Raporti i qarkullimit të pritjes: formula. Raporti i qarkullimit të rekrutimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Cili është ndryshimi midis një menaxheri të burimeve njerëzore të stilit sovjetik dhe një menaxheri të burimeve njerëzore? Oficeri i personelit është i angazhuar në punë zyre - punësim, pushim nga puna, pushimi i lehonisë, pagesa e pagave, etj., Në departamentin e personelit ka oqeane letrash. Menaxheri i burimeve njerëzore merret me menaxhimin e burimeve. Ai mbledh statistika të besueshme, i analizon ato, planifikon, llogarit rreziqet dhe propozon ndryshime. Ai është i përfshirë në menaxhimin e proceseve të biznesit, në kompanitë e avancuara quhet partner biznesi.

Çmimet e kuadrove: Katërshja e Madhe

Baza e menaxhimit modern të burimeve njerëzore janë statistikat me llogaritjen e koeficientit, grafikun, analizën dhe interpretimin e ndryshimeve në numra sipas muajve, tremujorëve, viteve. Raporti i qarkullimit të rekrutimit është një nga komponentët bazë të analizës së personelit. Është pjesë e koeficientëve të "katërs së mëdhenj" që kapin ndryshime në numrin dhe cilësinë e personelit. Këto vlera janë:

1. Norma e qarkullimit të rekrutimit - pjesa e punonjësve të punësuar në numrin totalpunonjësit në organizatë si përqindje.
2. Qarkullim pas pushimit nga puna - pjesa e punonjësve të larguar nga numri i përgjithshëm.
3. Qarkullim i plotë - pjesa e punësimeve plus shkarkimet nga numri i përgjithshëm.
4. Qarkullimi i personelit (të mos ngatërrohet me qarkullimin e largimit nga puna) - pjesa e të pushuarve për shkelje të disiplinës dhe me kërkesën e tyre nga numri i përgjithshëm i punonjësve.

Kjo familje treguesish përshkruan në mënyrë të përsosur procesin më të rëndësishëm - lëvizjen e fuqisë punëtore: ndryshimin e numrit të punonjësve si rezultat i lëvizjeve të personelit (punësimet, shkarkimet ose transferimet).

Big Four: sqarime dhe formula

Statistikat e personelit dallohen nga një numër i konsiderueshëm nuancash dhe detaje të vogla, por në fakt të rëndësishme. Për shembull, numri mesatar i punonjësve për çdo periudhë llogaritet në mënyrë mjaft të rëndë: është shuma e numrit të punonjësve për çdo ditë të periudhës, pjesëtuar me numrin e këtyre ditëve. Pajtueshmëria me këtë lloj aritmetike është e nevojshme dhe e justifikuar: ndryshimet e përditshme të stafit janë shumë më intensive nga sa mund të duken. Nuk janë thjesht punësime dhe pushime nga puna, janë transferime, dekrete, trajnime, ristrukturime dhe shumë më tepër - gjithçka që e bën lëvizjen e stafit një proces të vazhdueshëm që duhet monitoruar në mënyrën më të kujdesshme.

Formulimi i normës së qarkullimit për pranim:

Numri i punonjësve të punësuar për periudhën / Lista mesatare e pagave për periudhën × 100 %

Rregullat për analizën e raportit të qarkullimit për punësimin e punonjësve

Kur analizoni çdo statistikë të personelit, duhet të ndiqni rregullat më të rëndësishme:

1. Analizo vetëm masat relative (d.m.th. shanset, pa numra absolut).
2. Kini parasysh treguesit vetëm në lidhje me të tjerët dhe kurrë vetëm.
3. Rishikoni treguesit vetëm në dinamikë (siç ishte më parë) dhe në krahasim me statistikat e divizioneve ose kompanive të tjera të lidhura.

Llogaritja e një shifre duke përdorur formulën për koeficientin e qarkullimit për pranim, futja e saj në tabelë dhe qetësimi mbi këtë nuk është opsioni ynë. Kush iu bashkua saktësisht kompanisë? Një tufë lëvizësish në një magazinë të re? Apo keni arritur të joshni dy TOP në departamentin e planifikimit strategjik, të cilët u gjuajtën për gjashtë muaj? Sa njerëz u rekrutuan, sa u liruan? Me dëshirë apo i dëbuar? Sa punonjës me vlerë nuk u mbajtën? Dhe pse logjistikët largohen dhe vijnë gjatë gjithë kohës?

17%: gëzohu apo gris flokët?

Për shembull, ju jeni kreu i ri i kompanisë. Drejtori i Burimeve Njerëzore ju raportoi me krenari se shkalla e qarkullimit të rekrutimit të kompanisë suaj ishte 17% në tremujorin e fundit. Ju gëzoheni apo grisni flokët në kokë? Në parim, të dyja opsionet janë të përshtatshme, cilën të zgjidhni?

Së pari, kërkoni të njëjtin koeficient, por me shkarkim. Në të njëjtën kohë, qarkullimi i plotë dhe qarkullimi i stafit - të njëjtat katër të mëdha - shifra për lëvizjen e personelit. Së bashku me ta, kërkoni të njëjtat tregues për të njëjtin tremujor, por në të fundit dhe në vitin para fundit. Me të dhëna të tilla mund të spekulohet. Meqë ra fjala, nëse drejtorinëse ajo vonoi shifrat e kërkuara për personelin ose thjesht nuk grumbulloi statistika të tilla, pushoni atë - ky do të jetë vendimi i duhur. Koha e personelit të tillë ka kaluar. Tani është koha për t'u marrë me 17% - është shumë apo pak?

HR fluturim të lartë: të menduarit dhe arsyetimi

E rëndësishme! Nuk ka normë standarde të qarkullimit për pranim. Është e mundur të vlerësohen të dhënat në 17% vetëm kur analizohet e gjithë familja e treguesve të lëvizjes së kornizës. Shifra e vetme në të cilën mund të fokusoheni është qarkullimi i personelit (përqindja e të shkarkuarve me vullnetin e tyre të lirë dhe për shkelje të numrit mesatar të punonjësve). Kjo është një shifër shumë e përafërt dhe mesatare prej 5%. Lëvizja e personelit ose "makthi i HR" varet gjithashtu nga shumë faktorë dhe, mbi të gjitha, nga kush saktësisht doli. Drejtuesit e një kalibri të madh largohen më së paku, më shpesh - shoferë, ngarkues, ndihmës, shitës. Për të tillë, shkalla e qarkullimit mund të jetë 40%. Le të shkojmë:

1. E dhënë:

Qarkullim në pranim 17%, qarkullim në pushim 3%, qarkullim 2%.

Diagnoza: kjo kompani po zgjerohet, ka një rekrutim intensiv të punonjësve të rinj, disa njerëz janë transferuar në pozicione të tjera (dhe kjo është e natyrshme në një kompani në rritje), pothuajse askush nuk tërhiqet (gjithashtu i natyrshëm), madje edhe fillestarët që kanë gabuar me zgjedhjen e një kompanie nuk rrjedhin brenda periudhës së provës: departamenti i rekrutimit funksionon mirë, ata zgjedhin kandidatët e duhur për pozicione, të gjithë janë të lumtur. Një fotografi e shkëlqyer e personelit që kënaq zemrën e një udhëheqësi mirëkuptues.

2. E dhënë:

Qarkullim i pritjes17%, qarkullim nga puna 32%, qarkullim 23%

Diagnoza: është një situatë krejtësisht e ndryshme. Me sa duket, kompania po kalon një ristrukturim të vështirë: zvogëlimi (punësimi i më pak njerëzve sesa shkarkimi), ndryshimi i strukturës së departamenteve dhe vartësisë, ndryshimi i pozicioneve dhe përgjegjësive funksionale, vlerësimi i punonjësve me ulje ka të ngjarë (një shkallë shumë e lartë qarkullimi pas shkarkimit, më i lartë se koeficienti i pranimit). Jo të gjithë punonjësit janë të kënaqur me ndryshime të tilla, njerëzit filluan të largohen me dëshirën e tyre - qarkullimi u rrit. Më shumë njerëz largohen se sa vijnë. Por një lëvizje e tillë është planifikuar, pa surpriza. Fotografia e personelit është e ngjashme me ndryshimin e pronësisë.

3. E dhënë:

Qarkullim në pranim 17%, qarkullim në pushim 0%, qarkullim 26%.

Diagnoza: foto alarmante: shumë njerëz po largohen (26% është shumë për treguesin mesatar nga TOP-të tek ata që lëvizin). Askush nuk zhvendoset në pozicione, askush nuk largohet për të lindur apo studiuar. Të ardhurit punësohen, por humbasin më pak se njerëz. A po shkon drejt falimentimit? Krizë e rëndë? Nga rruga, nëse shkalla e qarkullimit për punësimin e punëtorëve ishte 26%, domethënë e njëjtë si për pushimet nga puna, atëherë shkalla e ankthit do të ishte më e ulët: qarkullime të tilla të punonjësve shpesh vërehen në kompanitë e tregtisë me pakicë (qarkullimi klasik i shitësve).

CV

Treguesit e Katër të Mëdhenj të Lëvizjes Shtetërore, së bashku me raportet e tjera të personelit, është një matricë magjepsëse për këdo që e do dhe di të mendojë. Është e mrekullueshme dhematerial objektiv për marrjen e vendimeve strategjike për burimet njerëzore dhe zhvillimin e biznesit. Njohja dhe të kuptuarit e treguesve të tillë është një aftësi e nevojshme dhe jashtëzakonisht e rëndësishme për çdo lider që mendon për të nesërmen.