Dokumentet financiare janë Lista e dokumenteve sipas rëndësisë, radha e ekzekutimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo biznes tani nuk mund të imagjinohet pa rrjedhën e dokumenteve. Kontabiliteti dhe kontabiliteti financiar, si dhe i gjithë raportimi ndaj shtetit jepet në formën e dokumenteve financiare. Prandaj, është shumë e rëndësishme të plotësoni me kompetencë dhe saktë të gjithë listën e dokumenteve financiare.

Përkufizim

Dokumentet financiare janë të gjitha format e raportimit ndaj përdoruesve dhe shtetit, të cilat formohen në bazë të të gjithë treguesve të ndërmarrjes, me besueshmëri, afat kohor dhe hapje. Këto dokumente ju lejojnë të përcaktoni gjendjen e punëve në kompani dhe bëjnë të mundur rregullimin e drejtimit të punëve në drejtimin e duhur. Në bazë të këtyre dokumenteve merren vendimet kryesore për riorganizimin e prodhimit, uljen e artikujve të caktuar të kostos dhe ndryshimet në planifikimin për periudhën e ardhshme. Listat financiare të aplikantëve lejojnë shërbimet qeveritare të kryejnë auditime në kohën e duhur dhe të plotë, pa shpenzuar shumë kohë dhe shtesë.financa.

Bilanci

Ky është dokumenti kryesor dhe më i rëndësishëm financiar i organizatës, i cili ju lejon të zbuloni situatën financiare në ndërmarrje për periudhën raportuese. Ky raport ju lejon të zbuloni përfitimin e kësaj ndërmarrje, efikasitetin e saj, të gjitha zërat e shpenzimeve dhe të ardhurave. Ai përbëhet nga:

• Aktivet. Ai merr parasysh burimet në çdo formë që janë në pronësi të kompanisë. Këtu përfshihen fondet që janë në llogari të ndryshme, prona, pjesë e prodhimit, etj.
• Detyrime. Këto janë detyrime borxhi të kompanisë.
• Ekuitet. Ky është kapitali i pronarëve, i akumuluar në procesin e veprimtarisë.

Vlen të merret parasysh që në këtë dokument aktivi duhet të konvergojë gjithmonë me shumën e detyrimeve dhe kapitalit. Bilanci bëhet gjithmonë në një datë të caktuar dhe për një periudhë të caktuar. Është një praktikë shumë e zakonshme që një bilanc në një shoqëri aksionare përdoret për t'u raportuar aksionarëve.

Deklarata e të Ardhurave

Ky dokument i aktivitetit financiar konsiderohet si i dyti më i rëndësishëm. Ajo gjithashtu tregon efektivitetin e kësaj ndërmarrje dhe është gjithashtu shumë e rëndësishme për pronarët dhe aksionarët. Ky raport ju lejon të përcaktoni drejtimin e trendit të zhvillimit të ndërmarrjes, si dhe tregues të tillë si fitimi neto, fitimi bruto, të ardhurat e palëve të treta dhe struktura e të ardhurave në përgjithësi. Struktura e pasqyrës së të ardhurave është e ndarë në 3 pjesë:

1. Të ardhura. Ky zë përfshin çdo lloj rritjeje të kapitalit të shoqërisë, duke përjashtuar investimet e pronarëve.
2. Shpenzime. Përfshinë artikuj që ulin efikasitetin e kompanisë - humbje të ndryshme, si dhe kosto natyrore të kompanisë.
3. Fitimi bruto. Ky është një tregues që llogaritet si diferencë në të ardhurat nga kostoja e prodhimit. Pas kësaj llogaritjeje zbriten edhe treguesit e shpenzimeve që nuk përfshihen në çmimin e kostos.

Mund të zgjidhni gjithashtu një raport me shumë faza dhe një raport me një fazë. E para përfshin të dhëna të zgjeruara, edhe para llogaritjeve. E dyta janë të dhënat përfundimtare pa llogaritje.

Deklarata e rrjedhës së parasë

Ky raport tregon të gjitha mënyrat në të cilat flukset monetare hyjnë dhe dalin nga kompania. Ky është një dokument financiar që ju lejon të rregulloni planin e aktiviteteve të të gjithë pjesëmarrësve në ndërmarrje. Në mënyrë tipike, një raport i tillë përbëhet nga aktivitete financiare, operative dhe investuese.

Llogaritja e këtij dokumenti zakonisht kryhet duke përdorur dy metoda:

• Metodë e llogaritjes direkte. Kjo metodë quhet edhe metoda e parave të gatshme. Ai bazohet në llogaritjet e drejtpërdrejta të të ardhurave dhe shpenzimeve bruto neto.
• Mënyra e llogaritjes indirekte. Ai bazohet në të gjitha transaksionet që janë kryer në periudhën e caktuar dhe në bazë të këtyre transaksioneve mblidhet një pasqyrë e fluksit të parasë.

Raportime të tjera

1. Faturë. Ky dokument i lëshohet blerësit nga shitësi,me qëllim regjistrimin e faktit të transaksionit, si dhe përcaktimin e TVSH-së. Ju mund të dalloni midis standardit dhe të avancuar. E veçanta e faturës standarde është se ajo dërgohet ose së bashku me mallin ose pas dërgesës ose ofrimit të shërbimeve. Parapagimi dërgohet me parapagimin e parë për të llogaritur dërgesat e ardhshme.
2. Faturë Proforme. Ky është një dokument financiar që nevojitet për të përcaktuar vlerën e mallrave kur transportohen përtej kufirit. Nga veçoritë mund të veçojmë dërgimin përpara transaksionit, si dhe diferencën e mundshme në çmim, sasi dhe kosto totale në krahasim me faturën. Nuk është një bazë për pagesë.
3. Faturë. Ky është dokumenti financiar që përdoret më shpesh në praktikat e tregtisë ndërkombëtare. Ky dokument është i detyrueshëm në tregtinë ndërkombëtare. Fatura tregon të gjitha karakteristikat sasiore dhe cilësore të mallit, transferohet njëkohësisht me mallin dhe tregon koston e plotë përfundimtare të mallit dhe pronarit.
4. Certifikata e origjinës. Ky dokument është një formë e sigurt që vërteton kontrollin doganor të Federatës Ruse ose të një vendi tjetër. Kjo certifikatë është e nevojshme kur importoni ose eksportoni mallra, për të përcaktuar konkurrencën e këtij produkti në raport me prodhuesit vendas, si dhe për të ofruar përfitime të mundshme nga importi.

Nënshkrimi i dokumenteve financiare

Të gjitha dokumentet e mësipërme nuk janë të vlefshme pa nënshkrimin e personit përgjegjës. Zakonisht përdoret në ligjin financiarkoncepti i "të drejtës së nënshkrimit të parë" dhe "e drejta e nënshkrimit të dytë". Nënshkrimin e parë e mban zakonisht drejtuesi i ndërmarrjes, llogaritari i dytë kryesor i kësaj firme ose nënkryetari, nëse një pozicion i tillë ekziston në kompani. E drejta e nënshkrimit të parë nuk mund t'i bartet pronarit të së drejtës së nënshkrimit të dytë, një person nuk mund të jetë njëkohësisht pronar i nënshkrimit të parë dhe të dytë. Gjithashtu, për të drejtën e nënshkrimit mund të lëshohet një prokurë e noterizuar, por kjo bëhet jashtëzakonisht rrallë.

Ekzekutimi i prokurës për të drejtën e nënshkrimit

Nëse nuk ka kontabilist ose menaxher, atëherë në raste të tilla e drejta për të nënshkruar dokumente u transferohet punonjësve të tjerë sipas dy dokumenteve:

• Urdhri i liderit. Ky është një formalitet i domosdoshëm, nëse menaxheri dëshiron të lërë një administrues të besuar në vend të tij. Një urdhër i tillë zakonisht tregon se e drejta e parë ose e dytë për të nënshkruar i transferohet këtij personi, mbiemri, emri, patronimika e punonjësit, si dhe një listë e dokumenteve që ai mund të nënshkruajë sipas këtij urdhri. Ky urdhër zakonisht përmban gjithashtu një nënshkrim mostër të një punonjësi.
• Prokurë. Në disa raste, kur negociohet me partnerë ose furnitorë, e drejta e nënshkrimit transferohet sipas një prokure. Prokura tregon gjithashtu se cila e drejtë nënshkruese i transferohet këtij punonjësi dhe çfarë kontratash mund të lidhë në emër të kompanisë.

Transferimi i të drejtave mund të jetë i përkohshëm ose i përhershëm. Transferimi i përkohshëm i nënshkrimit kryhet në momentin e pushimit, udhëtimit të punës ose personit përgjegjës spitalor. Transferimi i përhershëm kryhet me transferimin e plotë të autoritetit te një person tjetër, për shembull, kur futet një pozicion i ri.

Rishikim dokumentar

Rishikimi dokumentar është një nga format më të zakonshme të kontrollit të dokumenteve në ligjin financiar. Qëllimi kryesor i auditimit është të kontrollojë plotësinë e zbatimit të legjislacionit të Federatës Ruse në veprimtaritë e saj financiare, operative, investuese dhe të tjera. Ai monitorohet për sa i përket disponueshmërisë, lëvizjes së të gjitha burimeve, përfshirë ato financiare, materiale, njerëzore, shkencore dhe teknike. Një auditim dokumentar kryhet si nga organet shtetërore ashtu edhe nga drejtuesit e kompanisë në mënyrë të përhershme dhe të detyrueshme. Detyrat kryesore:

• Disiplinë dhe zbulimin e parregullsive në përgatitjen e të gjitha formave të dokumenteve financiare.
• Kryerja e parandalimit për sa i përket shkeljeve të disiplinës financiare.
• Kontrollimi i plotësisë së të gjitha listave financiare që kanë dorëzuar dokumentet.
• Kontrollimi i përputhshmërisë me dokumentet, rregulloret e brendshme dhe ligjet financiare të vendit.
• Monitorimi i ruajtjes së burimeve të kompanisë, si dhe kontrolli mbi konsumin e tyre.

Përfundim

Çështja e rëndësisë së dokumenteve financiare përballet nga çdo ndërmarrje, pavarësisht nga madhësia dhe drejtimi i veprimtarisë. Nëse një sipërmarrës dëshiron që biznesi i tij të lulëzojë dhe nuk ka probleme me ligjin apo furnitorët, atëherë duhet ta konsideroni me kujdes çështjen e pasqyrave tuaja financiare. Përndryshe, pronari mundjo vetëm që nuk arrini qëllime të caktuara në biznesin tuaj, por edhe humbni ndërmarrjen tuaj.