Si të trajtoni shpenzimet administrative?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në procesin e kryerjes së aktiviteteve operative, çdo ndërmarrje ka kosto që nuk përfshihen në koston e shërbimeve, punëve ose produkteve. Ato pasqyrohen në periudhën në të cilën u shfaqën. Këto kosto përfshijnë shpenzimet administrative.

Përkufizim

Shpenzimet që nuk përfshihen në kosto përfshijnë kostot që nuk lidhen me aktivitetet tregtare ose prodhuese. Këto kosto quhen administrative. Këto kosto përfshijnë kostot:

1. Për mirëmbajtjen e personelit të aparatit drejtues të ndërmarrjes dhe divizioneve strukturore të saj. Buxheti për shpenzimet administrative dhe menaxhuese përfshin fondet që ndahen për logjistikën dhe transportin, duke përfshirë mirëmbajtjen e automjeteve të kompanisë dhe kompensimin për përdorimin e një automjeti personal për detyra profesionale.
2. Operimi dhe mirëmbajtja e strukturave, ndërtesave, inventarit, lokaleve, pajisjeve, etj.
3. Pagesa për udhëtime pune që lidhen me aktivitetet profesionale të punonjësve.
4. Mirëmbajtja dhe mirëmbajtja e objekteve teknike(alarmet, qendrat e komunikimit, etj.).
5. Pritja e përfaqësuesve të ndërmarrjeve të tjera të ardhur për negociata për vendosjen e bashkëpunimit, anëtarëve të komisioneve të auditimit, bordeve të drejtorëve.
6. Pagesa për shërbimet e komunikimit.
7. Zgjidhja e mosmarrëveshjeve.
8. Shërbime auditimi, këshillimi, informacioni.
9. Pagesa për aktivitetet e menaxhimit të zbatuara nga palë të treta, nëse tabela e personelit ose përshkrimet e punës nuk parashikojnë funksionet përkatëse.
10. Pagesa për ofrimin e shërbimeve për organizatat e strehimit dhe shërbimeve komunale për të siguruar ruajtjen e burimeve, rregullimin dhe llogaritjen e konsumit të gazit, ngrohjes, ujit.
11. Kryerja e auditimeve të detyrueshme vjetore si dhe iniciative të aktiviteteve financiare dhe ekonomike.
12. Shërbimet e shlyerjes dhe parave të gatshme dhe shërbime të tjera bankare.

Njohja e kostos

Kostot njihen kur përfitimi ekonomik zvogëlohet, me kusht që të jetë e mundur të vlerësohet me besueshmëri vlera e tij. Kontabiliteti i kostos kryhet së bashku me një rritje të detyrimeve ose një ulje të aktiveve. Për shembull, kur llogaritni pagat ose llogaritni amortizimin. Shpenzimet administrative që lidhen me menaxhimin dhe mirëmbajtjen e organizatës në tërësi llogariten në llogari. 92.

Artikuj

Shpenzimet administrative në lidhje me shpërblimin e stafit drejtues llogariten sipas nomenklaturës së pozicioneve. Në veçanti, shpërblimi i përllogaritur i drejtoritshoqëria, zëvendësit e tij, punonjësit e sektorit ekonomik dhe kontabilitetit, kryeinxhinieri, sekretari-daktilografist etj. transferuar në D-t sc. 92. Në të njëjtën kohë kreditohet edhe llogaria. 66. Në zërin “Kontribute për veprimtari sociale”, merren parasysh kontributet nga paga e llogaritur e punonjësve të aparatit drejtues. Në këtë rast, llogaria 92 debitohet dhe llogaria. 65 është kredituar. Në artikullin "Udhëtimet e biznesit" merren parasysh kostot e punonjësve të aparatit administrativ, sasia e ngritjes. Në këtë rast, llogaria debitohet. 92 dhe llogaritë 30, 37 janë kredituar.

Shpenzime të tjera administrative

Ky artikull numëron kosto:

1. Për artikuj shkrimi, telegraf dhe postë.
2. Kosto e formularëve për kontabilitetin, raportimin, dokumentacionin e planifikimit.
3. Çështje gjyqësore. Duhet thënë se ligji lejon kthimin e mjeteve të shpenzuara për çështje gjyqësore. Për shembull, një ndërmarrje mund t'i kthejë kostot e një çështjeje administrative kundër të pandehurve nëse kërkesat e saj plotësohen.
4. Riparim, zhvlerësim, ndriçim, ujësjellës, ngrohje godine.
5. Mirëmbajtja e makinave zyrtare, patrullimi, shërbimi zjarrfikës.
6. Shpërblim për auditim, shërbime ligjore dhe shërbime të tjera.
7. Shlyerje dhe cash dhe shërbime të tjera bankare.

Në këto raste debitohet edhe llogaria. 92. Llogaritë e kredituara:

1. Amortizim i aktiveve afatgjata (13).
2. Inventari (20).
3. Shlyerje për operacione të tjera (68).
4. Artikuj të veshur dhe me vlerë të ulët (22).
5. Arkëtar (30).
6. Pagesat për punonjësit (66).
7. Llogari bankare (31).
8. Llogaritjet e taksave (64).

Dokumentet

Burimet kryesore të informacionit mbi kostot administrative janë:

1. Llogari dhe raporte mbi përdorimin e fondeve të ofruara për udhëtime.
2. Faturat.
3. Llogaritjet e kontabilitetit.

Fshirja e shpenzimeve bëhet nga certifikata. Në bazë të saj, llogaria debitohet. 91 dhe kreditohet me shek. 92. Kontabiliteti analitik kryhet në raport në kontekstin e zërave të kostos që synojnë menaxhimin dhe shërbimin e prodhimit.

Qendrueshmëria ekonomike

Çdo kosto administrative e biznesit duhet të justifikohet. Kostot njihen si të tilla nëse zbatimi i tyre justifikohet nga pikëpamja ekonomike dhe vlerësimi i tyre shprehet në formë monetare. Në përputhje me Art. 252 i Kodit Tatimor, vlefshmëria e kostove të bëra përcaktohet jo vetëm nga të ardhurat aktuale të marra në një periudhë të caktuar raportimi. Një kusht i rëndësishëm është drejtimi i kostove për fitim.

Kriteret e justifikimit

Siç tregon praktika, mungesa e një metodologjie me të cilën përcaktohet kostoja e shërbimeve të menaxhimit të ndërmarrjes nuk mund të shërbejë si bazë për mosnjohjen e justifikimit të shpenzimeve. Ky përfundim është i pranishëm në rezolutën e lëshuar nga Shërbimi Federal Antimonopol i Rrethit Urals të 4 Prillit 2007. Rritja e vëllimit të të ardhurave nga shitjet dhe rritja e fitimit, natyrisht, tregojnë justifikimin ekonomik të kostove.

Outsaffing dhe outsourcing

Çdo ndërmarrje ka në dispozicion një sasi të kufizuar burimesh. Herët a vonë, drejtuesi i organizatës ka nevojë të reduktojë kostot në të gjitha fushat në të cilat është e mundur. Në situata të tilla, si rregull, fillimisht fillon ulja e kostove administrative dhe menaxhuese. Për këtë po ndërmerren aktivitete të ndryshme. Ndryshimet në kostot administrative mund të kenë një ndikim të dhimbshëm në shëndetin financiar të punonjësve. Megjithatë, në shumë raste kjo është plotësisht e justifikuar.

Outstaffing përdoret në mënyrë aktive jashtë vendit. Ai përfaqëson tërheqjen e punonjësve nga shteti. Megjithatë, ata nuk ndalojnë së punuari. Ata vazhdojnë të kryejnë detyrat e tyre profesionale, por me kushte paksa të ndryshme.

Një mënyrë tjetër për të ulur kostot është kontraktimi i jashtëm. Në këtë rast, funksionet jo thelbësore hiqen nga aktivitetet e ndërmarrjes. Ato mund të jenë, për shembull, kontabiliteti, ligji, marketingu, e kështu me radhë. Nëse është e nevojshme, kompania mund të lidhë një marrëveshje me një kompani që ofron shërbime të tilla. Transferimi ju lejon të përqendroheni në biznesin tuaj kryesor.