Urdhër për të reduktuar stafin: hartimi i mostrës, drafti dhe formulari. Si të hartoni një urdhër për uljen e stafit?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Edhe në ndërmarrjen më të qëndrueshme në dukje, mund të lindë një situatë kur kërkohet një riorganizim serioz i personelit. Kjo mund të jetë për shkak të një rënie në vëllimin e prodhimit, një ndryshim në gamën e produkteve ose një riprofilim të ndërmarrjes në tërësi. Në këtë rast, do të kërkohet një urdhër për uljen e gjendjes, një mostër e të cilit duhet të hartohet duke marrë parasysh të gjitha normat e legjislacionit të punës.

Sekuenca e procedurës

Ndryshimi i personelit nuk mund të bëhet brenda natës. Një hap i tillë duhet të paraprihet nga një procedurë e tërë veprimesh të njëpasnjëshme. Pra, ju duhet:

1. Bëni ndryshime në tabelën ekzistuese të personelit.
2. Lëshoni një urdhër që miraton tabelën e ndryshuar të personelit.
3. Krijoni një komision aktiv që do të merret nga afër me vetë procedurën e pushimit nga puna.
4. Krijoni një urdhër të përshtatshëm për tepricë,një mostër e të cilit duhet të pasqyrojë motivimin aktual për veprimet e ndërmarra dhe të përmbajë informacion mbi krijimin e një komisioni pune.
5. Komisioni përcakton listën e punonjësve që do të pushohen nga puna.
6. Të gjithë punonjësit nga lista e përpiluar njoftohen për shkarkimin e ardhshëm. Nëse ndërmarrja ka një komitet sindikal, atëherë është e nevojshme të paralajmërohet për veprimet e ardhshme brenda afateve të përcaktuara me ligj dhe të merret pëlqimi.
7. Njoftoni qendrën e punësimit për ngjarjet e ardhshme.
8. Lëshoni urdhra të veçanta pushimi nga lista për secilin punonjës nga lista. Mund të jetë një dokument, në të cilin çdo punonjës ka një artikull të veçantë.
9. Futni punëtorët e larguar nga puna në librat e punës dhe paguani atyre pagesën e largimit.

Secili nga artikujt e listuar duhet të dokumentohet në përputhje me të gjitha normat ligjore.

Përpilimi i një liste të punëtorëve që do të pushohen nga puna

Në këtë fazë, duhet të jeni shumë të kujdesshëm. Pas lëshimit të një urdhri për largim nga puna, lista mostër e punonjësve duhet të përpilohet me shumë kujdes. Së pari, nuk duhet të harrojmë Kodin e Punës. Nenet 256 dhe 261 të Kodit të Punës të Federatës Ruse do të nxisin ata që duhet të përjashtohen nga një listë e tillë. Kuptimi:

• gratë shtatzëna,
• gratë që po rrisin fëmijë nën moshën 3 vjeç,
• nëna beqare me fëmijë nën 14 vjeç (ose fëmijë me aftësi të kufizuara nën 18 vjeç),
• persona të tjerë, gjithashturritja e fëmijëve nën 14 vjeç (ose fëmijëve me aftësi të kufizuara nën moshën 18 vjeç).

Gjithashtu kini parasysh se nuk duhet të përfshini në një listë të tillë ata që janë aktualisht me pushime ose zyrtarisht të sëmurë. Duke përjashtuar të gjithë personat e listuar, ata më në fund hartojnë një urdhër për uljen e stafit. Mostra e tij duhet të miratohet nga menaxhmenti, të dakordohet me personat përgjegjës dhe duhet të jetë në përputhje me normat e menaxhimit të të dhënave të personelit.

Veprimet e komisionit punues

Mos harroni se çdo fazë ka afatet e veta të përcaktuara nga shteti. Ato duhet të respektohen rreptësisht në mënyrë që aktivitetet të kryhen ligjërisht. Pasi të lëshohet urdhri për uljen e stafit, një kopje e tij i jepet ekipit për njohje. Komisioni në këtë moment duhet të hartojë dhe t'i dorëzojë një grupi punonjësish njoftimet për largimin e tyre të ardhshëm në lidhje me uljen e pozicioneve të tyre. Dokumenti jo vetëm që duhet të transferohet, por duhet të nënshkruhet nga secili punonjës që është i njohur me vendimin e menaxhmentit. Ka raste kur njerëzit që nuk pajtohen me vendimin e marrë refuzojnë të nënshkruajnë asnjë dokument. Ata llogarisin në refuzimin e tyre për të anuluar veprimin e kundërshtueshëm. Por urdhri nuk është prapaveprues. Dhe në raste të tilla, punonjësit e komisionit duhet të bëjnë si më poshtë:

• harton në prani të dëshmitarëve një akt refuzimi për të nënshkruar,
• dërgojeni dokumentin në adresën e shtëpisë së punonjësit me postë të regjistruar, dërgesë me vërtetim pranimi dhesë bashku me formularin, bashkëngjitni një inventar të letrave që do të dërgohen në zarf.

Reduktime të synuara

Procesi i reduktimit kryhet gjithmonë me një qëllim. Ka vetëm dy arsye të njohura që mund ta shtyjnë menaxhmentin e kompanisë të kryejë një procedurë të tillë:

1) Reduktim për një arsye ose një tjetër të numrit të përgjithshëm të punonjësve të ndërmarrjes.

2) Likuidimi i postimeve specifike.

Në rastin e parë, lëshohet një "Urdhër për uljen e stafit". Kjo do të thotë se ekipi po kalon një riorganizim, si rezultat i të cilit njësitë specifike të stafit do të jenë të panevojshme. Ky fakt pasqyrohet qartë në urdhrin e mëparshëm, i cili specifikon emrat e atyre posteve që duhet të hiqen nga shteti. Në vetvete, reduktimi i personelit sjell në fakt një ulje të numrit. Përjashtim bëjnë vetëm ato raste kur në vend të atyre të reduktuara futen njësi dhe pozita krejtësisht të reja të personelit. Duhet mbajtur mend se vetëm njësitë "live" mund të eliminohen. Tërheqja e vendeve vakante ose ulja e numrit të njësive ekzistuese nuk është një ulje.

Veçoritë e procedurës së tkurrjes

Më duhet të them që pavarësisht nëse krijohet një urdhër për uljen e numrit të stafit, mostra për përgatitjen e saktë të një dokumenti të tillë është e njëjtë në të dy versionet. Duhet mbajtur mend gjithashtu se në çdo rast, punëdhënësi është thjesht i detyruar t'u ofrojë punonjësve që të reduktohenpunë tjetër që ka aktualisht. Ajo, natyrisht, duhet të korrespondojë me kualifikimet e tyre profesionale dhe gjendjen shëndetësore. Është e nevojshme të ofrohen jo vetëm njësi aktuale, por edhe të lira. Ekziston një situatë kur punonjësit nuk i pëlqeu asnjë nga pozicionet e disponueshme, dhe një punëdhënës i caktuar ka një pozicion të përshtatshëm në një fushë tjetër. Pastaj detyrohet ta ofrojë nëse parashikohet me kontratën e punës (marrëveshjes) ose shkruhet në kontratën kolektive të ndërmarrjes. Kjo do të kërkojë pëlqimin e vetë punonjësit, të shprehur me shkrim. Në fund të fundit, nuk mund ta detyrosh një person të ndryshojë vendin e punës dhe vendbanimin me forcë.

Si të zhbëni një vendim

Ka raste kur punëdhënësi merr vendimin përfundimtar për të ulur numrin vetëm për shkak të situatës së vështirë financiare ose mungesës së urdhrave që u japin punonjësve mundësinë për të punuar në vendet e tyre të punës. Një hap i tillë është një masë e nevojshme. Për shembull, procedura standarde tashmë është kryer, urdhri i uljes është hartuar dhe të gjithë punonjësit janë njoftuar për shkarkimin e ardhshëm. Por befas gjendja e punëve ndryshon rrënjësisht dhe udhëheqja vendos të anulojë masat emergjente. Çfarë duhet bërë në këtë rast: pushoni të gjithë dhe më pas ripunësoni ose gjeni një zgjidhje tjetër, më konstruktive? Në këtë situatë, do të ishte më korrekte të lëshohej një urdhër i posaçëm, ku do të flitej për anulimin e urdhrit dhe gjithë procedurën e reduktimit, duke përfshirë edhe largimin nga puna të punonjësve. ATnjë urdhër i tillë duhet të tregojë qartë arsyet që e shtynë menaxhmentin të ndërmarrë këtë hap. Për më tepër, ai udhëzon shërbimin e personelit që të bëjë rregullimet e duhura në listën e personelit dhe llogaritari kryesor të rregullojë dokumentet e nevojshme. Punonjësi që do të pushohet nga puna duhet gjithashtu të njihet me këtë dokument kundrejt nënshkrimit.