Fleta e inventarit: formulari dhe plotësimi i mostrës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontrolli i pranisë së aseteve në ndërmarrje kryhet gjatë inventarizimit. Objektet e verifikimit mund të jenë mallrat, paratë, stoqet dhe asetet e tjera fikse. Fleta e inventarit pasqyron rezultatet e auditimit. Ndërmarrjet përdorin formularin e unifikuar INV-26. Konsideroni më pas një mostër të plotësimit të një flete inventarizimi.

Përmbledhje e rishikimit

Për të konfirmuar praninë e pasurive të listuara në ndërmarrje sipas dokumenteve, për të kontrolluar gjendjen e pronës, po kryhet një inventar. Ai gjithashtu vlerëson cilësinë e ruajtjes së objekteve. Inventari në kohë ndihmon në parandalimin e dëmtimit të aseteve materiale. Në praktikë, nuk janë të rralla rastet e shpërdorimit të autoritetit nga persona përgjegjës financiarë, vjedhjet e sendeve. Asetet individuale i nënshtrohen përkeqësimit ose tkurrjes natyrore.

Këta faktorë ndikojnë në shumën aktuale të aktiveve fikse. Lista e inventarit u krijuabazuar në rezultatet e auditimit, ju lejon të identifikoni mospërputhjet midis informacionit në dokumentacionin kontabël dhe gjendjes aktuale të aktiveve.

Përmbajtje informacioni

Në ndërmarrje, si rregull, përdoren disa forma të unifikuara për të pasqyruar rezultatet e auditimit. Kjo mund të jetë një fletë përmbledhjeje, një listë inventari, një akt, etj.

Informacionet e përgjithshme për mangësitë dhe tepricat e aseteve të identifikuara gjatë auditimit futen në formularin INV-26. Gjatë kryerjes së auditimeve, plotësimi i fletës së inventarit është përgjegjësi e personave përgjegjës. Kjo kërkesë konfirmohet në Udhëzimet Metodologjike të Ministrisë së Financave, miratuar me urdhër të departamentit nr. 49 të vitit 1995

Ndërkohë, lista e inventarit, formulari i së cilës është hartuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, nuk është një formë e detyrueshme. Ndërmarrja mund të krijojë në mënyrë të pavarur një dokument, duke marrë parasysh specifikat e veprimtarisë. Sidoqoftë, në çdo rast, formulari i fletës së inventarit duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të përcaktuara nga GOST.

Struktura e dokumentit

Pavarësisht se cila formë e fletës së inventarit përdoret në ndërmarrje (e zhvilluar nga organizata në mënyrë të pavarur ose e miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave), ajo duhet të përmbajë:

• Llogaritë.
• Informacion në lidhje me mospërputhjet e identifikuara gjatë auditimit. Ato tregohen në terma monetarë.
• Informacion mbi koston e materialeve dhe mallrave të dëmtuara.
• Informacion rreth renditjes, fshirjes, humbjeve të zbuluara për shkak të defektitpunonjësit me përgjegjësi financiare. Këto të dhëna tregohen në rubla.

Nuancat e dizajnit

Lista e inventarit duhet të përmbajë informacione për vetë ndërmarrjen, e cila është duke u audituar. Nëse kontrolli kryhet në një nënndarje të veçantë (punëtori, departament), tregohet edhe emri i saj.

Deklarata duhet të përmbajë informacion jo vetëm veçmas për secilën llogari, por edhe të dhëna të përgjithshme për shumat e tepricave ose mungesave të identifikuara. Sipas rezultatit përfundimtar, informacioni në pasqyrat financiare rregullohet.

Informacioni i pasqyruar në deklaratë duhet të konfirmohet me nënshkrimet e punonjësve përgjegjës, drejtuesit, anëtarëve të komisionit të auditimit.

Kuptimi i dokumentit

Gjendja aktuale e aseteve në ndërmarrje, në fakt, duhet të konfirmojë informacionin në dokumentet e kontabilitetit. Për këtë, në fakt, formohet një listë inventarizimi.

Formulari pasqyron informacion për të gjitha auditimet e kryera gjatë vitit. Në bazë të këtij informacioni, identifikohen shkaqet e devijimeve, identifikohen autorët dhe merren masa për parandalimin e situatave të ngjashme në të ardhmen.

Deklarata krahasuese

Nëse gjatë inventarit zbulohen mospërputhje midis informacionit të pasqyruar në dokumentet e kontabilitetit dhe gjendjes aktuale të objekteve, hartohet një dokument në formën e INV-18 ose INV-19. Deklarata e parë përdoret për aktivet jo-materiale dhe aktivet fikse, e dyta - për inventarinsende me vlerë.

Fletët e renditjes lëshohen në 2 kopje. Njëra duhet të qëndrojë në departamentin e kontabilitetit, e dyta transferohet te punonjësi përgjegjës materialisht.

Hartoni veçmas pasqyrat e renditjes për pasurinë që nuk i përket ndërmarrjes, por që merret parasysh në dokumentet e kontabilitetit. Ai përfshin, në veçanti, objekte të dhëna me qira ose të depozituara.

Reflektimi i tepricave dhe mungesave

Rregullat për përpunimin e rezultateve të kontrollit rregullohen në seksionin e 5-të të Urdhrit të Ministrisë së Financave Nr. 49 të vitit 1995. Në përputhje me procedurën e vendosur, teprica e identifikuar gjatë procesit të inventarizimit llogaritet. për dhe të përfshira në rezultatet financiare.

Nëse konstatohen mungesa brenda shkallës së humbjes, llogaritari i fshin ato si kosto prodhimi. Normat përcaktohen për lloje të ndryshme produktesh nga departamentet dhe ministritë e autorizuara. Vlen të thuhet se shumë prej tyre janë instaluar në kohën sovjetike, por ato vazhdojnë të përdoren edhe sot.

Për qëllime tatimore, humbjet nga dëmtimet ose mungesat brenda kufijve të normave të humbjeve përfshihen në shpenzime. Dispozita përkatëse parashikohet në nënparagrafin 2 7 të paragrafit 254 të nenit NC.

Veçoritë e rikuperimit

Mungesat që tejkalojnë normat e përcaktuara të konsumit u jepen punonjësve fajtorë dhe duhet të kompensohen prej tyre. Mungesa e tepërt mund të përfshihet në kostot e prodhimit nëse nuk ishte e mundur të identifikoheshin autorët ose nësekoleksioni u refuzua.

Në çdo rast, faktet duhet të mbështeten me dokumente. Nëse, për shembull, është refuzuar plotësimi i pretendimeve për rikuperimin e humbjeve të shkaktuara sipërmarrjes nga autorët, dëshmi për këtë është vendimi i gjykatës ose vendimi i autoritetit hetues.

Vendosja e renditjes

Rregulloret lejojnë kompensimin e mungesave dhe tepricave. Megjithatë, duhet të plotësohen disa kushte që kjo të ndodhë. Kompensimi sipas renditjes lejohet:

• Për një periudhë.
• Për mungesa/teprica nga një person përgjegjës financiarisht.
• Një lloj artikujsh të inventarit.
• Në numër të barabartë.

Në mbyllje

Fleta e inventarit konsiderohet si një nga dokumentet më të rëndësishme në ndërmarrje. Është e nevojshme të sigurohet monitorim i vazhdueshëm i gjendjes së artikujve të inventarit.