Sistemi i informacionit dhe referencës: llojet dhe shembujt. Çfarë është një sistem informacioni dhe referimi?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shpërndarja e informacionit, grumbullimi dhe përpunimi i mëtejshëm i tij brenda shoqërisë moderne është për shkak të burimeve të veçanta: njerëzore, financiare, teknike dhe të tjera. Në një pikë të caktuar, këto të dhëna mblidhen në një vend, të strukturuara sipas kritereve të paracaktuara, të kombinuara në baza të veçanta të dhënash të përshtatshme për përdorim. Sistemi i informacionit është një mjet me të cilin kryhet përpunimi i informacionit të marrë. Funksioni kryesor i IS është të sigurojë informacion të përditësuar për njerëzit. Me fjalë të tjera, plotëson nevojën për informacion brenda një zone të caktuar të subjektit. Produkti i sistemit të informacionit janë grupe të dhënash, baza të të dhënave të strukturuara, lloje të ndryshme dokumentesh. Më tej në artikull do të analizojmë më në detaje qëllimin, detyrat dhe vetitë e këtyre strukturave.

Klasifikimi

Sistemet e informacionit, nëNë varësi të llojit të përpunimit të të dhënave që përdorin, ato ndahen në dy grupe. E para përfshin struktura, puna e të cilave kryhet sipas skemave komplekse. Këto sisteme janë të afta të përpunojnë informacionin më vete. Kjo kategori përfshin, për shembull, programe të automatizuara. Grupi i dytë përfshin sistemet e informacionit dhe referencës. Ata nuk kanë skema komplekse të përpunimit të informacionit. Një sistem informacioni dhe referimi është një strukturë që ofron të dhëna me kërkesë të veçantë. Është projektuar për të kërkuar dhe dërguar me shpejtësi informacionin në një format të përshtatshëm.

Sistemi i informacionit dhe referencës. Veçori

Detyrat kryesore të kësaj strukture janë mbledhja, përpunimi për ruajtje të mëtejshme dhe ofrimi i informacionit për përdoruesit sipas kërkesave përkatëse. Lloji dhe përmbajtja e informacionit të dhënë formohet nën ndikimin e të dhënave të grumbulluara në depot e referencës. Procesi i nxjerrjes së informacionit të kërkuar bazohet në një kërkim shoqërues në bazat e të dhënave (depo) me përpunimin e tyre të mëvonshëm në një format miqësor për përdoruesit. Sistemi i informacionit dhe referencës së industrisë së arkivave ju lejon të grumbulloni dhe ruani të dhëna për periudha të gjata kohore. Është gjithashtu e mundur shkëmbimi i informacionit me burime të jashtme, abonentë. Mund të jepen shembujt e mëposhtëm të informacionit dhe sistemeve të referencës: informacioni i qytetit, shërbimi i dërgimit të organizatës, departamentet e marrjes së të dhënave në depo dhe të tjera.

Ka disa elementë në strukturën e konsideruar. Kryesorkomponentët që përfshin sistemi i informacionit dhe referencës janë:

1. Hapësirë ruajtëse e përbashkët.
2. Pajisje të specializuara që konvertojnë informacionin në një format të aksesueshëm për pajtimtarin.
3. Kanalet e transmetimit të informacionit.
4. Element i veçantë ("truri" i strukturës, procesori) që përpunon rrjedhën e të dhënave (një grup njerëzish ose një kompjuter elektronik).

Llojet e informacionit dhe sistemet e referencës

Ka dy lloje strukturash: faktike dhe dokumentare. Në rastin e parë, sistemet e referencës përfshijnë skema të bazuara në sigurimin e një grupi të përgjithshëm faktesh: emri i proceseve, emri i objekteve, vlera e sasive dhe të tjera. Lloji dokumentar i sistemit paraqet informacionin e ruajtur në të në formën e dokumenteve: akte legjislative, rregullore, certifikata etj. Strukturat e llojit të fakteve ndryshojnë nga njëra-tjetra në kompleksitetin e përpunimit të të dhënave. Llojet më të thjeshta të sistemeve të tilla janë ato që bazohen në parimin e kërkimit të informacionit që kërkoni në depon tuaj. Skemat më komplekse përdorin në punën e tyre përpunimin semantik të të dhënave që disponojnë. Pra, ata janë në gjendje, për shembull, të zgjedhin vetëm informacionin e nevojshëm (fakt, paragrafi) nga teksti i përgjithshëm i dokumentit. Sistemi i informacionit dhe i referencës i bazuar në një kombinim të dy llojeve ka marrë aplikimin më të madh praktik: dokumentar-faktual.

AISS: Përshkrimi

Shkalla e automatizimit të proceseve të përpunimit të informacionit ka një ndikim të rëndësishëm në efikasitetin e çdo sistemi ndihmës. Në këtë drejtim, vitet e fundit kudo janë zhvilluar dhe zbatuar programe të automatizuara për kërkimin, mbledhjen dhe strukturimin e të dhënave. Ato janë krijuar në bazë të kompjuterëve elektronikë të fuqishëm. Falë zhvillimit të përdorimit të kompjuterëve, procesi i përditësimit dhe ruajtjes së informacionit është lehtësuar shumë. Elementet kryesore të shumicës së AISS janë:

1. 

   Përbërësi teknik. Ky është vetë kompjuteri, që vepron si truri i strukturës, një grup pajisjesh të lidhura që ofrojnë informacion hyrës-dalës, pajisje që lejojnë përdoruesin të punojë me bazën e të dhënave, pajisje elektronike të ruajtjes së të dhënave (disqe, kaseta magnetike, etj.).

2. Depoja e informacionit dhe softuerit. Sistemi i automatizuar i informacionit dhe referencës dhe abonentët janë të lidhur duke përdorur pajisje standarde (teletipe). Ata, nga ana tjetër, lidhen drejtpërdrejt me kompjuterin duke përdorur kanale telefonike ose telegrafike. Konsolat me ekrane të integruara kanë fituar popullaritet të veçantë në mesin e pajtimtarëve. Informacioni nga sistemi i ndihmës shfaqet në monitor. Gjithashtu, konsolat janë të pajisura me një tastierë të veçantë, përmes së cilës bëhet kontrolli dhe futja e të dhënave të nevojshme.

Struktura AISS

Sistemi i automatizuar i informacionit dhe referencës bazohet në kombinimin e disa depove. Ato përmbajnë të gjitha të dhënat e nevojshme për funksionimin e kësajstrukturat. Informacioni është i strukturuar në një mënyrë të caktuar, duke marrë parasysh të gjitha kërkesat për formën, llojin dhe kohën e dorëzimit pas kërkesës së përdoruesit. Niveli i informacionit që përmban sistemi, cilësia e përditësimit dhe strukturimit të tyre varet drejtpërdrejt nga karakteristikat e magazinave dhe sasia e tyre.

Softuer AISS

Ekziston një grup programesh speciale që ju lejojnë të kryeni algoritme të caktuara për konvertimin e informacionit dhe të menaxhoni të gjitha proceset që ndodhin brenda sistemit. Ky lloj dispozita është bërë me ndihmën e disa "gjuhëve formale":

• bota e jashtme, me ndihmën e së cilës abonenti i bën kërkesën sistemit;
• informativ;
• programet dhe nënprogramet;
• programim.

Performanca

Produktiviteti i çdo sistemi ndihme ndikohet nga:

• organizimi strukturor i proceseve bazuar në përpunimin sekuencial të të dhënave;
• shpërndarja optimale e burimeve të saj dhe mënyrave të funksionimit;
• kuptim i qartë i komandave të përdoruesit.

Gjithashtu, një rritje në produktivitetin mesatar të AISS arrihet përmes prezantimit të softuerit më të fundit. Ai, nga ana tjetër, ndikon në proceset e llogaritjes dhe ju lejon të punoni në mënyra të kryerjes së shumë detyrave.

Veçoritë AISS

Puna e sistemeve moderne të informacionit dhe referencës bazohet në përcaktimin e prioriteteve në shërbimin e përdoruesit, zgjedhjen e detyrave më të rëndësishme. kuka një proces të kombinimit të mënyrave të marrjes së kërkesave të reja dhe dhënies së informacionit në intervale kohore të përcaktuara nga programi. Në rastet kur shfaqen parametra jo standarde të kërkimit të informacionit, sistemi është gjithashtu në gjendje të gjejë të dhënat e nevojshme pa përdorur burime shtesë. Struktura moderne është në gjendje të shërbejë njëkohësisht disa përdorues pa humbje kohe dhe cilësie të informacionit të dhënë (numri i tyre i saktë përcaktohet nga mbështetja teknike).

AISS ka gjetur aplikimin e saj në sektorë të tillë të ekonomisë si industria dhe bujqësia, me ndihmën e të cilave kryhen procese të automatizuara në ndërmarrje dhe organizata shkencore. Informacioni ligjor dhe sistemet e referencës janë gjithashtu shumë të njohura, duke i lejuar abonentët të gjejnë informacionin e nevojshëm mbi aktin rregullator të kërkuar në një bazë të dhënash të madhe.