Bordi i Drejtorëve - çfarë është? Funksionet dhe detyrat e bordit drejtues

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Bordi i Drejtorëve të ndërmarrjes është një nga organet kryesore të brendshme të korporatës përgjegjëse për zhvillimin e biznesit dhe garantimin e stabilitetit të kompanisë. Cilat janë funksionet e tij kryesore? Si formohet bordi drejtues i një ndërmarrje?

Ç'është bordi i drejtorëve?

Për të filluar, le të shqyrtojmë se çfarë mund të kuptohet me termin në fjalë. Bordi i Drejtorëve është organi kryesor drejtues i ndërmarrjes në periudhat ndërmjet mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve të ndërmarrjes. Detyra kryesore e kësaj strukture është zhvillimi i një strategjie të zhvillimit të biznesit, si dhe kontrolli mbi zbatimin e saj nga divizionet e autorizuara të kompanisë.

Me gjithë autoritetin e madh, bordi i drejtorëve, si rregull, nuk ndikon drejtpërdrejt në punën e strukturave ekzekutive të ndërmarrjes. Ai duhet të kryejë aktivitetet e tij në bazë të statutit të kompanisë, si dhe burimeve rregullatore vendase - siç është, para së gjithash, Rregullorja për Bordin e Drejtorëve, e cila miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve të shoqërisë.

Funksioni kryesor i strukturës së brendshme të korporatës në shqyrtim ështëmenaxhimi i aktiviteteve të një shoqërie tregtare - në veçanti, një shoqëri aksionare. Por ajo duhet të kryhet duke marrë parasysh faktin se disa çështje mund t'i atribuohen drejtpërdrejt nga normat e ligjit në kompetencën e organeve të tjera të menaxhimit të ndërmarrjes. Për shembull, e njëjta mbledhje e përgjithshme e aksionarëve.

Kërkesat për krijimin e një strukture drejtuese

Bordi i drejtorëve është një strukturë brenda korporatës që duhet të krijohet në një shoqëri aksionare me 50 ose më shumë aksionarë. Duhet të ketë të paktën 5 anëtarë.

Nëse ka më shumë se 1000 mbajtës të letrave me vlerë në SHA, atëherë të paktën 7 anëtarë duhet të punojnë në bordin e drejtorëve. Nëse ka më shumë se 10,000 aksionarë, atëherë të paktën 9 anëtarë duhet të jenë të pranishëm në strukturën në shqyrtim.

Bordi i drejtorëve në një LLC karakterizohet nga disa veçori. Le t'i studiojmë më në detaje.

Bordi i Drejtorëve të LLC: nuanca

Bordi i drejtorëve të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse është një strukturë që mund të krijohet bazuar në preferencat e pronarëve të LLC, domethënë formimi i saj nuk është i detyrueshëm, pavarësisht nga performanca e ndërmarrjes.

Në praktikë, aktivitetet e bordit të drejtorëve në një SH. PK varen kryesisht nga dispozitat e statutit të njësisë ekonomike përkatëse, si dhe nga rregulloret e brendshme që përcaktojnë procedurën e menaxhimit të biznesit. Zgjedhja e anëtarëve të bordit drejtues të një SH. PKtë kryhet opsionalisht mbi baza kumulative: mjafton të krijohet një shumicë e thjeshtë e atyre pjesëmarrësve të biznesit që votojnë në mbledhjen e përgjithshme.

Le të shqyrtojmë më në detaje fuqitë kryesore që karakterizojnë bordin e drejtorëve të kompanisë.

Fuqitë kryesore të strukturës menaxhuese

Së pari, struktura e brendshme përkatëse e korporatës është e autorizuar të ushtrojë kontroll mbi punën e organeve ekzekutive - por jo të ndërhyjë në procedurat e tyre vendimmarrëse, siç e kemi theksuar më lart. Gjëja kryesore këtu është të sigurohet që aktivitetet e tyre të përputhen me vendimet e marra në mbledhjet e përgjithshme të aksionarëve të ndërmarrjes. Në ushtrimin e kësaj fushe veprimtarie, p.sh., në një shoqëri aksionare, bordi i administrimit formon, me propozimin e titullarit të shoqërisë, strukturat përkatëse ekzekutive. Me marrëveshje me të, bordi i shoqërisë aksionare mund të autorizohet të marrë vendime në lidhje me disponimin e një ose një tjetër pasurie, çështjet e investimeve, përfundimin e transaksioneve të mëdha, vlera e të cilave tejkalon një përqindje të caktuar të xhiros së shoqërisë.

Bordi i Drejtorëve të OJSC (pas reformës - SH. A.) në shumicën e rasteve është i autorizuar të përcaktojë fushat kryesore të politikës së brendshme të korporatës në drejtim të marrjes ose dhënies së kredive, dhënies së garancive, përdorimit të burimeve të ndryshme të mbulimit të kostos dhe kënaqjes pretendimet e mundshme nga kreditorët. Struktura në shqyrtim mund të ketë autoritetin që lidhet me paraqitjen për diskutim në kuadër të mbledhjes së përgjithshme të çështjeve që lidhen me reduktimin e nevojshëm.madhësia e kapitalit të autorizuar të shoqërisë.

Bordi i drejtorëve është organi që në shumë raste është përgjegjës për shpërndarjen e fitimeve të kompanisë. Për shembull - në formën e dividentëve në favor të aksionarëve ose, përndryshe, në formën e shpërblimit të paguar për punonjësit e kompanisë. Në të njëjtën kohë, në lidhje me dividentët, kompetencat e asamblesë së përgjithshme të aksionarëve zakonisht nuk përfshijnë përcaktimin e shumës së tyre pa marrë parasysh mendimin e bordit të drejtorëve. Por në shumë raste ky organ ka të drejtë të ulë shumën e pagesave përkatëse pa rënë dakord me strukturën në fjalë.

Një tjetër lloj autoriteti i rëndësishëm që karakterizon bordin e drejtorëve është pjesëmarrja në përcaktimin e strukturës së menaxhimit të ndërmarrjes, themelimi i degëve, filialeve. Kjo fushë e veprimtarisë së strukturës përkatëse përfshin pjesëmarrjen e përfaqësuesve të saj në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. Në të njëjtën kohë, vendimet e bordit të drejtorëve në këtë rast mund të jenë kryesisht këshillimore.

Mund të theksohet se bordi i drejtorëve është një organ korporativ që mund të quhet ndryshe. Kështu, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, struktura përkatëse mund të quhet Bordi Mbikëqyrës.

Funksionet e strukturës së menaxhimit: përcaktimi i strategjisë së zhvillimit të kompanisë

Tani le të shqyrtojmë se cilat funksione specifike mund të kryejë bordi drejtues i një banke, një ndërmarrje industriale, një kompani e sektorit të shërbimeve - pavarësisht se aktivitetet e firmave varen kryesisht nga profili i saj, nga segmenti i aktivitetit,funksionet kryesore të strukturës përkatëse brenda korporatës mund të jenë të zakonshme për shumicën e fushave të biznesit.

Funksioni kryesor që karakterizon punën e bordit të drejtorëve të një ndërmarrje moderne është përcaktimi i strategjisë së zhvillimit të saj. Kjo do të thotë, përcaktohen prioritetet afatgjata në zhvillimin e kompanisë. Në të njëjtën kohë, menaxherët që janë anëtarë të bordit të drejtorëve mund t'i kushtojnë vëmendje të konsiderueshme zgjidhjes së problemeve aktuale, duke marrë parasysh situatën aktuale ekonomike, duke marrë parasysh se cila është ndërtuar biznesi.

Por, në një mënyrë apo tjetër, detyra e bordit është të miratojë planet afatgjata për zhvillimin e kompanisë. Një qasje e zakonshme është që ato miratohen një herë në vit dhe thirret një mbledhje vjetore e bordit të drejtorëve për të shqyrtuar dokumentin përkatës. Si pjesë e kryerjes së këtij funksioni, struktura e konsideruar e brendshme e korporatës mund të ndërveprojë në mënyrë aktive me organe të tjera kompetente të ndërmarrjes - për shembull, me departamentin financiar, tregtarët, kontabilistët, kontaktet me strukturat e jashtme, konsulentët.

Rezultati i zbatimit të funksionit në shqyrtim nga këshilli është formimi i dokumenteve që janë të detyrueshëm për ekzekutim nga specialistë kompetentë të ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, struktura e tyre mund të përfshijë planin kryesor dhe një numër të madh burimesh të ndryshme ndihmëse.

Funksionet e bordit të drejtorëve: kontrolli mbi aktivitetet financiare dhe ekonomike të kompanisë

Funksioni tjetër më i rëndësishëm që kryen bordi i drejtorëve është zbatimikontrollin mbi aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes. Kjo fushë e veprimtarisë së strukturës së brendshme të konsideruar të korporatës synon kryesisht të sigurojë zbatimin e dispozitave të atyre planeve që janë formuar si pjesë e ekzekutimit të funksionit të mëparshëm nga bordi.

Sistemi i kontrollit mbi aktivitetet e specialistëve përgjegjës në kuadrin e përmbushjes së udhëzimeve të përmbajtura në plan përfshin përdorimin e një game të gjerë metodash: një studim të detajuar të dokumenteve të raportimit, trajnimin e specialistëve nëse është e nevojshme., organizimi i takimeve lokale për çështje të ndryshme të zbatimit të planit të zhvillimit të ndërmarrjes. Zbatimi i funksionit në shqyrtim nga bordi i administrimit duhet të jetë në përputhje me kërkesat e ligjit nëse fusha të caktuara të veprimtarisë së drejtuesve janë nën juridiksionin e burimeve të caktuara të ligjit.

Roli më i rëndësishëm në ushtrimin e kontrollit mbi ekzekutimin e planit mund të luajnë struktura të tjera qeverisëse të një entiteti biznesi - si p.sh., bordi i aksionerëve. Bordi i Drejtorëve mund të angazhohet në mënyrë aktive me ta për një gamë të gjerë çështjesh. Në veçanti, zhvillimi i një strategjie efektive në ndërtimin e një sistemi të menaxhimit të rrezikut që karakterizon zhvillimin e biznesit mund të jetë një temë e përbashkët e strukturave përkatëse brenda korporatës. Vetëm nëse një burim i tillë është i disponueshëm, ndërmarrja do të jetë në gjendje të përmbushë planet e zhvilluara nga bordi i drejtorëve si pjesë e funksionit të saj të mëparshëm. Ndër rreziqet përkatëse janë këmbimi valutorkufizime, likuiditet i ulët, shfaqja e kufizimeve ligjore, faktor politik. Ato duhet të konsiderohen si pjesë e kontrollit mbi zbatimin e planit të zhvillimit të biznesit.

Funksionet e strukturës së menaxhimit: mbrojtja e të drejtave të pronarëve dhe aksionarëve

Një funksion tjetër i rëndësishëm që kryen bordi i drejtorëve është të sigurojë mbrojtjen e të drejtave të pronarëve dhe aksionarëve të ndërmarrjes, zgjidhjen e mosmarrëveshjeve që lindin në kuadrin e marrëdhënieve juridike të korporatës. Për të zbatuar këtë funksion, struktura në fjalë mund të pajiset me një sërë kompetencash të veçanta. Për shembull, lidhur me caktimin e një personi përgjegjës për ushtrimin e të drejtave të pjesëmarrësve të biznesit dhe mbrojtjen e interesave të tyre. Zgjidhja e mosmarrëveshjeve brenda shoqërisë mund të kryhet si duke marrë parasysh dispozitat e burimeve vendase të normave, ashtu edhe duke iu nënshtruar respektimit të kërkesave të akteve ligjore rregullatore në juridiksionin e të cilave janë marrëdhëniet juridike me pjesëmarrjen e ortakëve.

Funksionet e bordit të drejtorëve: sigurimi i funksionimit efikas të strukturave ekzekutive

Funksioni tjetër kyç i bordit të drejtorëve është të sigurojë funksionimin efikas të strukturave ekzekutive të ndërmarrjes. Për këto qëllime, menaxherët përgjegjës mund të përdorin gjithashtu mekanizmat e parashikuar nga standardet e brendshme të korporatës ose dispozitat e akteve rregullatore ligjore, nëse ato rregullojnë një ose një fushë tjetër të veprimtarisë së organeve drejtuese ekzekutive të ndërmarrjes. Ky funksion supozon se këshillit i jepet një gamë mjaft e gjerë kompetencash - për shembull, ato që lidhen meemërimi dhe shkarkimi i Drejtorit të Përgjithshëm të ndërmarrjes.

Statusi i anëtarit të bordit: nuanca

Anëtar i bordit të drejtorëve është çdo individ dhe nuk është e nevojshme që ai të jetë bashkëpronar ose aksioner i një subjekti biznesi. Ky status, megjithatë, për sa i përket autoritetit karakterizohet nga një sërë kufizimesh. Përkatësisht:

- përbërja e bordit të drejtorëve të kompanisë mund të formohet nga përfaqësuesit e organit kolegjial për jo më shumë se një tremujor, - kryetari i bordit të drejtorëve nuk mund të jetë drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes.

Anëtarët e Bordit të Drejtorëve mund të zgjidhen në postin e tyre vetëm me votim kumulativ. Në të njëjtën kohë, një person merr statusin e duhur për një periudhë deri në mbledhjen e ardhshme vjetore të përgjithshme të aksionarëve të ndërmarrjes. Një anëtar i bordit të drejtorëve ka kompetenca që nuk mund të ndërpriten herët nëse pjesëmarrësit e tjerë të biznesit i kanë ato në një status të ngjashëm.

Le të shqyrtojmë më në detaje tiparet e punës së personit që drejton strukturën përkatëse.

Veçoritë e punës së kryetarit të bordit të drejtorëve

Kryetar i Bordit të Drejtorëve - një person që zgjidhet në detyrën e tij nga radhët e anëtarëve të kësaj strukture brenda korporatës. Megjithatë, kjo procedurë duhet të kryhet në mbledhjen e parë të Këshillit. Në shumë raste, kryetari i organit përkatës ka gamën më të gjerë të kompetencave. Pra, është një praktikë e zakonshme qëndikon drejtpërdrejt në aktivitetet e CEO të kompanisë dhe menaxherëve të tjerë të lartë, i ndihmon ata të marrin vendime, të përmirësojnë aftësitë e tyre.

Kryetari i bordit të drejtorëve ka një sërë kompetencash të veçanta. Këto mund të përfshijnë:

- planifikimi i aktiviteteve të strukturës së brendshme të korporatës të kryesuar prej tij (kryetari përcakton se kur duhet të mbahet kjo apo ajo mbledhje e bordit të drejtorëve, sa duhet të zgjasë);

- moderimi i diskutimeve të biznesit;

- kontroll mbi respektimin e rregullave të takimeve;

- duke përmbledhur diskutimet.

Kryetari i strukturës përkatëse zakonisht vë në votim çështje të ndryshme, i ndihmon kolegët të marrin në konsideratë në mënyrë adekuate argumentet pro dhe kundër miratimit të vendimeve të caktuara. Në përfundim të votimit, kryetari formon procesverbalin e bordit të administrimit, ku regjistrohen rezultatet e diskutimeve për çështjet e zhvillimit të biznesit.

Në shumë raste, drejtuesi i organit drejtues të ndërmarrjes në fjalë kryeson edhe komitete të ndryshme. Për shembull, ata që janë përgjegjës për çështjet e personelit, për pagesën e shpërblimit.

Kompensimi për anëtarët e bordit të administrimit është një aspekt i rëndësishëm i aktiviteteve të strukturës përkatëse. Le ta studiojmë më në detaje.

Pagesa e shpërblimit për anëtarët e bordit të drejtorëve

Në përputhje me praktikën e zakonshme, shpërblimi për bordet e drejtorëve zakonisht caktohet me të njëjtën masë kompensimi për punën e kryer brenda kompetencave që përcaktohen me ligj ose rregullore lokalendërmarrjeve. Në shumë raste, shpërblimi për zgjidhjen e problemeve që karakterizojnë veprimtarinë e bordit të administrimit parashikohet nga kontrata e një punonjësi të shoqërisë që është anëtar i këtij bordi. Për shembull, nëse ky është një nga drejtuesit kryesorë, atëherë kompensimi për punën si anëtar i bordit të drejtorëve i transferohet së bashku me pagën bazë për pozicionin e tij në strukturën drejtuese të kompanisë.

Është gjithashtu e zakonshme një qasje, sipas së cilës pjesëmarrësit e biznesit në statusin e anëtarëve të bordit të drejtorëve marrin shpërblim, shuma e të cilit përcaktohet në bazë të performancës së strukturës së brendshme përkatëse të korporatës. Në të njëjtën kohë, mund të përdoret si një qasje individuale - kur vlerësohen rezultatet e punës së një menaxheri të caktuar, dhe duke marrë parasysh rezultatet e punës së anëtarëve të bordit të drejtorëve në tërësi.

Çfarë rezultati ka sjellë ky apo ai vendim i bordit të drejtorëve mund të vlerësohet në aspektin e performancës së biznesit, rritjen e të ardhurave të kompanisë, zgjerimin e tregjeve dhe kritere të tjera të rëndësishme që përcaktohen nga pronarët e kompania.

Mund të theksohet se në vendet perëndimore është e përhapur qasja, sipas së cilës anëtarët e bordit të drejtorëve janë të siguruar ndaj pasojave negative të vendimeve të marra, si dhe mbulojnë kosto të ndryshme që lindin në procesin e tejkalimit të pasojat e këtyre vendimeve. Por përcaktimi i përgjegjësisë së menaxherëve në statusin e anëtarëve të bordit të drejtorëve mund të fiksohet edhe në kontratë, sipas së cilës një pjesë e humbjeve mund të kompensohet nga kompania që ka themeluar brendakorporatës përkatëse.struktura.