Qasje e bazuar në rrezik për aktivitetet e kontrollit dhe mbikëqyrjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Rreziku është pjesë përbërëse e çdo sipërmarrjeje dhe ngjarjeje. Pavarësisht se çfarë bëni, gjithmonë ekziston mundësia që diçka të shkojë keq. Kjo është veçanërisht e vërtetë për biznesin, pasi në këtë fushë rreziqet ekzistojnë në forma të ndryshme dhe mund të shfaqen në vendet dhe momentet më të papritura. Kjo është arsyeja pse ekziston një qasje e bazuar në rrezik që ju lejon të veproni në mënyrë sa më efikase në kushte të rrezikut të shtuar. Cili është thelbi i këtij procesi? Cilët janë faktorët e tij? A përdoret në Federatën Ruse dhe nëse po, në çfarë niveli? Ky artikull do t'i kushtohet plotësisht asaj se çfarë është një qasje e bazuar në rrezik dhe të gjitha detajet që lidhen me të.

Thelbi i qasjes

Pra, para së gjithash, ju duhet të kuptoni se çfarë është një qasje e bazuar në rrezik. Imagjinoni një ndërmarrje që operon në çdo treg. Ka një numër të madh rreziqesh që e shqetësojnë, varësisht se çfarë lloj aktiviteti kryen. Në këtë ndërmarrje mund të kryhen veprimtari kontrolluese dhe mbikëqyrësenë mënyra të ndryshme, por është qasja e bazuar në rrezik që ka fituar popullaritetin më të madh kohët e fundit. Specialisti analizon të gjitha rreziqet e mundshme që lidhen me këtë ndërmarrje, identifikon më të mëdhenjtë ndër to, filtron ato që nuk ndikojnë shumë në aktivitetet e ndërmarrjes dhe më pas krijon një strategji të plotë për t'i luftuar ato në mënyrë që ndërmarrja të funksionojë në mënyrë sa më efikase. të mundshme, duke reduktuar gjasat e tyre. Pra, thelbi i kësaj metode, me fjalë të tjera, është gjetja e atyre faktorëve që e pengojnë ndërmarrjen të funksionojë qind për qind dhe nivelimi i tyre i mëtejshëm.

Marrëdhënia midis rrezikut dhe biznesit

Shumë sipërmarrës mund të pyesin veten: pse u nevojitet një qasje e bazuar në rrezik për kontrollin dhe mbikëqyrjen? Në fund të fundit, sipërmarrja e tyre është e vogël, prandaj rreziqet janë të gjitha në sipërfaqe dhe nuk paraqesin rrezik real. Megjithatë, ky është një keqkuptim i madh. Edhe sipërmarrja më e vogël mund të ketë dhjetëra faktorë të ndryshëm rreziku, shumë prej të cilëve janë të fshehur nga sytë e laikëve. Si rezultat, ato kalojnë pa u vënë re, realizohen dhe nuk e lejojnë ndërmarrjen të arrijë qëllimin e dëshiruar. Prandaj, një qasje e bazuar në rrezik në kontroll dhe mbikëqyrje është shumë e rëndësishme, pasi ju lejon të identifikoni të gjithë faktorët e rrezikut edhe para se të realizohen, dhe më pas ta ktheni këtë informacion në një plan biznesi të plotë që lejon kompaninë të operojë. duke shmangurzbatimi i një faktori të caktuar rreziku, duke rritur kështu produktivitetin e tyre. Sipërmarrësi do të jetë në gjendje të shohë vizualisht se cilat procese janë më të rrezikuara - dhe të mos i drejtojë ato, në mënyrë që të rrisë ndjeshëm shanset e tyre për sukses. Epo, tani e kuptoni në terma të përgjithshëm se çfarë është kjo metodë. Është koha për ta ndarë dhe për ta parë nga afër.

Rreziku

Para se të filloni një qasje të bazuar në rrezik, duhet të jeni të qartë për konceptet bazë të përfshira në këtë proces. Dhe e para, sigurisht, është rreziku. Cfare eshte? Një rrezik është një ngjarje e caktuar që nuk ka ndodhur ende dhe nuk po ndodh, por mund të ndodhë në të ardhmen - dhe në të njëjtën kohë ka një përqindje të caktuar të probabilitetit për të shkaktuar dëme në ndërmarrjen tuaj. Vështirësia këtu qëndron në faktin se rreziku mund të jetë edhe drejtpërdrejt vetë ngjarja, edhe një faktor që ndikon tek të tjerët. Në të njëjtën kohë, nuk duhet harruar se mund të ndodhë ose jo, efekti i tij mund të jetë serioz dhe i dobët. Kjo është arsyeja pse rekomandohet të ftoni një specialist në këtë qasje për ta përdorur atë, pasi këtu shumë varet nga përvoja e një profesionisti. Një person i cili ka punuar me një qasje të bazuar në rrezik për më shumë se një vit do të jetë në gjendje të përcaktojë më qartë dhe shpejt ashpërsinë e rreziqeve të caktuara, të bëjë dallimin midis faktorëve të tyre.

Rreziqet fillestare dhe të mbetura

Çfarë tjetërduhet të dini për qasjen e bazuar në rrezik? Organizatat po e përdorin atë gjithnjë e më shumë. Megjithatë, rekomandohet që të përdorni shërbimet e specialistëve, pasi ata do të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë të hartoni në mënyrë më efektive një plan rreziku për ndërmarrjen tuaj. Për shembull, nuk ka gjasa të dini se cilat janë rreziqet fillestare dhe ato të mbetura, dhe gjithashtu cili është ndryshimi midis tyre. Natyrisht, duhet të dini për këtë edhe nëse nuk planifikoni të përdorni këtë qasje, pasi ky është informacion shumë i rëndësishëm. Fakti është se ndonjëherë edhe masat më serioze nuk ju japin një garanci 100% se rreziku nuk do të aktivizohet. Kjo është arsyeja pse ekziston ky dallim. Rreziku fillestar është ai që ekziston fillimisht pa asnjë ndërhyrje të palës së tretë nga ana juaj, ndërsa rreziku i mbetur është ai që mbetet pasi janë marrë të gjitha masat e mundshme për eliminimin e tij. Natyrisht, më shpesh sesa jo, rreziku i mbetur ka një shans shumë më të ulët aktivizimi dhe shumë më pak dëme të mundshme. Dhe kjo tashmë e bën të qartë se një qasje e bazuar në rrezik ndaj kontrollit është shumë efektive dhe tepër e dobishme për çdo lloj biznesi.

Faktor rreziku

Termi "faktor rreziku" është përmendur tashmë më shumë se një herë - por çfarë do të thotë? Është rezultat i ndonjë veprimi, mosveprimi ose gjendjeje që rrit gjasat e shfaqjes së një rreziku të caktuar dhe gjithashtu rrit dëmin e mundshëm që do të shkaktohet kur ai aktivizohet. Ai faktorrreziku, i cili nxit procesin e realizimit të rrezikut, është shkaku dhe kjo shkakton shumë konfuzion për shumë njerëz. Fakti është se disa faktorë do të jenë shkaku, por jo të gjithë faktorët janë shkaku. Ju lehtë mund të mbani mend se do të ketë një arsye për aktivizimin e rrezikut dhe mund të ketë shumë faktorë anësor që do të rrisin probabilitetin e aktivizimit dhe do të rrisin dëmin. Nuk është e vështirë të imagjinohet se të dy faktorët e rrezikut dhe vetë qasja e bazuar në rrezik do të ndryshojnë në industri të ndryshme. Në mbrojtjen e punës, për shembull, faktorët e rrezikut nuk ka gjasa të përkojnë me ata që ekzistojnë në fushën e biznesit të vogël. Pra, tani ju keni një ide të përgjithshme se si funksionon kjo. Është koha për të parë një shembull të mirë. Dhe çfarë do të ishte më mirë se procesi i nisur së fundi i futjes së një qasjeje të bazuar në rrezik në sistemin e organizimit të kontrollit dhe mbikëqyrjes shtetërore në Federatën Ruse?

Lëshimi i një vendimi

Më 1 prill 2016, Federata Ruse nxori një dekret të qeverisë për një qasje të bazuar në rrezik për organizimin dhe kryerjen e aktiviteteve të kontrollit dhe mbikëqyrjes. Në përputhje me të, u vendos që kjo qasje të futet në nivel shtetëror me qëllim të rritjes së funksionalitetit dhe efikasitetit të organeve qeveritare. Në parim, e njëjta gjë ndodh në fushën e biznesit - një sipërmarrës duhet të vendosë për zbatimin e një përqasjeje të bazuar në rrezik, dhe tashmë ai, i dokumentuar, nis të gjithë.procesi që do të diskutohet tani.

Përkufizimi i llojeve të kontrollit

Pra, si filloi qasja e bazuar në rrezik për organizimin e kontrollit shtetëror në qeverinë e Federatës Ruse? Para së gjithash, dekreti i qeverisë përcaktoi llojet e kontrollit që do të jenë objekt ndryshimi pas futjes së kësaj qasjeje. Me fjalë të tjera, qasja e bazuar në rrezik, kur zbatohet plotësisht, nuk do të prekë të gjitha fushat, por vetëm ato që janë identifikuar në rezolutë. Cilat janë këto sfera? Në përputhje me rezolutën, llojet e mëposhtme të kontrollit dhe mbikëqyrjes shtetërore do të kryhen duke përdorur një qasje të bazuar në rrezik: mbikëqyrja federale e shtetit nga zjarri, mbikëqyrja sanitare dhe epidemike e shtetit federal, mbikëqyrja shtetërore federale në fushën e komunikimeve dhe mbikëqyrja shtetërore federale mbi respektimin e ligjeve të punës. Megjithatë, ky nuk është i vetmi informacion që përmban vendimi.

Pranimi i rregullave

Çfarë tjetër përmbante dekreti, sipas të cilit u lançua qasja e bazuar në rrezik për fushat e mësipërme të veprimtarisë? Mbikëqyrja shtetërore në këto fusha do të kryhet në përputhje me rregullat, të cilat tregoheshin edhe në tekstin e rezolutës. Janë identifikuar gjithsej 21 rregulla. Ato do të duhet të ndiqen nga organet shtetërore gjatë kryerjes së mbikëqyrjes dhe kontrollit në fushat përkatëse të veprimtarisë.

Kategoritë e rrezikut dhe kriteret e atribuimit

Por informacioni i dhënë nga dekreti nuk mbaron me kaq - ai përcakton gjithashtu kategori specifike rreziku, klasa rreziku, si dhe veçori të masave kur zbulohet një kategori e caktuar rreziku dhe rreziku. Për më tepër, teksti i rezolutës krijoi edhe kritere për klasifikimin e një personi të caktuar fizik ose juridik si një kategori e caktuar rreziku dhe rreziku. Në fakt, këtu përfundoi pjesa teorike - dhe nga prilli 2016, dekreti filloi të hyjë në fuqi me faza. Nga rruga, procesi ende nuk ka përfunduar, kështu që do të jetë interesante të shikojmë se cilët hapa tashmë janë përfunduar me sukses, cilat janë duke u zhvilluar dhe të cilët nuk kanë filluar ende dhe janë planifikuar vetëm për një datë të caktuar në të ardhmen.

Metodat e llogaritjes

Detyra e parë praktike, e cila filloi në maj 2016, ishte zhvillimi i metodave për llogaritjen e vlerave të treguesve, të cilat më vonë do të përdoren për të përcaktuar shkallën e rrezikut të një faktori të veçantë dhe vetë rrezikun. Ju lutemi vini re se ky proces është shumë i rëndësishëm dhe kërkon kohë, pasi, në fakt, janë rezultatet e tij ato që do të jenë themeli për aktivitetet e mëtejshme të programit. Prandaj, puna për këtë hap është ende në vazhdim, megjithëse ka nisur shumë muaj më parë.

Inspektime të paplanifikuara

Sa i përket këtij hapi, ai ishte shumë i shkurtër dhe i shpejtë - gjatë tij ishte e nevojshme të ligjërohej mundësia e përdorimit të kësaj qasjeje gjatë kryerjes së inspektimeve të paplanifikuara. Kjo tashmë është bërë në tremujorin e dytë2016.

Përgatitja e rekomandimeve

Hapi tjetër ishte përgatitja e rekomandimeve të detajuara metodologjike që mund të përdoren nga organet përkatëse të qeverisjes shtetërore për të zbatuar një qasje të bazuar në rrezik në aktivitetet e tyre. Ky hap do të kërkojë shumë përpjekje, pasi nënkupton ekzistencën e një drafti të gatshëm, në përputhje me të cilin do të krijohen rekomandime. Kjo është arsyeja pse afati i fundit për zbatimin e këtij zëri është caktuar shkurti i vitit 2017 – dhe autoritetet përgjegjëse po punojnë ende për përfundimin e tij.

Përmbledhja e rezultateve paraprake

Deri në mars 2017, duhet të përmblidhen rezultatet paraprake të prezantimit të një përqasjeje të bazuar në rrezik për organet e mësipërme të mbikëqyrjes shtetërore. Fakti është se kjo qasje është planifikuar të përdoret shumë më gjerësisht në të ardhmen, kështu që tani po zbatohet vetëm në një numër të kufizuar fushash dhe tani është duke u bërë vlerësimi se sa efektiv është ky projekt. Në mars 2017 do të përmblidhen rezultatet dhe në bazë të rezultateve do të merret një vendim se sa do të zgjerohet lista e llojeve të mbikëqyrjes në të ardhmen e afërt dhe si do të jetë deri në vitin 2018, d.m.th., në kohën kur kjo qasje është zbatuar plotësisht në autoritetet mbikëqyrëse shtetërore.

Punëtori

Në qershor 2016 u zhvillua seminari i parë për shkëmbimin e praktikave të suksesshme në funksionimin e qasjes së bazuar në risk në organet shtetërore të kontrollit dhe mbikëqyrjes. Ky hap nuk ka parashkrim, pasi duhet bërë çdo gjashtë muaj. Ka të ngjarë qëpas zbatimit të plotë të sistemit, ky zë do të rregullohet, por deri në vitin 2018 këto seminare do të mbahen çdo gjashtë muaj, gjë që do të përmirësojë ndjeshëm funksionalitetin e këtij projekti.