Si të shmangni gabimet në punë?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ndonjëherë në punë edhe një pakujdesi e vogël mund të kthehet në një telash të madh për një person. Sidomos nëse vihet re nga menaxhmenti ose, edhe më keq, ndikon në reputacionin e organizatës. Prandaj, çdo punonjës që respekton veten duhet të dijë të shmangë gabimet themelore në punë.

Në veçanti, është e nevojshme të zbulohet se çfarë saktësisht shkakton shumicën e gabimeve të punës. Kuptoni se cilët faktorë mund të ndikojnë në efikasitetin dhe shpejtësinë e ekzekutimit të porosisë. Në fund të fundit, kjo është mënyra e vetme për të kuptuar se si të shmangni gabimet në punë.

Pse njerëzit bëjnë gabime?

Duket se çdo person i arsyeshëm duhet të bëjë gjithçka që është e mundur për të rritur vlerën e tij. Në të vërtetë, nga njëra anë, kjo rrit të ardhurat e tij dhe nga ana tjetër, hap perspektiva të reja karriere. Në këtë rast, pengesa kryesore në rrugën e tij janë sjelljet e pahijshme të punës dhe anashkalimet që mund të lëkundin lehtësisht pozicionin e tij.

Por çfarë i shkakton ato? Në fund të fundit, shpesh një person i kryen ato pa dashje. Për më tepër, shumëpërkundrazi, ata vazhdimisht mendojnë se si të shmangin gabimet në punë. Por e gjithë e vërteta është se për të fituar, nuk mjafton të kesh vetëm një dëshirë - duhet të dish se çfarë të luftosh dhe çfarë mjetesh të përdorësh për këtë. Pra, le të flasim për faktorët që ndikojnë në cilësinë e punës së çdo personi.

Tri problemet kryesore të çdo punëtori

Ka shumë faktorë negativë që mund të ndikojnë në mjedisin e punës. Por midis tyre ekziston një "trinitet" i veçantë, forca e të cilit tejkalon të gjithë të tjerët. Është tek ata që ju duhet të përqendroni vëmendjen tuaj në radhë të parë. Pra:

1. Nxitoni. Është ajo që është shpesh shkaku i të gjitha sëmundjeve njerëzore. Ne mendojmë se të gjithë mund të kujtojnë një rast nga jeta e tyre kur mungesa e kohës u bë pengesa që çoi në një gabim.
2. Pavëmendje. Ndonjëherë, pa dashje, njerëzit humbasin informacione të rëndësishme. Kjo rezulton që puna të mos kryhet siç pritej nga klientët ose menaxhmenti.
3. Qëndrim i gabuar. Shumë i shpërfillin ndjenjat e tyre, duke u përpjekur të punojnë me forcë, e cila herët a vonë ndikon në efikasitetin e punës.

Si të shmangni gabimet e zakonshme?

Tani që qëllimi është i qartë, le të kuptojmë se si ta rregullojmë atë. Dhe për të qenë i sinqertë, nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me të. Gjëja kryesore është të dini se në çfarë rendi duhet të veproni.

Së pari duhet të zbuloni se cili nga faktorët është mbizotërues: nxitimi, pavëmendja apo mungesa e motivimit. Mbani mend, mos e merrni menjëherërregullimi i gjithçkaje në jetën tuaj - kjo nuk çon në asgjë të mirë. Ju duhet të veproni gradualisht, hap pas hapi duke iu afruar qëllimit të synuar.

Tani se si të shmangni gabimet. Secili prej faktorëve ka mënyrën e vet efektive. Kjo do të thotë se ato duhet të ndahen veçmas.

Mësoni të planifikoni kohën tuaj

Pra, si të shmangni gabimet e mungesës së kohës? Përgjigja është shumë e thjeshtë: mësoni se si ta planifikoni siç duhet ditën tuaj. Shumë mund të habiten, por ekziston një shkencë e tërë që po studion nga afër këtë çështje. Dhe quhet menaxhimi i kohës.

Pra, si të shmangni gabimet në planifikimin e punës? Epo, para së gjithash, duhet të filloni një ditar. Le të jetë kjo këshillë e çuditshme, por me të vërtetë funksionon. Nuk është çudi që të gjithë njerëzit e suksesshëm e udhëheqin atë në një mënyrë ose në një tjetër.

Si ta plotësoni është tashmë një çështje personale për të gjithë. Pra, është më e lehtë për disa të shkruajnë një mënyrë strikte që i ndan ditët fjalë për fjalë në orë dhe minuta. Të tjerët, përkundrazi, janë mësuar të bëjnë një listë të detyrave kryesore në mënyrë që të dinë se çfarë duhet të bëjnë gjatë gjithë ditës. Në përgjithësi, këtu ka vend për imagjinatë, gjëja kryesore është të mos e lini këtë ide.

Gjithashtu, ekspertët nuk rekomandojnë të bëni një orar që do të marrë më shumë se 80% të kohës së punës. Kjo është e nevojshme në mënyrë që në rast të rrethanave të paparashikuara, një person të ketë mundësinë të korrigjojë diçka. Në mënyrë ideale, planet e ditarit duhet të mbulojnë 60 deri në 70% të ditës.

Si të shmangni gabimet e pakujdesshme?

Ka dy kategori njerëzish: disa janë të pavëmendshëm për shkak të natyrës së tyre, dhe e dyta për shkak të ndikimit të faktorëve të jashtëm. Në të njëjtën kohë, është shumë më e vështirë për të parët, pasi ata vazhdimisht kanë nevojë të luftojnë me brendësinë e tyre. E megjithatë, të gjithë mund të kapërcejnë mungesën dhe pavëmendjen e tyre, mjafton të ndiqni disa këshilla:

1. Përdor një bllok shënimesh në punën tënde. Për shembull, ai mund të regjistrojë të gjitha udhëzimet e menaxhmentit, informacionin e nevojshëm për punë, informimet, etj. Kjo qasje do të ndihmojë në ruajtjen e të gjithë informacionit, në mënyrë që të mos ngatërroheni në të.
2. Mos kini frikë të pyesni përsëri. Askush nuk ka vdekur ende duke bërë disa pyetje shtesë për një punë. Më besoni, është më mirë të pyesni përsëri disa herë sesa ta ribëni një herë.
3. Mësoni të përqendroheni te puna. Ka një sërë teknikash për të përmirësuar fokusin. Pas zotërimit të tyre, një person jo vetëm që përmirëson aftësinë e tij për t'u përqëndruar në diçka, por gjithashtu rrit ndjeshëm produktivitetin e tij. Një nga shembujt më të qartë është meditimi i thjeshtë.

Si të gjesh dashurinë për punën?

Ndodhi që në shoqërinë tonë nevoja për para ndihet shumë më e mprehtë sesa qetësia shpirtërore dhe kënaqësia morale. Prandaj, sot pak njerëz mund të mburren se po bëjnë atë që duan. Kjo çon në faktin se njerëzit nuk kanë motiv për të punuar, dhe ata bëjnë gjithçka përmes "nuk mundem". Dhe me këtë qëndrimështë qartë e pamundur të shmangësh gabimet.

Por si të përgatiteni për punë? Si ta bëni veten të dashuroheni me diçka që shpirti nuk gënjen? Dhe a është e mundur të bëhet kjo fare? Epo, mund ta kapërceni veten. Për më tepër, ka disa mënyra efektive për ta bërë këtë:

1. Së pari ju duhet të pranoni faktin e të pashmangshmes. Kjo do të thotë, nëse nuk ka asnjë mënyrë për të ndryshuar diçka, atëherë nuk duhet të pendoheni. Kjo është mënyra e vetme për të mbrojtur veten nga ankthi i vazhdueshëm mendor dhe ankesat për fatin tuaj.
2. Atëherë duhet të gjeni të gjitha aspektet pozitive të punës suaj. Mund të jetë çdo gjë: biseda të këndshme me kolegët, pagat, një kontabiliste e bukur, kafe falas, etj. Sa më pozitive të gjeni, aq më e fortë do të jetë dëshira për t'u kthyer këtu.
3. Merrni ëndrrën tuaj. Ecja përpara është shumë më e këndshme kur një pikë referimi duket në horizont. Për shembull, duke punuar si nëpunës i vogël, mund t'i vendosni vetes synimin për t'u bërë një menaxher i përgjithshëm. Ose, ndërsa kaloni kohë në një makineri, mund të ëndërroni për të ardhmen kur vetë të bëheni pronarë të një institucioni të tillë.

Çfarë harrojnë të gjithë

Nëse gjithçka është e qartë me tre faktorët kryesorë, atëherë është koha të kuptoni se çfarë tjetër mund të shkaktojë telashe në punë. Mjaft e çuditshme, ka një gjë që pothuajse të gjithë punëtorët në prodhim harrojnë. Ky është një përshkrim i punës.

Qsharake, por përmban informacionin bazë se si të shmangni gabimet në punë. Për shembull, zyrtarudhëzimi mund të shpjegojë të gjitha detyrat e punonjësve, të drejtat dhe kompetencat e tyre, dhe gjithashtu tregon se çfarë u ndalohet rreptësisht të bëjnë. Prandaj, mos e injoroni një dokument në dukje të panevojshëm, është më mirë ta lexoni të paktën një herë.

Shëndeti i pari

Më në fund, ai dëshiron të shikojë një pikë tjetër të rëndësishme, domethënë shëndetin. Në fund të fundit, vetëm njerëzit që janë të fortë në trup dhe shpirt mund t'i përmbushin në mënyrë efektive detyrat e tyre. Përveç kësaj, problemet shëndetësore shpesh shkaktojnë pavëmendje, dobësi, depresion e kështu me radhë.

Prandaj, kushtojini sa më shumë rëndësi ushqimit tuaj, aktivitetit fizik dhe rekreacionit në natyrë. Gjithashtu, gjatë punës bëni pauza, të paktën për disa minuta, përndryshe do të shmangni punën e tepërt dhe gabimet padyshim që nuk do të funksionojnë me të.