Departamenti i punës dhe pagave: funksionet dhe detyrat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Nevoja për të krijuar një departament të punës dhe pagave (OTiZ) nuk lind në çdo ndërmarrje dhe jo menjëherë. Si të përcaktohet shkalla e nevojës për të krijuar një strukturë të re, cilat detyra duhet të zgjidhen në procesin e ndërtimit dhe funksionimit të këtij departamenti?

A mund ta zëvendësoj?

Shpesh funksionaliteti OH&S ndahet midis burimeve njerëzore dhe kontabilitetit. Shumë sipërmarrës aspirantë nuk e shohin përfitimin e krijimit të një strukture shtesë. Kjo shpjegohet me numrin e ulët të stafit dhe shkallën e vogël të ndërmarrjes. Por detyrat e zgjidhura nga forcat e këtij dikasteri janë shumë specifike. Nevoja për specialistë të tillë do të shfaqet herët a vonë. Prandaj, është shumë e rëndësishme që puna të organizohet në mënyrë korrekte që në fillim.

Pse të krijoni një departament

Le të përcaktojmë detyrat e departamentit të krijuar. Si në çdo strukturë drejtuese, ato duhet të zgjidhin 4 detyra menaxheriale dhe të formulohen në bazë të tyre.

Analiza:

• përcaktimi i drejtimit për përmirësimin e sistemeve dhe formave të shpërblimeve dhe shpërblimeve;
• përmirësimi i sistemeve të racionimit nëpërmjet analizës së atyre ekzistuese në ndërmarrje.

Planifikimi:

• planifikimi i të gjithë komponentëve të procesit të punës dhe pagave;
• përcaktimi i përfitimit të përdorimit të burimeve të punës.

Organizata:

• masa organizative për ndërtimin e proceseve të punës dhe sistematizimin e pagave;
• krijimi dhe zbatimi i sistemeve dhe formave të stimujve dhe motivimit;
• menaxhimi i kostos së personelit.

Kontrolli:

• shpenzime buxhetore;
• përputhje me ligjet.

Shembuj janë marrë nga Rregulloret për organizimin e OH&S të ndërmarrjeve të ndryshme, ato përmbajnë pikat kryesore që meritojnë vëmendje. Të gjitha këto detyra të departamentit të punës dhe pagave mund të ndahen në tre fusha:

1. Racionimi i punës.
2. Puna me buxhetin në të gjitha fazat.
3. Komponent legjislativ.

Një listë dhe formulim specifik zgjidhet për secilën ndërmarrje, duke marrë parasysh specifikat.

Cila është puna e departamentit

Zgjidhja efektive e problemeve është e pamundur pa funksione të shkruara me kujdes. Përcaktohet në bazë të veçorive të strukturës, prodhimit dhe proceseve administrative në kompaninë tuaj.

Si bazë, mund të merrni funksionalitetin e përafërt të OTiZ.

Racionimi i punës:

• zhvillimi dhe zbatimi i standardeve të kostos së punës për të gjithëfushat e prodhimit dhe të ndërmarrjes në tërësi, si dhe strukturimi i tyre në nivelet e të gjitha divizioneve, departamenteve;
• analizë e cilësisë dhe efektivitetit të normave dhe rregulloreve të zbatuara;
• monitorimi i zbatimit të normave dhe rregulloreve.

Organizimi i punës:

• zhvillimi i formave racionale të shpërblimit dhe mënyrave të punës;
• zhvillimi i një sistemi për të përmirësuar efikasitetin e përdorimit të kohës së punës;
• kontroll mbi zbatimin e disiplinës së rregullt.

Organizata e listës së pagave:

• përmirësimi i normave dhe sistemeve të shpërblimit (SOT) të miratuara në ndërmarrje;
• krijoni dispozita nxitëse dhe bonus;
• kontroll mbi aplikimin e duhur të tarifave, shtesave, koeficientëve, tarifave shtesë;
• zhvillimi i një sistemi notimi.

Modaliteti dhe kushtet e punës dhe pushimit:

• zhvillimi dhe planifikimi i kalendarit të prodhimit;
• prezantimi i mënyrave optimale moderne të punës dhe pushimit;
• prezantimi i një sistemi të organizimit racional, nga një këndvështrim modern, i punës.

Nga ky shembull, ju mund të zgjidhni ato më të përshtatshmet, ose të krijoni listën tuaj bazuar në të dhe të përcaktoni se cilat funksione do të kryejë departamenti i punës dhe pagave.

Departamenti brenda ndërmarrjes

Detyrat dhe funksionaliteti janë të përcaktuara. Por për zbatimin e tyre, nuk do të jetë e tepërt të merren parasysh qartë proceset e ndërveprimit midis departamentit të punës dhe pagave në ndërmarrje me departamentet e tjera. Vendosni se çfarë kujt dhe kujt i detyrohetmë mirë "në breg" - kjo do të ndihmojë për të shmangur konfliktet, kryqëzimin e funksionalitetit dhe konfliktin e interesave

Kontabilitet
Siguron	merr
të dhënat aktuale të listës së pagave	plani i përdorimit të FMP
të dhëna për shpenzimin e buxhetit të fondit stimulues material (FIF)	dispozita mbi bonuset nga lista e pagave dhe FMP
të dhëna për pagesat që tejkalojnë listën e pagave

Departamentet funksionale
Ofroni	Merr
norma të arsyeshme për të kaluar kohën	këshilla për punë
projekt SHR	dispozitat e bonusit
plani i veprimit për racionalizimin e punës	miratuar nga SR

Departamenti i Planifikimit dhe Ekonomisë
Siguron	merr
objektivat e vendosura në ndërmarrje për vitin, tremujorin, të ndara sipas muajve	miratuar nga SR
të gjitha rregullimet dhe ndryshimet e planit	llogaritja e tarifave të kostos së punës

Ndërtimi i një departamenti

Është e nevojshme të filloni punën me gjënë kryesore, për të përcaktuar se kush do të zgjidhë detyrat dhe do të kryejë funksionalitetin e nevojshëm. Siç u përmend më herët, ato mund të shpërndahen midis njësive dhe specialistëve ekzistues - departamenti i personelit dhe kontabiliteti. Në këtë rast, përshkrimet e punës do tështrihet në funksione shtesë dhe kombinimi i pozicioneve është zyrtarizuar siç duhet.

Opsioni i dytë është të tërheqësh një kompani të specializuar mbi bazën e kontraktimit.

Nëse shkalla e ndërmarrjes është e rëndësishme, dhe ka njësi të mëdha prodhimi, atëherë mënyra më e mirë për të zgjidhur problemin është të krijoni departamentin tuaj. Kjo është dokumentuar në një dokument të veçantë - Rregulloren për Departamentin e Punës dhe Pagave.

Në këtë rast, është e nevojshme të vendoset për numrin e punonjësve dhe strukturën. Bazuar në numrin e punonjësve dhe specifikat e kompanisë, llogaritni stafin e kërkuar për departamentin e punës dhe pagat e punonjësve. Shefi i departamentit emërohet me urdhër dhe është në varësi të një prej drejtuesve më të lartë të kompanisë.

Departamenti i punës dhe pagave mund të përfshijë njësi strukturore, nëse nevoja e tyre diktohet nga sasia e punës së propozuar. Për shembull:

• grupi organizativ i punës;
• grupi i normalizimit;
• grup planifikimi;
• ekip i menaxhimit të projektit.

Shpërndarja e funksionalitetit ndërmjet departamenteve kryhet nga drejtuesi i departamentit.

Si të zgjidhni punonjësit

Kërkesat për kandidatët për pozicionet OH&S janë funksionale.

Në pozicionin e menaxherit preferohet profili i arsimit profesional – ekonomik. Kërkohet një arsim i lartë i plotë (Master, Specialist), programe trajnimi të avancuara dhe arsimim profesional shtesë.rikualifikim në drejtim të racionimit dhe shpërblimit. Kërkohet gjithashtu eksperiencë në një ndërmarrje të madhe (nga 200 persona, si rregull).

Njohuria dhe përvoja e zbatimit praktik kërkohet në fushat e mëposhtme: aktet legjislative, ligjore dhe rregullatore; legjislacioni i punës i Federatës Ruse; ekonomia e punës; karakteristikat e kualifikimit të profesioneve; metodat e organizimit të punës; procedura për zhvillimin e planeve për paga dhe punë; sistemet e faturimit; praktikat më të mira në organizimin, motivimin dhe menaxhimin e personelit.

Punonjësit e tjerë të departamentit zgjidhen në të njëjtën mënyrë.

Performanca e Departamentit

Në mënyrë që struktura e krijuar të mos bëhet një çakëll i padobishëm, vetëm një lidhje shtesë në zinxhirin e rrjedhës së dokumenteve në kompani, është e nevojshme të përcaktohen kriteret e performancës për departamentin e organizimit të punës dhe pagave. Është e nevojshme të zhvillohen dhe miratohen kritere të tilla bazuar në planet strategjike të ndërmarrjes. Një nga opsionet për treguesit e performancës (duhet ta dixhitalizoni duke marrë parasysh planet tuaja):

1. Rritja e pjesës së fuqisë punëtore të kualifikuar duke optimizuar numrin total të punonjësve.
2. Nivelet konkurruese të pagave (të vlerësuara nëpërmjet normave të qarkullimit të punonjësve).
3. Devijimi i numrit mesatar të punonjësve nga ai i planifikuar.
4. Devijim POT nga buxheti.
5. devijim FMP nga buxheti.
6. Produktiviteti i punës.

PS

Deri më sot, legjislacioni i Federatës Ruse nuk ka asnjë rregullatordokumente me një përcaktim të qartë se çfarë duhet të jetë departamenti i punës dhe pagave. Kjo do të thotë se është e mundur të krijohet një strukturë që i përshtatet më së miri specifikave të kompanisë suaj.