Regjistrimi i kasave: udhëzime hap pas hapi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kur merren para në biznes për mallra dhe shërbime, zakonisht kërkohet një arkë. Në disa raste, ju mund të bëni pa të. Kërkesat e reja kërkojnë regjistrimin e kasave. Për ta bërë këtë në mënyrë korrekte, duhet të njiheni me disa nga nuancat.

Kush nuk ka nevojë për një procedurë?

Sipërmarrësit që kryejnë pagesa me para në dorë dhe karta bankare përdorin kasa. Por ato nuk janë të nevojshme në rastet e mëposhtme:

• puna zhvillohet në UTII ose PSN;
• biletat e lotarisë janë shitur;
• produkte joalkoolike në shitje;
• furnizim ushqimi për njerëzit që studiojnë dhe punojnë në shkollë;
• shitje vajguri, qumështi, peshku, perimet;
• shitje mallrash në një ekspozitë, panair, treg;
• pritja e enëve prej qelqi;
• për shitje të vogla me pakicë;
• shitje e pullave postare;
• shitje e mallrave të natyrës fetare.

Ku bëhet regjistrimi?

Procedura kryhet pranë organit tatimor të vendbanimit. Personat juridikë duhet të aplikojnë në vendndodhjen e organizatës. Nëse atakanë divizione në të cilat aplikohet KKM, atëherë procedura konsiderohet e detyrueshme në organet tatimore në lokacion. Për shembull, nëse një LLC ka disa dyqane në qytete të ndryshme, atëherë kërkohet regjistrimi i kasave në çdo qytet.

Sipërmarrësit individualë regjistrojnë një arkë në zyrën e taksave në vendin e banimit. A ka ndonjë përgjegjësi nëse aplikacioni nuk është i regjistruar? Një gjobë vendoset për sipërmarrësit individualë dhe LLC.

Dokumentet e kërkuara

Së pari ju duhet të shkruani një aplikim për regjistrimin e një arkë. Forma e saj miratohet me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë. Gjithashtu është e nevojshme të bashkëngjitni dokumente për regjistrimin e një arkë:

• pasaporta e pajisjes e lëshuar pas blerjes së arkës;
• kontratë mirëmbajtjeje.

Marrëveshja lidhet me furnizuesin e KKM ose me qendrën e shërbimit teknik. Dokumentet duhet të dorëzohen në zyrën e taksave në origjinal. Nëse nuk janë, regjistrimi nuk mund të kryhet.

Ju gjithashtu duhet të siguroni një dokument IP që vërteton identitetin e IP-së. Një person juridik duhet të sigurojë konfirmimin e aftësisë për të vepruar në emër të organizatës. Nëse dokumentet dorëzohen nga një përfaqësues, atëherë ai duhet të ketë një prokurë. Zyra e taksave nuk ka të drejtë të kërkojë dokumente për ambientet ku do të përdoret pajisja.

Në praktikë, ka situata kur ata pyesin për dokumente të tilla si certifikata e regjistrimit,regjistrimin. Për të mos vonuar procedurën, këshillohet të mësoni paraprakisht se cilat dokumente kërkohen.

Veçoritë e regjistrimit

Regjistrimi i kasave duhet të kryhet brenda 5 ditëve nga paraqitja në dokumentacionin tatimor. Punonjësit duhet të njoftojnë aplikantin për marrjen e tij.

Nëse në dokumente gjenden defekte, për shembull, diçka mungon, atëherë mund të bëhet brenda 1 dite pas njoftimit. Nëse e humbisni këtë periudhë, atëherë regjistrimi do të refuzohet.

Inspektoni pajisjet

Ekziston një procedurë e pranuar përgjithësisht për regjistrimin e një arkë. Kjo përcaktohet me ligj dhe në rast të mosrespektimit të rregullave parashikohet përgjegjësi.

Pajisja kontrollohet përpara regjistrimit. Për këtë procedurë është caktuar një kohë e caktuar. Nëse nuk kryhet, atëherë regjistrimi do të refuzohet. Inspektimi i KKM kryhet nga një specialist i furnizimit ose ngrohje qendrore.

Rregullat e regjistrimit

Nëse pajisjet dhe dokumentet nuk kanë komente, atëherë kasat regjistrohen. Informacioni për pajisjen futet në librin kontabël të KKT, i cili kontrollohet nga organi tatimor.

Sipërmarrësi duhet të sigurojë një pasaportë pajisjeje, ku vendoset një shenjë e veçantë. Pas kësaj, lëshohet një kartë regjistrimi i pajisjeve, një kupon kontabiliteti dhe dokumente. Punonjësit vërtetojnë ditarin e arkëtarit. Nuk ka tarifë shërbimi.

Kërkesat për arkat

Ju duhet të regjistroni vetëm pajisjet qëështë në regjistrin publik. Pajisja duhet të tregojë detaje në faturë, të cilat mund të ndryshojnë në çdo lloj aktiviteti. Prandaj, duhet të merret parasysh se në cilën industri do të përdoret CCM.

Për të përdorur pajisjet, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje me një kompani të veçantë që do të ofrojë mbështetje teknike për pajisjet. Pa këtë dokument, pajisja nuk mund të regjistrohet. Një arkë pa regjistrim nuk mund të përdoret.

Zgjedhja e pajisjeve

Pajisja duhet të zgjidhet saktë. Nëse modeli nuk është në regjistrin shtetëror, atëherë është e ndaluar të përdoret një teknikë e tillë. Pajisja duhet të ketë një hologram "Regjistri Shtetëror" me përcaktimin e vitit, numrin dhe emrin e pajisjes.

Fatura e arkës duhet të ketë informacione të tilla si:

• emri i dokumentit me numër;
• data;
• Emri i sipërmarrësit;
• TIN;
• emri dhe sasia e mallrave;
• shuma;
• pozicioni dhe emri i plotë i punonjësit.

Ekziston një printer kontrolli që nuk ka një bllok memorie ECLZ. Një pajisje e tillë nuk konsiderohet si CCP, kështu që nuk do të jetë e mundur të regjistrohet. NIM përdoret nga paguesit UTII dhe PSN.

Refuzim për t'u regjistruar KKM

Procedura e regjistrimit mund të refuzohet nëse nuk ka dokumente të mjaftueshme, sipërmarrësi nuk duket të inspektojë pajisjet. Arsyet e tjera përfshijnë:

• aplikim në zyrën e gabuar tatimore;
• informacion i rremë në aplikacion;
• duke gjetur KKM nëkërkuar;
• defekte të pajisjeve ose mungojnë shenja, vula;
• nuk ka qasje në pajisje.

Refuzimi i regjistrimit mund të pasojë në rast të paraqitjes së një pajisjeje që nuk është përfshirë në regjistrin shtetëror. Kjo vlen për skadimin e periudhës së amortizimit të KKM. Kërkesa kryesore, për shkak të së cilës ndodh regjistrimi, është përfshirja e pajisjes në regjistër.

Përjashtim janë situatat kur pajisja ka dalë nga ky dokument. Nëse një pajisje e tillë është e regjistruar, atëherë mund të përdoret deri në fund të periudhës së amortizimit (deri në 7 vjet). Por nëse KKM është blerë nga dikush, atëherë nuk do të jetë e mundur të regjistrohet.

Pajisja e përdorur mund të regjistrohet në:

• ndryshimi i emrit të organizatës;
• riorganizim i një personi juridik;
• ndryshimi i vendndodhjes së kompanisë;
• rikuperim IP;
• duke futur CCP në kapitalin e autorizuar;
• regjistrimi i një personi juridik nga themeluesi i një IP.

Parashikohet përgjegjësia për përdorimin e pajisjes në shkelje. Gjoba të mëdha vendosen ndaj sipërmarrësve individualë dhe personave juridikë.

Funksionimi i pajisjes është 7 vjet, pas së cilës kërkohet çregjistrimi. Shitet kasa ne gjendje jo fiskale prandaj njehsori eshte i paafte. Procesi i fiskalizimit konsiderohet i detyrueshëm. Kur regjistroni një pajisje të mbështetur, duhet të rivendosni kujtesën fiskale.

Kur regjistroheni në një inspektor tatimor, numri serial, TIN dhe emri futen në memorieorganizatave. Më pas miratohet një fjalëkalim, i cili shërben si mbrojtje kundër hyrjes së paligjshme në pajisje. Më pas vendoset vula dhe procedura përfundon me futjen e shumës. Kjo është e nevojshme për të kontrolluar saktësinë e detajeve. Inspektori i FTS dhe aplikanti nënshkruajnë dokumentin e regjistrimit. Arka do të ketë numrin e saj, pas së cilës ajo konsiderohet e regjistruar.