Kontabilist i listës së pagave Përshkrimi i punës: Detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një person që mban një pozicion të caktuar ka gjithmonë detyra dhe të drejta të qarta. Kontabilisti i listës së pagave nuk bën përjashtim. Përkundrazi, një pozicion i përgjegjshëm e detyron punonjësin të ndjekë rregullat e vendosura dhe të njohë të drejtat e tij.

Pse përshkrimi i punës është kaq i rëndësishëm

Çdo punëdhënës, që pranon një person në pozicionin e kërkuar, është i interesuar që kandidati të përmbushë detyrat që i janë ngarkuar në mënyrë sa më të saktë. Për ta bërë këtë, ndërmarrjet krijojnë përshkrime të vendeve të punës që rregullojnë procedurën për punën e personelit. Një dokument i tillë është veçanërisht i nevojshëm në kompanitë me një staf të madh. Për shembull, në departamentin e kontabilitetit, çdo punonjës kryen pjesën e tij të kontabilitetit. Përshkrimi i punës së një llogaritari të listës së pagave është një lloj kufizues i detyrave të caktuara.

Nga ana tjetër, një kontabilist që merr një punë në lidhje melistën e pagave dhe taksat, duhet të jenë të njohur me detyrat e tyre. Për më tepër, përshkrimi i punës duhet të hartohet dhe nënshkruhet saktë nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Një kontabilist që llogarit pagat duhet të respektojë disa afate për llogaritjet dhe raportimin, ndaj është veçanërisht e rëndësishme të sigurohet marrëdhëniet me dokumentin përkatës rregullator.

Përshkrimi i punës nuk ka një strukturë standarde, kështu që çdo kompani mund ta modifikojë këtë dokument sipas gjykimit të saj.

Tanik

Kontabilisti i listës së pagave miratohet për pozicionin nga CEO. Kandidatura e aplikantit duhet të jetë dakord me llogaritarin kryesor të ndërmarrjes. Nëse aplikanti ka një arsim të lartë, atëherë nuk ka kërkesa për përvojë. Një specialist me arsim të mesëm ekonomik duhet të ketë të paktën tre vjet përvojë në këtë fushë.

Mos e merrni këtë pikë zyrtarisht. Nëse një kompani kërkon një kontabilist profesionist me përvojë pune të detyrueshme, atëherë një kërkesë e tillë duhet të shkruhet në udhëzime. Në të ardhmen, mosrespektimi i këtij paragrafi mund të shërbejë si arsye për refuzimin e punësimit. Për më tepër, refuzimi do të justifikohet dhe do të ndihmojë kompaninë nëse kandidati fillon të kundërshtojë vendimin negativ.

Rregulluesi i pagave raporton te llogaritari kryesor në punën e tij. Sipas shkallës së pagës, një punonjës i tillë duhet të marrë më pak se llogaritari kryesor, pavarësisht ngjashmërisëpërgjegjësia dhe ngarkesa e punës së ditës së punës.

Çfarë duhet të dijë një llogaritar i listës së pagave

Përshkrimi i punës së një llogaritari të listës së pagave nuk rregullon nivelin e njohurive që një punonjës duhet të plotësojë, por megjithatë, përgjegjësia kërkon një përvojë dhe njohuri të caktuar nga aplikanti.

Para së gjithash, një kontabilist duhet të njohë mirë ligjin e kontabilitetit, të jetë njohës i mirë i dokumentacionit ligjor, të përdorë saktë rezolutat, letrat, urdhrat dhe dokumentet e tjera rregullatore që lidhen me llogaritjen e fitimeve dhe taksave në punën e tyre. Puna e një llogaritari të listës së pagave përfshin një rrjedhë të qartë dokumentesh që duhet respektuar rreptësisht. Gjithashtu, kandidati për këtë pozicion duhet të dijë planin kontabël dhe të gjithë korrespondencën e nevojshme.

Një kontabilist modern duhet të jetë në gjendje të punojë me programe të specializuara, si dhe të zotërojë aftësitë e menaxhimit të dokumenteve elektronike në lidhje me raportimin. Natyrisht, njohja e masave paraprake të sigurisë dhe standardeve të mbrojtjes së punës do të jetë e dobishme.

Çfarë duhet të bëjë një llogaritar i listës së pagave: përgjegjësitë

Një seksion i tërë i kushtohet detyrave të një punonjësi në përshkrimin e punës. Ai përshkruan në detaje të gjitha nuancat e pozicionit.

Kontabiliteti dhe lista e pagave janë përgjegjësitë kryesore të një kontabilisti në këtë fushë. Puna thelbësore në këtë fushëmund të merrni parasysh edhe llogaritjen e taksave të pagave dhe primeve të sigurimit, kontrollin e transferimit të tyre.

Për llogaritjen e saktë të kohës së punës së punonjësve, llogaritari duhet të hartojë një fletë kohore, të llogarisë saktë pushimin e sëmurë, të mbledhë dokumentet e nevojshme për të konfirmuar përfitimet tatimore. Zyrtari i kontabilitetit duhet të monitorojë me kujdes të gjitha ndryshimet që ndodhin në sektorin e personelit dhe gjithashtu të pasqyrojë në dokumente urdhrat e brendshëm për akumulimin e shpërblimeve dhe ndihmën materiale në kohën e duhur.

Përgjegjësia për shkeljen e detyrave të caktuara

Nëse zbulohen shkelje të caktuara gjatë punës, atëherë punonjësit duhet të zbatohen sanksione administrative. Përshkrimi i punës së llogaritarit të listës së pagave përmban një sërë masash disiplinore që kontrollojnë respektimin e detyrave.

Dënimi administrativ shprehet në para dhe varion nga 30 deri në 50-fishin e pagës minimale. Masa e gjobës varet nga shkalla e shtrembërimit të të dhënave. Në rast të shkeljes së qëllimshme të ligjit - nënvlerësimit të pagave dhe fshehjes së taksave - llogaritari do të dënohet penalisht.

Të drejtat zyrtare dhe profesionale të një llogaritari

Një kontabilist profesionist ka të drejtë t'u kërkojë punonjësve të sigurojnë dokumentacionin e nevojshëm, mbi bazën e të cilit do të llogariten të ardhurat e punonjësit. Në rast refuzimi, llogaritja e pagave bëhet në baza të përgjithshme, sipasfleta kohore.

Gjithashtu, llogaritari ka të drejtë të mos marrë parasysh dokumentet e përfunduara gabimisht, të kërkojë sigurimin në kohë të deklaratave dhe regjistrave parësorë, si dhe të bëjë sugjerime për menaxhmentin për optimizimin e kontabilitetit tatimor.

Rregullat për miratimin e rregulloreve zyrtare

Përshkrimi i punës së një llogaritari të listës së pagave është një dokument i pavarur, i cili hartohet sipas rregullave të pranuara të rrjedhës së punës. Udhëzimet nuk duhet të bëhen pjesë përbërëse e kontratës së punës, pasi do të duhet të hartohet një marrëveshje shtesë për të bërë ndryshime.

Pasi bien dakord për të gjitha pjesët e dokumentit, CEO miraton udhëzimin. Gjithashtu në fund është data e miratimit dhe vulës. Kandidati për këtë pozicion duhet të jetë i njohur me dokumentin përpara nënshkrimit të kontratës kryesore të punës. Përshkrimi i punës hyn në fuqi nga data e nënshkrimit të tij.

Kërkesa shtesë për aplikantin

Disa punëdhënës, për të testuar më tej njohuritë e aplikantit, i bashkëngjisin përshkrimit të punës teste për llogaritarin e pagave. Vetëm nëse testi kalon me sukses, kontabilisti punësohet.

Nëse përgjegjësitë e specifikuara në udhëzime ndryshojnë, është e nevojshme të redaktoni dokumentin dhe ta nënshkruani përsëri. Do të kërkohet gjithashtu një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, pasi detyrat e reja mund të sjellin një ndryshim në pagat.

Marrja në sipërmarrje e një punonjësi që do të kryejëllogaritjen dhe listën e pagave, duhet ta studioni kandidatin sa më me kujdes. Zona e listës së pagave është më e rëndësishmja në kontabilitet dhe kërkon kontroll serioz administrativ.