TMC: transkript. Rregullat për inventarizimin e mallrave dhe materialeve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Të gjithë ne në punë përballemi me një numër të madh artikujsh rreth nesh: inventar, pajisje, pajisje zyre, mobilje, shkrimi dhe kush e di se çfarë tjetër… Por si quhen saktë këto gjëra në kontabilitet dhe cili është ky koncept? Pra, tema e bisedës sonë të sotme: "Inventari dhe materialet: dekodimi, thelbi, metodat dhe rregullat për vlerësimin e tyre". Fillove?

Çfarë është inventari

Inventari dhe materialet janë artikuj inventar, d.m.th., asetet e organizatës që përdoren si lëndë të para, materiale në procesin e prodhimit të produkteve të destinuara për shitje të mëtejshme, ofrimin e shërbimeve. Me fjalë të tjera, gjithçka që ka një ndërmarrje është mallra dhe materiale. Dekodimi, siç mund ta shihni, është i drejtpërdrejtë. Dhe kaq shumë njerëz mendojnë derisa bëhet fjalë për të marrë parasysh dhe vlerësuar pikërisht këto vlera.

Sipas ligjit federal nr. 129-FZ dhe rregulloreve të kontabilitetit në Federatën Ruse, organizatat duhet të kryejnë periodikisht një inventar. Se çfarë është kjo procedurë dhe do të diskutohet më tej. Pra…

Inventari në ndërmarrje: çfarë është dhe pse ështëduhet

Çfarë do të thotë TMC, ne e kuptuam shkurtimisht. Çfarë është një inventar? Ky është një kontroll i disponueshmërisë reale të inventarit në ndërmarrje. Ajo kryhet për të kontrolluar pronën dhe fondet. Rezultati përfundimtar i ngjarjes është një krahasim i bilancit aktual të aktiveve materiale të treguara në listën e inventarit me të dhënat e kontabilitetit në momentin e riskontimit.

Është e mundur të kryhet një inventar i plotë ose një selektiv me vendim të menaxhmentit. Më poshtë kemi parasysh rregullat bazë për inventarin e mallrave dhe materialeve.

Vepro në përputhje me ligjin

Për kontabilitet dhe raportim të besueshëm, organizatat duhet të bëjnë një inventar të pasurisë së tyre, gjatë të cilit kontrollojnë dhe dokumentojnë gjendjen, vlerësimin dhe disponueshmërinë e saj. Koha e kësaj ngjarjeje dhe renditja e saj përcaktohen nga menaxhmenti.

Ka raste kur inventari është i detyrueshëm:

1. Kur transferoni pronën me qira, shitje, shpengim.
2. Para raportit vjetor.
3. Kur ndërroni personat përgjegjës.
4. Kur zbulohet një mungesë, zjarr, në situata të tjera ekstreme.
5. Në raste të tjera, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

Mospërputhjet e gjetura në hyrjen e inventarit midis shumës aktuale të pasurisë dhe të dhënave të kontabilitetit do të pasqyrohen në llogaritë në këtë renditje:

1. Kreditohet pasuria e tepërt dhe një shumë e caktuar regjistrohet në rezultatin financiar të ndërmarrjes.
2. Mungesat brenda intervalit normal i atribuohen kostove natyrore të prodhimit. Çdo gjë që është mbi normat i rikuperohet autorëve. Nëse autorët nuk identifikohen ose fajësia e tyre nuk vërtetohet, atëherë mungesa i atribuohet rezultatit financiar.

Arsyet për inventarin e inventarit

Përpara inventarit, drejtori nënshkruan një urdhër në formularin INV-22. Ai përgatitet, si rregull, jo më vonë se dhjetë ditë para ngjarjes së propozuar. Ky dokument duhet të tregojë edhe arsyet e inventarit. Ato mund të jenë të ndryshme:

1. Kontrolli i kontrollit.
2. Ndryshim i personave përgjegjës materialisht.
3. Zbulimi i vjedhjes.
4. Transferim i pronës për shitje, qira, shpengim.
5. Në rast urgjence.

Llojet e inventarëve

1. Plot. Ajo prek të gjitha pronat dhe detyrimet e firmës. Ky është një proces që kërkon shumë kohë, i kryer një herë në vit përpara paraqitjes së raportit vjetor.
2. E pjesshme. Qëllimi i tij është të analizojë një lloj fondesh të ndërmarrjes.
3. Me porosi. Ky është një lloj inventarizimi i pjesshëm, i cili kryhet për mallra me zbritje, të dëmtuara dhe të vjetruara.

Ka një klasifikim tjetër. Sipas llojeve të aktivitetit ekonomik, ka inventar të planifikuar, të paplanifikuar dhe të përsëritur. Planifikimet kryhen periodikisht sipas orarit. Të paplanifikuara - këto janë kontrolle të papritura. Epo, ato të përsëritura kryhen në raste nevoje, kur ka pasur probleme me të dhënat e kontrollit kryesor, për të sqaruar disa pozicione.

Hapat e inventarit

Vetë procesi i inventarit përbëhet nga disa faza. E para është përgatitore. Gjithçka është e thjeshtë këtu. Kjo është përgatitja e sendeve me vlerë për rillogaritje, si dhe përgatitja e të gjitha dokumenteve, përpilimi i listave të të gjithë personave përgjegjës material, përcaktimi i metodave dhe orarit të ngjarjes.

Faza e dytë është verifikimi aktual i disponueshmërisë reale të aseteve materiale dhe përpilimi i inventarëve të inventarit. Duhet theksuar se aktet dhe listat e inventarit përpilohen sipas formularëve standardë dhe janë dokumente parësore kontabël. Ato mund të jenë të shkruara me dorë ose të shtypura. Në çdo rast, ato duhet të jenë të formatuara saktë.

Inventarët tregojnë artikujt e inventarit, sasinë dhe koston e tyre. Gabimet e bëra në përgatitjen e deklaratave duhet të korrigjohen në të dy kopjet. Një hyrje e pasaktë kryqëzohet me një rresht dhe mbi të futet vlera e saktë. Të gjitha korrigjimet bien dakord ndërmjet anëtarëve të komisionit dhe personave përgjegjës materialisht. Në listat e inventarit, nuk mund të lini rreshta bosh (nëse ka mbetur hapësirë, vihen vizat). Deklaratat nënshkruhen nga të gjithë anëtarët e komisionit dhe personat përgjegjës materialisht.

Nëse rinumërimi është kryer për shkak të ndryshimit të personave përgjegjës, atëherë akti në fund nënshkruhet nga një person i ri materialisht përgjegjës, duke konfirmuar se ai ka pranuar mallrat dhe materialet.

Faza e tretë - shumë e rëndësishme - është analiza e të dhënave të inventarit dhe rakordimi i informacionit me atë që renditet në regjistrat kontabël. Në fakt,zbulohet ndryshimi midis disponueshmërisë aktuale të sendeve me vlerë dhe të dhënave të kontabilitetit. Më pas, menaxhmenti kërkon arsye për mospërputhje, nëse ka.

Epo, faza e katërt është ekzekutimi i saktë i dokumentacionit. Është pikërisht në këtë fazë që është e nevojshme që rezultatet e inventarit të sillen në korrespondencë të qartë me të dhënat e kontabilitetit. Personat përgjegjës financiarë fajtorë për kontabilitet të gabuar dënohen.

Kështu kryhet inventarizimi i mallrave dhe materialeve. Ju tashmë e dini deshifrimin e këtij koncepti dhe thelbin e procedurës. Kemi marrë në konsideratë edhe fazat e mbajtjes së një eventi kaq të padashur nga shumë (po, pothuajse të gjithë). Dhe tani le të flasim për atë që duhet t'i atribuohet inventarit në fakt. A është e gjithë pasuria e vlefshme? Cilat metoda të vlerësimit të mallrave dhe materialeve ekzistojnë sot?

Metodat e vlerësimit të inventarit

Siç është përmendur tashmë, mallrat dhe materialet (deshifrimi i dhënë në fillim të artikullit) është një term që përdoret për të përcaktuar materialet në pronësi të ndërmarrjes. Ato mund të synohen gjithashtu për t'i shitur konsumatorit ose të përdoren në prodhimin e produkteve të tyre.

Ka disa nga metodat më të zakonshme për vlerësimin e tyre:

1. Vlerësimi i pjesës. Çdo artikull llogaritet individualisht.
2. Metoda e stokut të parë, e referuar ndryshe si "First to stock - first to production" (metoda FIFO). Ai bazohet në supozimin se ato artikuj që janë në magazinë më gjatë janë më të shiturit ose të përdorur më shpejt.
3. Metodëstoku i fundit, emri i dytë është “I fundit në magazinë – i pari në prodhim” (LIFO). Vlerësimi bazohet në supozimin se artikujt e blerë të fundit do të shiten të parët.
4. Metodë e kostos mesatare. Në këtë rast, ekziston një supozim se të gjitha mallrat dhe materialet janë të përziera në një sekuencë të rastësishme dhe shitja ndodh në mënyrë të rastësishme.
5. Metodë mesatare lëvizëse. Këtu supozohet se fluksi i mallrave përzihet rastësisht me çdo ardhje të re të mallrave dhe shitja e tyre ndodh po aq rastësisht.

Kombinimi i metodave të ndryshme

Duhet të theksohet se për të mirën e ndërmarrjes, ju mund të kombinoni të gjitha llojet e metodave për vlerësimin e mallrave dhe materialeve. Nëse ka stoqe homogjene me çmime konstante, atëherë mund të përdoret një metodë. Në praktikë, raste të tilla janë jashtëzakonisht të rralla. Në fund të fundit, zakonisht materialet janë shumë të ndryshme, prandaj përdorin metoda të ndryshme. Stoqet kombinohen me kusht në grupe, dhe secila ka metodën e vet. Ju vendosni se cilat opsione të zgjidhni, gjëja kryesore është që kjo të fiksohet në politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes.

Në artikullin tonë, ne diskutuam se si deshifrohet inventari, cilat metoda ekzistojnë për vlerësimin e pasurisë së një kompanie, çfarë është dhe pse nevojitet një inventar i inventarit dhe si kryhet. Të gjitha këto pyetje nuk janë aq të komplikuara, megjithatë, një fillestar në fushën e kontabilitetit mund të ketë probleme të caktuara. Sidoqoftë, ato gjithashtu zgjidhen me akumulimin e përvojës, gjëja kryesore është të kuptojmë se çfarë duhet t'i atribuohet artikujve të inventarit, sepse kjo do t'i lehtësojë shumë ato.kontabilitet i saktë.