Orari i punës (shembull). Rrjeti, orari kalendar për prodhimin e punimeve në ndërtim në Excel

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Praktikisht të gjithë njerëzit e perceptojnë më mirë informacionin "të vizatuar" sesa "të dëgjuar". Dhe akoma më mirë, nëse ky informacion paraqitet në imazhe, dhe jo një seri numrash dhe treguesish. Imagjinoni që një i huaj po flet për qenin e tij. Ai nuk e përshkruan pamjen dhe origjinën e saj, nuk specifikon ngjyrën dhe moshën e saj, etj. Imagjinata e çdo dëgjuesi do të nxjerrë imazhin e saj. Dhe kur imagjinojmë tashmë një qen të pashëm, rezulton se na kanë thënë për një argjilë të bukur. Në këtë situatë, ne do të qeshim, por përballë diçkaje të tillë në ndërmarrje, nuk do të jetë më për të qeshur.

Prandaj, në prodhim, të gjithë përpiqen të vizualizojnë sa më shumë që të jetë e mundur. Një nga dokumentet më të rëndësishme, veçanërisht në ndërtim, është orari i punës. Mund të themi me siguri se i gjithë projekti pa këtë plan është një humbje kohe. Meqenëse përmban të gjitha zgjidhjet e pranuara inxhinierike dhe teknike, si dhe afatet e optimizuara.

Çfarë është një orar?

SamoTitulli i këtij dokumenti jep një ide për rëndësinë dhe rëndësinë e tij. Orari kalendar për prodhimin e punimeve është një tabelë që tregon të gjitha llojet e punimeve, vëllimin dhe afatet e tyre. Për më tepër, grafiku tregon qartë sekuencën e punës së kryer, të lidhur me data specifike (ose thjesht kohëzgjatjen e ekzekutimit të llojeve të ndryshme të punës - për projekte standarde). Më shpesh, ky dokument përmban gjithashtu informacione për burimet e nevojshme në çdo fazë të ndërtimit: materialet bazë, pajisjet dhe personeli.

Aftësia për të planifikuar punën është një nga aftësitë më të rëndësishme të menaxherëve të niveleve të ndryshme. Sa më i saktë dhe i detajuar të jetë orari, aq më mirë do të kryhet e gjithë puna e planifikuar. Pavarësisht se ndërtimi konsiderohet industria “vendase” e orarit të punës, njohja e parimeve të planifikimit nuk do të ndërhyjë tek drejtuesit e të gjitha fushave.

Ku të filloni

Çdo punë mund të ndahet në detyra të vogla. Shembulli më i thjeshtë është përgatitja e një sallate me perime të freskëta. Do të duket se është më e lehtë? Por edhe kjo detyrë elementare mund të ndahet në një sekuencë veprimesh. Fillimisht, blini të gjithë përbërësit, më pas lajini, prijini dhe përziejeni, i rregulloni me salcë. Për më tepër, të gjitha veprimet mund të prishen në kohë (shfaqen ndërprerjet në punë), ose ato mund të bëhen në mënyrë sekuenciale, pa ndërprerje në kohë. Përveç kësaj, e gjithë kjo mund të bëhet nga një person, ose ndoshta një ekip i tërë kuzhinierësh. Pra, ekziston një sekuencë veprimesh. Mbetetllogaritni kohën për të përfunduar çdo fazë dhe përcaktoni se sa dhe çfarë lloj personeli nevojitet për këtë punë. Dhe orari i punës është pothuajse gati.

Pavarësisht industrisë, kur hartoni një orar, së pari duhet të nënvizoni qëllimin e punës: ndani të gjithë procesin në komponentë. Për më tepër, kriteret mund të jenë jo vetëm dallimet teknologjike, por edhe numri i punonjësve, mekanizmat dhe pajisjet e nevojshme etj.

Data të mbarimit

Pasi të ndani të gjithë procesin e prodhimit në një sekuencë veprimesh, mund të filloni të llogaritni kohën e punës. Për prodhimin dhe ndërtimin, ekzistojnë norma dhe standarde sipas të cilave llogariten terma specifikë për një sasi të caktuar pune. Për punën mendore, është e pamundur të llogaritet koha e punës sipas formulës. Por një menaxher me shumë përvojë, i cili ka informacion për stafin e tij, mund të përcaktojë mjaft qartë kornizën kohore për zgjidhjen e detyrës.

Duke ditur kohën e çdo lloji të punës, ne mund të fillojmë të përcaktojmë kohën e nevojshme për të përfunduar të gjithë procesin. Duhet mbajtur mend se disa detyra mund të zgjidhen paralelisht dhe nevojiten ndërprerje teknologjike për disa procese.

Llogaritja e burimeve

Sigurisht, stafi është elementi më i rëndësishëm i procesit. Orari për prodhimin e punimeve në ndërtim përfshin përcaktimin e numrit të interpretuesve, specializimit të punëtorëve dhe të tyrekualifikimet. Në këtë fazë, ne llogarisim numrin dhe përbërjen e ekipeve dhe hartojmë një plan kalendar për punësimin e tyre në objekt.

Më pas, kalojmë në përcaktimin e pajisjeve, mekanizmave dhe pajisjeve të nevojshme. Në industritë prodhuese, ekzistojnë gjithashtu rregullore për këtë. Dhe së fundi, e fundit, por jo më pak e rëndësishme, është llogaritja e materialeve të nevojshme për punën.

Llogaritja e kohës së dorëzimit të materialit

Të gjitha këto informacione do t'ju lejojnë të kombinoni orarin e punës me orarin për furnizimin e materialeve dhe pajisjeve. Uniformiteti dhe vazhdimësia janë dy parimet kryesore të planifikimit. Optimizimi i orarit në drejtim të zvogëlimit të kohës mund të mos japë rezultatin e dëshiruar, sepse do të ketë një ndërprerje për shkak të mungesës së materialeve (ose, anasjelltas, vendi i ndërtimit do të jetë fjalë për fjalë i bllokuar me to, dhe për këtë arsye do të duhet një shumë kohë për të gjetur atë të duhurin për momentin).

Forca madhore rrit kohën e kthimit

Një detaj tjetër i rëndësishëm - gjatë hartimit të një plani pune, është e nevojshme të parashikohen rreziqet e mundshme. Për ndërtim, kjo mund të jetë çdo gjë nga moti i keq deri te trafiku i rënduar në rrugë. Duke pasur parasysh rrethanat e forcës madhore, është e nevojshme të rritet pak koha e disa llojeve të punës. Më shpesh, kjo ndikon edhe në kohëzgjatjen e të gjithë volumit të tyre.

Pavarësisht kësaj, planifikuesit nuk duhet të përpiqen të minimizojnë kohën. Në fund të fundit, kur orari i rrjetit është shkelurpunë, kontraktori i përgjithshëm do të duhet të paguajë një gjobë si për klientin ashtu edhe për kontraktorët e lidhur.

Sigurimi automatik

Disa vite më parë, orari u hartua manualisht. Specialistët llogaritën të gjitha afatet dhe nevojën për personel dhe materiale, dhe më pas e vizualizuan duke përdorur një redaktues grafik. Për punë të vogla, kjo është një detyrë e thjeshtë. Është ndryshe nëse flasim për një organizatë serioze kontraktuese që menaxhon disa objekte në të njëjtën kohë.

Programuesit po zhvillojnë shumë programe ndihmëse të krijuara për të llogaritur dhe ndërtuar automatikisht një orar pune. Një program mostër i llogaritur duke përdorur Microsoft Office Project 2010 Professional, për shembull, gjendet lehtësisht në internet. Megjithatë, jo çdo kompani do të pranojë të shpenzojë fonde shtesë për instalimin e softuerit dhe trajnimin e stafit për të punuar me të. Përveç kësaj, çdo program i specializuar ka të metat e veta. Njëra nuk merr parasysh mundësinë e punës me turne, tjetra pa shkruar makro nuk është në përputhje me llogaritjen e materialeve, për shembull, etj.

Prandaj, shumica e planifikuesve kanë mësuar se si të ndërtojnë një orar pune në Excel.

Ky program ka shumë përparësi:

1. Është falas. Në kuptimin që Excel është pjesë e paketës standarde MS Office, e cila instalohet pa kushte pothuajse në çdo kompjuter.
2. Ajo është e thjeshtë. Me njohuri minimalenë lidhje me llogaritjen e formulave dhe lidhjen e fletëve me njëra-tjetrën, mund të bëni planifikim.
3. Ajo është vizuale. Të gjitha llogaritjet dhe rezultati shfaqen në një fletë. Dhe ndryshimet shfaqen menjëherë në grafik.