Fletë koleksioni - e gjitha e pastër

Fletë koleksioni - e gjitha e pastër
Fletë koleksioni - e gjitha e pastër

Video: Fletë koleksioni - e gjitha e pastër

Video: Fletë koleksioni - e gjitha e pastër
Video: DOZA - Mami & Babi (2013) 2024, Mund
Anonim

Njohja e sasisë aktuale të mallrave dhe sendeve të tjera me vlerë të menaxhuara nga ndërmarrja është një nga parakushtet për punë efektive. Kjo është arsyeja pse inventari është bërë një detyrim i përcaktuar në Ligjin e Kontabilitetit. Në këtë mënyrë sigurohet besueshmëria e të dhënave kontabël dhe verifikohet ekzistenca faktike e pasurisë dhe e detyrimeve.

Deklarata e grumbullimit
Deklarata e grumbullimit

Idealisht, të dhënat në letër dhe në realitet duhet të përputhen. Por për arsye të ndryshme (vjedhje, dëmtime, rënie natyrore, fatkeqësi natyrore, etj.), mund të identifikohen mospërputhje. Në raste të tilla, hartohet një deklaratë pajtimi. Formulari standard INV-18 është një dokument që tregon të dhëna për mospërputhjet e mundshme në disponueshmërinë e aktiveve fikse dhe INV-19 pasqyron kontabilitetin për rezultatet e një inventarizimi të artikujve të inventarit.

Dokumente të tillapërpilohen nga një kontabilist, i cili pasqyron në to të dhëna nga regjistrimet përkatëse të inventarit, duke i krahasuar me të dhënat e llogarive kontabël. Si rezultat, mund të ketë mungesa ose teprica. Në të njëjtën kohë, shumat e tyre në këto dokumente duhet të tregohen në përputhje me vlerësimin në kontabilitet. Punonjësi përgjegjës i departamentit të kontabilitetit është i detyruar të kontrollojë me kujdes nëse gjithçka është llogaritur saktë. Dhe vetëm pas kësaj bëni hyrjet e duhura.

Fleta e krahasimit është
Fleta e krahasimit është

Fleta e renditjes përmban gjithashtu fusha të detyrueshme që tregojnë informacione për njësinë strukturore në të cilën është kryer inventari, numrin dhe datën e porosisë, datën e fillimit dhe mbarimit të inventarit, si dhe emrin e plotë. të personave përgjegjës financiarë. Çdo dokument i tillë ka numrin e vet serial, i cili tregohet në një kolonë specifike.

Procedura për plotësimin e faqeve të dytë dhe të tretë të INV-19 është si më poshtë. Kolona 1 tregon numrat serial të mallrave dhe materialeve që i nënshtrohen inventarit. Kolonat 2 dhe 3 kanë për qëllim të tregojnë emrin, qëllimin e materialeve, karakteristikat e tyre të shkurtra dhe numrat e artikujve.

Kolonat e mëposhtme pasqyrojnë informacionin për njësinë matëse dhe kodin e saj sipas OKEI, numrat e inventarit dhe, nëse ka, të dhënat e pasaportës. Më tej vjen informacioni bazë, për sqarimin e të cilit, në fakt, përpilohet një pasqyrë e renditjes - ky është numri dhe sasia e artikujve të inventarit të tepërt (ose që mungojnë) të pasqyruara në kolonën "Rezultatet e inventarit".

Kollonat 12, 13, 14 tregojnë sqarimetë dhënat që shoqërohen me tepricë. Kolonat 15-17 specifikojnë të dhënat në lidhje me mungesën.

Në fund të fletës së dytë, fleta e renditjes përmban të dhëna për sasinë totale dhe sasinë e tepricës (ose mungesës) të mallrave dhe materialeve. Kryekontabilisti duhet të vendosë nënshkrimin e tij këtu!

Kontabiliteti për rezultatet e inventarit
Kontabiliteti për rezultatet e inventarit

Në faqen e tretë në kolonat 18-23 pasqyrohen rezultatet e kompensimeve për renditje, të lejuara nga një komision i posaçëm. Në kolonat 24-26 shënohet numri dhe shuma e tepricave, si dhe numrat e llogarive në të cilat janë kredituar. Kolonat 27-32 përmbajnë të njëjtin informacion, por në kontekstin e mungesës së mallrave dhe materialeve.

Një deklaratë përmbledhjeje përpilohet në dy kopje. Kjo bëhet me dorë ose me kompjuter. Një dokument mbetet në departamentin e kontabilitetit, i dyti i transferohet personit përgjegjës për sigurinë e vlerave të llojit përkatës. Në një dokument të tillë duhet të jenë të pranishëm edhe nënshkrimi, emri dhe pozicioni i tij i plotë.

Recommended: