindikal nuk është e detyrueshme në të gjitha rastet. Prania e tij në përbërje do të varet nga qëllimi i auditimit. Nëse, siç u përmend më lart, kryhet certifikimi për të vendosur përshtatshmërinë profesionale dhe, në bazë të rezultateve të tij, punonjësi mund të pushohet nga puna, atëherë prania e një përfaqësuesi është e detyrueshme. Në raste të tjera, ajo nuk është e rregulluar rreptësisht. Për shembull, nuk është e nevojshme që një përfaqësues të jetë i pranishëm gjatë certifikimit që synon formimin e një rezerve punonjësish, rritjen e kategorive të pagave, etj.

Karakteristikat

Certifikimi mund të kryhet në mënyra të ndryshme. Për shembull, mund të jetë një kontroll i drejtpërdrejtë i aktiviteteve profesionale të një punonjësi. Në këtë rast, personat e autorizuar janë të pranishëm në vendin e punës së punonjësit. Gjithashtu, inspektorët studiojnë dokumentacionin për korrektësinë e ekzekutimit, afatin kohor të pasqyrimit të informacionit. Për disa kategori punonjësish parashikohen teste vërtetimi. Ata janëe nevojshme, për shembull, për ata, aktivitetet e të cilëve kërkojnë njohuri të veçanta.

Rezultat

Në Rregullore është e nevojshme të përshkruhet formulimi i përfundimeve që mund të bëhen pas certifikimit. Në të njëjtën kohë, ato duhet të jenë të qarta dhe të tregojnë qartë rezultatin e kontrollit. Në praktikë, formulime të tilla përdoren si korrespondon / nuk korrespondon me pozicionin ose korrespondon me kusht. Përfundimi i fundit nënkupton ekzistencën e disa rekomandimeve për menaxherin në lidhje me këtë punonjës. Ky vlerësim i ndërmjetëm ka një rëndësi të madhe praktike. Kjo ju lejon të ndikoni në sjelljen profesionale të punonjësit. Formulime të tjera, të tilla si "përshtatshme", "certifikuar" dhe kështu me radhë, shpesh çojnë në mosmarrëveshje të brendshme me punonjësin, dhe në disa raste në procese gjyqësore.

Dokumentacioni

Rregullorja duhet të përcaktojë qartë listën e punimeve që përpilohen gjatë certifikimit. Në përputhje me vendimin e organit të autorizuar për kryerjen e kontrollit, të marrë pas përfundimit të tij, përgatitet një raport. Në të, shërbimi i personelit tregon numrin e punonjësve që korrespondojnë me pozicionet e tyre, si dhe numrin e atyre që janë profesionalisht të papërshtatshëm për punë. Pas kësaj, formulohen propozime për punonjës të veçantë. Në përputhje me dokumentet përfundimtare, drejtori i ndërmarrjes lëshon një urdhër për kryerjen e aktiviteteve bazuar në rezultatet e certifikimit. Ai përshkruan detyrat për shërbimin e personelit që duhet të zgjidhennë lidhje me punonjës të veçantë, si dhe afatet e zbatimit të tyre dhe personat përgjegjës. Efektiviteti i masave të marra do të tregohet nga rezultatet e certifikimit të radhës.