Ndarjet strukturore të organizatës: llojet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ndarjet strukturore të organizatës janë baza mbi të cilat bazohen formacione të ndryshme. Ata duhet të jenë sa më të përshtatshëm për aktivitetet e kryera dhe të jenë sa më efektivë në kryerjen e detyrave të tyre të drejtpërdrejta.

Informacion i përgjithshëm

Në organizatat e vogla, është e zakonshme që një funksion i vetëm t'i caktohet një punonjësi të caktuar ose të kryhen disa detyra. Ndërsa rriten, disa punonjës tashmë po bëjnë të njëjtën gjë. Në këtë fazë të zhvillimit, bëhet e nevojshme bashkimi i këtyre personave në njësi të caktuara, të quajtura departamente, grupe, seksione, seksione, lidhje, punëtori. Kjo është bërë për të optimizuar trajtimin. Funksionet e kryera përdoren si faktor unifikues. Kështu formohen ndarjet strukturore të organizatës.

Specifikat

Krijimi i njësive bazohet në të dhëna për llojin e aktivitetit, numrin e personelit, vendndodhjen dhe karakteristika të tjera. Merrni parasyshKëtu është një shembull: një kompani prodhon blloqe betoni, departamenti i reklamave është i angazhuar në shitje dhe kontabiliteti i takon departamentit të kontabilitetit. Megjithatë, ka një ndryshim të rëndësishëm midis lëndëve të ndryshme. Pra, ndarjet strukturore të organizatës së ndërtimit ndryshojnë ndjeshëm nga ajo që është në përbërjen e institucioneve bankare. Gjithashtu merren parasysh specifikat e koordinimit të veprimeve të departamenteve të ndryshme. Sa më e madhe të jetë organizata, aq më e rëndësishme bëhet çështja e qeverisjes.

Në mënyrë ideale, duhet pasur kujdes që të gjitha njësitë të lidhen me një qëllim të vetëm dhe të kenë të gjithë mbështetjen e nevojshme të informacionit. Ndërsa rriteni, kjo gjendje bëhet më e vështirë për t'u mbajtur, gjë që ndikon në ndërveprimin dhe rrjetin e komunikimeve. Në këtë rast, është shumë e rëndësishme të ndiqni një ndarje të qartë të përgjegjësive. Përndryshe, mund të prisni një konflikt të brendshëm. Për të shmangur pasigurinë, duhet të ndiqen kritere të qarta. Dhe atëherë nuk ka rëndësi se cili është objekti i ndikimit - njësitë strukturore të një institucioni krediti, një banke, një kompanie IT, një fabrike apo një subjekti bujqësor - efikasiteti i tyre do të jetë në maksimum.

Llojet e njësive

Është marrë si bazë klasifikimi, brenda të cilit dallohen 61 departamente. Ata do të jenë pak a shumë të strukturuar sipas ngjashmërisë së detyrave të tyre. Duhet gjithashtu të theksohet se në praktikë emrat e tyre mund të kenë një formë paksa të ndryshme, por thelbi i kësaj nuk ndryshon. Më në detaje, kjo do t'ju ndihmojë të njiheni me situatën e brendshme. Njësitë strukturoreOrganizatat arsimore dhe ndërmarrjet tregtare janë të ndryshme për shkak të qëllimeve të ndryshme. Pra, gjatë studimit të lëndëve specifike, kjo duhet të merret parasysh. Në fund të fundit, synime të ndryshme ndiqen dhe divizionet strukturore të organizatës po punojnë për t'i arritur ato. Ekzistojnë speciet e mëposhtme.

Shërbimet administrative, kontabiliteti dhe mbështetës

Nga to varet puna e themeleve dhe balancimi i punës së organizatës. Këto përfshijnë:

1. Zyra.
2. Sekretariat.
3. Shërbimi i dokumentacionit.
4. Departamenti i sigurisë në punë.
5. Burimet Njerëzore.
6. Departamenti i Punës.
7. Kontabilitet.
8. Shërbimi i Menaxhimit Operacional.
9. Ndarja financiare.
10. Departamenti i Marrëdhënieve Ekonomike me Jashtë.
11. Depo për produkte dhe materiale të gatshme.
12. Departamenti i Planifikimit dhe Ekonomisë.
13. Shërbimi i standardizimit.
14. Shërbimi Ligjor.
15. HR.
16. Shërbimi i Sigurisë.
17. Qendra kompjuterike.
18. VOHR - roje paraushtarake.

Ju gjithashtu mund të gjeni shpesh ndarje strukturore të një organizate arsimore. Shpesh ato operojnë në institucione të arsimit të lartë, kompani të mëdha inxhinierike, shkencore, bujqësore, industriale dhe të tjera ku zhvillohen produkte të avancuara. Midis tyre janë departamentet kërkimore dhe teknike dhe të prodhimit.

Njësitë Kërkimore dhe Teknike

Në këtë zonë funksionojnë njësitë e mëposhtme:

• shkencordepartamenti i kërkimit.
• Shërbimi i Studimit të Fizibilitetit.
• Departamenti i kontrollit teknik.
• Laboratori i teknologjisë matëse.
• Departamenti i dizajnit.
• Shërbim teknik.
• Prodhimi pilot.
• Test shop.
• Departamenti i automatizimit (mekanizimit).
• Shërbimi i Informacionit të Shkencës dhe Teknologjisë.
• Dyqan pilot.
• Departamenti i Teknologut Kryesor.
• Shërbimi i trajnimit.
• Departamenti i mjeteve.
• Dizajn dhe shërbim teknik.
• Departamenti i Shefit Mekanik.
• Byroja e Trajnimit.
• Dyqan eksperimental.
• Byroja e Kërkimeve të Tregut.
• Laboratori kërkimor.
• Byroja për Konservimin.
• Departamenti i shpikjeve dhe patentave.

Departamentet e prodhimit

Këto janë departamente, punëtori dhe shërbime që drejtpërdrejt krijojnë mallra për shitjen e tyre tek konsumatorët fundorë. Këto përfshijnë:

1. Departamenti i Prokurimit.
2. Shërbimi i paketimit dhe bashkëpunimit të jashtëm.
3. Departamenti i prodhimit dhe dispeçimit.
4. Divizioni i Ndërtimit Kapital.
5. Dyqane prodhimi ndihmës.
6. Departamenti i Energjisë dhe Mekanik.
7. Departamenti i Kryeinxhinierit të Energjisë.
8. Dyqan transporti.
9. Departamenti i Kryeprojektuesit.
10. Dyqane prodhimi (montim, përpunim dhe të ngjashme).
11. Byroja Speciale e Dizajnit.
12. Dyqan riparimi dhe ndërtimi.
13. Dyqan energjie.
14. Dyqan riparimi mekanik.

Këto janë ndarjet strukturore të organizatës. Ekzistojnë gjithashtu lloje të ndryshme zbatimi: departamente, laboratorë, shërbime dhe zyra. Çdo qasje ka avantazhet e veta, për shkak të të cilave zgjidhet. Dhe tani le të shohim një shembull të vogël të funksionimit në të cilin do të funksionojnë njësitë strukturore të një organizate arsimore. Si funksionojnë ato? Cila është baza e sistemit të komunikimit brenda vetë organizatës gjatë transferimit të të dhënave ndërmjet njësive të ndryshme strukturore?

Shembull në arsim

Le të marrim një universitet të madh si lëndë kërkimi. Kjo organizatë është e përshtatshme për shkak të madhësisë së saj, divizioneve të shumta dhe një game shumë të gjerë aktivitetesh. Pra, fillimisht le të veçojmë ndarjet administrative. Çdo universitet ka komponentë menaxhimi (rektorati, dekanati), departamenti i personelit, departamenti i kontabilitetit, shërbimi i administratorit të sistemit. Gjithashtu veçmas mund të jenë institutet dhe qendrat kërkimore.

Ndarja e mëtejshme tashmë shkon në nivelin e departamenteve. Secili prej tyre kryeson 4-6 grupe. Dhe nëse ka mësim në distancë, atëherë 8-12. Kështu, grupet e studentëve janë njësitë më të vogla numerike në universitetet e mëdha. Këto institucione arsimore kanë ndërtuar një ndërveprim fjalë për fjalë të përsosur (në letër). Pra, administrata merr informacion ngaMinistria e Arsimit në përgjithësi. Më pas ia kalon dekanateve në departamentet e planifikimit, të cilët e ndajnë të gjithë materialin e nevojshëm në numrin e kërkuar të orëve, kujdesen për sigurimin e klasave dhe mungesën e konflikteve. Ky informacion i dërgohet më pas departamentit, i cili mund të bëjë sugjerime.

Përfundim

Siç mund ta shihni, njësitë strukturore zbatojnë parimin e specializimit të punës, i cili në fund ju lejon të merrni një efikasitet më të lartë nga aktivitetet. Për ta sjellë këtë tregues në nivelin më të lartë të mundshëm, duhet pasur kujdes që çdo person të ketë një udhëzim të përcaktuar qartë në vendin e punës, i cili të tregojë përgjegjësitë dhe aftësitë e secilit. Për bashkëpunim dhe ndërveprim efektiv, duhet pasur kujdes që informacioni të transmetohet shpejt dhe pa vonesë.