Si të dërgoni shpejt dokumentet në një qytet tjetër: mënyra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Mjaft shpesh ka nevojë për të përcjellë korrespondencën sa më shpejt të jetë e mundur dhe me kosto minimale ose në një qytet tjetër në Federatën Ruse ose jashtë saj. Cili shërbim mund ta trajtojë këtë detyrë duke garantuar shpejtësinë dhe sigurinë?

Ka shumë situata kur njerëzit kanë nevojë për një shërbim të tillë si dërgimi i shpejtë i dokumenteve në një qytet tjetër. Këtu janë disa prej tyre:

• kopja origjinale e dokumentit nevojitet pikërisht këtu dhe tani, dhe ndodhet qindra kilometra larg vendit të ngjarjes;
• mundësia e prishjes së transaksionit në çdo kohë për faktin se nuk ka prokurë të nevojshme (dhe personi që duhet të hartojë këtë dokument është larg);
• është nevoja për të hartuar disa marrëveshje (për shembull, donacione), dhe anëtarët e së njëjtës familje jetojnë në rajone të ndryshme;
• ndërveprimi i partnerëve të biznesit që jetojnë jo vetëm në qytete të tjera, por edhe në vende të ndryshme.

Përparimi teknologjik nuk qëndron ende. Shumë njerëz morën një psherëtimë lehtësimi kur u shfaqën interneti dhe komunikimet celulare, të cilat thjeshtuan shumë komunikimin si biznesin ashtu edhe atë personal. E megjithatë, si të dërgoni shpejt dokumentet në një qytet tjetër?

Transferimi i dokumenteve "në mënyrë të modës së vjetër"

Duke iu përgjigjur pyetjes në lidhje me një mënyrë relativisht të lirë dhe të shpejtë për të dërguar dokumente brenda Rusisë, dikush do të thotë se kjo mund të bëhet thjesht përmes punëtorëve që shërbejnë trenat në distanca të gjata; nëpërmjet drejtuesve të autobusëve ndërqytetës ose nëpërmjet të njohurve. Por, kini parasysh se gjërat nuk bëhen kështu dhe e gjithë kjo është në kundërshtim me ligjin. Të gjithë konduktorët dhe drejtuesit e mjeteve janë rreptësisht të ndaluar të pranojnë çdo dokument apo pako nga qytetarët. Po, dhe kjo metodë nuk është veçanërisht ekonomike dhe e sigurt. Prandaj, ia vlen të merren parasysh opsionet e tjera se si të dërgohen shpejt dokumentet në një qytet tjetër.

Metodat e dorëzimit të dokumenteve

Mesatarisht, koha e dorëzimit mund të ndryshojë nga 3 orë në 4 ditë. Gjithçka varet nga distanca. Është nga ky komponent që varet mënyra e dorëzimit: nga ajri ose nga toka. Nuk përjashtohet mundësia e transportit të kombinuar. Për shembull, për të dërguar korrespondencën në një vendbanim ku nuk ka pistë, dokumentet dërgohen fillimisht në aeroportin më të afërt (me rrugë ajrore), dhe prej andej me transport tokësor në destinacion.

Shënim! Në rast të dërgimit të dokumenteve në një vend tjetër, përgatituni për faktin se do të duhet kohë shtesë për të zhdoganuar.kontroll.

Korriere që dorëzojnë dokumente shpejt

Çelësi i suksesit të çdo kompanie është zgjerimi i fushës së saj të veprimtarisë, rritja e numrit të degëve në të gjithë vendin, tërheqja e klientëve dhe partnerëve të rinj që nuk janë gjithmonë të vendosur në të njëjtin qytet ose rajon të Rusisë. Çfarë mund të themi për partnerët e huaj. Dhe ndonjëherë nuk mjaftojnë vetëm bisedat telefonike apo mesazhet me e-mail. Shumë shpesh ju duhet të dërgoni shpejt dokumente në një qytet tjetër. Cilat kompani mund të përdoren? Këto mund të jenë:

• Russian Post, e cila ofron dërgesë të shpejtë.
• "Dorëzimi ekspres", pikat e së cilës ndodhen në të gjitha stacionet kryesore.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Të tjera, të vërtetuara mirë (sipas vlerësimeve të miqve ose partnerëve tuaj të biznesit).

Shënim! Klientët e kompanive të tilla korrierësh mund të jenë jo vetëm organizata të mëdha tregtare, por edhe individë, nëse kanë një problem, si të dërgojnë shpejt dokumentet në një qytet tjetër.

Kërkesat kryesore për kompanitë korriere:

• Speed.
• Garanci për sigurinë dhe konfidencialitetin e dokumenteve. Kjo do të thotë, të gjitha letrat duhet të dorëzohen në formën në të cilën janë dërguar.

Artikullidërgesë e shpejtë në një stacion kryesor

Si të dërgoni shpejt dokumentet në një qytet tjetër? Nuk ka problem. Shërbimi, i organizuar në të gjitha stacionet kryesore hekurudhore në drejtimet kryesore dhe duke përdorur të gjitha aftësitë e disponueshme të infrastrukturës ekzistuese, ofron shpërndarjen gjatë gjithë orarit të çdo lloj korrespondence dhe ngarkesash të vogla në çdo qytet të Rusisë në sa më të shkurtër të mundshme. koha. Kështu, për shembull, pa dërgesë të shpejtë Moskë - Shën Petersburg, shumë kompani nuk përfaqësojnë më aktivitetet e tyre plotësisht.

Korrierët e kalojnë çdo korrespondencë nga dora në dorë, personalisht te personi i treguar nga klienti. Për më tepër, korrieri mund të thirret në zyrë ose direkt në shtëpinë tuaj.

Shënim! Në mungesë të marrësit për çfarëdo arsye, korrieri vepron në mënyrë rigoroze në përputhje me udhëzimet e dhëna nga dërguesi.

Dorëzimi i dokumenteve mund të organizohet direkt në ditën e nisjes. Orari i dërgimit dhe marrjes është fleksibël dhe i saktë.

Post Ruse

Shërbimi ofron dërgesë brenda kufijve të Rusisë të korrespondencës me vlerë të deklaruar, domethënë të ashtuquajturat dërgesa të klasit të parë. Përcjellja kryhet në një kohë mjaft të shkurtër, duke përdorur një sistem teknologjik për renditjen e shkronjave.

Dorëzimi i një dokumenti të tillë ka një sërë përparësish:

• Dërguesit i mbetet “cungi” i faturës, ku thuhet se punonjësve të postës u janë dorëzuar dokumente me vlerë. Prandaj, për të humbur korrespondencën MailRusia nuk është aspak e interesuar: ata do të duhet të përgjigjen për këtë.
• Çdo dokument i dërguar mund të sigurohet për një shumë të caktuar. Posta Ruse nuk ka para shtesë për të bërë pagesa sigurimesh.
• Marrësi do të marrë korrespondencë në çdo rast (edhe nëse është një rekrutë ose një vetmitar që jeton larg vendbanimeve).
• Russian Post garanton konfidencialitet të plotë.
• Kosto relativisht e ulët e dërgimit të dokumenteve.

Për të dërguar një letër të klasit të parë, thjesht shkoni në zyrën postare më të afërt, blini një zarf me një shirit të verdhë dhe rregulloni dërgesën në mënyrë të sigurt.

Shënim! Në të njëjtën zyrë postare mund të merrni një njoftim për dorëzimin e korrespondencës, si dhe inventarin e saj. Për më tepër, ky shërbim është plotësisht falas.

Gjithçka është në rregull, por ka një nuancë të vogël: Posta Ruse ka fituar një reputacion jo shumë të mirë. Dhe nuk ka gjasa që dikush me besim të plotë të vendosë t'i besojë këtij shërbimi. Prandaj, kur lind pyetja se si të dërgoni shpejt dokumentet në një qytet tjetër, mund të ia vlen të merrni informacione për kompanitë e tjera korrierësh. Dhe pastaj merrni vendimin përfundimtar. Për të mos qortuar më vonë veten për koprraci dhe pamaturi.

Çfarë përcakton koston e korrespondencës së dërguar

Bazuar në sa më sipër, u bë e qartë se si të dorëzohen shpejt dokumentet në një qytet tjetër (dhe, më e rëndësishmja, në mënyrë të sigurt). Tani le të shohim kostot e transportit, të cilat varen nga disa faktorë:

• sa larg është destinacioni;
• madhësia e paketës;
• pesha e tij;
• mënyra e transportit (tokësore ose ajrore) e përdorur për dërgesë.

Tarifat bazë të kompanive korriere

Russian Post, natyrisht, funksionon "të lirë dhe të gëzuar" Kjo është e paqartë. Gjykoni vetë: një letër e regjistruar në të gjithë vendin kushton rreth 30 rubla. Por, ekziston një rrezik i caktuar që mund të humbasë, të ndryshojë pamjen e tij origjinale ose diçka të tillë.

Dorëzimi ekspres nga stacioni hekurudhor i Moskës:

• Transport ekonomik. Kushtet e dërgimit të korrespondencës përcaktohen me telefon. Shërbimi kushton rreth 270 rubla.
• Dorëzimi ekspres. Kushtet - deri në 1 ditë. Kostoja - 320 rubla.
• Super ekspres. Kushtet - 1 ditë, kostoja rritet dhe tashmë është 600 rubla.

Tarifat e kompanisë korrierësh DHL (dërgimi i postës në mbarë botën):

• Korrier nga zyra. Koha e dorëzimit - 1 ditë. Kostoja - 1368 rubla.
• Courier online. Dokumentet do të dorëzohen brenda 1 dite dhe do t'ju kushtojnë 1815 rubla.
• Korrier në telefon. Koha e dorëzimit - brenda një dite, dhe kostoja është tashmë më e lartë - 2511 rubla.

Shënim për ata që nuk janë dembelë! Çdo kompani korrierësh që respekton veten ka një kalkulator në faqen e saj të internetit. Duke futur të gjithë informacionin e nevojshëm në të, ju do të merrni koston e plotë të shërbimit për të cilin jeni të interesuar.

Dokument noterial në formë elektronike

Ka një tjetërnjë mënyrë e mirë për ata që nuk dinë të transferojnë shpejt dokumentet në një qytet tjetër. Legjislacioni rus i lejon noterët të:

• Vërtetoni ekuivalencën e një dokumenti në formë letre me një dokument elektronik.
• Vërtetoni ekuivalencën e një dokumenti në formë elektronike me ekuivalentin e tij në letër.

Dmth pasi noteri të ketë vërtetuar dokumentin në letër, ai e skanon atë (e përkthen në formë elektronike), e vërteton me nënshkrimin e tij elektronik dhe ia dërgon një noteri që ndodhet në një qytet tjetër. Nga ana tjetër, avokati i dytë e përkthen dokumentin në letër dhe e vërteton atë me nënshkrimin e tij. Shpejt dhe i sigurt.