Mirëmbajtje gjithëpërfshirëse e ndërtesave dhe strukturave

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Pronarët e ndërtesave të zyrave shpesh duhet të zgjidhin një lëmsh të tërë problemesh ekonomike dhe administrative - në fund të fundit, çdo punëdhënës dëshiron të punojë në një zyrë moderne të rinovuar të pastër, me cilësi të lartë, me komunikim, ngrohje dhe dizajn të shkëlqyer. Mirëmbajtja e ndërtesave mund të kryhet nga vetë pronari i hapësirës së zyrës ose nëpërmjet një marrëveshjeje për ofrimin e këtyre shërbimeve të nënshkruar me një kompani të palës së tretë. Në disa raste, riparimi dhe mirëmbajtja e ndërtesave të dhëna me qira është përgjegjësi e qiramarrësve. Nëse marrëveshja ishte pikërisht ajo, atëherë një klauzolë e tillë duhet të jetë pasqyruar në marrëveshjen e qirasë.

Çfarë është shërbimi me një ndalesë

Mirëmbajtja e ambienteve të mëdha kërkon vëmendje të pamëshirshme ndaj detajeve dhe punë të vazhdueshme për të siguruar që qiramarrësit të ndihen rehat dhe të relaksuar.

Mirëmbajtja gjithëpërfshirëse e ndërtesave është një paketë shërbimesh për pastrimin, riparimin, shërbimin dhe mirëmbajtjen e rrjeteve të komunikimit. Ndonjëherë kjo përfshin shërbimet e qendrës së thirrjeve, pagesën për punën e një administratori në recepsion, shërbime të tjera.

Kush bën shërbim me një ndalesë

Kontratat e shërbimit janë lidhur mekompanitë e pastrimit, sipërmarrësit individualë ose kompanitë e jashtme. Është i përshtatshëm kur mirëmbajtja komplekse e ndërtesave kryhet nga një ndërmarrje - në këtë rast nuk do të ketë akuza të ndërsjella dhe zhvendosje të përgjegjësisë për punën e jashtëzakonshme, sepse e gjithë paketa e shërbimeve duhet të kryhet nga një organizatë.

Shërbimet bazë të organizimit

Kontrata standarde përfshin shërbimet e mëposhtme që janë të detyrueshme për t'u kryer nga një palë e tretë.

• Mirëmbajtja e ndërtesave (mbikëqyrja e shërbimeve, mirëmbajtja e gjendjes së mirë të pjesëve të ndërtesës dhe mënyrat aktuale të funksionimit të sistemeve ekzistuese inxhinierike, procedurat e nevojshme për rregullimin e pajisjeve).
• Aktivitete parandaluese dhe të planifikuara (ekzaminime, punë parandaluese sezonale dhe të jashtëzakonshme).
• Bërja e riparimeve kozmetike.
• Ekonomia dhe mirëmbajtja e ndërtesave.
• Shërbimet e pastrimit, kujdesi për territorin ngjitur.
• Shërbimi i peizazhit dhe parkimit dhe më shumë.

Zakonisht, administrata shqyrton disa aplikacione nga firma të palëve të treta që dëshirojnë të kryejnë mirëmbajtjen e ndërtesave. Për të marrë pjesë në tender, kompania duhet të sigurojë:

• dokumentet statutore;
• lejet për ofrimin e shërbimeve të këtij lloji;
• certifikimi i punonjësve të kompanisë - disponueshmëria e lejeve të nevojshme (për shembull, një punonjës i mirëmbajtjes së ndërtesës ka një leje për të mirëmbajtur rrjetet elektrike);
• specifikimi i shërbimeve me tregues të kostosçdo artikull.

Bazuar në rezultatet e shqyrtimit të aplikacioneve, administrata e ndërtesës zgjedh kompaninë që ofroi raportin optimal çmim-cilësi dhe lidh një marrëveshje shërbimi me të.

Kontrata standarde e mirëmbajtjes së ndërtesës

Kontrata e mirëmbajtjes së ndërtesës është lidhur për të optimizuar punën e kompanisë kliente në aktivitetin kryesor.

Kuptimi i kontratës së lidhur të mirëmbajtjes është t'i transferojë një kompanie të palës së tretë funksionet e mirëmbajtjes së pajisjeve ekzistuese, vendosjes së makinerive dhe mekanizmave të rinj, riparimin e ndërtesave dhe strukturave të ndërmarrjes së klientit.

Kontrata nënkupton:

1. Dorëzuar plan riparimi për mirëmbajtjen e aseteve fikse të shoqërisë kliente.

2. Mirëmbajtja e ndërtesave dhe strukturave dhe pajisjeve ekzistuese të ndërmarrjes.

3. Zbatimi i sistemeve dhe teknologjive që lejojnë mirëmbajtjen e plotë të ndërtesave dhe strukturave, sigurojnë riparimin në kohë të pajisjeve, përpjekjet e drejtpërdrejta për të përmirësuar funksionimin e makinerive dhe mekanizmave ekzistues.4. Kryerja e riparimeve brenda kohës së caktuar nga kontrata, rregullimi i kostos së riparimeve duke ruajtur standarde të larta të punimeve të riparimit.

5. Përmirësimi i prodhimit të riparimit, përdorimi efektiv i teknologjive të reja për shërbimin e kompanisë kliente.

6. Kontabiliteti i dokumenteve parësore dhe raportimi për aktivitetet e riparimit dhe prodhimit, punët e certifikimit, të cilatkalon çdo punëtor i mirëmbajtjes së ndërtesës.7. Kryerja e punës për planifikimin e zhvillimit teknik të prodhimit dhe modernizimin e pajisjeve, hetimin e shkaqeve të konsumit të shtuar, aksidentet e pajisjeve dhe dëmtimet industriale.

Procedura për pranimin e punës së përfunduar

Mbështetja teknike e procesit të ofrimit të shërbimeve kontrollohet me anë të raporteve të ofruara rregullisht në fund të periudhës raportuese. Bazuar në rezultatet e punës, hartohet një akt për ofrimin e shërbimeve të kryera, i cili është një konfirmim i punës së kryer. Nëse administrata e zyrës pajtohet me aktin, dokumenti nënshkruhet dhe kryhet sipas kontabilitetit dhe paratë i transferohen ofruesit të shërbimit.

Klauzola të veçanta në këtë marrëveshje duhet të jenë:

• përcaktim i detyrueshëm i përgjegjësisë për shërbime të parakohshme ose me cilësi të dobët;
• për sigurimin e aksidenteve të punonjësve;
• për dëmet ndaj palëve të treta.

Kontrata duhet të jetë kuptuar dhe rënë dakord nga të dyja palët në transaksion.

Departamenti i Aplikimeve

Për punën e koordinuar të operatorit të ri të shërbimit, ndërmarrja organizon një departament të veçantë. Zakonisht quhet shërbimi i dërgimit për marrjen e kërkesave dhe aplikacioneve. Ajo gjithashtu jep reagime midis ekipeve që kryen këtë punë dhe qiramarrësve. Nëse ndërtesa është e vogël, ky funksion mund t'i besohet administratorit ose specialistit përgjegjës për pritjen e vizitorëve.

Sigurisht, çdo pronar i një hapësire zyre ka të drejtëtë punësojë staf për pastrimin dhe mirëmbajtjen e ndërtesës. Por ofrimi i shërbimeve komplekse me cilësi të lartë është i mundur vetëm nga një kompani e specializuar. Me lidhjen e një marrëveshjeje, pronarët e rrokaqiejve të zyrave lirohen nga përgjegjësia për monitorimin e gjendjes së ambienteve dhe nuk duhet të shqetësohen për komoditetin dhe sigurinë për qiramarrësit e tyre.