Përshkrimi i punës për një specialist të HR: mostër

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Specialistët e Burimeve Njerëzore janë pjesë e funksionit të burimeve njerëzore të çdo organizate me më shumë se 50 punonjës. Këta punonjës kanë një gamë të gjerë përgjegjësish dhe detyrash që kërkohen për mbajtjen dhe mbajtjen e të dhënave. Në disa shoqëri u besohet hartimi i dokumenteve të brendshme rregullatore, detyrat e kontabilitetit dhe monitorimi i zbatimit nga vartësit e normave disiplinore të ndërmarrjes.

Përveç kësaj, ata mund të rekrutojnë punonjës të rinj dhe të zyrtarizojnë një marrëdhënie pune me ta. Në çdo rast, të gjitha kërkesat e menaxhmentit për një specialist të këtij lloji duhet të përmbahen në përshkrimin e punës së një specialisti të personelit. Gjithçka varet nga sa njerëz po bëjnë HR, hierarkia në departament dhe madhësia e organizatës.

Rregulloret

Punonjësi është specialist, përgjegjës për punësimin dhe shkarkimin e tijshefi i departamentit të personelit, por çdo transferim personeli është i pamundur pa miratimin e drejtorit të shoqërisë. Ekziston një ndarje e këtij pozicioni në tre kategori. Për më të ulëtin, mjafton të marrësh një arsim të lartë profesional. Një punonjës mund të punësohet menjëherë pas diplomimit.

Sipas përshkrimit të punës së specialistit të burimeve njerëzore, për të marrë një pozicion të kualifikimit të parë dhe të dytë, punonjësi përveç arsimit duhet të punojë edhe për të paktën tre vjet në një pozicion që i përket një kualifikim më të ulët. Në kryerjen e veprimtarive të tij, punonjësi duhet të marrë parasysh rregulloret dhe aktet ligjore, dokumentacionin tjetër drejtues, statutin e kompanisë, ligjet e punës. Ai gjithashtu udhëhiqet nga urdhrat dhe udhëzimet e eprorëve të tij.

Dituri

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore tregon se çfarë njohurish duhet të ketë një punonjës kur hyn në shërbim. Ai merr përsipër të njihet me materialet udhëzuese, përfshirë aktet rregullatore dhe ligjore. Përveç kësaj, ai duhet të studiojë legjislacionin e punës, profilin, strukturën, specializimin e kompanisë dhe perspektivat e zhvillimit të saj. Njohuritë e punonjësve përfshijnë metoda për përcaktimin e nevojës aktuale dhe të ardhshme të organizatës për punësime të reja.

Njohuri të tjera

Sipas informacionit nga përshkrimi i punës së specialistit të burimeve njerëzore, ai duhet të studiojë burimet me të cilat kompania tërheq punonjës të rinj. Të dijë se si kryhet analiza e strukturës së kualifikimit profesionalkompania, sipas renditjes së caktuar të personelit, hartohet dhe ruhet dokumentacioni në lidhje me punën me personelin.

Njohuritë e tij duhet të përfshijnë rregullat për formimin e bazës së të dhënave të personelit, përgatitjen e dokumentacionit raportues, si dhe statutin dhe procedurat e kompanisë. Gjithashtu nevojiten njohuri të psikologjisë, sociologjisë, ekonomisë, menaxhimit dhe organizimit të punës.

Funksionet

Shembull përshkrimi i punës për Specialistin e Burimeve Njerëzore ju lejon të njiheni me detajet e funksioneve. Ai duhet të angazhohet në plotësimin e personelit të kompanisë në mënyrë që ato të plotësojnë plotësisht nevojat e kompanisë në përputhje me profesionet, specialitetet dhe kualifikimet. Ky punonjës është i përfshirë në përzgjedhjen, përzgjedhjen dhe shpërndarjen e personelit. Angazhuar në studimin dhe analizën e strukturës profesionale, të kualifikimit dhe të punës së personelit.

Përfshirë shqyrton të gjithë dokumentacionin që lidhet me çështjet e transferimit, pranimit, veprimtarisë së punës dhe largimit nga puna të punonjësve. Ai është i angazhuar edhe në aktivitete analitike bazuar në rezultatet e marra gjatë certifikimit të personelit, duke përcaktuar dhe vlerësuar cilësitë e biznesit të punonjësve. Kjo bëhet për të përcaktuar nevojën për personel, cilat pozita duhet të plotësohen etj.

Detyrat e punonjësve

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore sugjeron që një punonjës duhet të studiojë tregun e punës në mënyrë që të identifikojë burimet e rekrutimit, të krijojë komunikimme institucionet arsimore dhe organizatat e tjera të përfshira në trajnimin e specialistëve të ardhshëm. Ai duhet të angazhohet në informimin e punonjësve të kompanisë për vendet e lira të punës, të marrë pjesë në zhvillimin e planeve aktuale dhe të ardhshme të punës, si dhe të kontrollojë vendosjen e punonjësve në përputhje me specializimin dhe profesionin e tyre.

Ndihmon punonjësit e rinj të përshtaten në ekip, mbikëqyr praktikën e njerëzve të rinj. Përgjegjësitë e tij përfshijnë përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e stafit, planifikimin e karrierës për punonjësit, përmirësimin e kualifikimeve të tyre dhe vlerësimin e performancës profesionale.

Funksione të tjera

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore mund të përmbajë funksione të tilla si analiza e gjendjes së disiplinës dhe monitorimi i zbatimit nga punonjësit të rregullave të vendosura në kompani. Ai kontrollon lëvizjen e punonjësve, zhvillon masa që synojnë reduktimin e qarkullimit të stafit dhe përmirësimin e disiplinës së punës.

Punonjësi është i detyruar të hartojë dokumentacionin e raportimit, të kontrollojë afatet kohore të ekzekutimit të të gjitha dokumenteve të nevojshme që pasqyrojnë punën me personelin. Kjo mund të përfshijë punësimin, transferimin dhe shkarkimin e punonjësve. Lëshimi i çertifikatave në lidhje me punësimin aktual dhe të kaluar është marrë gjithashtu parasysh.

Detyrat e tjera të punonjësve

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore përStandardi profesional supozon se punonjësi duhet të ushtrojë kontroll për dhënien dhe ruajtjen e kontratave apo librave të punës, përgatitjen e dokumentacionit për lloje të ndryshme kompensimesh dhe përfitimesh, ekzekutimin e pensioneve dhe dokumente të tjera të këtij lloji. Ai është gjithashtu i detyruar të fusë të gjitha këto të dhëna në bankën kryesore të informacionit për personelin e kompanisë.

Të drejtat

Siç thuhet në përshkrimin e punës së specialistit të burimeve njerëzore në shkollë, ky specialist ka të drejtë të njihet me vendimet e menaxhimit nëse ato ndikojnë në aktivitetet e tij. Ai mund të sugjerojë metoda për përmirësimin dhe përmirësimin e efikasitetit të aktiviteteve të tij, të raportojë për mangësitë e identifikuara në kompani, nëse kjo është në kompetencën e tij.

Një punonjës ka të drejtë të kërkojë dokumente dhe informacione në emër të tij ose në emër të menaxhmentit më të lartë nga departamentet e tjera të ndërmarrjes, nëse i nevojiten për të kryer detyrat e tij. Ai gjithashtu mund të kërkojë nga autoritetet që të ndihmojnë në përmbushjen e të drejtave dhe detyrimeve të tij.

Përgjegjësi

Një punonjës mund të mbahet përgjegjës për kryerjen e parakohshme ose të gabuar të detyrave të specifikuara në përshkrimin e punës së specialistit kryesor të BNJ. Ai mund të jetë përgjegjës edhe për shkelje të Kodit Penal, Administrativ ose të Punës gjatë kryerjes së detyrave të tij. Ai është përgjegjës për zbulimin e informacionit konfidencial në lidhje me punonjësit e kompanisë që i janë besuar për zbatimin e aktiviteteve të punës. Gjithashtu për shkaktimindëme materiale të kompanisë. Në disa raste, ai është përgjegjës për kompetencën dhe cilësinë e punës së kryer nga punonjësit e punësuar prej tij ose me sugjerimin e tij.

Marrëdhëniet

Ky punonjës ndërvepron me vartësit e tjerë ose drejtuesit e departamenteve për çështje që janë në kompetencën e tij. Ai duhet të pranojë aplikime nga të gjitha departamentet e organizatës për punësimin e punonjësve dhe të ofrojë propozime për përmirësimin e efikasitetit të zhvillimit të punonjësve, planifikimin e rritjes së karrierës së tyre, trajnimin e avancuar dhe marrjen e arsimit shtesë. Përveç kësaj, atij mund t'i kërkohet informacion në lidhje me aplikantët për pozicione vakante, certifikata të veprimtarisë së punës së personelit dhe vendime për gjoba dhe stimuj për punëtorët.

Ai gjithashtu ndërvepron me departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes dhe departamentin e organizimit të punës. Të gjitha marrëdhëniet e punonjësve përcaktohen nga standardi profesional. Një shembull përshkrimi i punës për një specialist të burimeve njerëzore përmban vetëm informacione të përgjithshme. Udhëzimet mund të ndryshohen në varësi të nevojave të kompanisë, por pa shkuar përtej legjislacionit aktual të punës.