Ndarja vertikale e punës është Format e organizimit të punës në ndërmarrje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ndarja e punës është ndarja e proceseve të prodhimit dhe menaxhimit në një sërë veprimesh të vogla. Një ndarje e mirëorganizuar e burimeve të punës së kompanisë i lejon asaj të vendosë punonjësit në punë në varësi të aftësive personale dhe profesionale. Me fjalë të tjera, qëllimi i ndarjes së punës është izolimi i llojeve të ndryshme të veprimtarisë së punës, si dhe caktimi i tyre për punonjës të caktuar të kompanisë.

Ndarja vertikale e punës përdoret për të ndarë punën e koordinimit të të gjitha veprimeve dhe ekzekutimin e drejtpërdrejtë të këtyre veprimeve. Një ndarje e tillë në disa nivele në shumicën e rasteve është tipike për kompanitë mjaft të mëdha. Sa më e madhe të jetë kompania me një numër të madh degësh dhe divizionesh, aq më shumë nivele ka në divizionpunë.

Përkufizim

Ndarja vertikale e punës është një sistem për ndarjen e aktiviteteve menaxheriale nga aktivitetet në procesin e prodhimit.

Ekziston gjithashtu një ndarje horizontale e punës, e cila ndryshon nga ajo vertikale në atë që ndarja ndodh përgjatë vijave funksionale dhe kualifikuese.

Sasia ekzistuese e menaxhimit, e cila është e disponueshme në kompani, në fakt ndikon në zinxhirin e ndarjes së punës, si vertikalisht ashtu edhe horizontalisht. Me shfaqjen e një ndarjeje vertikale të burimeve të punës, lind një hierarki që shpërndan zyrtarët menaxherialë në disa nivele. Karakteristika më e rëndësishme e një hierarkie të tillë është nënshtrimi i zyrtarëve nga një nivel në tjetrin. Shtrirja e menaxhimit të çdo niveli përcaktohet nga fushëveprimi i kontrollit të tij.

Veçori specifike të punës menaxheriale

Specialistët identifikojnë një numër karakteristikash të qenësishme në aktivitetet menaxheriale:

• pjesëmarrja indirekte në prodhim, dhe si rrjedhim krijimi i pasurisë;
• subjekti i punës është informacioni;
• punëtorët nuk janë të natyrshëm në punën fizike, por mendore;
• teknologjia është mjeti i punës;
• vendimet e menaxhimit janë qëllimi dhe rezultati i punës.

Udhëheqësit nuk i krijojnë personalisht produktet e kompanisë, megjithatë, nga kontrolli, si dhe krijimi i një sistemi integral, varet se sa efektive do të jetë puna në prodhimin e produkteve.

Rezultatpuna e personelit drejtues varet edhe nga cilësia e informacionit që ata marrin, si dhe nga cilësia e analizës së këtij informacioni, sistemimi i tij. Të marra në mënyrë korrekte dhe më e rëndësishmja - në kohë, vendimet e menaxhimit janë pika fillestare për arritjen e prodhimit dhe fitimit efikas.

Llojet e punës mendore

Puna intelektuale mund të ndahet në disa lloje:

• Aktivitetet administrative. Përfshin aktivitete edukative dhe organizative. Punonjësit në shumicë kryejnë pritjen, si dhe transmetimin e informacionit të marrë te interpretuesit. Kontrolloni ekzekutimin e vendimeve.
• Aktivitet analitik. Punonjësit të cilëve u është besuar ky aktivitet janë të angazhuar në analizën e informacionit të ardhur dhe miratimin e vendimeve specifike.
• Informacion dhe teknik. Punonjësit janë të zënë me operacione llogaritëse dhe logjike.

Puna menaxheriale ka gjithmonë një subjekt që ndikon në objekt. Subjekt është sistemi i kontrollit, me fjalë të tjera, punonjësi ose organi drejtues që kontrollon objektin. Është një sistem i menaxhuar.

Udhëzime

Ndarja vertikale e punës në një organizatë ka disa drejtime:

• menaxhimi i burimeve njerëzore është përgjegjës për zhvillimin dhe funksionimin e qëndrueshëm të fuqisë punëtore të kompanisë;
• menaxhimi teknologjik është përgjegjës për futjen e teknologjive të avancuara në punë, si dhe për automatizimin e prodhimit;
• menaxhimi ekonomik është përgjegjës për planifikimin taktik të kompanisë,ruajtja e përfitimit;
• menaxhimi operacional është përgjegjës për funksionimin e qëndrueshëm të procesit të prodhimit;
• menaxhimi i përgjithshëm i kompanisë është përgjegjës për planifikimin dhe zbatimin e vendimeve strategjike dhe arritjen e qëllimeve të kompanisë.

Rolet funksionale

Rolet funksionale në ndarjen vertikale të punës janë drejtpërdrejt vetë drejtuesit, si dhe stafi mbështetës.

Aktiviteti kryesor i menaxherëve është të marrin vendime strategjike që ndikojnë drejtpërdrejt në aktivitetet e kompanisë në tërësi. Në ndarjen vertikale të punës, ky është pozicioni më i lartë në hierarkinë menaxheriale.

Hapi i radhës është i zënë nga specialistët. Detyra e tyre kryesore është të zbatojnë vendimet menaxheriale të menaxherëve. Mund të thuhet se ato kombinojnë funksionet e menaxhimit dhe ekzekutimit.

Niveli më i ulët i hierarkisë në ndarjen vertikale të punës menaxheriale është i zënë nga stafi mbështetës. Ata quhen edhe drejtues teknikë që angazhohen në shërbime informacioni për të gjithë aparatin administrativ.

Hierarkia e niveleve të menaxhimit: niveli i lartë

Ndarja vertikale e punës ka hierarkinë e mëposhtme: nga nivelet më të ulëta në ato më të larta.

Niveli më i lartë përfaqëson pronarët e kompanisë. Këtij niveli të hierarkisë i përkasin edhe presidentët dhe nënkryetarët e kompanisë. Në shoqërinë aksionare niveli më i lartë janë anëtarët e këshillit drejtues (aksionarët). Aktiviteti i tyre është zhvillimivendimet strategjike, duke krijuar politikën e organizatës.

Është e rëndësishme të kuptohet se vendimet që do të merren nga menaxherët e lartë do të përcaktojnë kryesisht veprimet e mëtejshme të të gjitha niveleve të tjera dhe rezultatet e kompanisë.

Hierarkia e niveleve të menaxhimit: niveli i mesëm

Niveli i mesëm në ndarjen vertikale të punës është drejtpërdrejt drejtori i ndërmarrjes, si dhe drejtuesit e divizioneve dhe departamenteve të ndryshme të kompanisë. Përgjegjësia e tyre përfshin çështje të tilla si: zbatimi praktik i kërkesave strategjike të pranuara nga menaxherët e lartë. Ata janë gjithashtu përgjegjës për komunikimin e strategjive dhe planeve të nevojshme me punonjësit ekzekutivë të kompanisë, hallka e mesme është gjithashtu përgjegjëse për monitorimin e ekzekutimit.

Hierarkia e niveleve të menaxhimit: niveli më i ulët

Në drejtimin me ndarje vertikale të punës, nivelin më të ulët e zënë administratorët, kryepunëtorët dhe specialistët. Nën vartësinë e tyre janë punonjësit e zakonshëm të kompanisë. Aktiviteti kryesor i menaxherëve të nivelit më të ulët është kontrolli i punonjësve të zakonshëm, si dhe sigurimi i stabilitetit dhe vazhdimësisë së punës.

Është e rëndësishme të kuptohet se të gjitha detyrat që përcaktohen nga menaxherët, pavarësisht nga hierarkia, kryhen pikërisht nga burimet e punës së punonjësve të zakonshëm. Prandaj, kërkesat, qëllimet dhe objektivat e kompanisë do t'u komunikohen në mënyrë korrekte, të qartë dhe të qartë dhe rezultatet do të arrihen.

Një shembull i një ndarjeje vertikale të punës

NëseKonsideroni shembullin e ndarjes vertikale të një shoqërie nga sektori bankar, atëherë administratorët e departamenteve operative të një banke tregtare konsiderohen përfaqësues të nivelit më të ulët drejtues. Ky nivel përfshin edhe menaxherët. Në ndarjen vertikale të punës në nivelin e mesëm janë drejtuesit e departamenteve të bankave tregtare. Anëtarët e bordeve të drejtorëve, si dhe të gjithë aksionarët, janë udhëheqës.