Për të ndihmuar një kontabilist: paraqitja e raporteve në formë elektronike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Për të reduktuar barrën gjatë periudhës raportuese, autoritetet tatimore rekomandojnë fuqimisht kalimin në paraqitjen elektronike të deklaratave. Kjo metodë kursen ndjeshëm kohën e tatimpaguesve dhe thjeshton shumë rakordimin e pagesave dhe tarifave të nevojshme.

Raportimi elektronik ka një sërë përparësish

Raportimi i dërguar nëpërmjet kanaleve të komunikimit elektronik ka një sërë avantazhesh ndaj dokumenteve në letër. Pavarësisht se një shumë e caktuar parash do të duhet të paguhet çdo muaj për shërbimet e një operatori të specializuar, raportimi elektronik është i dobishëm për kompaninë.

Së pari, nëse dokumenti elektronik nuk ka nevojë të kopjohet në letër, atëherë kostot e shkrimit dhe arkivimit të raportimit zvogëlohen. Raportet e paraqitura ruhen gjithashtu në formë elektronike dhe, nëse është e nevojshme, printohen nga programi. Së dyti, kostot e postës janë ulur dhe nuk ka nevojë për shërbime korriere. Të gjithë këta zëra të kostos janë një pjesë e rëndësishme e kostos së mallrave oseshërbimet e ofruara nga kompania.

Kur dorëzoni një deklaratë përmes një programi të specializuar, nuk ka nevojë të kontrolloni me kujdes çdo shifër. Nëse zbulohet një mospërputhje midis raporteve dixhitale, vetë programi do t'ju tregojë se ku të kërkoni gabimin.

Raportet në zyrën e taksave në formë elektronike dorëzohen gjithmonë në formularët aktualë, pasi të gjitha ndryshimet në legjislacion ngarkohen vazhdimisht në program. Kur ngarkoni një formular të vjetër, sistemi do të raportojë një mospërputhje formati.

Karakteristika shtesë të menaxhimit elektronik të dokumenteve

Lidhja me menaxhimin elektronik të dokumenteve u jep kompanive një sërë avantazhesh që janë shumë të dobishme në punën e tyre. Përdoruesit e sistemit kanë mundësinë të marrin ekstrakte nga regjistri i personave juridikë, të porosisin vërtetime të mungesës së borxheve dhe të kryejnë një auditim në tavolinë nga distanca. Dorëzimi i raporteve në formë elektronike kursen ndjeshëm kohën e punës së kontabilistit dhe ju lejon të jeni të vetëdijshëm për të gjitha ndryshimet që lidhen me marrjen e dokumentacionit dhe pagesat.

Të gjitha raportet e dorëzuara janë renditur sipas datës së dorëzimit dhe periudhës kalendarike. Programi ruan gjithashtu të gjithë korrespondencën e biznesit të marrë nga fondet dhe autoritetet rregullatore. Për të mbrojtur informacionin elektronik, programi bën kopje rezervë dhe, në rast dështimi, rikthen të dhënat e humbura.

Çfarë e bën tërheqës raportimin elektronik?

Për lehtësinë e punës me menaxhimin elektronik të dokumenteve dhe tërheqjen e klientëve të rinj, të specializuaroperatorët ofrojnë një shërbim të tillë si dërgimi i sinjalizimeve SMS në rast mesazhesh ose ndryshimesh në statusin e raporteve të paraqitura. Gjithashtu, për të optimizuar punën në departamentet e mëdha të kontabilitetit, është instaluar një version me shumë përdorues të programit me mundësinë e paraqitjes së disa raporteve në të njëjtën kohë.

Pavarësisht nga forma e pronësisë dhe lloji i kontabilitetit, përdoruesit mund të bëjnë çdo kërkesë të paformalizuar për fondet dhe zyrën e taksave. Sipas rregullores për përpunimin e dokumentacionit të marrë, tatimpaguesit duhet t'i dërgohet një përgjigje për pranimin e dokumentit dhe përcjelljen e tij në departamentin ekzekutiv.

Si të bëheni një përdorues i menaxhimit elektronik të dokumenteve?

Për t'u bërë anëtar i menaxhimit elektronik të dokumenteve, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me zyrën e taksave. Dokumenti do të përshkruajë në detaje kushtet për transferimin e të dhënave, procedurën për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve. Pas kësaj, kompania zgjedh një operator të specializuar që do të kryejë transferimin e të dhënave.

Raportet e transmetuara nëpërmjet kanaleve të komunikimit duhet të nënshkruhen me një nënshkrim elektronik dixhital, i cili mund të merret në qendrën e certifikimit. Një çelës i tillë ju lejon të identifikoni me saktësi dokumentacionin në hyrje. EDS ka një periudhë të caktuar vlefshmërie, pas së cilës çelësi përditësohet dhe zgjatet nga distanca, rifillon dorëzimi i raporteve në formë elektronike. Kjo masë është shpikur për qëllime sigurie dhe mbrojtje shtesë të informacionit.

Në varësi të madhësisë dhenevojat e kompanisë, ju mund të zgjidhni paketën më të përshtatshme të shërbimeve. Nëse kompania paraqet vetëm një raport tremujor dhe vjetor, atëherë nuk ka nevojë të blini të gjithë gamën e shërbimeve që parashikojnë paraqitjen mujore të dokumenteve. Gjithashtu, tatimpaguesi ka mundësinë të përdorë shërbimet e një organizate të palës së tretë që është e angazhuar në paraqitjen e raporteve. Në këtë rast, nuk keni nevojë të lidhni një marrëveshje me operatorin dhe të blini një program kompjuterik.

Për më shumë informacion, mund t'i referoheni faqeve zyrtare të internetit të autoriteteve rregullatore dhe të lexoni udhëzime dhe rekomandime të hollësishme atje. Për shembull, ju mund të paraqisni një raport në FSS në formë elektronike absolutisht falas duke marrë një EDS personale.

Dorëzimi i raportimit zero në formë elektronike

Raportimi zero duhet të dorëzohet në një bazë të përbashkët me dokumentacionin kryesor. Pavarësisht se nuk ka akruale në dokumente, organizata do të vendoset me gjobë për mosdorëzimin e një dokumentacioni të tillë. Dorëzimi i raporteve në formë elektronike lehtëson shumë punën e një kontabilisti dhe kursen kohë. Përveç kësaj, kjo metodë disiplinon tatimpaguesin dhe ndihmon në shmangien e gjobave. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në fillim të operacioneve të një kompanie.

Raportimi në fondin e pensioneve në dy minuta është real

Pasqyrat financiare të dorëzuara në fondin pensional janë më të rëndësishmet, sepse në bazë të të dhënave të paraqitura fondi merr informacion për llogaritjen e pensioneve të ardhshme. Raporti në NjIF në formë elektronike dorëzohet përmes një të specializuaroperatori i telekomit dhe i nënshkruar me nënshkrim dixhital. Llogaritja e dërguar pranohet paraprakisht për verifikim dhe në rast gabimi fondi njofton tatimpaguesin. Një komunikim i tillë ndihmon në përdorimin racional të kohës së punës dhe korrigjimin e pasaktësive në kohë.

Raporti vjetor është një kohë mjaft e vështirë për çdo kontabilist. Me ardhjen e mundësisë së dorëzimit të dokumentacionit elektronik, gjithçka është thjeshtuar shumë. Çdo vit numri i përdoruesve të këtij shërbimi po rritet, ndaj kompanitë që nuk janë lidhur ende me menaxhimin elektronik të dokumenteve duhet të nxitojnë.