Ndrysho CEO: udhëzime hap pas hapi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Drejtori i Përgjithshëm është organi i vetëm ekzekutiv i ndërmarrjes, i cili zgjidhet dhe emërohet nga mbledhja e themeluesve. Kompetencat e një punonjësi të kësaj rangu prekin të gjitha fushat e ndërmarrjes, si ekonomike ashtu edhe ekonomike. Në të njëjtën kohë, cilësia e punës së kryer nuk i përshtatet gjithmonë pronarëve të kompanisë ose nivelit dhe kushteve të shpërblimit të vetë menaxherit. Në secilin prej këtyre rasteve, çështja e ndryshimit të CEO-së në një tjetër bëhet pyetje, e cila duket të jetë një proces i ndërlikuar dhe shpeshherë tremb atë që do të merret me këtë çështje.

Rregullorja ligjore

Procesi dhe forma e ndryshimit të drejtorit të përgjithshëm në një ndërmarrje me formën e pronësisë së një SH. PK rregullohet nga aktet ligjore rregullatore të mëposhtme:

• Kodi i Punës i Federatës Ruse.
• Ligji për LLC, datë 8 shkurt 1998 N 14-FZ.
• FZ nr. 129 "Për procedurën e regjistrimit të personave juridikë dhe sipërmarrësve individualë" në botimin e fundit.
• Letër e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse për regjistrimin në lidhje me informacionin në lidhje me menaxhimin e organizatës.

Këto rregullore rregullojnë gjithashtu procesinndërveprimi me autoritetet shtetërore në çështjet e ndryshimit të drejtimit të ndërmarrjes, si dhe procesi i shkarkimit të një punonjësi dhe punësimi i një të riu për të plotësuar vendin vakant.

Arsyet për një vendim për të zëvendësuar një udhëheqës

E gjithë lista e arsyeve për aplikimin për udhëzime për ndryshimin e CEO mund të ndahet me kusht në 2 blloqe:

• Vendimi personal i punonjësit.
• Vendimi për ndryshimin e punonjësve të marrë nga pronarët e bizneseve.

Si rregull, në rastin e parë, procesi shkon pa asnjë vështirësi dhe kryesoret janë vetëm në përgatitjen e dokumentacionit. Sa i përket vendimit të themeluesve, punëmarrësi mund të bëjë pretendime ndaj punëdhënësit nëse beson se i janë shkelur të drejtat.

Të gjitha arsyet e shkarkimit të kreut aktual të organizatës duhet të tregohen në procesverbalin e mbledhjes së themeluesve dhe të mbështeten me fakte, në mënyrë që kur ish-kreu të ankohet në drejtësi, organizata të ketë mundësi. për të argumentuar vendimin e saj, edhe pas një kohe të gjatë.

Rastet kur shkarkimi është i justifikuar:

• Punonjësi abuzoi me pozitën e tij zyrtare dhe përdori aktivitetet e ndërmarrjes për të arritur qëllimet personale.
• Janë identifikuar fakte të vjedhjes ose përvetësimit.
• Mungesa e rritjes së performancës financiare të ndërmarrjes dhe zhvillimit ekonomik të saj.
• Shkelje e ligjit, ndjekje penale.
• Mospërputhjeudhëzime të brendshme.
• Mospërputhje me pozicionin e mbajtur.
• Është zgjedhur një kandidat tjetër me më shumë përvojë ose aftësi më të mira profesionale.
• Një nga themeluesit vendosi të marrë drejtimin e kompanisë.

E rëndësishme! Pavarësisht nga arsyeja e ndryshimit të drejtorit të përgjithshëm në një SHPK, duhet të ndiqen udhëzimet e dhëna në aktet rregullatore dhe legjislative të Federatës Ruse. Shkelja e këtyre dokumenteve mund të çojë në gjoba administrative të vendosura ndaj kompanisë dhe arrestimin e llogarive.

Çfarë dokumentesh duhen lëshuar

Ndryshimi i drejtuesit të një organizate nënkupton shkarkimin e një punonjësi dhe punësimin e një tjetri në vend të tij. Që do të thotë se pronarët e kompanive ose përfaqësuesit e autorizuar do të duhet të plotësojnë paketën e mëposhtme të dokumenteve:

• Procesverbal i mbledhjes së themeluesve për ndryshimin e drejtorit.
• Letër dorëheqje me arsye.
• Ndërpreni kontratën e punës me punonjësin aktual.
• Bëni një hyrje në librin e punës dhe shënoni datën e mbylljes së kësaj hyrjeje, duke treguar nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse për arsyen e pushimit nga puna.
• Lëshoni një urdhër pushimi nga puna, sigurohuni t'i referoheni vendimit në bazë të të cilit është lëshuar urdhri.

• Krijoni një kontratë pune me një punonjës të ri.
• Merr librezën e tij të punës në duar (nuk bëhet asnjë hyrje para se të shkojë në punë, në mënyrë që të mund të anulohet kontrata e punës në rast mungese në ditën e parë të punës).
• Pranoni aplikimin për punë.
• Plotësoni dokumentet për futjen e të dhënave në regjistrin shtetëror për ndryshimin e drejtorit të përgjithshëm, një mostër mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

E rëndësishme! Paketa e dokumenteve për punonjësin e larguar nga puna duhet të formohet plotësisht në ditën e tij të fundit të punës, në mënyrë që më vonë të mos ketë vështirësi.

Procesi i shkarkimit hap pas hapi

Për të shmangur gabimet në proces, më poshtë është një udhëzim hap pas hapi për ndryshimin e drejtorit të përgjithshëm në një LLC me një përshkrim të të gjithë procesit. Kjo do të lehtësojë shumë punën e themeluesve të organizatave në këtë çështje.

Hapi 1. Vendimi i mbledhjes së themeluesve

Në fillim të udhëzimeve hap pas hapi për ndryshimin e CEO është thirrja e një mbledhjeje themeluesish, në të cilën duhet të formulohet dhe nënshkruhet protokolli përkatës. Vendimet merren me shumicë votash me respektimin e detyrueshëm të kuorumit. Nëse pronari i ndërmarrjes është një, atëherë gjithçka zyrtarizohet me vendimin e tij të vetëm.

Të dhënat e mëposhtme duhet të tregohen në protokoll:

• Arsyeja e vendimit për ndryshimin e CEO, nëse parashikohet, duke treguar nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse.
• Veçoritë e procedurës së largimit/pranimit të këtyre punonjësve (kompensimi, pagesa e përfitimeve etj.).
• Emri i plotë i udhëheqësit të vjetër.
• Emri i plotë dhe të dhënat e pasaportës së drejtorit të ri të përgjithshëm të ndërmarrjes.

Vendimi përmban detyrimisht edhe datat në të cilat punonjësi i larguar lirohet nga detyra dhe i riu merr detyrën.

Hapi 2. Lëshimi i urdhrave, përfundimi dhelidhja e kontratave, regjistrimi i librave te punes

Pasi vendimi i themeluesve është ekzekutuar nga dokumenti përkatës në shërbimin e personelit të organizatës (ose departamentit tjetër të autorizuar), duhet të kryhen manipulimet e mëposhtme:

• Pranoni letrën e dorëheqjes nga drejtori i vjetër.
• Lëshoni një urdhër për lirimin e tij nga pozicioni i tij dhe ndërprerjen e kontratës së punës.
• Mbyllni hyrjen në librin e punës, datën e shkarkimit nga pozicioni, nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe urdhrin mbi bazën e të cilit ndodh ky fakt.

Dokumentet e specifikuara nënshkruhen nga drejtori aktual, pasi kompetencat do t'i caktohen një punonjësi tjetër pas shkarkimit të tij. Në librin e punës, hyrja mbyllëse duhet të jetë e vulosur nga ndërmarrja dhe e nënshkruar.

E rëndësishme! Në kohën e shkarkimit të drejtorit të vjetër, departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes duhet të bëjë një shlyerje të detyrueshme financiare me punonjësin, dhe në të njëjtën ditë fondet duhet t'i jepen atij në para të gatshme në arkën e ndërmarrjes ose transferuar në një kartë bankare.

Për një punonjës të punësuar, procedura për përpunimin e dokumenteve është si më poshtë:

• Pranohet aplikimi për pranim në shtet, kopjet e dokumenteve të identitetit dhe SNILS, si dhe një libër pune.
• Lëshon një urdhër për të marrë detyrën.
• Kontrata e punës është lidhur.
• Një aplikim është duke u plotësuar në formularin P14001 për paraqitje të mëtejshme pranë agjencive qeveritare.

Dokumentet e specifikuaranënshkruar nga një punonjës i sapo punësuar.

E rëndësishme! Afati për fillimin e kompetencave të Drejtorit të ri Ekzekutiv nuk mund të vijë më herët se të nesërmen pas shkarkimit përfundimtar të punonjësit të mëparshëm. Në të njëjtën ditë, kompania nuk mund të ketë 2 menaxherë.

Urdhrat për largimin nga puna dhe punësimin e një punonjësi të ri mund të futen në një dokument, atëherë do të tingëllojë si një urdhër "Për ndryshimin e drejtorit të përgjithshëm" të kompanisë dhe do të përfshijë si datat ashtu edhe llogaritjen e drejtori i vjetër dhe pranimi i aplikantit në pozicionin e tij.

Hapi 3. Përgatitja e dokumenteve për shërbimin tatimor

Brenda 3 ditëve nga data e marrjes së detyrës, CEO i ri duhet të paraqesë një aplikim në formularin P14001 në shërbimin federal të taksave. Një mostër për të plotësuar kur ndryshoni CEO është paraqitur më poshtë.

Ky dokument lejon Shërbimin Federal të Taksave të përjashtojë të dhënat për kreun e vjetër të ndërmarrjes nga regjistri shtetëror dhe të shtojë të reja. Të dhënat e punonjësit plotësohen në një aplikacion të posaçëm “K”, aty futen edhe të dhënat e drejtorit të shkarkuar dhe arsyeja e ndryshimit.

Që Shërbimi Federal i Taksave të pranojë dokumentin e specifikuar, ai duhet të jetë i noterizuar; kur vizitoni një noter, duhet të siguroni:

• Aplikim i plotësuar vetë.
• Procesverbali i mbledhjes së themeluesve ose vendimi i vetëm i një pronari.
• Starta e kompanisë.
• Certifikatë nga shërbimi tatimor me PSRN.
• Një ekstrakt nga regjistri i unifikuar i personave juridikë.

Hapi 4. Dorëzimi i dokumenteve në zyrën e taksave

Një aplikim i certifikuar, së bashku me një kopje të procesverbalit të mbledhjes së themeluesve, dorëzohet nga një përfaqësues i autorizuar i kompanisë (CEO i ri) në shërbimin federal tatimor. Punonjësi i institucionit shtetëror është i detyruar të lëshojë një faturë ku thuhet se letrat e ofruara janë pranuar për punë. Pas dorëzimit të të dhënave, brenda 5 ditëve pune do të bëhen ndryshime në regjistrin shtetëror të personave juridikë. Ju mund të kërkoni menjëherë një ekstrakt të ri prej tij.

Hapi 5. Njoftimi bankar

Nga momenti i ndryshimit të drejtorit, banka do të ndërpresë shërbimin ndaj ndërmarrjes derisa të sigurohet paketa e plotë e dokumenteve për drejtuesin e ri të organizatës.

Kërkohen për paraqitje në bankë janë:

• Protokolli dhe rendi i takimit.
• Kopje të pasaportës së një qytetari të Federatës Ruse ose një dokument që e zëvendëson atë.
• Ekstrakt nga regjistri shtetëror i personave juridikë.
• Karta me nënshkrime mostër.

E rëndësishme! Kartat vërtetohen nga noteri kur sigurohet një paketë e plotë dokumentesh, si për aplikimin, ndërsa për titullarin e ri është dhënë tashmë një ekstrakt nga USRN.

Hapi 6. Njoftimi i palëve

Për të garantuar sigurinë e të bërit biznes, në rast të ndryshimit të drejtorit të përgjithshëm të kompanisë, duhet të shqetësohet dhe të informojë palët se ai nuk ka më të drejtë të nënshkruajë dokumente dhe të lidhë kontrata mbi në emër të kompanisë. Dhe gjithashtu siguroni kontakte për komunikimme një udhëheqës të ri.

Delikat e procedurës

Në kohën e ndryshimit të drejtorit të përgjithshëm në SH. PK, udhëzimi i përshkruar nga aktet legjislative të shtetit mungon transferimi i saktë i punëve midis punonjësit të vjetër dhe atij të ri. Me fjalë të tjera, ky proces nuk është i rregulluar rreptësisht, ndërkohë që ekzistojnë disa parime themelore mbi të cilat duhet të ndërtohet:

• Para largimit nga puna, punonjësi, sipas aktit të pranimit dhe transferimit, duhet t'i kalojë të gjitha çështjet, mallrat dhe materialet te drejtuesi i ri ose një nga themeluesit.
• Personi marrës, nga ana tjetër, duhet të kontrollojë plotësinë e vlerave të specifikuara në akt dhe, nëse është dakord, të nënshkruajë.
• Nëse ka mosmarrëveshje, ato ose duhet të eliminohen menjëherë nga drejtuesi i vjetër, ose të transferohen në arkiv dhe eliminimi i tyre kërkohet në gjykatë.

E rëndësishme! Drejtori i shkarkuar është përgjegjës për vendimet e marra prej tij gjatë punës së tij dhe pasojat e tyre edhe për 1 vit nga data e konstatimit të shkeljeve dhe mund të mbajë përgjegjësi sipas ligjit, duke përfshirë përgjegjësinë penale.

Ndryshimi i drejtorit të përgjithshëm të një LLC duke përdorur udhëzime hap pas hapi dhe dokumente mostër të miratuara ligjërisht është e lehtë dhe nuk duhet të shkaktojë vështirësi për punëdhënësin. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të merren parasysh afatet, rregullat për dorëzimin e të gjitha dokumenteve pranë organeve shtetërore për të shmangur gjobat. Gjithashtu, mos e injoroni plotësimin korrekt dhe në kohë të të gjitha formularëve dhe urdhrave për të mbrojtur biznesin nga konfliktet.